8 Möglichkeiten, die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu unterstützen

Was wird Ihre Strategie sein, um den Stress und die Angst Ihrer Mitarbeiter in und nach einer so schwierigen Zeit zu lindern?

Die globale Pandemie hat sich nicht nur auf die körperliche Gesundheit der Menschen, sondern auch auf ihre psychische Gesundheit ausgewirkt. In dieser beispiellosen Zeit mussten auch Ihre Mitarbeiter viel Trauer durchmachen. Es erzeugt eine konsequente negative Auswirkung auf ihr emotionales und verhaltensmäßiges Wohlbefinden.

Ein Drittel der Amerikaner zeigt Anzeichen von klinischer Angst oder Depression, das bisher eindeutigste und alarmierendste Anzeichen für den psychologischen Tribut, der durch die Coronavirus-Pandemie gefordert wird.

washingtonpost.com

Als Geschäftsführer oder Eigentümer stellen Sie Ihren Teammitgliedern möglicherweise genügend Einrichtungen zur Verfügung, wenn Sie sie wegen des Ausbruchs des Coronavirus aus der Ferne versetzen. Es ist wieder an der Zeit, Ihre persönlichen Emotionen beiseite zu lassen und Ihr Team so zu steuern, dass es remote weitermacht oder an seine Bürotische zurückkehrt.

Im Folgenden haben wir 8 effektive Wege besprochen, die Sie befolgen können, um sich um die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu kümmern. Beginnen wir mit dieser einfachen Frage-

Aus diesem Grund sollten Sie sich um die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter kümmern

Mitarbeiter sind das wertvollste Gut für jede Organisation. Eine schlechte psychische Gesundheit und Stress können Ihr Geschäft in vielerlei Hinsicht behindern.

„Amerikanische Unternehmen verlieren 1.685 US-Dollar pro Mitarbeiter aufgrund von Produktivitätsverlusten und Fehlzeiten.“

Stress.org

Seit über einem Jahr kämpfen wir alle gegen eine unsichtbare kleine Kreatur. Jeder ist gestresst, deprimiert und hat sogar Probleme, die Nacht durchzuschlafen. Außerdem haben viele von uns ihre Lieben verloren. Es ist nicht einfach, alles wie einen Albtraum zu vergessen und zum normalen Leben zurückzukehren.

Laut einer Umfrage des Anbieters für psychische Gesundheit Ginger gaben 69 % der Mitarbeiter an, dass das Coronavirus die stressigste Zeit ihrer Karriere ist, und 88 % gaben an, in den letzten vier bis sechs Wochen mäßigen bis extremen Stress erlebt zu haben.

Wenn Ihre Mitarbeiter persönliche Probleme haben, wirkt sich dies negativ auf ihre Arbeitsleistung, ihr Engagement und ihre Kommunikation mit Kollegen sowie auf ihre Geschäftsergebnisse aus. Unter diesen Umständen wird es wichtiger, sich auf die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu konzentrieren.

Wie Manager die psychische Gesundheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz unterstützen können

Experten für psychische Gesundheit haben bereits vor den langfristigen Auswirkungen der Coronavirus-Pandemie auf die psychische Gesundheit der Gesellschaft gewarnt.

Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, das mentale Wohlbefinden Ihres Teams zu unterstützen.

1. Starke Führung und Echtzeitkommunikation
2. Geänderte Arbeitsplatzlayouts
3. Achtsame Büroprotokolle und -praktiken
4. Erstellen Sie einen flexiblen Arbeitszeitplan
5. Routine-Check-in-Gespräche
6. Bieten Sie treue Unterstützung
7. Vereinbaren Sie eine Brainstorming-Sitzung
8. Mitarbeiter motivieren, gesund zu bleiben

Hier haben wir 8 Möglichkeiten besprochen, wie Manager ihren Teil dazu beitragen können, ihre Teams in dieser Krisenzeit aufzumuntern. Lass uns anfangen.

1. Starke Führung und Echtzeitkommunikation

Heutzutage wachen wir jeden Morgen mit dem Dilemma auf, was bei meinem Arbeitgeber passiert; was ist ihr nächster Plan; Was sind die wichtigsten Dinge, die ich beachten muss; Es ist ganz offensichtlich, dass wir als Menschen Trost aus Gewissheit ziehen. Arbeitgeber können dabei helfen, indem sie eine Arbeitsplatzsicherung und regelmäßige Updates des Unternehmens zusammen mit dem Zukunftsplan geben.

• Kommunizieren Sie auf einfache, unkomplizierte Weise
• Vermeiden Sie hochtechnische und legalistische
• Erkennen Sie die Unsicherheit an, die durch diese beispiellose Situation entsteht
• Teilen Sie Ihren Geschäftsplan, um diese Krise zu überwinden
• Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, zuverlässige Informationsquellen zu teilen

Kommunizieren Sie also regelmäßig mit Ihren Teammitgliedern, auch wenn sich die Situation nicht geändert hat – sie fühlen sich sicher, wenn sie von Ihnen hören.

2. Geänderte Arbeitsplatzlayouts

Körperliche Distanzierung trägt dazu bei, die Ausbreitung von COVID-19 einzudämmen. Es ist wichtig, die gleiche Qualität auch in der Büroumgebung beizubehalten. Das Top-Management sollte den Sitzplan neu anordnen und dabei einen Abstand von mindestens zwei Metern zueinander einhalten.

Sie können auch das Büro renovieren, um Ihre Mitarbeiter mit Energie zu versorgen. Wie z. B. den Raum streichen, neue Büroaccessoires hinzufügen, Gemälde mit Motivationszitaten usw. Wenn möglich, können Sie einen temporären Raum mieten, um Ihren Arbeitsplatz zu erweitern, wo Sie alle Mitarbeiter unter Einhaltung aller Sicherheitsregeln unterbringen können.

Denken Sie daran, dass jeder Angst hat, vom Coronavirus betroffen zu werden. Nur ein gesicherter Arbeitsplatz kann ihre Nerven beruhigen und sie produktiv machen. Setzen Sie einige Lockdown-Praktiken auch an Ihrem physischen Arbeitsplatz fort, um sicher zu bleiben. Führen Sie beispielsweise tägliche Besprechungen oder Sitzungen über Online-Tools wie Slack, Zoom usw. durch, auch wenn Sie unter einem Dach bleiben. Stellen Sie aber auch sicher, dass die physische Distanz Ihrer Zusammenarbeit im Team nicht schadet.

3. Achtsame Büroprotokolle und -praktiken

Eine konkrete Unternehmenspolitik gibt den Mitarbeitern Stabilität und Orientierung. Doch im Zuge der Corona-Pandemie mussten auch Unternehmen ihre Geschäftsstrategien im Hinblick auf das Überleben anpassen. Personalleiter haben einmal ihr Regelwerk überarbeitet, um ihr Büro aus der Ferne zu verlagern.

Jetzt, während die Teams in das physische Büro zurückkehren, sollte das Management die regulären Büroprotokolle überdenken, um mit der Situation nach der Pandemie fertig zu werden. Denn sie müssen das Wohlergehen ihrer Teammitglieder und des Unternehmens als Ganzes schützen.

Machen Sie das Beste aus Ihren Mitarbeitern, indem Sie neue COVID-19-Büroprotokolle einführen:

• Bezahlter Krankenstand für die Mitarbeiter, die mit den Folgen des Coronavirus zu kämpfen haben
• Fernarbeits- und Telearbeitsoptionen für Personen mit Symptomen
• Prozesse zur Vorabprüfung der Gesundheit von Mitarbeitern und Besuchern
• Verfügbarkeit aller Sicherheitsausrüstungen, z. B. Masken, Händedesinfektionsmittel, PPT usw.
• Obligatorische Verwendung von Materialien für die persönliche Hygiene
• Erhöhen Sie die Häufigkeit der Sterilisation von Arbeitsplatzoberflächen - Edelstahl, Glas, Holz, Stoff, Leder usw.
• Schränken Sie die Interaktion an gemeinsamen Orten wie der Küche oder dem Besprechungsraum ein.

Hier ist es wichtig zu beachten, dass plötzliche Änderungen und neue Schreibtischrichtlinien für Mitarbeiter als Unannehmlichkeiten empfunden werden können. Erklären Sie den Zweck dieser Änderungen und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich ihrer Gesundheit und ihres Wohlbefindens bewusst sind.

Lesen Sie auch: So verhindern Sie Burnout am Arbeitsplatz: 10+ bewährte Tipps.

4. Erstellen Sie einen flexiblen Arbeitszeitplan

Sie können eine flexible Arbeitszeitregelung nutzen, um Ihre Mitarbeiter stressfrei zu halten. Lassen Sie sie ihre Ankunfts- und Abfahrtszeit innerhalb des vereinbarten Limits (z. B. 40 Stunden pro Woche) festlegen. Stellen Sie jedoch sicher, dass sie während der „Kernzeiten“ anwesend sind, z. B. täglich von 10:00 bis 15:00 Uhr, da die Zusammenarbeit im Team oft unerlässlich ist, um das endgültige Ergebnis zu erzielen.

Teilen Sie das Büro wenn möglich in mehrere Schichten auf. Eine Gruppe kommt an 4 Tagen in der Woche, die andere an abwechselnden Tagen. Sie können den Rest der Arbeitstage aus der Ferne arbeiten. Ein zusätzlicher freier Tag kann auch als Schlichtung dienen, um Ihre Kollegen aufzumuntern.

5. Routinegespräche beim Check-in

Eine der praktischsten Möglichkeiten, wie Führungskräfte Mitarbeiter unterstützen können, die von Covid-19 betroffen sind, besteht darin, routinemäßige halbstrukturierte Eins-zu-eins-Check-in-Gespräche zu führen. In einfachen Worten, fragen Sie sie regelmäßig, wie es ihnen geht oder was sie brauchen. Es baut Stress ab und die Menschen bekommen die Chance, sich zu öffnen. Auch Führungskräfte bekommen einen kurzen Einblick, da Anregungen und Lösungsansätze aus dem Umstellungsprozess kommen.

Sie können eine kleine Reihe von Fragen erstellen, die Sie während des Check-ins teilen können. Einfache Fragen wie-

• Wie läuft das alles?
• Mit welchen Arten von Herausforderungen sind Sie konfrontiert?
• Kann ich oder ein Kollege etwas tun, um Ihnen zu helfen?

Regelmäßige tägliche Gespräche helfen den Mitarbeitern, die Führungskräfte darüber zu informieren, wie die Dinge vor sich gehen und was sie möglicherweise brauchen. Andererseits ermöglicht es Führungskräften, nach Anzeichen von Stress oder nachlassender psychischer Gesundheit der Mitarbeiter zu suchen. So können sie einige individuelle Unterstützungspläne für ihr Team skizzieren. Außerdem stärkt dieses offene Gespräch die Beziehung zwischen dem Manager und anderen Teammitgliedern.

6. Bieten Sie loyale Unterstützung

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird schwieriger denn je. Kontinuierliche Nachrichtenaktualisierungen, soziale Beiträge von leidenden Patienten oder ihren Familienmitgliedern, die Verwaltung der Arbeit neben der Pflegeverantwortung – all das schafft ein überwältigendes Gefühl der Unsicherheit.

Als Teamleiter oder Manager ist es Ihre Pflicht, Ihre Mitarbeiter gesund, glücklich und motiviert zu halten. Wecken Sie ihre Aufregung und engagieren Sie sie in Arbeiten, die ihrem Interesse entsprechen und auch mit dem Unternehmensziel übereinstimmen.

Die Motivation eines Mitarbeiters ist ein direktes Ergebnis der Interaktionen mit seinem Vorgesetzten.

Bob Nelson

Darüber hinaus können Ämter persönliche Kredite oder finanzielle Unterstützung für diejenigen Mitarbeiter beantragen, die von dieser Krise stark betroffen sind. Führen Sie ein Wohltätigkeitsprogramm durch oder verwenden Sie Bürogelder, um diese Menschen dabei zu unterstützen, aus dieser schwierigen Zeit herauszukommen.

7. Vereinbaren Sie eine Brainstorming-Sitzung

Diesmal sind alle moralisch am Boden. Bis Sie sie aus ihrer Knappheit vernichten, können Sie sie nicht voll produktiv machen. Vereinbaren Sie ein- oder zweimal pro Woche eine Growth-Hack-Session oder eine Team-Learning-Session zu den verwandten Themen. Machen Sie es auch für Ihre Teamkollegen zur Pflicht, an diesen Sitzungen teilzunehmen und Ideen auszutauschen. Schieben Sie niemals Ideen oder Vorschläge weg, egal wie albern sie klingen mögen.

Es würde sie zumindest für einige Zeit von der aktuellen Notlage fernhalten. Folglich machen diese Bemühungen sie produktiv und bringen sie zurück in ein normales Leben.

8. Mitarbeiter motivieren, gesund zu bleiben

Die körperliche Gesundheit ist auch mit der psychischen Gesundheit der Menschen verbunden. Da wir uns immer noch in einer globalen Pandemie befinden, müssen wir gesundheitsbewusst sein. Und alle Überzeugungen beibehalten, an die wir uns bereits gewöhnt haben. Dies ist die Zeit, um auch am Arbeitsplatz gesunde Gewohnheiten zu stärken. Implementieren Sie neue Praktiken in Ihrem Team, um es sowohl geistig als auch körperlich gesund zu halten.

• Waschen Sie Ihre Hände häufig und desinfizieren Sie sie
• Berühren Sie nicht Ihr Gesicht
• Verwenden Sie eine Maske, auch wenn Sie alleine arbeiten
• Desinfizieren Sie sich und Ihre Sachen nach Amtsantritt
• Vermeiden Sie körperliche Berührungen wie Händeschütteln
• Sterilisieren Sie die Oberfläche jedes Materials, während Sie es belassen
• Üben Sie die Atemetikette, wenn Sie husten oder niesen
• Trinken Sie jeden Tag ausreichend Wasser
• Essen Sie frische und unverarbeitete Lebensmittel

Beschreiben Sie auch die Notwendigkeit dieser Sicherheitsmaßnahmen und die Folgen einer Nichtbeachtung. Tatsächlich werden Teammitglieder diese Gewohnheiten eher übernehmen, wenn sie sehen, dass ihre Führungskräfte tatsächlich praktizieren.

Lesen Sie auch: Der beste Weg, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu bewerten: Ein vollständiger HR-Leitfaden.

Wie kann sich eine schlechte psychische Gesundheit auf Unternehmen und ihre Mitarbeiter auswirken?

42 % der Mitarbeiter, die sich krank melden, geben als Grund für ihre Abwesenheit eine körperliche Krankheit an, in Wirklichkeit handelt es sich jedoch um ein psychisches Problem. Psychische Gesundheitsprobleme von Mitarbeitern am Arbeitsplatz haben erhebliche Folgen nicht nur für den Einzelnen, sondern auch für die Produktivität des Unternehmens.

Eine positive und gute psychische Gesundheit am Arbeitsplatz hilft Menschen, mit wechselnden Rollen und Verantwortlichkeiten fertig zu werden. Sie werden flexibler und widerstandsfähiger, um Herausforderungen anzunehmen. Wenn andererseits jemand bei der Arbeit mit einer schlechten psychischen Gesundheit zu kämpfen hat, wirkt sich dies in vielerlei Hinsicht negativ auf seinen Job aus. Dies wird den Arbeitsablauf unterbrechen und alle betroffenen Personen werden darunter leiden.

Eine schlechte psychische Gesundheit und Stress wirken sich negativ auf die Mitarbeiter aus:

• Arbeitsleistung und Produktivität
• Engagement für die Arbeit anderer
• Kommunikation mit Kollegen
• Körperliche Leistungsfähigkeit und Alltagstauglichkeit

Nach der Covid-19-Situation werden die Dinge komplexer und die Arbeitgeber bemühen sich sehr, sie zu überwinden. Die Unterstützung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz nach der Pandemie wäre jedoch überhaupt nicht einfach.

Laut einem Bericht von Oracle sagen 76 % der Arbeitnehmer, dass ihr Unternehmen mehr tun sollte, um die psychische Gesundheit ihrer Belegschaft zu unterstützen. Das Problem ist jedoch, dass viele Unternehmen eine gesunde Arbeitskultur aufbauen möchten, aber nicht wissen, wie sie damit anfangen sollen. Die Punkte, die wir oben erwähnt haben, werden Ihnen helfen, tatsächlich einige gute Ideen zu bekommen.

Viele Unternehmen haben erhebliche Maßnahmen ergriffen, um ihre Mitarbeiter mental und emotional zu unterstützen. Richard Branson zum Beispiel ermutigt Unternehmen, die notwendigen Maßnahmen zu psychischen Problemen am Arbeitsplatz zu ergreifen. Er führte einen interaktiven Workshop namens MindCoach in Virgin ein. Mitarbeiter lernen hier Stressbewältigungsstrategien und alle Führungskräfte werden darin geschult, wie sie Kollegen in Not unterstützen können.

Zum Teil haben sich auch betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme bereits bewährt. Sie können auch einige Veranstaltungen in Ihren Arbeitsräumen organisieren, indem Sie Interventionen zur psychischen und körperlichen Gesundheit kombinieren.

Lesen Sie mehr: So verwalten wir Remote-Teams bei weDevs mit WP ERP.

Gute Pflege der psychischen Gesundheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, um ihre Moral zu steigern

Innerhalb eines kurzen (eigentlich nicht so kurzen) Zeitraums erleben Arbeitgeber zwei völlig unterschiedliche Situationen. Zunächst stehen Unternehmen vor der Herausforderung, das gesamte Büro aus der Ferne zu verlagern. Und jetzt ist es eine weitere Herausforderung, diese Mitarbeiter wieder in ihre Büros zurückzubringen.

Es ist jedoch eine Erleichterung, dass die Welt langsam zu ihrem wahren Gesicht zurückkehrt. Unser schnelllebiges Leben nimmt wieder Fahrt auf. Zweifellos wird es für viele Menschen nicht einfach, da die Coronavirus-Pandemie ihre psychische Gesundheit nachhaltig beeinträchtigen wird.

In diesem Fall müssen Führungskräfte die Hauptverantwortung dafür übernehmen, ihre Mitglieder bei Laune zu halten und die Spontaneität in die Arbeit zurückzubringen.

Zur Vereinfachung können Sie ein automatisiertes Tool verwenden, um Ihre Mitarbeiter in Verbindung zu halten. WP Project Manager ermöglicht es Projektmanagern und Teammitgliedern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und hilft, ihre anstehenden Aufgaben intelligent zu verwalten.

Haben Sie weitere Vorschläge für Manager, um ihre Teammitglieder bei der Arbeit psychisch gesund zu halten? Verwenden Sie den Kommentarbereich unten, um Ihre Ansichten mit uns zu teilen!