Wie man eine positive Unternehmenskultur aufbaut, wenn man aus der Ferne arbeitet

Veröffentlicht: 2017-06-29

Das Arbeiten aus der Ferne ist ein allgemeiner Trend im Gange. WordPress als CMS-Plattform bietet Menschen die Möglichkeit, verschiedene Karrieremöglichkeiten und unterschiedliche Arbeitsweisen zu erkunden. Und man kann den Trend nicht ignorieren, die Welt zu seinem Büro zu machen.

Doch so inspirierend, innovativ und bequem dies auch klingen mag, die Arbeit aus der Ferne kann oft eine entmutigende Prozedur sein. Denn damit es erfolgreich funktioniert, muss es ein gut organisiertes und gut geplantes Unterfangen sein.

In diesem Artikel erwähnen wir einige der Herausforderungen, mit denen Einzelpersonen konfrontiert sind, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Der Hauptfokus dieses Artikels liegt jedoch auf Lösungsvorschlägen zur Etablierung einer Unternehmenskultur, die alle Mitglieder und Teams zusammenbringt.

Häufige Herausforderungen bei der Remote-Arbeit

Aus Sicht des Telearbeiters gibt es einige Probleme, die den Einzelnen oft beunruhigen:

Verschwommene Home-Office-Grenzen

Arbeiten an Ihrem Laptop bedeutet, dass Sie von überall aus arbeiten können. Das bedeutet auch, dass Sie Gefahr laufen, dass Ihre Umgebung Ihren Arbeitsplan stört. Ganz zu schweigen davon, dass Sie sich leicht ablenken lassen und Ihre Zeit aus den Augen verlieren. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es hilfreich, einen Raum zu haben, den Sie nach Ihren Wünschen gestalten und der als Büroraum dient. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Gehirn zu konditionieren, wenn es beim Betreten dieses Raums in einen „Arbeitsmodus“ wechselt. Es dient auch als Ablenkungspuffer für den Rest Ihrer Familie; denn sie werden auch wissen, dass das der Ort ist, an dem Sie arbeiten.

Nicht vorhandene Work-Life-Balance

Wenn Sie sich nicht an einen strengen täglichen Arbeitsplan halten, wird dies letztendlich Ihren Tribut an Ihrem Leben außerhalb der Arbeit fordern. Organisieren Sie Ihren „Arbeitstag“ mit Aufgaben, Zielen, Notizen und Erinnerungen, um mit den anstehenden oder zu erledigenden Aufgaben Schritt zu halten. Wenn alle Ihre Aufgaben für den Tag erledigt sind, versuchen Sie, sich von allen Kanälen und Apps zu trennen und einfach „offline“ durchzuatmen. Um ehrlich zu sein, werden Sie die meiste Zeit auf die harte Tour lernen. Aber um zu überleben, müssen Sie in der Lage sein, hervorragende Selbstdisziplin und Selbstmotivationsfähigkeiten zu üben. Sie werden feststellen, wie notwendig und lebenswichtig diese Fähigkeiten sind, erst wenn Sie sich inmitten eines Teufelskreises befinden, in dem es nur um die Arbeit geht und in dem es kein Leben außerhalb Ihrer Arbeitszeit gibt.

Verbindungsprobleme (wörtlich und metaphorisch)

Es ist notwendig, während der Arbeitszeiten immer in Verbindung zu bleiben, aber immer online zu bleiben, wirkt sich auf Ihre Mentalität aus, wird Ihr Gehirn überladen und Ihre Produktivität beeinträchtigen. Als Remote-Mitarbeiter ist es Ihre Pflicht, immer online präsent zu sein, wenn Sie müssen, und es liegt in Ihrer Verantwortung, die notwendigen Pausen einzulegen, damit Sie schnell arbeiten können.

Gemeinsames Verständnis

Das Problem der Kommunikation ist zugegebenermaßen das Problem Nr. 1, das alle remote arbeitenden Teams herausfordert. Egal wie leidenschaftlich, produktiv und zielorientiert sie sind, es braucht nur ein einziges Missverständnis, um unangenehme und peinliche Gefühle und Situationen zu verursachen. Bei der Kommunikation mit schriftlichen Nachrichten lauern immer Missverständnisse.

Außerdem laufen Sie Gefahr, dass die Ziele oder Projekte Ihres Unternehmens nicht eindeutig verstanden werden. Wenn Sie also mehrere Teams leiten müssen, müssen Sie sich bemühen, alle auf dieselbe Seite zu bringen, die Ziele und Aufgaben zu klären und allen ein klares Bild davon zu geben, was zu tun ist.

Sie werden erst bemerken, wie notwendig und lebenswichtig diese Fähigkeiten sind, wenn Sie sich inmitten eines Teufelskreises befinden, in dem es nur um die Arbeit geht und in dem es außerhalb Ihrer Arbeitszeit kein Leben gibt.

Wie Sie eine gesunde Unternehmenskultur fördern

Zunächst müssen Sie sich überlegen, was ein gesundes Unternehmen für Sie bedeutet. Dann musst du es aufschreiben. Eine anfängliche Werteliste ist ein guter Anfang, und mit der Zeit und Erfahrung erweitern sich diese Punkte und helfen Ihnen, das Mitarbeiterhandbuch Ihres Unternehmens zu erstellen. Neben den verschiedenen Richtlinien, der Ethik und der Vision Ihres Unternehmens sollten Sie Richtlinien einbeziehen, die den Mitarbeitern in Krisenzeiten helfen. Bauen Sie langsam ein Umfeld offener Kommunikation und konstruktiver Kritik auf. Wenn Sie DevOps bereits in Ihrem Unternehmen praktizieren, sollten Sie einen Prozess haben, der dies erleichtert. Denn Feedback ist eine wichtige Phase des gesamten Zyklus. Passen Sie jedoch auf, denn es ist nicht so einfach wie „hinsetzen und plaudern“. Damit eine echte Kommunikation stattfindet und die Leute nicht auf sichere Antworten zurückgreifen müssen, brauchen Sie Vertrauen von beiden Seiten. Idealerweise brauchen Sie eine ausgeglichene Person, die das Gespräch moderieren und Situationen schnell „entschärfen“ kann, bevor sie aus dem Ruder laufen. Wenn diese Meetings über eine Konferenz stattfinden, bei der sich die Leute sehen können, ist die Kommunikation viel durchdachter und echter als über einen Instant-Messaging-Kanal. Ein- oder zweimal im Jahr physische persönliche Treffen mit dem gesamten Team zu planen, hilft den Leuten, ihre Teamkollegen besser kennenzulernen, und das trägt zur gesamten Teamintegration bei.

Geduld und Treu und Glauben zu haben und gleichzeitig neue Mitarbeiter zu unterstützen, die keine Erfahrung mit Telearbeit haben, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Sie müssen gute Talente nicht weitergeben, nur weil sie noch nie remote gearbeitet haben. Sie müssen nur diesen zusätzlichen Aufwand ihrerseits berücksichtigen, aber Sie sollten auch sicherstellen, dass sie zu der Kultur passen, die Sie zu fördern versuchen. Verzichten Sie auf ein Mikromanagement, da dieser Ansatz früher oder später zu Reibungen führen wird. Zeigen Sie Vertrauen in ihre Verantwortlichkeit und Selbstdisziplin, dass sie ihre Arbeit erledigen werden, und sie werden langsam eine Routine finden, die ihre Produktivität steigert.

Einpacken

Obwohl das Arbeiten aus der Ferne sowohl beliebt als auch aufregend ist, kann es zu einer ziemlichen Herausforderung werden. Der Einzelne muss sich mit seinen persönlichen Schwächen auseinandersetzen und sie überwinden, und er muss seinen „Büroraum“ schaffen und vor Störungen schützen, die seine Produktivität beeinträchtigen. Techniken, Eigenschaften und Fähigkeiten aufzeigen, die entwickelt werden müssen, damit sie produktiver werden. All dies muss in Übereinstimmung und in enger Kommunikation mit den übrigen Mitgliedern eines Teams aufgebaut werden. Und es ist das starke Gefühl der Zusammenarbeit, des Vertrauens und der gegenseitigen Verantwortlichkeit, das eine positive Unternehmenskultur über alle Teams und Mitglieder hinweg fördert.