So erstellen Sie ein Salon-Buchungssystem mit WordPress

Wenn Sie sich schon einmal mit der Verwaltung eines Salons, Spas oder Hotels auseinandersetzen mussten, wissen Sie, wie wichtig ein Salon-Buchungssystem ist und wie es die Verwaltung von Reservierungen erleichtert.

Grundsätzlich ist eine Spa- oder Spa-Management-Software ein System, das die Reservierungen Ihrer Kunden steuert.

Wenn Sie eine Salonsoftware verwenden, müssen Sie nicht daran denken, alles auf ein Blatt Papier zu schreiben.

Mit einer Salonplanungssoftware können Sie auch Online-Zahlungen akzeptieren. Auf diese Weise teilt Ihnen die Salonsoftware mit, ob die Leistungen bereits bezahlt wurden. All dies, ohne persönliche Anrufe tätigen oder entgegennehmen zu müssen.

Dieser von unserem Team bei Amelia erstellte Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine Salonplanungssoftware in Ihre WordPress-Site integrieren. Der Vorgang ist einfach und intuitiv, und sobald er abgeschlossen ist, wird er Ihnen eine Menge Kopfschmerzen ersparen.

Gründe für die Erstellung eines Terminplanungssystems in WordPress

Egal, ob Sie ein Salongeschäft haben oder nur Zimmer mieten, wenn Sie alles auf einer Website organisieren, können Sie besser abschneiden. Darüber hinaus kann heute jeder eine Salon-Website einfach mit WordPress erstellen, sodass es keine Ausreden dafür gibt, keine zu haben.

Derzeit verwenden 30 % der Websites weltweit WordPress als Basisplattform, da es eine leicht verständliche und editierbare Oberfläche für jeden Benutzer bietet.

Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen können WordPress verwenden, um eine hochwertige Buchungsseite zu erstellen, ohne eine vollständig angepasste Plattform entwerfen zu müssen, die sehr teuer sein könnte. Wenn Sie das Aussehen der Website zu irgendeinem Zeitpunkt erneuern möchten, können Sie dies auch selbst tun.

Die Verwendung eines WordPress-Plugins für die Online-Terminplanung ist die beste Option, die Sie finanziell haben könnten. Wenn Sie ein wenig recherchiert und sich Salon-Buchungs-Apps angesehen haben, wissen Sie das bereits.

Was braucht Ihr Online-Buchungssystem?

Bildquelle: App-Innovation

Wenn Sie ernsthaft darüber nachdenken, eine Website für die Schönheitsbranche zu erstellen, die die Terminvereinbarung akzeptiert, dürfen bestimmte Aspekte nicht ausgelassen werden. Wenn Sie möchten, dass Ihre Salonsoftware so unabhängig wie möglich ist, sollte sie Kunden nicht nur Online-Buchungen selbst vornehmen lassen können, sondern auch mehrere Zahlungsoptionen für sie akzeptieren.

Mit WordPress ist es einfach, ein Zahlungssystem mit Plugins wie WooCommerce oder Easy Digital Payments zu erstellen, die einen Warenkorb auf der Seite enthalten. Wenn Sie sich für WooCommerce entscheiden, fügen Sie Ihrer Website weitere großartige Plugins hinzu.

Reservierungskalender sind die Grundpfeiler jeder Buchungssoftware für Salons und Spas. Mit einem Kalender können Sie die Verfügbarkeit von Räumen verfolgen und Ihre Kunden darüber informieren, ob sie die gewünschte Uhrzeit und den gewünschten Tag bekommen können oder nicht. Google Kalender ist nett, aber Sie können sich nicht allein darauf verlassen. Es ist im gesamten Online-Buchungsprozess so implizit, dass die Software des besten Salons bereits standardmäßig über eine Google Kalender-Integration verfügt.

Auch ein Benachrichtigungssystem ist für eine Salonbuchungssoftware sehr wichtig. Sobald die Reservierung vorgenommen wurde, muss die Salonsoftware den Kunden auf dem Laufenden halten. Ein Benachrichtigungssystem sendet zusätzlich zum Reservierungsdatum auch eine Nachricht an die E-Mail-Adresse des Kunden.

Schritte zum Erstellen eines Salonbuchungssystems

Schritt 1: Kaufen Sie eine Domain

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Salonbesitzer wie Sie diesen ersten Schritt bereits abgeschlossen haben, aber wir erwähnen ihn trotzdem.

Der allererste Schritt, bevor Sie Ihre Terminbuchungs-Website einrichten können, besteht darin, die Domain zu erwerben, die Ihre Kunden besuchen werden, sowie den Hosting-Server, auf dem Ihre Inhalte gespeichert werden.

Schritt 2: Installieren Sie WordPress und nützliche Plugins

Nachdem Sie eine Domain erhalten haben, müssen Sie WordPress installieren, das beste CMS auf dem Markt.

Als nächstes benötigen Sie ein Plugin, das für alle erforderlichen Online-Terminplanungsfunktionen verantwortlich ist. Obwohl es viele Optionen für eine WordPress-Site gibt, gibt es verschiedene lästige Dinge, die einfach Ihre Zeit verschwenden: langsame Lernkurve, schwierige Installation, Add-Ons, die für weitere Anpassungen benötigt werden, und so weiter.

Wenn Sie direkt zu einem funktionierenden Salonbuchungssystem wechseln möchten, dann empfehlen wir Ihnen die Amelia , die sich mit wenigen Klicks installieren lässt.

Ok, also was kann Amelia tun?

Amelia ist ein leistungsstarkes WordPress-Buchungs-Plugin, das einwandfrei mit WordPress-Sites aller Art funktioniert. Es verfügt über eine minimale, aber leistungsstarke Schnittstelle zur Terminbuchung, die darauf ausgelegt ist, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Terminbuchung für Ihre Kunden zum Kinderspiel zu machen.

Sie können sogar E-Mail-Benachrichtigungen und SMS-Benachrichtigungen erhalten, damit niemand seine Terminbuchungen vergisst.

Um einen Termin zu buchen, dauert die komplette Benutzerinteraktion mit diesem WordPress-Plugin nur wenige Klicks . Darüber hinaus können Sie damit Zahlungen über PayPal und Stripe akzeptieren, perfekt für diejenigen, die im Voraus bezahlen möchten, um Termine zu buchen.

Als Geschäftsinhaber können Sie KPIs im WordPress-Dashboard überwachen und andere wichtige Daten analysieren, um Ihr Unternehmen im Auge zu behalten. Amelia ist ein unkompliziertes, sachliches Buchungskalender-Plugin und eine erstaunliche Option für diejenigen, die eine Rund-um-die-Uhr-Lösung für ihre WordPress-Site wünschen.

Amelia hat auch ein Veranstaltungskalender-Modul, das in seine Funktionen integriert ist.

Sie können jetzt auch Ihre Veranstaltungsbuchungen automatisieren . Genauer gesagt bedeutet dies, dass Sie mit Amelia einen einzelnen Tag, einen mehrtägigen und auch wiederkehrende Ereignisse planen können.

Haben wir erwähnt, dass Sie mehrere Standorte verwalten können und dass Sie eine Google Kalender-Integration haben?

All dies und noch viel mehr steht unter nur einer Lizenz, es sind keine Add-Ons erforderlich.

Um die Dinge selbst zu testen, würde ich vorschlagen, sich die Demos anzusehen und zu sehen, wie die Dinge sowohl im Frontend als auch im Backend aussehen.

Demo der Spa-/Salon-Buchungsseite

Eine Dummy-Kosmetik-Website – sehen Sie sich verschiedene kosmetische Verfahren und Behandlungen an, wählen Sie einen Mitarbeiter aus und vereinbaren Sie Termine.

Erstellen Ihrer Reservierungsseiten

Jetzt, da Sie Ihr Plugin Ihrer Wahl installiert haben, um als Salon-Software zu fungieren; Es ist an der Zeit, Ihre Buchungsformulare zu erstellen. Das erste, was zu tun ist, ist, dem System mitzuteilen, was die Arbeitspläne sind.

Sobald der Buchungskalender eingerichtet ist, ist es an der Zeit, detaillierte Beschreibungen der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen hinzuzufügen.

Mit Amelia können Sie sogar in der kostenlosen Version unbegrenzte Dienste erstellen.

Erstellen Sie ein Formular

Damit Ihre Kunden Reservierungen vornehmen können, müssen sie zunächst ein in Ihre Salon-Buchungssoftware integriertes Formular ausfüllen.

Was Sie für das Formular benötigen, kann je nach Art Ihres Salons variieren, sodass Sie jederzeit eine der Standardvorlagen anpassen oder sogar eine von Grund auf neu erstellen können.

Sichere Zahlungsmethoden

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie sicherstellen müssen, wenn Sie ein Salongeschäft führen, ist, dass Ihre Kunden wissen, dass ihr Geld sicher ist. Deshalb ist es wichtig, bei der Zahlungsabwicklung auf eine zuverlässige Plattform zurückzugreifen.

Mit Amelia können Sie Zahlungen schnell und einfach über Stripe, PayPal oder Mollie verwalten, indem Sie nur die erforderlichen Informationen eingeben müssen, damit Sie das Geld direkt auf Ihr Konto erhalten können.

Denken Sie daran, den Stab hinzuzufügen

Kein Salongeschäft kann ohne Personal überleben. Es ist eine gute Idee, auf Ihrer Buchungswebsite zu erwähnen, wer Ihre Mitarbeiter sind und welche Dienstleistungen in Ihrem Salon angeboten werden.

Sie können auch ihren Arbeitsplan hinzufügen, was eine sehr nützliche Funktion für diejenigen ist, die Personal Trainer oder Ärzte sind.

Das Amelia-Benachrichtigungssystem

Amelia hat zwei Optionen, mit denen Sie das Nichterscheinen zu Ihren Terminen vermeiden können. Der erste ist der grundlegende E-Mail-Dienst, für den keine zusätzlichen Gebühren anfallen. Die andere Option befindet sich auf der Registerkarte SMS-Benachrichtigung, die Textnachrichten an das Telefon des Kunden sendet. Dieser Service ist jedoch mit einem Aufpreis verbunden.

Passen Sie Amelia nach Ihren Wünschen an

Amelia macht nicht nur die Terminplanung einfach, sondern auch die Anpassung Ihrer Buchungsseite. Die Anpassungsseite ist einfach zu verwenden und hilft Ihnen, sie an Ihre Markenanforderungen anzupassen.

FAQs zu Salon-Buchungssystemen

1. Wie funktioniert das Salonbuchungssystem?

Mit Hilfe einer Website oder mobilen App können Kunden über ein Salon-Buchungssystem Termine mit Salons oder Spas vereinbaren.

Neben einer Kalenderkomponente, die die Verfügbarkeit anzeigt, bietet es den Verbrauchern häufig Optionen zur Auswahl von Diensten, Personal und Zeitfenstern. Die Technologie kann von Salonbesitzern und -managern verwendet werden, um Einnahmen zu messen, Buchungen zu bearbeiten und Zeitpläne zu ändern.

2. Können Kunden über das Salonbuchungssystem online Termine buchen?

Ja, Verbraucher können das Online-Buchungssystem des Salons nutzen, um Termine zu vereinbaren. Kunden können das Salonbuchungssystem von jedem Gerät mit Internetverbindung aus nutzen, Dienstleistungen, Mitarbeiter und verfügbare Zeitfenster auswählen und Termine in Echtzeit buchen.

Online-Reservierungen vereinfachen das Buchungsverfahren für Salonbesitzer und -manager und bieten gleichzeitig Komfort und Flexibilität für Kunden.

3. Ist es möglich, mit dem Salon-Buchungssystem mehrere Dienstleistungen in einem einzigen Terminfenster zu buchen?

Mit dem Salon-Buchungssystem ist es möglich, viele Dienstleistungen in einem einzigen Terminzeitraum zu planen. Kunden können Dienste während der zugewiesenen Zeit auswählen und kombinieren, und das System ändert automatisch die Dauer des Termins und informiert den Stylisten oder Techniker über die Dienstkombinationen, die der Kunde ausgewählt hat.

4. Können Kunden bei der Buchung über das Salon-Buchungssystem einen bestimmten Stylisten oder Techniker auswählen?

Bei einer Reservierung über das Salonbuchungssystem können Verbraucher einen bestimmten Stylisten oder Techniker angeben. Kunden können den geeigneten Stylisten oder Techniker basierend auf ihrer Erfahrung oder früheren Bewertungen auswählen, nachdem das System die verfügbaren Stylisten oder Techniker und ihre Verfügbarkeit anzeigt.

5. Wie geht das Salon-Buchungssystem mit Stornierungen und Umbuchungen um?

Kunden können Termine in der Regel online ändern oder stornieren, indem sie die Stornierungs- und Umbuchungsoption des Salonbuchungssystems verwenden.

Der Eigentümer oder die Leitung des Salons sowie der Stylist oder Techniker erhalten vom System Benachrichtigungen über die Änderungen. In den Stornierungsbedingungen einiger Salon-Buchungssysteme können Gebühren für verspätete Stornierungen oder Nichterscheinen anfallen.

6. Kann das Buchungssystem des Salons automatisierte Terminerinnerungen an Kunden senden?

Ja, Kunden können automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS über das Salon-Buchungssystem erhalten.

Die Termininformationen, der Treffpunkt und alle spezifischen Anweisungen können alle in den Erinnerungen angegeben werden. Automatisierte Terminerinnerungen tragen zu niedrigeren No-Show-Raten und mehr Kundenzufriedenheit bei.

7. Kann das Salon-Buchungssystem in andere Salon-Software wie POS- und Bestandsverwaltungssysteme integriert werden?

Ja, das Salonbuchungssystem ist mit anderer Salonsoftware kompatibel, einschließlich POS- und Bestandskontrollprogrammen.

Die Integration ermöglicht die reibungslose Übertragung von Daten zwischen Systemen, minimiert menschliche Fehler bei der Dateneingabe und liefert Echtzeit-Updates zu Lagerbeständen, Verkäufen und Einnahmen.

8. Ist es möglich, Berichte über Salonbuchungen und Einnahmen über das Salonbuchungssystem zu erstellen?

Das Salonbuchungssystem ermöglicht wirklich die Generierung von Berichten über Salonbuchungen und Einnahmen. Die Berichte können aufschlussreiche Informationen über Muster, Spitzenzeiten und die von jedem Dienst oder Mitarbeiter erzielten Einnahmen bieten.

Salonmanager und -besitzer können Berichte verwenden, um fundierte Entscheidungen über Marketing, Waren und Personal zu treffen.

9. Bietet das Salon-Buchungssystem anpassbare Buchungsformulare und Kundenprofile?

Ja, das Salon-Buchungssystem bietet anpassbare Kundenprofile und Buchungsformulare. Kundenprofile können persönliche Daten, Buchungshistorie und Präferenzen speichern, und die Buchungsformulare können angepasst werden, um die für jeden Service oder Termin erforderlichen Informationen zu erfassen.

Anpassbare Buchungsformulare und Kundenprofile vereinfachen den Buchungsprozess für Salonbesitzer und -manager und verbessern gleichzeitig das Erlebnis für Kunden.

10. Welche Art von Kundenbetreuung und Schulung ist für das Salon-Buchungssystem verfügbar?

Kunden können häufig Kundenunterstützung und Schulungen von Anbietern von Salonbuchungssystemen per E-Mail, Telefon oder Chat erhalten.

Online-Schulungen, FAQs und Webinare sind einige der Ressourcen, die Anbieter bereitstellen, um Benutzern zu helfen, das System richtig zu verstehen und zu nutzen. Zum Nutzen des Salonpersonals bieten mehrere Dienstleister auch Schulungen und Unterstützung vor Ort an, um sicherzustellen, dass sie das System effektiv nutzen können.

Die Recherche und Auswahl eines Anbieters, der das Maß an Unterstützung und Schulung bietet, das den Bedürfnissen des Salons entspricht, ist von entscheidender Bedeutung, da das Maß an Unterstützung und Schulung je nach Anbieter variieren kann.

Es war noch nie einfacher, ein Salon-Buchungssystem zu erstellen

Heutzutage ist die Erstellung eines Salonbuchungssystems eine einfache Aufgabe und praktisch notwendig, wenn Sie Ihre Verwaltung und Terminplanung effizient gestalten möchten. In diesem Artikel haben wir Ihnen eine Option vorgestellt, die Ihre Terminvereinbarung noch einfacher macht, ohne den gesamten Plugin-Store nach einer Lösung durchsuchen zu müssen.

Amelia wird Ihre WordPress-Site perfekt ergänzen und Ihnen ermöglichen, ein ausfallsicheres Online-Buchungssystem zu erstellen und Zahlungen von Benutzern sicher zu akzeptieren.

Wenn Sie diesen Artikel über die Erstellung eines Salon-Buchungssystems gerne gelesen haben, sollten Sie sich diesen Artikel über die besten Salon- und Spa-WordPress-Themen ansehen.

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