Warum Sie ein ERP-System benötigen, um Ihr Kleinunternehmen zu verwalten

Frage des Tages „ERP für ein kleines Unternehmen? Notwendigkeit, Trend oder Luxus?“

Es wird oft gesagt, dass ERP- oder Enterprise-Resource-Planning-Lösungen eine kostspielige Option sind, die nur den Giganten der Branche zur Verfügung steht.

Das könnte im heutigen Geschäftsumfeld nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Gute ERP-Systeme werden billiger und günstige ERP-Systeme werden besser denn je. Einer der Hauptgründe für diese interessante Situation ist, dass das Internet die Kosten für den Aufbau eines robusten ERP-Systems erheblich gesenkt hat.

Kleine Unternehmen müssen verstehen, dass sie diese Ressource nutzen müssen. Sie sollten Wert auf die Implementierung hochwertiger ERP-Software für kleine Unternehmen legen, um schneller zu wachsen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Was genau ist ERP?

Obwohl der ERP-Begriff 1990 von Gartner geprägt wurde, wird er seit mehr als hundert Jahren verwendet [*] . Ursprünglich wurde es für Lagerhaltungs- und Herstellungsprozesse verwendet, aber es ist viel mehr geworden, als es ursprünglich geplant war.

Die Abkürzung für Enterprise Resource Planning ist ein betriebswirtschaftliches Instrument, das der Organisationsführung eines Unternehmens Struktur verleiht. Es wird in Abteilungen wie Buchhaltung, Customer Relationship Management (CRM), Human Resource Management (HRM), Projektmanagement (PM) und anderen verschiedenen Bereichen einer Organisation verwendet.

Das Beste an einem ERP-System ist, dass es Informationen über mehrere Bereiche hinweg integrieren und eine bessere Datenauswertung ermöglichen kann. Alle Prozesse, die in Ihrem Unternehmen stattfinden, sind über eine gemeinsam genutzte gesicherte Datenbank miteinander verbunden.

Wenn ein Mitarbeiter von den Informationen anderer Abteilungen profitieren kann, entsteht ein wirklich kombiniertes Erlebnis.

Wenn Sie mehr über ERP erfahren möchten, lesen Sie unseren vorherigen Artikel . Dort haben wir alle Grundlagen von ERP behandelt. Im Folgenden haben wir versucht, einige Gründe anzugeben, warum kleine Unternehmen ERP benötigen und wie sie davon profitieren.

Wie können Sie von Small Business ERP profitieren?

Fortschritte in der Cloud-Computing-Infrastruktur haben hier wirklich den Ausschlag gegeben. Es hat die Kosten für leistungsfähige ERP-Systeme für kleine Unternehmen extrem gesenkt. Heutzutage macht es für ein Unternehmen, egal wie groß oder klein es ist, keinen Sinn, kein ERP zu verwenden.

Erhöht die Flexibilität und Skalierbarkeit Ihres Teams

Ihre Teammitglieder sind das größte Kapital Ihres Unternehmens. Parallel zu dieser Aussage kann die Skalierung eine schwierige Aufgabe sein, wenn Sie es mit einer großen Anzahl von Personen in Ihrem Unternehmen zu tun haben. Aus diesem Grund macht ERP für kleine Unternehmen einen Unterschied.

Es bietet Ihrem Teamkollegen eine bessere Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und zusammenzuarbeiten. Auch das auf effizientere Weise. Zeit ist wirklich wichtig, wenn es um das Wachstum Ihres kleinen/mittleren Unternehmens geht. Was ERP tun wird, ist sicherzustellen, dass die begrenzte Zeit, die Sie unter den Mitgliedern haben, auf die produktivste Weise verbracht wird.

Automatisierung, die sich wiederholende manuelle Arbeit reduziert

Warum Dinge tun, die automatisiert werden können? Es gibt einfache Automatisierungstaktiken, die Ihrem Unternehmen langfristig viel Zeit sparen können.

Erstellen Sie jedes Mal automatisch ein separates Konto in der Buchhaltungsabteilung für einen Kunden, wenn er/sie zu Ihrem CRM-System hinzugefügt wird oder wenn ein Konto eines Ihrer Mitarbeiter aus dem HRM-System gelöscht wird, wird es auch aus dem Gehaltsabrechnungssystem gelöscht -Zeit oder erstellen Sie aus einer vordefinierten Vorlage, die Sie festlegen, eine E-Mail, die einem Mitarbeiter „Happy Birthday“ wünscht.

All dies kann automatisch mit den Automatisierungsfunktionen erfolgen, die Sie mit einem ERP-System erhalten. Diese einfachen automatisierten Aufgaben mögen albern erscheinen, aber sie sparen Ihnen auf lange Sicht viel Zeit und Arbeitskraft.

Alle Dokumente zentral zusammenfassen & erfassen

Unorganisierte Dokumente sind das Schlimmste! Sie können das eine wichtige Dokument, das Sie gerade brauchen, nicht rechtzeitig finden.

Nicht mehr!

Nachdem Sie ein ERP-System für kleine Unternehmen für alle Ihre Dokumentationsanforderungen verwendet haben, müssen Sie sich diesem Problem nie wieder stellen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie auf andere Personen angewiesen waren und darauf warten mussten, dass diese Ihnen wichtige Dokumente zusenden. Es gibt auch einige andere Vorteile.

Die doppelte Datenerfassung wird nahezu obsolet. Eine zentrale Datenbank verwaltet alles. Das Verwaltungspersonal kann einen gesamten Vorgang nachverfolgen. Und das Nützlichste ist, dass Sie wichtige Dokumente nicht auf einzelnen Computern aufbewahren müssen. Außerdem ist es möglich, sie sicher von einem einzigen Ort aus zu verwalten.

Sehen Sie sich die neuesten Updates in Echtzeit an

Das Internet hat uns ungeduldig gemacht. Es gibt eine Idee, an die alle glauben – Informationen sollten auf dem neuesten Stand sein. Wenn Sie dies auf die Belegschaft Ihres Unternehmens anwenden, kann dies die Produktivität erheblich steigern und die insgesamt benötigte Zeit für die Erledigung einer Aufgabe verkürzen.

Gleichzeitig sind jederzeit aktuelle Informationen verfügbar. Wenn also ein Customer Relationship Manager etwas nachverfolgen möchte und zu einem bestimmten Zeitpunkt Informationen von den Personalabteilungen benötigt, kann er dies tun. Alle Updates erfolgen in Echtzeit. Alles ist jederzeit bereit und aktualisiert.

Befolgen Sie die gleichen Best Practices, die von großen Unternehmen verwendet werden

„Wenn du sie nicht schlagen kannst, schließe dich ihnen an“

Tun Sie, was die größten Unternehmen der Welt tun. Jeder kleine Organisationskopf möchte, dass sein Unternehmen erfolgreich ist und auf den großen Bühnen ins Rampenlicht tritt. Ein Ort, an dem große Player gegeneinander antreten. Doch der Weg dorthin ist hart.

Es gibt einige Strategien, denen Sie folgen können, Wachstumshacks, die Sie anwenden können. Verfolgen Sie, was sie tun, und versuchen Sie, dies in Ihrem Kreis umzusetzen, egal wie klein die Umsetzung sein mag.

Eine der ersten Methoden, die Sie implementieren können, ist der Einstieg in die Enterprise Resource Planning . Jedes große Unternehmen auf der Welt kennt die Bedeutung von ERP und verwendet bereits eines.

Anzeichen dafür, dass Sie ein ERP-System benötigen

Nachfolgend finden Sie einige Anzeichen dafür, dass Sie so schnell wie möglich ein ERP benötigen, um Ihr Unternehmen auszubauen.

• Ihr Unternehmen kämpft mit der Produktivität und verschwendet viel Zeit mit Dingen, die nicht so wichtig sind
• Es gibt eindeutig eine Kommunikationslücke zwischen den verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens, da sie keinen Zugriff auf die gemeinsamen Informationen der anderen haben
• Sie kämpfen mit der doppelten Eingabe von Daten
• Sie verwalten Ihr Inventar mit Tabellenkalkulation oder einem ähnlichen Tool
• Es ist notwendig, eine zentrale Aufzeichnung aller bisherigen Kundeninteraktionen zu führen
• Sie sind immer noch auf physisches Papier angewiesen
• In Ihrer Organisation ist keine automatische Berichterstellung verfügbar. Du musst alles manuell machen.

Und die Liste geht weiter. Während andere ebenfalls wichtig sind, sind dies die roten Zonen.

Warum WP ERP für Ihr kleines Unternehmen wählen?

Der größte Kampf eines kleinen Unternehmens besteht darin, dass es sich kein Tool leisten kann, nur um seine Geschäftsprozesse zu verwalten. Und die meisten Menschen haben falsche Vorstellungen von ERP, dass sie nur für größere Organisationen geeignet sind.

Ja, es gab eine Zeit, in der es sich nur Bigshots mit erheblichen Investitionen leisten konnten, Automatisierung in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren und von den erstaunlichen ERP-Vorteilen zu profitieren. Mit dem Fortschritt und der Verfügbarkeit moderner Technologien sind ERP-Lösungen jetzt auch für kleinere Unternehmen erschwinglich.

Ein effektives ERP-System spart viel Arbeitszeit. Es reduziert auch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler auf fast null. Diese Dinge haben einen monetären Wert, der zum Preis des ERP-Systems hinzugefügt werden kann. Wenn Sie die Ergebnisse der Verwendung von ERP-Software betrachten, ist es nicht zu teuer, wie die meisten Leute denken.

Unter den oben genannten Umständen kann WordPress ERP die beste ERP-Software für kleine Unternehmen sein. Wie? WordPress-Websites sind einfach und kostengünstig zu verwalten. WP ERP hat auch anpassbare Pläne für jedes kleine und mittlere Unternehmen. Und vor allem kann jeder mit wenig technischen Kenntnissen ein WordPress-Plugin wie WP ERP verwalten.

Da Sie personalisierte ERP-Pakete für kleine Unternehmen auswählen können, können Sie nutzungsbasiert bezahlen. Das heißt, wenn Sie 15 Mitarbeiter haben, können Sie einen Plan wählen, der nur für 15 Benutzer funktioniert und weniger kostet. Für mehr Benutzer müssen Sie mehr bezahlen. Daher können ERP-Lösungen Unternehmen jeder Größe helfen.

Laden Sie Ihr kleines Unternehmen mit einem WordPress-ERP-System auf

Wir hoffen, dass Sie inzwischen erkannt haben, dass kleine Unternehmen ERP benötigen, wenn sie von all den großartigen Funktionen profitieren möchten, die damit verbunden sind. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben und nach einem ERP-Plugin suchen, das gut mit WordPress zusammenspielt, ist WP ERP die richtige Wahl. Es verfügt über drei wichtige Module (HRM, CRM und Buchhaltung), die für jedes Unternehmen erforderlich sind. Alle diese Module verfügen über mehr als 30 Erweiterungen, um Ihre Geschäftsprozesse reibungslos zu verwalten.

Nehmen Sie nicht unser Wort dafür. Sie haben das Recht, die Effizienz unserer Produkte zu messen. Wir möchten, dass Sie überprüfen, wie WP ERP funktioniert, bevor Sie es endgültig verwenden. Sie können WP ERP ausprobieren, der Einstieg ist völlig KOSTENLOS.

Sie können sogar praktische Erfahrungen mit The Official Demo sammeln