Remote Co-Working Day: Das Geheimnis effektiver Remote-Zusammenarbeit

In letzter Zeit gab es viele Inhalte zum Thema „Wie man von zu Hause aus arbeitet“ und einige gute Ratschläge für Menschen, die sich mit ihren ersten ein oder zwei Wochen Fernarbeit auseinandersetzen müssen. Ellipsis war von Anfang an vollständig remote, und während der Großteil unseres Teams jetzt „eingesperrt“ ist, können wir so ziemlich wie gewohnt weitermachen.

Fernarbeit ist hart, und im Laufe der Jahre haben wir eine Reihe von Systemen entwickelt, die uns dabei helfen, effektiv zu arbeiten. Ich denke, dass Remote-Arbeit besser ist, wenn sie gut gemacht wird, aber das ist eine wichtige Einschränkung. Sie müssen sich von der Arbeit im Büro anpassen, und wenn Sie keine Systeme einrichten, die Ihnen dabei helfen, werden Sie in den nächsten Wochen möglicherweise eine schlechte Erfahrung machen und sie dann abweisen.

Das wäre schade, denn das Arbeiten aus der Ferne hat enorme Vorteile: mehr Flexibilität, zufriedenere Teammitglieder und die Möglichkeit, die besten Leute einzustellen und zu halten, sind einige gute Beispiele.

In diesem Beitrag geht es um eine Idee, die man ganz einfach nachmachen kann: den Remote Co-Working Day . Wir beginnen damit, uns das Problem anzusehen, das wir lösen, und dann, wie wir es tun. All dies ist super umsetzbar, und ich habe es so geschrieben, dass Sie es einfach kopieren und selbst implementieren können.

Problem: Die Zusammenarbeit ist bei Remote-Arbeit schwieriger

Einer der großen Vorteile der Präsenz vor Ort gegenüber der Ferne ist, dass die Zusammenarbeit viel einfacher ist. Büros wie Apples milliardenschwerer Apple Park sind darauf ausgelegt, die Wahrscheinlichkeit zufälliger Begegnungen mit Kollegen zu maximieren, in der Hoffnung, dass diese zufälligen Begegnungen zu einer Zusammenarbeit führen.

Es gibt einige Untersuchungen, die dies belegen. Eine MIT-Studie ergab:

„Die räumliche Nähe fördert die Zusammenarbeit unter akademischen Wissenschaftlern … Die Studie stellt fest, dass die fächer- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit durch die grundlegende persönliche Interaktion in gemeinsam genutzten Räumen gefördert wird.“

Das macht Sinn und trägt dazu bei, dass die Zusammenarbeit ein Bereich ist, in dem Remote-Arbeit schwächer ist. Die Lösung besteht darin, diese Vorteile in einer Remote-Arbeitsumgebung zu replizieren .

Der Vorbehalt ist, dass einige vollständig offene Büros wie das von Apple die Gesamtleistung beeinträchtigen können, wie Cal Newport berichtet:

Ein Facebook-Entwickler behauptet, dass das [Großraum-]Büro selten zu mehr als einem Drittel besetzt ist, da die Leute gelernt haben, zu Hause zu bleiben, wenn sie etwas Tiefgründiges produzieren wollen … Das Anbieten von Einzelbüros und ununterbrochener Zeit zum Konzentrieren ist vielleicht einer der wertvollsten Vorteile, die Sie anbieten können Entwickler in unserem vernetzten Zeitalter.

Der allgemeine Punkt bleibt jedoch bestehen, und Cal argumentiert weiter, dass Büros mit Türen besser sind, als nur aus der Ferne zu arbeiten. Der Standort am selben Ort erleichtert die Zusammenarbeit, und wenn Sie aus der Ferne arbeiten, müssen Sie hinausgehen und den Raum für diese Zusammenarbeit schaffen.

So kam es zu unserem Remote Co-Working Day.

Wie läuft ein Remote Co-Working Day ab?

Die Prämisse ist einfach: Sie planen einen Tag speziell für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team ein. Sie bekommen es in den Kalender aller, und sie blockieren die Zeit. Wir finden, einmal im Monat ist eine gute Kadenz, aber Sie können dies auch alle zwei Wochen oder eine kürzere Version wöchentlich tun.

Sie arbeiten dann mit! Wir teilen den Tag in zwei Teile auf:

• Ein allgemeines Team-Update und eine Frage-Antwort-Sitzung, die ich präsentiere. Das stößt uns ab.
• Zusammenarbeit des gesamten Teams . Im Allgemeinen haben wir ein paar Punkte, die das gesamte Team durchgehen muss. Auch wenn Sie nicht alle dort brauchen , ist das der halbe Punkt: Sie führen die Gelegenheit für die eher zufällige Zusammenarbeit und Ideen ein, die Sie in einem Büro bekommen.
• Zusammenarbeit in kleinen Gruppen . Gelegentlich ist es sinnvoll, sich in Kleingruppen oder Einzelgespräche aufzuteilen. Der Co-Working Day ist eine gezielt geplante Gelegenheit dazu.
• Buchclub ! Wir beenden den Tag mit unserem monatlichen Buchclub! Wir wechseln uns ab, um ein Buch (realistischerweise ein oder zwei Kapitel), einen Podcast oder einen Artikel auszuwählen, die alle vorher gelesen/angehört haben, und dann etwa eine Stunde lang über die Ideen zu diskutieren.

Diese Struktur funktioniert ziemlich gut. Wir planen eine Start- und eine Endzeit, aber nicht, wie lange jeder Artikel dauern soll; Manchmal gibt es mehr zu diskutieren, und Sie versuchen, Diskussionen anzuregen! Wir achten auch darauf, genügend Pausen einzulegen. Da wir uns in verschiedenen Zeitzonen befinden, braucht jemand Mittagessen, während jemand anderes einen Snack möchte.

Sie sollten die Struktur anpassen, je nachdem, was Sie tun und welche Probleme Sie lösen müssen. Wir sind eine Marketingagentur und dieses Format funktioniert wahrscheinlich für ähnliche Setups, aber Produktteams oder Entwickler werden ihr eigenes Format verwenden wollen. Wir haben eine Weile gebraucht, um eine Struktur zu finden, die zuverlässig funktioniert, also experimentieren Sie.

Die meisten unserer internen Besprechungen finden nur über Audio statt, aber hier führen wir immer Videoanrufe durch. Ich finde Videoanrufe im Allgemeinen eine schlechte Erfahrung und einen geringen Nutzen, wenn Sie bereits einmal mit jemandem über Video gesprochen haben, aber mit einer Gruppe funktioniert es. Wir haben so ziemlich jede Videoplattform ausprobiert – Zoom, Skype usw. – verwenden aber Hangouts Meet. Die Verbindungen sind immer solide, es muss nichts installiert werden und es funktioniert einfach.

Es gibt einige coole Innovationen in diesem Bereich, einschließlich RemoteHQ, das Live-Transkripte Ihrer Meetings erstellt und Sie einen gemeinsamen Browser und Notizen hinzufügen lässt, aber leider war es nicht ganz zuverlässig genug. Finden Sie das Tool, das Sie verwenden möchten, und verwenden Sie es dann jedes Mal. Es gibt nichts Schlimmeres, als jedes Meeting mit dem Versuch zu beginnen, den Link zu finden, oder mit fünf Minuten „Können Sie mich hören?“.

Andere Ideen für die Fernarbeit zum Ausprobieren

Der Remote-Co-Working-Tag ist eine der Möglichkeiten, das Gute am persönlichen Zusammensein zu wiederholen. Hier sind drei weitere schnelle Ideen, die wir ausprobieren können:

1. Wir ergänzen das Remote- Coworking dreimal im Jahr durch persönliche Team-Retreats. Dies sind enorme Möglichkeiten für die Zusammenarbeit, und wir erledigen bei unseren Retreats viel . Man kann nicht alles online erledigen, und von Zeit zu Zeit ist ein persönliches Gespräch notwendig.
2. Eine monatliche „glückliche halbe Stunde“. Das ist eine großartige Idee, die ich aus diesem Beitrag geklaut habe. Sie haben weniger Möglichkeiten für einen allgemeinen Chat, wenn Sie remote sind (wir verwenden Basecamp anstelle von Slack, sind also im Allgemeinen asynchron und nicht immer mit Chat verbunden). Wir beheben das mit einer halben Stunde für den allgemeinen Chat, einmal im Monat! Wir haben es wöchentlich und vierzehntägig versucht, aber da wir uns alle in verschiedenen Zeitzonen befinden, haben diese bei uns nicht funktioniert.
3. „Was passiert außerhalb der Arbeit?“ Unsere wöchentlichen Check-ins werden zu Beginn der Woche mit dem gesamten Team geteilt, und eine der Fragen, die Sie beantworten müssen, lautet: „Was passiert außerhalb der Arbeit?“ Wir neigen dazu, nur ein oder zwei Sätze zu posten, aber es ist eine nette Art zu sehen, was die Leute vorhaben.

Remote Coworking Day ist einfach auszuprobieren

Ein Remote-Co-Working-Tag ist sehr einfach auszuprobieren und ich finde es eine große Hilfe. Es hilft allen, in Verbindung zu bleiben, gibt uns ein Standarddatum für komplexe kollaborative Aufgaben, die sonst verpasst würden, und lässt uns effektiv zusammenarbeiten.

Es ist unglaublich einfach, und ich würde Ihnen wärmstens empfehlen, es in den nächsten Wochen auszuprobieren. Es gab noch nie einen wichtigeren Zeitpunkt, um weiter zusammenzuarbeiten und innovativ zu sein! Und das funktioniert unabhängig davon, ob Sie wie wir sowieso remote arbeiten oder vorübergehend remote arbeiten.

Viel Glück! Bitte teilen Sie Ihre Gedanken oder Fragen in den Kommentaren unten mit.