Vereinfachen Sie die WordPress-Benutzerverwaltung auf Ihrer Website mit diesen Tipps

Unabhängig davon, ob Sie eine oder viele Websites haben, kann die Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen eine entmutigende Aufgabe sein, weshalb wir in diesem Artikel umsetzbare Tipps zur Vereinfachung der WordPress-Benutzerverwaltung auf Ihrer Website geben.

Wenn Ihr Unternehmen expandiert, benötigen Sie wahrscheinlich mehr Mitarbeiter, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer WordPress-Website helfen. Dazu könnten neue Teammitglieder gehören, wie ein Manager, der Plugins kontrollieren kann, oder ein Praktikant, der Kommentare moderieren kann. Auch Gastblogger, die zu Ihrer Website beitragen, oder gelegentliche ausgelagerte Hilfe, die einige SEO-Verbesserungen vornimmt.

Aus diesem Grund gibt es Website-Benutzer in unterschiedlichen Formen und Gestalten, je nachdem, welche Rolle und Bedeutung Sie ihnen beimessen. Es ist wichtig, dies zu wissen und zu verstehen, bevor Sie loslegen und ihnen ein gewisses Maß an Zugänglichkeit für Ihr Dashboard und die gesamte Website zuweisen, damit alle reibungslos und effizient zusammenarbeiten können. Und in diesem Sinne …

WordPress-Benutzerrollen verstehen

Eine der am häufigsten gestellten Fragen zu diesem Thema lautet: „ Was sind die Standard-Benutzerrollen in WordPress? “. Gefolgt von: „ Wie verwalte ich Benutzer auf WordPress? “. Sie können also nicht in die Tiefe gehen und hilfreiche Tipps geben, ohne diese grundlegenden Fragen zu beantworten.

Einfach ausgedrückt, WordPress enthält mehr als 5 Standardbenutzerrollen, die erklärt werden:

· Abonnent (eine Person, die nur ihre Rolle verwalten kann)

· Mitwirkender (eine Person, die ihre Beiträge bewirbt und bearbeitet, ohne sie zu veröffentlichen)

· Autor (eine Person, die ihre eigenen Beiträge bewirbt, bearbeitet und veröffentlicht)

· Redakteur (eine Person, die ihre eigenen und die Beiträge anderer Benutzer veröffentlicht und verwaltet)

· Administrator (eine Person mit Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen innerhalb einer einzelnen Site)

Und falls Sie ein Multisite-Netzwerk betreiben, eine zusätzliche sechste Rolle – der Super-Admin (eine Person mit Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen des Site-Netzwerks und alle anderen Funktionen).

Das Vergeben und Verwalten von Benutzerrollen in WordPress ist eine ernsthafte Aufgabe, die wir hier für Sie vereinfachen möchten . Abhängig von Ihren Anforderungen und der Art Ihres Unternehmens ist es wichtig, eine geeignete Rollenzuweisung zu definieren, damit die Site reibungslos und sicher funktioniert. Stellen Sie sich das so vor: Es ist unwahrscheinlich, dass Sie Ihren Hausschlüssel an einen Fremden weitergeben, also gilt dasselbe für Ihren Website-Zugang.

3 Möglichkeiten zur Vereinfachung der WordPress-Benutzerverwaltung auf Ihrer Website

Mit den richtigen Tools und Strategien ist es einfach, Ihre WordPress-Benutzerverwaltung zu rationalisieren und effizienter zu gestalten. Hier sind drei einfache, aber effektive Möglichkeiten, die WordPress-Benutzerverwaltung auf Ihrer Website zu vereinfachen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist – das Wachstum Ihrer Website und die Betreuung Ihrer Kunden.

1. Manuelle Benutzerverwaltung

Der erste und erste Weg, die WordPress-Benutzerverwaltung zu vereinfachen, besteht darin, sie manuell zu verwenden und zu verwalten. Auf der Registerkarte Benutzer in Ihrem WordPress-Dashboard richten Sie alle Benutzerrollen und -funktionen ein und verwalten sie. Dort fügen Sie Rollenberechtigungen und die Zugriffsebene für jede Rolle hinzu. Auf der Registerkarte „Benutzer“ erledigen Sie die gesamte Verwaltung, von der Zuweisung von Aufgaben zur Steuerung über die Erstellung benutzerdefinierter Rollen und mehr. Wenn Sie mehrere Websites oder eine große Benutzerbasis haben, kann es schnell Ihre Zeit und Nerven auffressen, wenn Sie dies regelmäßig manuell tun. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, die Benutzerverwaltung nur dann manuell durchzuführen, wenn Sie eine kleine Website mit einem oder wenigen Benutzern zu verwalten haben.

2. Benutzerverwaltung mit Plugins

Plugins sind die zweite Möglichkeit, den Benutzerverwaltungsprozess zu vereinfachen. Sie sind praktisch, da sie mit einer Vielzahl von Funktionen und Optionen ausgestattet sind, mit denen Sie Rollen und Funktionen auf Ihren Websites verwalten können. Sie leisten einen großen Beitrag zur Verwaltung von Benutzerrollen und -berechtigungen, insbesondere wenn Sie nicht genau wissen, was zu tun ist. Nehmen Sie zum Beispiel das Members-Plugin. Es bietet Ihnen All-in-One-Tools und -Funktionen zur Verwaltung und Kontrolle von Benutzern und Mitgliedern auf Ihrer Website. Oder PublishPress Capabilities, ein weiteres kostenloses WordPress-Plugin, das Ihnen die Kontrolle über alle Funktionen und Berechtigungen auf Ihrer WordPress-Site gibt. Oder eines der Dutzenden von Benutzerverwaltungs-Plugins, die im WordPress-Repository verfügbar sind.

3. Verwenden Sie ManageWP

Die dritte und unsere bevorzugte Methode ist die Verwendung von ManageWP. Offensichtlich nennen uns einige ein zeitsparendes Tool, andere einen praktischen und nützlichen automatisierten Assistenten. In jedem Fall gibt Ihnen ManageWP die Möglichkeit, Benutzer zu Ihren Websites hinzuzufügen, einschließlich einzelner Websites, Netzwerke mit mehreren Standorten und Gruppen von Websites. Ob es darum geht, Benutzer in großen Mengen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, ihre Rollen innerhalb mehrerer Sites zu verwalten oder sie von einer zur anderen zu ändern … ManageWP verkürzt die Zeit und beschleunigt den Arbeitsprozess. Darüber hinaus verbessert die Verwendung von ManageWP zum Auslagern von Benutzerverwaltungsaufgaben auch die Sicherheit Ihrer Website. Indem wir uns um Benutzerberechtigungen und Passwortänderungen kümmern und jede zuordenbare Aktion überwachen, sind Sie sicher und geschützt, da Sie wissen, dass alles zu Ihren Gunsten funktioniert. Wir geben Ihnen die totale Kontrolle, alles mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche.

Einige der Situationen, in denen ManageWP hilft:

· Bulk-Passwort-Updates

· Rollenzuweisungen an mehreren Standorten

· Hinzufügen neuer Benutzer auf Websites

· Massenverwaltung von Benutzern

Für weitere Unterstützung und detailliertere Informationen wenden Sie sich an unser Support-Team, um Ihnen zu helfen!

Einpacken

Sobald Sie beginnen, die Anzahl Ihrer Benutzer und/oder Websites zu erhöhen, sollten Sie wissen, dass dies ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt, auf das Sie achten müssen. Daher ist eine starke Benutzerverwaltung für die Stärke und Sicherheit Ihrer Website oder Websites unerlässlich. Wählen Sie je nach Ihrem Wissensstand oder Ihrer Leichtigkeit eine (oder alle?) der beschriebenen Möglichkeiten, um Benutzer auf Ihren WordPress-Websites zu verwalten und zu kontrollieren, um ihre ständige Arbeit aufrechtzuerhalten.

Und um die Dinge einfacher zu machen, hier sind unsere Gedanken, welche Sie je nach Ihren Bedürfnissen wählen sollten:

• Wenn Sie nur eine Website haben und verwenden und einen oder wenige Benutzer haben, verwalten Sie Ihre Benutzer auf jeden Fall weiterhin manuell.

• Wenn Ihre Bedürfnisse benutzerdefinierte Arrangements und die Verwaltung maßgeschneiderter Benutzer erfordern, verwalten Sie dies mit dem Plugin.

• Und für Sie, die mehrere Websites verwenden und mehr als ein paar Benutzer und alle Arten von Benutzerrollen haben, die massenhaft verwaltet und gepflegt werden müssen – dann ist ManageWP Ihr ideales Tool!

Haben Sie weitere Fragen oder Hilfe? Schreiben Sie uns unten und wir werden sicher antworten!