So senden Sie E-Mails an mehrere Empfänger, ohne dass diese es wissen

Veröffentlicht: 2022-01-11

Bei der Durchführung von E-Mail-Marketingkampagnen senden wir normalerweise E-Mails an mehrere Empfänger. Es ist eine wesentliche, aber einfache Aufgabe. Es gibt viele Möglichkeiten, eine E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben und auf FERTIG klicken. Aber ist es so einfach, besonders wenn Sie E-Mails versenden möchten, ohne dass sie es wissen?

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse haben und die E-Mail-Adresse des Empfängers kennen, fügen Sie ihn in das Feld „An“ ein, um mehrere E-Mails mit einem Klick zu senden. Aber es gibt Zeiten, in denen wir nicht möchten, dass die E-Mail-Adresse der Empfänger für andere öffentlich ist. Was also jetzt tun? Es ist eine herausfordernde Aufgabe, aber ebenso wichtig, die relevante Zielgruppe anzusprechen.

Eine bewährte Vorgehensweise besteht darin, die Datenschutzstandards einzuhalten und die Vertraulichkeitsstandards Ihres Empfängers nicht zu verletzen. Es ist eine Tatsache, dass wir aufgrund mehrerer Bedenken keine Kontaktinformationen in öffentlichen Gruppen teilen möchten. Wenn Sie die E-Mails jedoch zusammen mit Datenschutzstandards verwalten, können Sie BCC verwenden und die E-Mails an mehrere Empfänger senden, ohne sie zu kennen.

Sie können jetzt begeistert sein, da es Möglichkeiten gibt, E-Mails an mehrere Empfänger zu senden, ohne sie wissen zu lassen, dass Sie Massen-E-Mails senden. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails am besten an zahlreiche Empfänger senden, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und die relevante Zielgruppe anzusprechen.

Wenn Sie auch mehr darüber erfahren möchten, folgen Sie dem und finden Sie mehr, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

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Hier sind die praktischen Möglichkeiten, E-Mails an zahlreiche Empfänger zu senden, ohne sie zu kennen. Wenn Sie ein Anfänger sind, dann ist dieser Artikel für Sie. Hier teilen wir die Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, Massen-E-Mails zu versenden.

So senden Sie E-Mails separat an mehrere oder nicht offengelegte Empfänger in Outlook

Wenn Sie dies verwenden, kennen Sie das CC-Feld und das BCC-Feld. Dies sind verschiedene Begriffe mit unterschiedlichen Bedeutungen, die Sie für das Senden mehrerer E-Mails kennen sollten.

Cc ist die Abkürzung für Carbon Copy . Das bedeutet, dass jeder Empfänger eine Kopie Ihrer E-Mail erhält. Die Adresse, die in CC-ed erscheint, ist für die Empfänger leicht sichtbar . Gleichzeitig bezieht sich BCC auf die Blindkopie, die ähnlich wie Cc funktioniert, aber einen deutlichen Unterschied aufweist. Die Bcc-ed macht Adressen für andere Empfänger unsichtbar. Es hilft, eine Kopie der E-Mail an unbekannte Empfänger zu senden.

Diese Begriffe haben in Gmail, Yahoo und Outlook ähnliche Bedeutungen. Wenn Sie mehrere E-Mails an Empfänger senden möchten, ohne sie zu kennen, fügen Sie BCC zu Ihrer E-Mail-Adresse hinzu.

So senden Sie mehrere E-Mails über das Bcc-Feld in Outlook. Nachfassen zum besseren Verständnis.

  • Verfassen Sie die E-Mail und fügen Sie das Bcc in Ihre Nachricht ein. Um Bcc hinzuzufügen, gehen Sie zu Optionen und dann zu Feldleiste anzeigen. Hier können Sie das Bcc auswählen.
  • Jetzt erscheint das Bcc-Feld standardmäßig in jeder Nachricht
  • Senden Sie die E-Mail an kleine Gruppen, ohne jemanden zu kennen. Sie können das Cc auch für kleine Gruppen verwenden, in denen Sie sich kennen. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Mitglieder mit Kommas ein und senden Sie die E-Mail.
  • Wenn Sie die Adressen ausblenden möchten, ist das Bcc-Feld von Vorteil, dann das CC-Feld. Mit BCC kann niemand Ihre E-Mail-Adresse sehen.

Outlook-Einschränkungen

So ist es einfach, ihnen mehrere E-Mails mit bekannten Empfängern zu senden. Aber hier sind einige Nachteile, die sich auf die Konversions- oder Öffnungsrate Ihres Plans auswirken können.

Die E-Mails mit den Empfängeradressen werden von Internetdiensten normalerweise als Spam angesehen. Es landet also nicht zum schnellen Lesen in ihrem Posteingang. Ihre Nachricht bleibt im Spam-Ordner und hat eine geringere Öffnungsrate. Für Outlook-Benutzer gibt es jedoch Einschränkungen bezüglich der Nummer oder E-Mail-Adresse. Es ist ein vernünftiger Schritt, verdächtige Aktivitäten zu reduzieren und die Privatsphäre der Benutzer zu stören.

Für jedes Problem gibt es jedoch einige Lösungen. Sie können mit diesen Einschränkungen umgehen und sich in Ihrem Fortschritt auszeichnen. Sie können beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse im Feld „T“ hinzufügen. Es wird dazu beitragen, die E-Mail-Zustellgarantie um ein Vielfaches zu erhöhen.

Wenn Sie mit Einschränkungen beim E-Mail-Versand konfrontiert sind, können Sie Ihre Empfängerliste teilen. Auf diese Weise wird Ihre erweiterte Empfängerliste in mehrere Teile umgewandelt. Sie können den Empfänger auch benachrichtigen, ohne Ihre Adresse zu zeigen.

Wie viele Anfänger wollen das auch wissen:

Wie sende ich eine Massen-E-Mail an unbekannte Empfänger in Outlook?

Der versteckte Empfänger ist eine hervorragende Funktion, um Massen-E-Mails zu teilen und sich vor Empfängern zu verstecken.

  • Wählen Sie im Navigationsmenü von Outlook Personen aus
  • Gehen Sie zu Kontakte und klicken Sie in der Startleiste auf die Option Neuer Kontakt
  • Jetzt können Sie den unbekannten Empfänger aus der Adressliste festlegen. Hier können Sie mehrere E-Mails als Absender auswählen.
  • Speichern Sie Ihre Änderungen und beginnen Sie dann damit, die E-Mail an mehrere Empfänger zu senden. Sie können die Option „Neuen Kontakt erstellen“ auswählen, um sie zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Outlook ist also eine großartige Möglichkeit, E-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden, ohne sie zu kennen. Wenn Sie jedoch mit Outlook nicht zurechtkommen, ist Gmail auch eine großartige Option. Viele neue Benutzer bevorzugen auch die Verwendung von Microsoft, da es einer der besten Arbeitsbereiche ist.

So senden Sie eine E-Mail an unbekannte Empfänger von Google Mail

Wie wir alle wissen, ist Google Mail ein großartiger Arbeitsbereich, in dem Sie E-Mails an eine Gruppe von Personen senden und allen antworten können. Diese Funktion in Google Mail ist einfacher zu verwenden als Outlook. Es sind nur drei Schritte erforderlich, um mehrere E-Mails mit einer versteckten Adresse zu senden.

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden mehrerer E-Mails bei Gmail.

  • Gehen Sie zum Verfassen-Header, um eine neue E-Mail zu erstellen.
  • Geben Sie die unbekannten Empfänger in das Feld „An“ ein. Jetzt können Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzufügen.
  • Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche bcc und geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.
  • Jetzt ist Ihre E-Mail-Adresse ausgeblendet und Sie können die neue E-Mail verfassen.

Erstellen Sie eine einzigartige E-Mail und senden Sie sie an Ihren Empfänger. Ihr Empfänger wird Ihre E-Mail-Adresse nicht sehen. Jetzt ist es ratsam, den Bcc zu verwenden, um Ihre Empfänger selten zu kontaktieren. Die regelmäßige Verwendung des bcc-Headers weist auf Sie als Spam-Versender hin. Wenn Sie die Zielpersonen jedoch regelmäßig erreichen möchten, verwenden Sie die Massen-E-Mail-Dienste.

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Massennachrichten- und E-Mail-Dienste von Gmail

Gmail stellt dem Vermarkter oder Geschäftsinhaber den E-Mail-Dienst für die Werbeaktionen zur Verfügung. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse haben, können Sie diese Dienste ausprobieren.

Zu den beliebten E-Mail-Marketingdiensten gehören Mailchimp, Aweber, Sendinblue, Hubspot und viele mehr. Um Nachrichten an neue E-Mail-Clients zu senden, können Sie diese Dienste verwenden.

Sie haben direkten Zugriff auf Lieferberichte und Kampagnenstatistiken mit Massennachrichten. Es wird Ihnen helfen, über die gesendete Informationszustellung und geöffnete Nachrichten Bescheid zu wissen. Es verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail im Spam-Ordner landet. Die Dienstleister helfen bei der Erstellung der Statistiken und sorgen dafür, dass Ihre Verbraucherdaten sicher sind. Wenn Sie also eine Liste Ihrer Kundeninteressen haben, hilft dies, die richtigen Kunden anzusprechen. Die Option des Seriendrucks ist ebenfalls ein hervorragendes Feature.

Darüber hinaus hilft die Benutzersegmentierung und Personalisierung dabei, angemessene Marketingdienste auszuführen, insbesondere wenn die Empfänger nicht vertraut sind. So wird das Formatieren von E-Mails mit personalisierten Diensten zum Kinderspiel.

Darüber hinaus können Sie die Benachrichtigung für Ihre Website pushen, die Ihnen hilft, mit mehr Abonnenten zu wachsen. So können Sie mit Ihrer Verteilerliste oder Ihren Gruppen-E-Mails schneller wachsen.

Gmail-Einschränkungen

Google Mail legt seinen Benutzern auch einige Einschränkungen beim Senden von E-Mails fest und verstößt nicht gegen die Datenschutzregeln ihrer Zielkonten.

  • Erstens hat Gmail E-Mail-Sendelimits festgelegt, insbesondere beim Senden einer neuen Nachricht. Wenn Sie das Limit überschreiten, wird Ihre E-Mail als Spam betrachtet. Laut E-Mail-Dienstanbieter können Sie 500 E-Mails pro 24 Stunden versenden. Wenn Sie mit einem Klick eine neue Nachricht an 500 Empfänger senden, stößt sie sofort an das Limit. Darüber hinaus werden Sie keine weiteren E-Mails über diesem Limit versenden.
  • Personalisierte E-Mails sind das Marketinginstrument, mit dem wir mehr Kunden gewinnen. Aber die Anfänger personalisieren nicht jede E-Mail. Sie verwenden dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere Empfänger, indem sie die BCC-Schaltfläche verwenden. Denken Sie daran, dass der Inhalt Ihrer E-Mail möglicherweise nicht für jeden geeignet ist. Sie landen also im Spam-Ordner. Der Dienstanbieter personalisiert sowohl den Betreff als auch den E-Mail-Inhalt. Sie können Ihre E-Mail personalisieren, indem Sie die Betreffzeile ändern.
  • Google Mail stellt keine detaillierten Statistiken seiner Benutzer bereit, um die E-Mail-Leistung anzuzeigen. Die E-Mail-Nachricht findet die Anzahl der Empfänger, die die E-Mail öffnen. Sie erhalten ihre Eröffnungsstatistik, wenn Sie die hinzugefügten Links haben.
  • Google Mail hat auch eine Einschränkung beim Festlegen der E-Mail-Vorlage für die ordnungsgemäße Funktionalität festgelegt. Wenn Sie personalisierte E-Mails versenden, ist es schwierig, sich auf deren Vorlagen zu konzentrieren. Es erlaubt den Benutzern nicht, die vorgefertigten Vorlagen zu verwenden. Die einzige Funktion, die Sie haben, ist jedoch die Auswahl der vorgefertigten Antwortfunktion und das Senden der vorgefertigten E-Mail-Vorlagen. Der Benutzer muss das Design nicht von Grund auf neu erstellen und seine Zeit verschwenden, insbesondere neue Benutzer.

Die oben erwähnte Einschränkung von Google Mail wird den Wert des besten Arbeitsplatzes nicht mindern. Es ist immer noch eines der erstaunlichsten Tools für professionelle Vermarkter.

Sie können die Massennachrichten an mehrere BCC-Empfänger senden, ohne Ihre E-Mail-Adresse weiterzugeben, und sich selbst verbergen.

Vorteile des Massen-E-Mail-Dienstes

Ein Massen-E-Mail-Dienst ist eine hervorragende Option für das E-Mail-Marketing. Mit diesem Dienst können Sie unbegrenzt E-Mails ohne Einschränkungen versenden. Es gibt auch einige kostenpflichtige Pläne, dann können Sie die Strategie entsprechend Ihren Geschäftsinhabern auswählen.

Das Personalisierungstool einer E-Mail-Liste ist eine große Hilfe, die Ihnen hilft, die zusätzlichen Informationen Ihrer E-Mail-Clients zu sammeln, wie ihr Geschlecht oder Alter. Sie können das Segment Ihrer Daten auch hinzufügen, indem Sie die gruppierte E-Mail verwenden, die den Empfängern hilft, mehr mit der Marke zu interagieren.

Darüber hinaus erhalten Sie die vorgefertigten E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie die vorgefertigten E-Mails entsprechend Ihrem Unternehmen versenden können. Sie können das Format Ihrer Vorlagen nach Bedarf ändern.

Einer der großen Vorteile der Verwendung von Massen-E-Mail-Diensten besteht darin, dass sie detaillierte Analysen Ihrer Empfänger bereitstellen, insbesondere derer, die Ihre E-Mail öffnen und lesen.

Warum ist es wichtig, mehrere E-Mails zu versenden, ohne die Empfänger zu kennen?

Zunächst ist es wichtig zu wissen, warum Sie mehrere E-Mails senden müssen. Viele Anfänger kennen die Gründe und Vorteile des Versendens zahlreicher E-Mails nicht. Sie konzentrieren sich nur darauf, personalisierte E-Mails zu erstellen und ihre alten Kunden erneut anzusprechen. Es ist auch eine gute Praxis, aber was schnappen sich die neuen Kunden?

Daher ist das Versenden von E-Mails, ohne die Empfänger zu kennen, für Marketingfachleute, Verkäufer, Organisationen und viele mehr unerlässlich und hilfreich. Die Verkäufer haben mehr Wachstumspotenzial, indem sie mit mehr Kunden in Kontakt treten und ihre Interessenten teilen. Die Vermarkter können die Konversionsrate ihrer E-Mail-Kampagnen erhöhen und mehr Follow-ups erhalten. Ebenso können Personalvermittler und Organisationen mehrere E-Mails an unbekannte Empfänger nutzen.

Die Personalvermittler können die Personen über freie Stellen informieren und mit qualifizierterem Personal Kontakt aufnehmen. Organisationen haben eine großartige Möglichkeit, ihre Informationen zu senden, insbesondere wenn Anonymität und Diskretion im Mittelpunkt der Organisation stehen. Sie können sich mit digitalem Marketing in ihren Fortschritten auszeichnen.

Wenn Sie den einzelnen Empfänger senden, fühlt er sich persönlicher und direkter mit seinem interessierten Unternehmen oder seiner Marke verbunden. Dies führt zu mehr Engagement und Konversionsraten und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail in einem Spam-Ordner landet. So können Sie die Informationen über mehrere E-Mail-Sendeoptionen direkt mit jedem Empfänger teilen.

Fazit

Wenn Sie die obige Anleitung zusammenfassen, ist klar, dass Sie die E-Mail an mehrere Empfänger senden können, ohne sie zu kennen, indem Sie ein Outlook-Konto und ein Gmail-Konto verwenden. Das Bcc-Feld ist eine großartige Unterstützung, um die E-Mail-Adresse zu verbergen. E-Mail-Marketing setzt einige Einschränkungen, aber es bietet jedem Benutzer einen hervorragenden Service. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen hilft, E-Mails an mehrere Empfänger zu senden, ohne sie zu kennen.