Wie können Sie Ihre Marketingdaten schützen? Beste Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2023

Veröffentlicht: 2023-06-10

Sie fragen sich, warum Sie Ihre Marketingdaten schützen müssen? Angesichts der starken Digitalisierung ist die Menge an Marketingdaten, über die Unternehmen verfügen, so groß wie noch nie. Dies ermöglicht die Erstellung anspruchsvoller und zielgerichteter Marketingkampagnen und optimiert die Kundengewinnung und -bindung.

Es ist jedoch nicht kostenlos. Marketingdaten sind voller sensibler Informationen wie Kundennamen und -verhalten. Daher ist es ein Hauptziel für Cyberangriffe.

Darüber hinaus drohen Unternehmen hohe Bußgelder, wenn sie es angesichts zunehmender Vorschriften nicht schaffen, Kundendaten zu schützen. Deshalb ist der Schutz Ihrer Marketingdaten einer der wichtigsten Tipps für das E-Commerce-Marketing.

In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schutz Ihrer Marketingdaten. Wir werden auch die Bedeutung des Datenschutzes sowie die potenziellen Risiken und Schwachstellen besprechen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schutz Ihrer Marketingdaten

Da Sie nun wissen, warum Sie Ihre Marketingdaten schützen müssen, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen dabei hilft!

#1 Identifizieren und klassifizieren Sie Ihre Daten

Bestimmen Sie, welche Arten von Daten Sie mit Business-Analytics-Tools erfassen, verarbeiten und im Rahmen Ihrer Marketingaktivitäten speichern. Klassifizieren Sie die Daten anhand ihrer Vertraulichkeitsstufe, um Sicherheitsmaßnahmen zu priorisieren.

Daten, die Kundeninformationen jeglicher Art enthalten, sollten als vertraulich eingestuft werden. Das bedeutet, dass die meisten Ihrer Marketingdaten gut geschützt werden müssen.

#2 Verschlüsseln Sie Ihre Daten und speichern Sie sie sicher

Die Datenverschlüsselung verhindert den unbefugten Zugriff auf sensible Daten und hilft Ihnen, Ihre Marketingdaten zu schützen. Es funktioniert durch einen komplexen Algorithmus, der normalisierte Daten, wie z. B. Klartext, in nicht erkennbare Zeichen umwandelt. Die einzige Möglichkeit, die Daten zu lesen, ist der Decodierungsschlüssel.

Eine sichere Speicherlösung macht die Datenverschlüsselung sehr einfach. Cloud-Speicheranbieter bieten darüber hinaus weitere Sicherheitsvorteile. Zum einen können Sie mehrere Backups erstellen, um das Risiko von Datenverlusten, Stromausfällen und anderen unvorhergesehenen Ereignissen auszuschließen. Darüber hinaus sind sicheres Teilen und Organisieren von Dateien einfacher.

#3 Setzen Sie eine starre Zugriffskontrolle ein

Sie möchten niemals, dass jeder in Ihrem Unternehmen Zugriff auf sensible Daten hat. Um Ihre Marketingdaten zu schützen, sollte der Zugriff nur auf die Marketingabteilung und mehrere Stakeholder beschränkt sein. Dadurch wird das Risiko eines versehentlichen oder sogar vorsätzlichen Datenverlusts oder einer Manipulation minimiert.

Die Zugriffskontrolle wird typischerweise durch Authentifizierungsmechanismen wie Passwörter erreicht. Grundsätzlich sollten Ihre Marketingdaten passwortgeschützt sein und nur die dafür vorgesehenen Personen innerhalb des Unternehmens darauf zugreifen können.

#4 Verwenden Sie ein virtuelles privates Netzwerk (VPN)

Hacker nutzen häufig Daten während der Übertragung aus. Dies stellt ein großes Problem für Marketingdaten dar, da diese regelmäßig im Internet verbreitet werden. Genau hier kann ein VPN glänzen und es zu einem entscheidenden Werkzeug für die Implementierung des Bedrohungsschutzes für Marketingdaten machen.

Ein VPN stellt sichere Verbindungen zwischen Geräten her. Diese Verbindungen nutzen üblicherweise Verschlüsselungsprotokolle wie IPsec oder SSL/TLS und erstellen Verschlüsselungsschlüssel für alle mit dem VPN verbundenen Geräte.

Diese Schlüssel verschlüsseln und entschlüsseln alle übertragenen Daten und stellen so sicher, dass VPN-Verbindungen die Privatsphäre wahren, auch wenn sie sich über die öffentliche Internetinfrastruktur erstrecken.

#5 Mitarbeiter in Best Practices für den Datenschutz schulen

Menschliches Versagen ist eine der Hauptursachen für Datenverlust. Unabhängig davon, wie fortschrittlich Ihre digitalen Tools sind, liegt es letztendlich an Ihren Mitarbeitern, die von ihnen verarbeiteten Daten zu schützen.

Informieren Sie Ihr Marketingteam und Ihre Mitarbeiter über die Bedeutung des Datenschutzes und ihre Rolle beim Schutz sensibler Informationen.

Bieten Sie Schulungen zum Erkennen und Melden potenzieller Sicherheitsbedrohungen, Phishing-Angriffe und Social-Engineering-Techniken an. Fördern Sie eine Kultur der Datensicherheit und machen Sie die Mitarbeiter für ihr Handeln verantwortlich.

Warum es wichtig ist, Ihre Marketingdaten zu schützen

Um diese Best Practices umzusetzen, müssen Unternehmen bedenken, warum Datenschutz so wichtig ist.

Das erste, was einem in den Sinn kommt, ist die hohe Wahrscheinlichkeit eines Cyberangriffs. Aufsehen erregende Sicherheitsvorfälle werden zum Alltag. Organisationen jeder Größe werden ins Visier genommen.

Eine Datenschutzverletzung kann für ein Unternehmen zu erheblichen finanziellen Verlusten und Reputationsschäden führen. Möglicherweise verlieren Sie sogar den Zugriff auf Marketingdaten, die Sie über Jahre hinweg aufgebaut haben, vollständig.

Darüber hinaus gibt es Kundenschutzvorschriften, die Unternehmen beachten müssen. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der California Consumer Privacy Act (CCPA) verlangen von Unternehmen, bei der Erhebung und Speicherung von Marketingdaten sehr vorsichtig zu sein.

Was sind die Hauptrisiken und Schwachstellen?

Wie oben erwähnt, gehören Cyberangriffe zu den Hauptrisiken, wenn Sie Ihre Marketingdaten schützen möchten. Zu diesen Angriffen gehören Ransomware, Phishing, Spyware usw. Cyberangriffe können die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten gefährden und zu unbefugtem Zugriff oder Datendiebstahl führen.

Aber auch Mitarbeiter können eine Gefahr darstellen. Sie können die Informationen absichtlich oder unabsichtlich missbrauchen oder preisgeben. Insider-Bedrohungen können durch Fahrlässigkeit, böswillige Absicht oder unzureichende Sicherheitskontrollen entstehen. Genau deshalb sind strenge Sicherheitszugänge für den Datenschutz unerlässlich.

Abschließende Gedanken

In der heutigen digitalen Landschaft ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Marketingdaten zu schützen. Die zunehmende Menge sensibler Informationen in Marketingdaten macht sie zu einem attraktiven Ziel für Cyberangriffe. Darüber hinaus müssen Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten, um schwere Strafen zu vermeiden.

Durch Befolgen dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Unternehmen datenbezogene Risiken und Schwachstellen minimieren. Das Verständnis der Bedeutung des Datenschutzes und der größten Sicherheitsbedrohungen kann Unternehmen dabei helfen, den Überblick über die Sicherheit von Marketingdaten zu behalten.

FAQs

Q1. Was sind Datenschutzmaßnahmen?

Unter Datensicherheitsmaßnahmen versteht man Schutzmaßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten. Zu diesen Schutzmaßnahmen gehören Zugriffskontrollmechanismen zur Einschränkung des autorisierten Zugriffs, Verschlüsselung zur Umwandlung von Daten in ein unlesbares Format, Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zur Überwachung und Blockierung unbefugter Zugriffsversuche, regelmäßige Datensicherungen, Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein und Pläne zur Reaktion auf Vorfälle.
Zusammen helfen diese Schutzmaßnahmen Unternehmen dabei, sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff, Datenschutzverletzungen und anderen Sicherheitsbedrohungen zu schützen.

Q2. Was sind die häufigsten Arten von Cyberangriffen, die auf Marketingdaten abzielen?

Zu den häufigsten Arten von Cyberangriffen, die auf Marketingdaten abzielen, gehören Phishing-Angriffe, Ransomware-Angriffe und DDoS-Angriffe (Distributed Denial of Service).
Bei Phishing-Angriffen werden betrügerische E-Mails oder Nachrichten verwendet, um Einzelpersonen dazu zu verleiten, vertrauliche Informationen preiszugeben und so Marketingplattformen und Kundendatenbanken zu gefährden.
Ransomware-Angriffe verschlüsseln Marketingdaten und verlangen ein Lösegeld für deren Veröffentlichung, was zu Störungen und potenziellen finanziellen Verlusten führt.
DDoS-Angriffe überschwemmen Marketingplattformen mit übermäßigem Datenverkehr, machen sie unzugänglich und beeinträchtigen die Kampagnenleistung.
Social-Engineering-Angriffe zielen auch auf Marketingdaten ab, indem sie Einzelpersonen manipulieren, um sich unbefugten Zugriff zu verschaffen. Angreifer können sich als Marketingmitarbeiter oder Kunden ausgeben, um Mitarbeiter dazu zu verleiten, vertrauliche Informationen preiszugeben oder unbefugten Systemzugriff zu gewähren.
Ein weiteres großes Problem sind Datenschutzverletzungen, bei denen Angreifer Schwachstellen ausnutzen, um sich unbefugten Zugriff auf wertvolle Marketingdaten, einschließlich Kundenprofile und Verhaltenserkenntnisse, zu verschaffen.
Um Marketingdaten vor diesen häufigen Cyberbedrohungen zu schützen, sind die Implementierung strenger Sicherheitsmaßnahmen, die Schulung der Mitarbeiter im Erkennen und Verhindern solcher Angriffe und die regelmäßige Aktualisierung der Systeme von entscheidender Bedeutung.