So richten Sie wiederkehrende Ereignisse auf einer WordPress-Website ein

Veröffentlicht: 2022-09-13

Wenn Sie Ihrer WordPress-Website eine Seite mit Kalenderereignissen geben, kann dies eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihre Ereignisdetails anzuzeigen. Damit bleiben Ihre Kunden über zukünftige und aktuelle Ereignisse für Ihr Unternehmen auf dem Laufenden. Die meisten Unternehmen haben meist Einzelinstanz-Events, während andere es vorziehen, mehrere Events eines bestimmten Stils zu verwenden. Während diese beiden Stile in Ordnung sind, verpassen Unternehmen oft eine der profitabelsten Veranstaltungsarten : wiederkehrende Veranstaltungen.

Wenn ein Ereignis regelmäßig zu bestimmten Terminen wiederholt auftritt, handelt es sich um ein wiederkehrendes Ereignis. Diese Ereignisse können eine gute Möglichkeit sein , Zeit zu sparen und Ihre Arbeit zu erleichtern , wenn Sie Ihren Kalender in WordPress verwalten, aber oft werden sie nicht genutzt.

Die Leute scheuen vielleicht die Idee, Informationen für ein Ereignis aufzuschreiben, das täglich oder sogar wöchentlich stattfindet. Wenn Sie sich jedoch für wiederkehrende Ereignisse entscheiden, können Sie ein einzelnes Ereignis erstellen, das Sie an einem bestimmten Start- und Enddatum automatisch wiederholen und diesen Prozess unbegrenzt fortsetzen können.

Die Verwendung wiederkehrender Ereignisse kann auch die Erfahrung Ihrer Benutzer beim Durchsuchen Ihres Kalenders verbessern . Wiederkehrende Veranstaltungen können dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltungen an einem leicht zu findenden Ort bleiben, wodurch der Buchungsprozess zum Kinderspiel wird !

Was sind wiederkehrende Ereignisse?

Ein wiederkehrendes Ereignis ist ein Ereignis, das regelmäßig wiederholt auftritt und häufig für Dinge wie Schulungen oder Konferenzen verwendet wird.

Im Allgemeinen gibt es zwei verschiedene Arten von wiederkehrenden Ereignissen; eine wiederholt sich in regelmäßigen Abständen (z. B. wöchentliche Coaching-Klassen) und eine andere, die keinem festgelegten Muster folgt (z. B. Schulprüfungen).

Ein wiederkehrendes Ereignis kann oft ähnlich wie ein Alarm viele Verwendungen haben. Das bedeutet, dass ein Alarm immer zur gleichen Zeit losgeht; es wird so lange wiederholt, wie Sie es zulassen. Auf die gleiche Weise können WordPress-Kalender wiederkehrende Ereignisse konsistent an regelmäßigen Tagen, Wochen, Monaten oder sogar Jahren verwenden. Sie können sogar als Alarm für Ihre Kunden fungieren und sie so an die bevorstehenden Veranstaltungen erinnern, die sie gebucht haben.

Bevor Sie Ihrer Website wiederkehrende Ereignisse hinzufügen können, müssen Sie ein geeignetes Plugin für WordPress finden. Wir persönlich empfehlen die Verwendung von Amelia , einem einfach zu bedienenden Plugin, das flexible wiederkehrende Ereignisse bietet.

Mit Amelia können Sie einen bestimmten Zeitrahmen auswählen, in dem Ihre ein- oder mehrtägigen wiederkehrenden Ereignisse stattfinden können.

Aber viele Leute wissen vielleicht nicht, wo sie anfangen sollen, sobald das Plugin läuft und läuft, also hier ist, was Sie wissen müssen , um mit der Erstellung wiederkehrender Ereignisse zu beginnen.

Erstellen eines wiederkehrenden Ereignisses

Genau wie bei einem durchschnittlichen Einzelinstanz-Event müssen Sie zuerst die Seite „Events“ aufrufen. Wählen Sie als Nächstes die Schaltfläche „+ Neues Ereignis“ oder „+“ in der unteren rechten Ecke. Dann erscheint der Dialog „Neues Ereignis“.

Nachdem ein Ereignis erstellt wurde, können Sie das Datum oder die Daten festlegen, an denen Ihr wiederkehrendes Ereignis stattfinden wird. Wählen Sie als Nächstes „Dies ist ein wiederkehrendes Ereignis“, um mit dem nächsten Vorgang zu beginnen.

Wählen Sie in diesem Dialogfeld aus, wie oft das Ereignis wiederholt werden soll:

Täglich. Wie bei einem Wecker wiederholen sich Ihre täglich wiederkehrenden Ereignisse fehlerfrei . Dies kann sich sowohl für die Organisatoren von Veranstaltungen als auch für die Teilnehmer als sehr nützlich erweisen, da es schon entmutigend sein kann, an die Schmerzen zu denken, die eine RSVP für so viele Menschen mit sich bringt
Wöchentlich. Viele verschiedene Arten von Meetings wie Meetups, Schulungen und Networking-Events finden wöchentlich statt. Es kann für einen Event-Organisator ziemlich anstrengend sein, jede Woche so viele häufige Events mit der gleichen Auflistung durchzuführen, also lassen Sie ihn die Last für zukünftige Events abnehmen .
Monatlich. Monatliche Veranstaltungen sind keine Seltenheit, und die Erhöhung des Komforts solcher Veranstaltungen kann die Produktivität Ihres Unternehmens erheblich steigern. Wenn Sie monatlich wiederkehrende Ereignisse auswählen, haben Sie die Möglichkeit, entweder einen Tag des Monats oder einen Wochentag auszuwählen, an dem Ihr Ereignis stattfinden soll.
Jährlich. Oft sind jährliche Ereignisse so besonders wie schwer zu merken. Durch das Erstellen einer wiederkehrenden Veranstaltung für jährliche Veranstaltungen können Ihre Event-Organisatoren die einmalige Organisation und dann für immer vergessen .

Sie haben auch noch mehr Möglichkeiten, wie oft sich Ihre Veranstaltung innerhalb dieser Optionen wiederholen soll, z. B. alle zwei Wochen, drei Wochen, fünf Monate oder sogar alle 10 Jahre. Die Möglichkeiten sind grenzenlos.

Sobald eine Veranstaltung wiederkehrend festgelegt wurde, stehen Ihnen weitere Optionen für Öffnungszeiten zur Buchung zur Verfügung.

Sobald Sie Ihre Veranstaltung erstellt haben, werden die Buchungsoptionen der Einfachheit halber automatisch auf zwei Einstellungen gesetzt; Die Buchung wird sofort geöffnet und die Buchung endet, wenn die Veranstaltung beginnt. Wenn Sie diese Optionen deaktivieren, können Sie andere Daten und Zeiten für Start- und Enddaten der Buchung auswählen.

Sobald Sie „Auf alle wiederkehrenden Ereignisse anwenden“ aktiviert haben, werden diese Optionen automatisch für alle zukünftigen Ereignisse verwendet.

Wenn diese Option deaktiviert ist, berechnet das Plugin stattdessen eine Zeit für das Öffnen und Schließen, basierend auf der Zeit, die Sie für das erste Ereignis ausgewählt haben.

Wie bereits erwähnt, wird jede Veranstaltung als separate Einzelveranstaltung betrachtet, wenn Sie Ihre Seite „Veranstaltungen“ aufrufen. Dort sehen Sie eine Liste von Veranstaltungen, die alle einen ähnlichen Veranstaltungstitel, aber unterschiedliche IDs haben.

Hinzufügen des Buchungsformulars im Frontend

Das Durchschnittsformular [ameliaevents type=list] zeigt alle wiederkehrenden Ereignisse von heute an sowie alle Ereignisse, die in Einzelfällen auftreten.

Hier ist ein Beispiel:

Sie können eine Veranstaltung erstellen, die sich von Montag bis Freitag erstreckt, oder eine mit mehreren Daten Ihrer Wahl. Sie können sich dies als einen Kurs mit mehreren Phasen innerhalb jedes Datums vorstellen. Vielleicht sind Ihre ersten drei Veranstaltungen für Grundlagen, die nächsten beiden für Zwischenpunkte und die letzte Veranstaltung ist, wenn Sie den Kurs abschließen. Jedes dieser Ereignisse wird sich in der Zukunft wiederholen, jedoch nicht am selben Wochen- oder Monatstag.

Wenn Sie den Elementor-Editor, Gutenberg oder Divi verwenden, haben Sie die Möglichkeit, „Vorauswahl der Buchungsparameter“ zu aktivieren. Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Ihr [ameliaevents]-Buchungsformular die Form einer Liste oder eines Kalenders haben soll.

Wenn Sie das 1. Ereignis in einer wiederkehrenden Liste auswählen, werden Sie feststellen, dass sich auch der Shortcode ändert, um nur dieses Ereignis anzuzeigen:

 [ameliaevents event=28 type=list]

Und die Front-End-Seite zeigt nun dieses einzelne Ereignis an.

Unter der Ereignisauswahloption können Sie auch den Schieberegler „Wiederkehrende Ereignisse anzeigen“ aktivieren, der alle Ereignisse aus der wiederkehrenden Liste anzeigt.

Außerdem ändert sich der Shortcode wie folgt:

 [ameliaevents event=28 recurring=1 type=list]

Und so würde das Frontend aussehen:

Wenn Sie den Preis einer bestimmten Veranstaltung ändern möchten, haben Sie bei Auswahl von „Speichern“ die Möglichkeit, alle oder einige Ihrer Veranstaltungen mit den folgenden Optionen zu bearbeiten.

Sie werden gefragt, ob Sie den Preis für alle geplanten Veranstaltungen ändern möchten. Wenn Sie „Nein, nur dieses“ auswählen, ändern Sie nur den Preis der Veranstaltung, die Sie gerade bearbeiten.

Wenn Sie stattdessen „Im Folgenden aktualisieren“ auswählen, können Sie den Preis aller Veranstaltungen nach der Veranstaltung, die Sie bearbeiten, ändern.

Warum sollten Sie wiederkehrende Ereignisse verwenden?

Wenn Sie sich für das Add-on Recurring Event von Amelia entscheiden, wird Ihre Arbeit viel einfacher . Sie können Ihre wöchentlichen Ereignisse ohne all die zeitraubenden zusätzlichen Schritte wiederholen. Keine Antwort, keine wöchentlichen E-Mails, kein frühes Aufstehen an einem Samstag, weil Ihr Veranstaltungsplaner ein wenig proaktiv war. Sie können Ihre Veranstaltungen in regelmäßigen Abständen Monate im Voraus planen, sodass Sie die volle Kontrolle behalten .

Einige Leute finden Veranstaltungen viel zu aufwändig zu planen und verzichten daher auf sie als Ganzes. Viele Menschen scheuen deshalb sogar das gesamte Servicegeschäft, was sehr schade ist. Veranstaltungen können eine großartige Möglichkeit sein, die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens sowie Ihre Kundenbeziehungen zu verbessern . Mit Amelia können Sie diese normalerweise schwierige Aufgabe einfach und produktiv gestalten. Warum also nicht ausprobieren? Überlassen Sie es Ihrer Website, indem Sie wiederkehrende Ereignisse erstellen.

Möchten Sie mehr über Amelia erfahren? Hier ist ein kleiner Teil dessen, was es tun kann

Amelia ist ein leistungsstarkes WordPress-Buchungs-Plugin, das einwandfrei mit WordPress-Sites aller Art funktioniert. Es verfügt über eine minimale, aber leistungsstarke Schnittstelle zur Terminbuchung, die darauf ausgelegt ist, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Terminbuchung für Ihre Kunden zum Kinderspiel zu machen.

Sie können sogar E-Mail-Benachrichtigungen und SMS-Benachrichtigungen erhalten, damit niemand seine Terminbuchungen vergisst.

Um einen Termin zu buchen, dauert die komplette Benutzerinteraktion mit diesem WordPress-Plugin nur wenige Klicks . Darüber hinaus können Sie damit Zahlungen über PayPal und Stripe akzeptieren, perfekt für diejenigen, die im Voraus bezahlen möchten, um Termine zu buchen.

Als Geschäftsinhaber können Sie KPIs im WordPress-Dashboard überwachen und andere wichtige Daten analysieren, um Ihr Unternehmen im Auge zu behalten. Amelia ist ein unkompliziertes, sachliches Buchungskalender-Plugin und eine erstaunliche Option für diejenigen, die eine Rund-um-die-Uhr-Lösung für ihre WordPress-Site wünschen.

Amelia hat auch ein Veranstaltungskalender-Modul, das in seine Funktionen integriert ist.

Sie können jetzt auch Ihre Veranstaltungsbuchungen automatisieren . Genauer gesagt bedeutet dies, dass Sie mit Amelia einen einzelnen Tag, einen mehrtägigen und auch wiederkehrende Ereignisse planen können.

Haben wir erwähnt, dass Sie mehrere Standorte verwalten können und dass Sie eine Google Kalender-Integration haben?

All dies und noch viel mehr steht unter nur einer Lizenz, es sind keine Add-Ons erforderlich.

Um die Dinge selbst zu testen, würde ich vorschlagen, sich die Demos anzusehen und zu sehen, wie die Dinge sowohl im Frontend als auch im Backend aussehen.

Demo der Online-Buchungsseite für Medizin/Gesundheit

Eine Website einer Demo-Privatklinik, auf der Besucher sich über angebotene medizinische Verfahren und Dienstleistungen informieren und einen Termin vereinbaren können.