Revolutionierung des E-Commerce durch Videokonferenzen

Virtuelle Konferenzen verändern die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen. Es kommt nicht mehr darauf an, ob man sie nutzen sollte, sondern wie man es effektiv macht. In diesem Artikel besprechen wir, wie virtuelle Konferenzen den E-Commerce revolutionieren und warum Sie diesen Trend für Ihr Unternehmen nutzen sollten.

Was ist eine virtuelle Konferenz?

Virtuelle Konferenzen ermöglichen es Ihnen, gleichzeitig mit einem großen Publikum in Kontakt zu treten, was sie zu einer effektiven Möglichkeit macht, Ihre Botschaft zu verbreiten. Sie können virtuelle Konferenzen in Echtzeit veranstalten oder sie zur späteren Ansicht aufzeichnen. Der erste Schritt besteht darin, die richtige virtuelle Konferenzplattform für die Ausrichtung Ihrer Veranstaltung auszuwählen – es gibt heute viele verschiedene Optionen auf dem Markt. Einige verfügen jedoch über mehr Funktionen als andere und erfordern möglicherweise zusätzliche Gebühren, je nachdem, wie ausgefeilt sie sind.

Nachdem Sie Ihre Plattform ausgewählt und ein Konto erstellt haben, müssen Sie entscheiden, welche Art von Inhalten während dieser Veranstaltung präsentiert werden sollen: Live-Redner. Videopräsentationen? Webinare? Podcasts? Alle diese Optionen können gut funktionieren, je nachdem, welche Art von Informationen zwischen den Teilnehmern ausgetauscht werden müssen und wie viel Interaktion sie zwischen Rednern/Diskussionsteilnehmern/Moderatoren wünschen. Sobald inhaltlich (und kostenpflichtig) alles geklärt ist, kann es mit der Werbung losgehen!

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Warum sollten Sie virtuell arbeiten?

Virtuelle Konferenzen sind der Weg der Zukunft. Sie können Reisekosten senken, die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern und die Produktivität steigern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie virtuelle Konferenzen genau das erreichen:

• Reduzieren Sie Reisekosten – Sie müssen kein Geld für Flüge oder Hotels ausgeben, wenn Sie an einer virtuellen Konferenz teilnehmen. Es ist kein zusätzlicher Sitzplatz im Auto erforderlich, da jeder von zu Hause aus teilnehmen kann! Außerdem müssen Sie sich auf dem Weg dorthin keine Sorgen über Staus machen oder sich verlaufen.
• Reduzieren Sie die Umweltbelastung – Virtuelle Konferenzen reduzieren den CO2-Ausstoß, indem Autos in Spitzenzeiten (z. B. zur Hauptverkehrszeit) von der Straße genommen werden. Außerdem retten sie Bäume, indem sie Menschen, die weit voneinander entfernt leben, die Möglichkeit geben, zusammenzukommen, ohne Materialien auszudrucken oder täglich weite Strecken mit schweren Taschen voller Papierdokumente zwischen den Büros der anderen zurücklegen zu müssen!
• Verbessern Sie die Teamzusammenarbeit – Wenn Menschen aus der Ferne zusammenarbeiten und nicht persönlich an einem physischen Ort wie einem Bürogebäude oder einem Besprechungsraum, wird die Kommunikation einfacher und effizienter, da alle Mitglieder unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden, gleichen Zugang haben befinden sich derzeit innerhalb der geografischen Grenzen der Organisation. Darüber hinaus eignen sich virtuelle Konferenzen auch hervorragend zur Teambildung, da sie den Menschen die Möglichkeit bieten, sich kennenzulernen und neue Beziehungen zu Kollegen aufzubauen, mit denen sie zuvor möglicherweise nicht eng zusammenarbeiten konnten.

Was ist der Unterschied zwischen einer Remote- und einer virtuellen Konferenz?

Virtuelle Konferenzen sind eine Art virtueller Besprechungen, bei denen das Internet als Medium zur Verbindung der Teilnehmer genutzt wird. Unter „virtuell“ versteht man in diesem Zusammenhang einen technologiegestützten Prozess, der es Menschen, die sich nicht physisch am selben Ort aufhalten, ermöglicht, in Echtzeit miteinander zu interagieren.

Virtuelle Meetings unterscheiden sich von Remote-Meetings oder Telepräsenzsitzungen dadurch, dass sie eine tatsächliche Videoübertragung von Bildern vom Computerbildschirm eines Teilnehmers auf den Computerbildschirm (oder manchmal auch auf Fernseher) eines anderen Teilnehmers beinhalten. Remote-Meetings nutzen in der Regel Voice-over-IP-Technologie (VoIP) wie Skype oder Zoom. Bei virtuellen Meetings kann auch VoIP zum Einsatz kommen, in der Regel ist jedoch auch eine Videoübertragung erforderlich. Telepräsenzsitzungen basieren überhaupt nicht auf irgendeiner Datenübertragung zwischen Computern – es handelt sich lediglich um Live-Streams von Kameras, die an Roboterarmen in Konferenzräumen montiert sind, sodass die Teilnehmer sehen können, was dort passiert, ohne selbst dort zu sein!

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Vorteile einer virtuellen Konferenz

Virtuelle Konferenzen bieten viele Vorteile, darunter:

1. Reduzierte Reisekosten – Virtuelle Konferenzen können in einem virtuellen Raum oder vor Ort abgehalten werden. Wenn Sie sich für die Durchführung in einem virtuellen Raum entscheiden, müssen Sie sich nicht um die Buchung von Hotels oder Flügen für Ihre Teammitglieder kümmern. Außerdem sparen Sie Geld für Essen und andere Ausgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltung selbst (z. B. die Anmietung eines Auditoriums).

2. Erhöhte Produktivität – Da es zu Hause weniger Ablenkungen gibt, können sich Menschen bei virtuellen Konferenzen mehr auf ihre Arbeit konzentrieren, als wenn sie für eine Veranstaltung woanders hinreisen würden. Dieser erhöhte Fokus führt direkt zu einer insgesamt höheren Produktivität!

3. Erhöhtes Engagement – ​​Wenn Menschen an einer virtuellen Konferenz teilnehmen können, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie sich an der Veranstaltung selbst beteiligen. Das bedeutet, dass sie beim Thema bleiben und sich vollständig an den Gesprächen beteiligen, anstatt nur passiv zuzuhören oder alle paar Minuten ihre E-Mails zu lesen.

4. Erhöhte Reichweite – Wenn Sie eine virtuelle Konferenz abhalten, können Sie Menschen aus der ganzen Welt zur Teilnahme einladen. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen Niederlassungen in verschiedenen Ländern hat oder wenn Teile Ihres Unternehmens zusammenarbeiten müssen, aber keinen einfachen Zugang zueinander haben (z. B. Marketing- und Vertriebsteams).

Wie führt man eine erfolgreiche virtuelle Konferenz durch?

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie ein klares Ziel für die virtuelle Konferenz haben. Wenn Ihr Ziel nicht klar ist, wird es für alle Konferenzteilnehmer schwierig sein, zu wissen, was sie tun sollen.

2. Ihr zweiter Schritt wäre, sich und Ihr Team auf mögliche technische Probleme vorzubereiten. Es ist wichtig, dass alle Teilnehmer vor Beginn des Videoanrufs bereit sind, damit sie vollständig teilnehmen können, wenn sie an der Reihe sind.

3. Der dritte Tipp besteht darin, eine Tagesordnung zu haben, die definiert, was in jedem Teil des Meetings oder der Präsentation passieren wird, wer in jedem Abschnitt sprechen wird und wie lange jeder Abschnitt dauern soll (z. B. 15 Minuten). Dies trägt dazu bei, die Dinge in Ordnung zu halten und stellt gleichzeitig sicher, dass jeder seine Chance zum Reden bekommt, ohne sich gehetzt zu fühlen oder von der Einbringung von Ideen ausgeschlossen zu werden, weil er nicht zuerst aufgerufen wurde!

4. Der vierte Tipp besteht darin, sicherzustellen, dass jeder über die technischen Hilfsmittel verfügt, die für die Teilnahme an der Konferenz erforderlich sind. Dazu gehört, dass sie über ein gutes Mikrofon, eine gute Webcam und gute Lautsprecher verfügen, damit sie einander deutlich hören können.

5. Der fünfte Tipp besteht darin, vor Beginn des Anrufs sicherzustellen, dass jeder über das richtige Videokonferenztool wie FreeConference verfügt. Dies trägt dazu bei, dass jeder an der richtigen Besprechung teilnehmen kann, und verhindert technische Probleme und Probleme, wenn Sie sich für eine gute Besprechung entschieden haben.

Wenn Sie es richtig machen wollen, sind virtuelle Konferenzen der richtige Weg

Wenn Sie es richtig machen wollen, sind virtuelle Konferenzen der richtige Weg. Sie ermöglichen es Ihnen, ein breiteres Publikum zu erreichen, effizienter zu sein, Geld zu sparen und gleichzeitig produktiver zu sein.

Zusätzlich zu diesen Vorteilen reduzieren virtuelle Konferenzen auch die Reisekosten, indem sie es Menschen aus verschiedenen Standorten ermöglichen, sich virtuell zu treffen, die sonst möglicherweise nicht persönlich zusammenkommen könnten.

Abschluss

Ich glaube, dass virtuelle Konferenzen die Zukunft des E-Commerce sind. Sie ermöglichen es Ihnen, mit Kunden von überall auf der Welt in Kontakt zu treten und bieten ein persönlicheres Erlebnis, als es ein Online-Shop jemals bieten könnte. Die Technologie wird jedes Jahr besser, sodass persönliche Treffen bald nicht mehr erforderlich sein werden!

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