Warum die Visualisierung von Tabellendaten so effizient bei der Präsentation von Daten ist

Unternehmen und Einzelpersonen verarbeiten heute mehr verfügbare Informationen als je zuvor. Die meisten Menschen brauchen Hilfe, um große Datenmengen zu visualisieren, um sie zu verstehen.

Niemand will Zahlenzeile für Zeile durchlesen. Eine Möglichkeit, Daten zu visualisieren, macht sie ansprechender und leichter verständlich.

Die Visualisierung von Tabellendaten ist eine großartige Möglichkeit, Menschen dabei zu helfen , Daten zu erfassen . Da es für Menschen einfacher wahrzunehmen ist, können sie Muster und Trends leicht erkennen. Dies hilft ihnen, Ausreißer und Anomalien zu identifizieren.

Daten in einer Tabelle

Eine Tabellendatenvisualisierung zeigt Informationen in Zeilen und Spalten an. Sie zeichnen Informationen als Wörter oder Zahlen auf. Manchmal enthalten Tabellen Gitterlinien.

Tabellen präsentieren nicht nur quantitative Daten. Sie können mehrere Datensätze organisieren, die sich aufeinander beziehen. Zum Beispiel verwenden Menschen Tabellen, um Programme und Tagesordnungen zu organisieren. Sie können Sitzungsdaten, Redner, Orte und Zeiten auf dem Tisch auflisten.

Die Stelle, an der sich eine Zeile und eine Spalte schneiden, wird als Zelle bezeichnet. Jede Zelle enthält einen bestimmten Wert.

Tabellenkalkulationssoftware wie Google Sheets oder Microsoft Excel erleichtern Benutzern das Eingeben, Speichern und Ändern von Daten in einer Zelle. Auch wenn es unnötig ist, hat jede Spalte die Möglichkeit, eine eindeutige Überschrift einzugeben. Jede Zeile hat eine eindeutige Kennung, die in der Spalte ganz links in der Tabelle gespeichert ist.

Sie können zwei Arten von Daten in eine Tabelle eingeben, Textdaten oder numerische Daten. Textdaten beziehen sich in der Regel auf eine Informationskategorie wie Rasse oder Geschlecht. Numerische Daten vermitteln in der Regel quantitative Daten wie Alter oder Prozentzahlen.

Wann Tabellen Ihre beste Option für die Präsentation von Daten sind

Hier sind einige Gründe, warum Sie anstelle eines Diagramms eine Tabelle zur Darstellung von Daten verwenden könnten:

• Eine der größten Stärken der Tabellendatenvisualisierung besteht darin, dass sie Informationen darstellt, die Sie mit einem Diagramm nicht vermitteln können. Beispielsweise werden Zahlen mit vielen Dezimalstellen (z. B. 132,145852) mit einer Tabelle genauer dargestellt.
• Sie können weitere Informationen auch in einer Tabelle zusammenfassen . Dies erleichtert die Darstellung großer Datenmengen.
• Ein weiterer Punkt, der für eine Tabelle spricht, ist, dass Sie mehrere Informationseinheiten zusammenhalten können. Ein Beispiel hierfür ist ein Arzt, der alle Informationen eines Patienten aufbewahrt. Er könnte Details wie Herzfrequenz, Blutdruck, verabreichte Medikamente und den Zeitpunkt der Anästhesie auf dem Tisch angeben.
• Tabellen erleichtern die Analyse und
• Daten vergleichen. Sie können Informationen nebeneinander in Zeilen und Spalten platzieren. Das erleichtert den Vergleich von Datenwerten.
• Tabellen sind kostengünstig zu erstellen. Es ist relativ einfach, eine Tabelle zu erstellen. Es nimmt sehr wenig Zeit in Anspruch und nimmt sehr wenig Platz ein.
• Wenn jemand eine komplexe Finanzanalyse, beispielsweise zur Währungsumrechnung, durchführen müsste, wäre eine Tabelle hilfreich. Ein Diagramm würde mehrere Visualisierungen erfordern. Aber eine dynamische Währungsumrechnungstabelle wäre einfacher zu verstehen.
• Wenn Sie Daten mit Datumswerten als Parameter analysieren müssen, haben Diagramme möglicherweise Probleme, komplexe Informationen anzuzeigen. Auch hier sind Tabellen besser verständlich.

Ein Nachteil von Tabellen ist, dass ihre Interpretation länger dauert als die einer Grafik. Außerdem sind Tabellen nicht sehr nützlich, wenn Sie Trends in Daten untersuchen möchten. Es ist manchmal schwierig, wichtige Informationen zu identifizieren und auszuwählen.

Hier sind Situationen, in denen es sinnvoll ist, eine Tabelle zur Anzeige von Daten zu verwenden:

• Sie planen, einzelne Werte zu suchen.
• Wenn Sie statt der gesamten Wertetabelle einzelne Werte vergleichen möchten.
• Sie müssen genaue Werte teilen.
• Wenn die Informationen mehrere Maßeinheiten umfassen.
• Sie planen, Zusammenfassungs- und Detailwerte einzuschließen.

Ihre schönen Daten verdienen es, online zu sein

wpDataTables kann es so machen. Es gibt einen guten Grund, warum es das Nr. 1-WordPress-Plugin zum Erstellen reaktionsschneller Tabellen und Diagramme ist.

Und es ist wirklich einfach, so etwas zu tun:

1. Sie stellen die Tabellendaten bereit
2. Konfigurieren und anpassen
3. Veröffentlichen Sie es in einem Beitrag oder einer Seite

Und es ist nicht nur hübsch, sondern auch praktisch. Sie können große Tabellen mit bis zu Millionen von Zeilen erstellen, oder Sie können erweiterte Filter und Suchen verwenden, oder Sie können wild werden und sie bearbeitbar machen.

„Ja, aber ich mag Excel einfach zu sehr und auf Websites gibt es so etwas nicht“. Ja, das gibt es. Sie können die bedingte Formatierung wie in Excel oder Google Sheets verwenden.

Habe ich Ihnen schon gesagt, dass Sie mit Ihren Daten auch Diagramme erstellen können? Und das ist nur ein kleiner Teil. Es gibt viele andere Funktionen für Sie.

Richtlinien für die Präsentation einer Tabelle

Datentabellen sind eine großartige Möglichkeit, mehrdimensionale Informationen und Analysedaten darzustellen. Aber sie sind auf den ersten Blick schwer zu erfassen.

Wenn eine Tabelle angezeigt wird, scannen die meisten Menschen sie, um die gewünschten Informationen zu finden. Vor diesem Hintergrund sind hier 8 Punkte, die Sie beim Erstellen einer Datentabelle beachten sollten.

Unterscheiden Sie die Überschriften klar vom Hauptteil der Datentabelle

Kopfzeilen bilden normalerweise die erste Zeile in Datentabellen. Überschriften bieten Kontext zu den in jeder Spalte behandelten Informationen.

Heben Sie die Überschriften hervor, indem Sie eine andere Schriftart oder Strichstärke verwenden. Sie können auch einen horizontalen Linienteiler hinzufügen, um zwischen den Kopfzeilen und den restlichen Daten zu unterscheiden.

Sechs mal sechs

Damit die Leute eine Tabelle leicht verstehen, versuchen Sie, sie nicht mit Informationen zu überhäufen. Sie könnten der Sechs-mal-Sechs-Regel folgen, obwohl einige Leute sagen, dass dies nicht die beste Option ist.

Am besten hat eine Tabelle nicht mehr als sechs Zeilen und nicht mehr als sechs Spalten. Dadurch bleiben die Informationen in angemessenen Mengen, die die Menschen leicht verstehen können.

Daten gegebenenfalls sortieren

Das Sortieren der Daten hilft Menschen, Muster zu erkennen. Es hilft auch, ein bestimmtes Datenfeld leicht zu finden.

Wenn Sie eine Tabelle mit Textvariablen sortieren, versuchen Sie, die Tabelle alphabetisch zu organisieren. Wenn Sie numerische Daten sortieren, können Sie sie basierend auf Werten organisieren. Sie können Daten sogar in mehrere Spalten sortieren, je nachdem, welche Daten Sie teilen.

Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung von Gitternetzlinien für Datentabellen

Um sicherzustellen, dass die Tabelle einfach zu befolgen und zu verstehen ist, braucht es manchmal eine neue Perspektive. Versuchen Sie, die Gitterlinien zu entfernen, um zu sehen, ob die Daten noch klar sind.

Gitterlinien helfen beim Eingeben und Bearbeiten von Daten, aber all diese Linien können dazu führen, dass die Seite unübersichtlich aussieht.

Vergrößern Sie den Leerraum zwischen den Zeilen und Spalten, um visuelle Unordnung zu vermeiden. Versuchen Sie, die Texteinzüge anzupassen, um die Daten besser lesbar zu machen.

Ausrichtung

Das Ändern der Ausrichtung von numerischen Daten und Überschriften kann die Lesbarkeit Ihrer Tabelle ebenfalls verbessern. Das Anpassen der Ausrichtung kann es Lesern erleichtern, das Dokument zu scannen und die gewünschten Informationen zu finden.

Numerische Daten zählen normalerweise von der Zahl ganz rechts, versuchen Sie also, numerische Daten rechtsbündig auszurichten. Dies erleichtert das Scannen der Daten, insbesondere wenn es sich um Zahlen mit Dezimalpunkten handelt.

Geschriebenes Englisch wird von links nach rechts gelesen, daher ist es am besten, Text und Überschriften auf der linken Seite der Zelle auszurichten. Aber einige Sprachen lesen sich von rechts nach links, wie Arabisch. Wenn Sie Text für diese Sprachen eingeben, ist es am besten, den Text rechtsbündig auszurichten.

Fügen Sie Ihrer Tabelle Farben hinzu

Menschen können nicht auf einen Tisch blicken und sofort alle darin enthaltenen Informationen erfassen. Es kostet Menschen Zeit und Mühe, Daten zu verarbeiten.

Das Hinzufügen von Farben zu Ihrer Tabelle kann den Menschen helfen, die Informationen zu identifizieren, nach denen sie suchen. Heatmaps helfen Menschen auch bei der Visualisierung von Daten.

Betten Sie gegebenenfalls Datenvisualisierungen in Datentabellen ein

Einige Tabellenkalkulationsprogramme ermöglichen es Ihnen, Datenvisualisierungstools in eine Tabelle einzubetten.

In Microsoft Excel können Benutzer beispielsweise Sparklines erstellen und sie in die Tabelle einbetten. Eine Sparkline ist ein Mini-Liniendiagramm oder Balkendiagramm, das in einer Zelle zusammengefasst ist.

Benutzer können auch bedingte Formatierung verwenden, um Zellen mit Informationen hervorzuheben, die sie hervorheben möchten.

Fazit zur Visualisierung von Tabellendaten

Bei der Darstellung von Daten gibt es viel zu beachten. Wenn Menschen mit Informationen überschwemmt werden, werden sie verwirrt weggehen. Stattdessen möchten Sie, dass die Leute informiert und motiviert nach Hause gehen.

Die Datenvisualisierung ist eine großartige Möglichkeit, Menschen dabei zu helfen, große Datenmengen zu verstehen. Tabellen tun genau das. Eine effektive Tabellendatenvisualisierung hilft Menschen, Rohdaten in etwas zu verwandeln, das sie verstehen und auf das sie reagieren können . mögliche Verwechslung zwischen Patientenkarte und Datenkarte Die Abbildung ist verwirrend und möglicherweise ungenau.

Wenn Ihnen dieser Artikel über Tabellendatenvisualisierung gefallen hat, sollten Sie auch diese lesen:

• So visualisieren Sie Google Sheets-Daten, um Menschen zu beeindrucken
• Fähigkeiten zur Datenvisualisierung, die Sie benötigen, um ein erfolgreicher Datenanalyst zu sein
• Welche Datenvisualisierung sollte verwendet werden (Eine Kurzanleitung)