SMARTe Ziele im Projektmanagement (Vollständiger Leitfaden mit Beispielen)

Das primäre Ziel eines jeden Projekts ist es immer, das Ziel oder die Geschäftsziele zu erreichen. Dazu muss der Projektmanager oder der Produktmanager Pläne machen, Aufgaben und Ziele festlegen und danach handeln. Aber wenn es an der Zeit ist, den Plan auszuführen, und er/sie feststellt, dass der ursprüngliche Plan gewisse Lücken aufweist, wird dies offensichtlich zu einem Rückschlag führen. Deshalb müssen sie die SMART-Ziele im Projektmanagement umsetzen.

Das Scheitern eines Projekts kann verschiedene Gründe haben. Aber die häufigste Ursache war, dass die Projektziele nicht klar genug waren. Als Projektmanager haben Sie möglicherweise das gewünschte Ergebnis im Auge. Der Weg zu dieser Reise ist jedoch schwierig und ohne einen richtigen Plan wird es unmöglich sein, sie zu erreichen.

Die Lösung sind SMARTe Ziele .

Wofür stehen SMART-Ziele?

SMART ist ein Akronym für „ Specific , Measurable , Attainable , Relevant , and Time-Bound “. Diese 5 Elemente helfen Ihnen, konkrete und erreichbare Ziele zu setzen, um Ihr Projekt erfolgreich zu machen. Normale Ziele definieren, was Sie erreichen wollen. Aber SMARTe Ziele beinhalten feinere Details in der Gleichung wie Ressourcen, Fristen und potenzielle Hindernisse auf dem Weg.

SMARTe Ziele helfen Ihnen dabei, Ihren Zeitplan sorgfältig zu planen, Ihre Projektergebnisse zu bestimmen und sicherzustellen, dass Sie alle von Ihnen verwendeten Ressourcen berücksichtigt haben.

Heute werden wir uns eingehend mit SMARTen Zielen befassen und Sie wissen lassen, wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Bedeutung von SMART-Zielen im Projektmanagement

Der Job eines Projektmanagers ist zunächst einmal hart. Und dann, wenn Sie vage oder undefinierte Ziele haben, kann es Ihre Arbeit wirklich viel schwieriger machen. Sie beenden das Projekt in Eile, um die Frist einzuhalten, und dann sind die Kunden zufrieden, sie fragen nach zusätzlichen Funktionen und ändern die Machbarkeit des Projekts.

Sie müssen klare Erwartungen und eine angemessene Zusammenarbeit haben, um Ihr Projekt auf den Weg zu bringen und sein Ziel zu erreichen.

Als Projektmanager müssen Sie langfristige Pläne erstellen, sie in richtige Ziele organisieren, kleinere Aufgaben erstellen und Ihr Ziel erreichen. Die Umsetzung von SMARTen Zielen im Projektmanagement kann aus einem überlasteten Projekt sinnvolle und geordnete Aufgaben machen.

Auf diese Weise werden die Ziele, die zu Beginn des Projekts unerreichbar schienen, erreichbar aussehen. SMARTe Ziele erfordern mehr Aufwand, um sie zu erstellen und zu verfolgen, aber sie gewährleisten eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit. Wie bei vielen Dingen im Leben lohnt sich der Mehraufwand am Ende.

Jetzt wissen Sie also, wie wichtig SMART-Ziele sind. Lassen Sie uns sehen, wie Sie sie in Ihrem Projekt festlegen.

Wie einstellen SMART-Projektziele

Es klingt nach viel, aber SMARTe Ziele zu setzen ist nicht gerade Raketenwissenschaft. Sie müssen jedoch das Projekt vollständig verstehen. Wenn Sie die Besonderheiten des Projekts kennen, können Sie realistische Ziele festlegen, die Sie sicherlich dazu bringen werden, die Projektanforderungen zu erfüllen.

Setzen Sie sich nicht zu viele Ziele, während Sie SMARTe Ziele im Projektmanagement umsetzen. Da Sie möchten, dass Ihre SMART-Ziele ein zuverlässiger Maßstab für Ihre Leistung und ein Indikator dafür sind, wie nahe Sie Ihrem Ziel gekommen sind, sollten Sie nicht zu weit gehen, indem Sie Ihr Ziel in mehr Ziele als nötig aufteilen. Dies wird Sie nur in einen Zustand des ständigen Überdenkens und letztendlich zum Burnout führen.

Konzentrieren Sie sich immer nur auf ein Ziel. So können Sie SMART-Ziele aufstellen,

Setzen Sie sich Ziele, die „spezifisch“ sind

Wenn Sie zu Beginn Ihres Projekts sagen, dass wir „die Conversion-Rate unserer Seite erhöhen“ und mit der Planung beginnen, dann sind Sie fertig.

Spezifisch zu sein ist Teil eines effektiven Projektmanagers. Andernfalls bleiben Sie stecken und können Ihren Erfolg letztendlich nicht bestimmen.

Legen Sie Ihre Ziele anschaulich fest, damit Sie schnell eine Vorstellung davon bekommen, wie Sie Ihre Roadmap gestalten. Anstatt auf Zufallszahlen zu setzen, sollte Ihr Ziel lauten: „Erhöhen Sie die Konversionsrate unserer Website um 20 %“. Seien Sie konkret, seien Sie präzise.

Setzen Sie sich „messbare“ Ziele

Die Implementierung von SMART-Zielen im Projektmanagement hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele zu messen. Wenn Sie Ihr Projekt zur Hälfte abgeschlossen haben und wissen möchten, wie es Ihrem Team geht, können Sie dies ganz einfach herausfinden.

Die Metriken helfen Ihnen dabei, dies zu messen.

Wenn Sie keine Metriken zu Ihrem Projekt haben, werden Änderungen in letzter Minute Kopfschmerzen bereiten, und Sie werden auch Probleme haben, Anpassungen vorzunehmen. Die Metriken beinhalten pro Woche erledigte Aufgaben, die durchschnittlich für jede Aufgabe aufgewendeten Stunden und die Gesamtzahl der Stunden, die zwischen Ihrem Team gearbeitet wurden.

Setzen Sie sich Ziele, die „erreichbar“ sind

Dies ist das schwierigste aller SMART-Ziele. Als Projektmanager müssen Sie die Fähigkeiten Ihres Teams bestimmen und erreichbare Ziele festlegen. Es ist nicht schlecht, ehrgeizig zu sein, aber Sie müssen erkennen, dass es Fälle gibt, in denen es nicht möglich ist, Ziele zu erreichen.

Das solltest du im Hinterkopf behalten und dir realistische Ziele setzen. Wenn Sie ein großes Projekt mit einem Team von 5 Personen abschließen möchten, zehrt dies nicht nur an der Energie Ihres Teams, sondern bringt auch eine hohe Wahrscheinlichkeit von Terminkonflikten mit anderen Projekten mit sich, was dem Unternehmen als Ganzes schaden kann.

Am besten setzt man sich Ziele, indem man sich die Daten des Vormonats ansieht. Die Trends geben Ihnen die richtige Idee, um Ziele zu setzen.

Setze dir „relevante“ Ziele

Obwohl es gut ist, viele Projektziele zu haben, müssen Sie sich fragen, ob alle Ziele für das Projekt relevant sind. Wenn Sie auf dem richtigen Weg sind, sie zu erreichen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Es ist jedoch eine gute Idee, Ihre Ziele regelmäßig zu überprüfen und zu bewerten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Ziel nicht relevant ist und keinen Mehrwert für das Projekt bringt, entfernen Sie es einfach. Stellen Sie jedoch sicher, dass es sich nicht um ein Ziel handelt, für das sich das Team bereits eingesetzt hat. Aber manchmal müssen Sie eine schwierige Entscheidung treffen und die Aufgabe ganz fallen lassen.

Setzen Sie sich Ziele, die „zeitgebunden“ sind

Ob das Projekt groß oder klein ist, Zeit ist sehr wichtig. Es wird nicht langsamer oder wartet auf Sie. Deshalb müssen Sie für jede Sekunde planen. Wenn Ihr Plan den Satz „egal wie lange es dauert“ enthält, sollten Sie ihn vielleicht noch einmal überdenken.

Zeitgebundene Ziele zu haben bedeutet, dass Ihre Ziele im vorgegebenen Zeitrahmen erreichbar sind. Es geht darum, zu verstehen, dass einige Ihrer Ziele länger dauern werden als andere und dass Sie möglicherweise andere Ziele beiseite legen müssen, weil die Zeit es nicht erlaubt, sie mit den Ressourcen zu erreichen, auf die Sie derzeit Zugriff haben.

So müssen Sie also Ihre SMART-Ziele in Ihrem Projekt festlegen. Wenn Sie sie befolgen, werden Sie hoffentlich bessere Ergebnisse erzielen.

Wenn Sie immer noch verwirrt sind, helfen unsere Beispiele vielleicht, die Dinge zu klären.

3 Beispiele für die Implementierung von SMART-Zielen im Projektmanagement

Sie werden viele Faktoren finden, die SMART-Ziele beeinflussen. Zwei Unternehmen können die gleiche Art von Projekt und Zielen haben. Je nach Größe des Unternehmens unterscheiden sich jedoch die SMART-Versionen der einzelnen Unternehmen.

Zum Beispiel,

Beispiel 1: Veröffentlichen Sie jeden Monat 4 leistungsstarke Blog-Posts

• Spezifisch: Fügen Sie Beiträge zum Redaktionskalender hinzu, planen Sie sie ein und veröffentlichen Sie sie regelmäßig für einen Monat
• Measurebale: Gibt es genug Besucher auf der Post? Werden sie in zahlende Kunden umgewandelt?
• Erreichbar: Wir haben letzten Monat 3 Beiträge veröffentlicht und letzten Monat einen neuen Content-Autor eingestellt
• Relevant: 7 % unserer Besucher werden zu Kunden
• Zeitgebunden: 30 Tage reichen aus, um eine Keyword-Recherche durchzuführen und die Inhalte zu veröffentlichen

Beispiel 2: Gewinnen Sie 10 neue Backlinks in 30 Tagen

• Spezifisch: Holen Sie sich Backlinks von relevanten Websites, um die Sichtbarkeit der Seite zu erhöhen
• Messbar: Verwenden Sie Backlink-Tools, um neu verdiente Backlinks und Zugriffe auf die Website zu verfolgen
• Erreichbar: Wir konnten in den letzten 30 Tagen 5 Backlinks gewinnen, indem wir zeitnahe Kontakt-E-Mails nutzten und Links von unserer eigenen Domain anboten
• Relevant: Backlinks helfen, unsere Sichtbarkeit bei Google zu verbessern, was eine riesige Quelle möglicher Kunden ist.
• Zeitgebunden: Die Suche nach Websites und Ansprechpartnern dauert eine Woche. Vier Wochen reichen aus, um E-Mails und Follow-ups zu versenden und mit Websites zu verhandeln, die antworten.

Beispiel 3: Stellen Sie im nächsten Monat 3 Mitarbeiter ein

• Spezifisch: Holen Sie sich durch mehr Einstellungen neue Talente in das Unternehmen
• Messbar: Wir werden die Einstellungskampagne so einrichten, dass wir Bewerbungen erhalten, um potenzielle Mitarbeiter zu interviewen.
• Erreichbar: Wir haben im vergangenen Monat 2 neue Mitarbeiter eingestellt
• Relevant: Neue Talente führen zu neuen Perspektiven und Ideen. Eine gute Einstellungskampagne und ein guter Interviewprozess stellen sicher, dass Sie die besten Leute für das Projekt finden.
• Zeitgebunden: Ein Monat ist genug Zeit, um erfolgreich zu sein, und ein kurzer Zeitraum, um Sie motiviert zu halten.

Hoffentlich helfen Ihnen diese Beispiele dabei, die SMART-Ziele für Ihr Projekt leicht zu verstehen.

SMARTe Ziele vs SMARTe Ziele

Der konzeptionelle Unterschied zwischen SMART-Zielen und SMART-Zielen ist nicht groß. Jedes hat seine eigenen Eigenschaften, die es für eine bestimmte Situation besser geeignet machen.

Bonus: SMARTe Ziele mit einem smarten Tool umsetzen

WP Project Manager ist ein funktionsreiches WordPress-Plugin zum Verwalten und Verbessern von Projektergebnissen. Dieses Tool hilft Ihnen, die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern mit einem Dashboard zu verbessern, das alle Ihre Aufgaben verfolgt.

Damit können Sie individuelle Aufgabenlisten für Ihre Projekte erstellen. Es hat auch die Möglichkeit, sie separat zu verfolgen und mit nur wenigen Klicks Echtzeitberichte zu erstellen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die webbasierte Aufgabenverwaltungsfunktion machen es super einfach, mehrere Projekte innerhalb eines Unternehmens zu verwalten.

Mehr als 10.000+ Unternehmen verwalten ihre Projekte profitabel mit diesem leistungsstarken Projektmanager-Tool. Machen Sie sich keine Sorgen um die Wartung - es ist einfach zu installieren und einfach zu bedienen.

Unerlässliche Eigenschaften:

1. Blitzschnelle Geschwindigkeit
2. Projektverfolgungs-Dashboard
3. Kanban-Board-Unterstützung für WordPress
4. Automatisch generierte Rechnung für die Abrechnung von Kunden
5. Intelligente Darstellung eines zusammenfassenden Berichts
6. Aufgabenverwaltungsfunktionen wie Unteraufgabe, Meine Aufgabe usw.

Werden Sie ein effizienter Projektmanager und setzen Sie Ihre SMART-Ziele richtig!

Während es einige Zeit dauern kann, SMART-Ziele in Projekten umzusetzen. Wenn Sie sich jedoch daran gewöhnt haben, werden Sie feststellen, wie effektiv es sein kann.

Indem Sie sich SMARTe Ziele setzen, können Sie eine bessere Beziehung zum oberen Management und Ihren Untergebenen aufbauen. Und eine verbesserte Kommunikation wird Unsicherheiten reduzieren und sich als treibender Faktor für das Wachstum des Unternehmens erweisen.

Und wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen dabei hilft, dann wird Ihnen der WP Project Manager sicherlich weiterhelfen. Es verfügt über alle Funktionen, die Sie zum Verwalten kleiner bis mittlerer Projekte benötigen.

Wenden Sie also SMARTe Ziele an und entwickeln Sie stärkere Strategien, um Ihr Projekt erfolgreich zu machen.