Die Vorteile der Cloud-Buchhaltung [Bonus: Fünf Cloud-Buchhaltungstools]

Die Cloud-Buchhaltung klingt für weniger geekige Leute einschüchternd, ist aber nicht so kompliziert zu bedienen. Die Lernkurve von Cloud-Buchhaltungs-Apps ist der von herkömmlichen Buchhaltungs-Apps ziemlich ähnlich. Die Cloud-Buchhaltung bietet jedoch einige bahnbrechende Vorteile. Dank dieser Vorteile ist es nicht die Frage, ob Sie zur Cloud-Buchhaltung wechseln, sondern wann!

Interessieren Sie sich nicht für die neue Technologie der Buchhaltung Ihres Unternehmens? Nun, du solltest besser darauf achten. Es verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern. Also krempeln Sie die Ärmel hoch und erfahren Sie mehr über die Cloud-Abrechnung und ihre wichtigsten Vorteile. Als Bonus stelle ich Ihnen auch fünf zuverlässige Cloud-Buchhaltungssoftware-Apps vor.

Was ist Cloud-Accounting

Cloud und Cloud Computing können wie Technologien erscheinen, die für Einzelunternehmer, Startups oder kleine Unternehmen ungeeignet sind. Viele glauben, dass der Umstieg auf Cloud-Lösungen nicht machbar ist, solange traditionelle Buchhaltungstools ihren Job machen. Sie werden Ihre Meinung jedoch ändern, sobald Sie die Grundlagen der Cloud-Abrechnung verstanden haben. Cloud-Buchhaltung und Cloud-Services sind im Allgemeinen große Hilfen für Unternehmen, denen es an Kapital mangelt. Die Leute haben Cloud-Apps in großem Umfang eingeführt, die immer billiger sind. Darüber hinaus zahlen Sie, anstatt im Voraus einen hohen Geldbetrag für ein Buchhaltungstool zu zahlen, nur ein monatliches Abonnement.

Der subtile, aber wesentliche Unterschied der Cloud-Buchhaltung ist das Datenmanagement. Es wird an die Cloud gesendet, dort verarbeitet und an den Benutzer zurückgesendet. Lokale Buchhaltungssoftware verarbeitet Daten lokal. Sie müssen keine Software auf Ihrem Computer installieren, wenn Sie sich für eine Cloud-Buchhaltungs-App entscheiden. Dabei spielt es für einen Manager oder Buchhaltungsexperten keine Rolle, wo die Daten verarbeitet werden. Cloud Accounting ist aus dieser Perspektive meist eine Modeerscheinung. Dennoch hat es so viele massive Vorteile, dass jeder früher oder später Cloud-Buchhaltung übernehmen wird.

Vorteile der Cloud-Buchhaltung

Das Verschieben Ihrer Datenverarbeitungsumgebung vom Computer in die Cloud ist überhaupt nicht kompliziert. Natürlich hängt es von der Größe und den Fähigkeiten Ihres Teams ab, aber im Durchschnitt reichen ein paar Stunden zum Lesen der Dokumentation und ein paar Tutorials aus, um die Grundlagen eines Cloud-Buchhaltungstools zu erlernen. Nachfolgend sind die Hauptvorteile der Cloud-Buchhaltung aufgeführt.

Überall Zugriff

Nehmen wir an, Sie benötigen einen Buchhaltungsbericht bei einem Geschäftstreffen. Sie verwenden herkömmliche Buchhaltungssoftware. In diesem Szenario muss Ihr Buchhalter diese Software-App öffnen, den Bericht erstellen und Ihnen per E-Mail zusenden. Darüber hinaus beantwortet der Buchhalter Ihren Anruf möglicherweise nicht oder ist nicht im Büro. Ziemlich unangenehm und nervig. Mit der Cloud-Buchhaltung haben Sie diese Probleme nicht. Sie können die App auf Ihrem Smartphone öffnen und den erforderlichen Bericht nach Belieben erstellen.

Zugriff auf mehrere Geräte

Vorbei sind die Zeiten, in denen Ihr Buchhalter einen dedizierten Computer benötigte, um alle Einnahmen und Ergebnisse im Auge zu behalten. Dank Cloud Computing kann Ihr Buchhalter Ihre Finanzberichte bequem von zu Hause aus an jedem beliebigen Computer bearbeiten. Die großen Cloud-Buchhaltungsunternehmen haben auch mobile Apps entwickelt, damit Buchhalter und Manager die wirtschaftliche Situation auf Smartphones überprüfen können. Bevorzugen Sie Desktop-Apps? Kein Problem, viele Cloud-Buchhaltungsunternehmen bieten neben Web- und mobilen Anwendungen auch Desktop-Anwendungen an.

Keine Installation erforderlich

Durch die Übernahme der Cloud-Buchhaltung müssen Sie keine weitere Software auf Ihren Computern installieren. Stattdessen müssen Sie nur die mobile App auf Ihrem Handheld-Gerät installieren, und das ist völlig optional.

Echtzeit-Informationen

Cloud-Buchhaltungssoftware funktioniert ähnlich wie andere Cloud-Apps wie Google Sheets und Docs. Ihr Team kann remote verteilt werden, auf jedem Gerät arbeiten und Zugriff auf Echtzeitinformationen haben.

Solange die Daten in der Cloud verarbeitet werden, haben Sie die vollständige Kontrolle über die finanzielle Echtzeit-Situation des Unternehmens. Diese Fähigkeit wirkt Wunder für Remote-Teams.

Sichere Arbeitsumgebung

Für den Austausch von Informationen sind keine Memory Sticks oder ähnliche Tools für Cloud-Buchhaltungslösungen erforderlich. Ein neues Konto mit den entsprechenden Rechten reicht aus, um auf die Daten zuzugreifen. Dieser Aspekt reduziert die Sicherheitslücken erheblich. Außerdem sind Sie nicht mehr auf einen Computer angewiesen, auf dem das lokale Buchhaltungsprogramm installiert ist, das gestohlen werden oder verloren gehen kann. Die Cloud-Abrechnung eliminiert dieses Risiko, da Benutzer die richtigen Anmeldeinformationen benötigen, um sich von jedem Gerät aus anzumelden.

Papierlose Umgebung

Wir streben danach, den Einfluss des Menschen auf Klima und Umwelt zu reduzieren. Daher ist es unsere moralische Pflicht, Papiere bei der Verwaltung unseres Geschäfts zu reduzieren oder zu eliminieren. Cloud-Apps sind dieser Herausforderung voll und ganz gewachsen.

Cloud-Buchhaltungstools

Der Markt der Cloud-Buchhaltungsanwendungen erfüllt die Anforderungen aller Arten von Unternehmen. Es gibt Tools sowohl für Solopreneurs als auch für mittlere und große Unternehmen. Einige sind einfache Dienstleistungen, um den Überblick über die elementare Buchhaltung zu behalten, während andere zu komplexen Produkten herangewachsen sind, um Jahr für Jahr ein Geschäft zu führen. Hier sind die beliebtesten Cloud-Buchhaltungstools.

FreshBooks

Der erste Eindruck ist sehr wichtig, und FreshBooks hat es mit Stil getroffen. Auf der Homepage wird Ihnen sofort eine kostenlose Testversion angezeigt;

Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

Darüber hinaus sind keine Bedingungen geknüpft, sodass Sie diese Cloud-Konto-Software stressfrei testen können.

FreshBooks startete 2003 in Toronto als Rechnungstool und hat sich zu einem echten Giganten entwickelt. Es ist ein Tool, das für Freiberufler, Freiberufler, Unternehmen mit Auftragnehmern und Unternehmen mit Angestellten geeignet ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche gibt selbst technisch unerfahrenen Personen ein sicheres Gefühl bei der Nutzung der App. Der Erfolg von FreshBooks beruht auf der Vielzahl von Diensten, die in einer einzigen App integriert sind, darunter:

• Projekte verwalten;

• Nachverfolgung von Ausgaben und Einnahmen;

• Rechnungen erstellen;

• Erstellung intuitiver Berichte (Gewinn und Verlust, Umsatzsteuerübersicht);

• Führung der doppelten Buchführung;

• Steuern berechnen.

QuickBooks

Alle Listen mit Cloud-Buchhaltungssoftware enthalten QuickBooks, und das aus gutem Grund. Neben anderen Funktionen macht seine Vielseitigkeit QuickBooks zum Favoriten aller Benutzer. Dieses Tool erfüllt die Bedürfnisse von Einzelunternehmern und kleinen Unternehmen gleichermaßen. QuickBooks verfügt über spezielle mobile Apps für iOS und Android, und alle Vorgänge werden in der Cloud synchronisiert. Unabhängig vom gewählten Preisplan profitieren Sie von kostenlosem Support und einem Konto für Ihren Buchhalter. Die App verfolgt alle Einnahmen, Ausgaben und Mehrwertsteuer; versendet Rechnungen; verbindet sich mit Ihrem Bankkonto; verwaltet Mitarbeiter; und generiert Berichte und Erkenntnisse. Der übergeordnete Plan umfasst Projekt- und Standortverfolgung, Budgetverwaltung und wiederkehrende Transaktionen.

Erstnutzer profitieren von einer 30-tägigen Testversion und 50 % Rabatt für drei Monate. Registrieren und testen Sie QuickBooks, um zu sehen, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Salbei 50Cloud

Im Gegensatz zu den anderen Tools auf dieser Liste ist Sage 50Cloud eine Desktop-Anwendung. Trotz dieses Nachteils ist dieses Tool eine unschätzbare Hilfe für Ihr Unternehmen. Der Cashflow-Manager ist ein integriertes System, das eine geschäftliche Finanzsituation in Echtzeit bereitstellt. Mit dieser App können Sie Berichte und Erkenntnisse generieren, um immer fundierte Entscheidungen zu treffen. Verwenden Sie die vielen Berichtsvorlagen oder erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für Ihr Unternehmen. Das fortschrittliche Inventarsystem hilft Managern, die Bestände immer genau zu kontrollieren. Saga 50Cloud verfolgt alle Ein- und Ausgänge und aktualisiert die Bestände sofort.

Die Preispläne sind höher als die der Konkurrenz, aber der wahre Wert für jeden in diese Software investierten Dollar. Registrieren Sie sich für eine Live-Demo und starten Sie eine 30-tägige Testversion, um zu entscheiden, ob diese App das ist, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Xero  

Xero unterscheidet sich von Mitbewerbern durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, die für technisch nicht versierte Benutzer geeignet ist, und eine breite Palette von Funktionen. Es erledigt die üblichen Aktivitäten einer Buchhaltungssoftware, einschließlich Ausgaben- und Einkommensverfolgung, Generierung von Steuerverkäufen, Rechnungsstellung und Kontingenterstellung. Darüber hinaus bietet Xero Buchhaltung in mehreren Währungen, ausführliche Berichte und Dokumentenverwaltung. Verwenden Sie Xero auch, um Ihre Projekte zu verfolgen. Diese Integration macht Xero sowohl für Einzelunternehmer als auch für kleine Unternehmen attraktiv. Darüber hinaus spart es Zeit und Geld, indem es Buchhaltungs- und Zeiterfassungs-Apps ersetzt.

Der Xero App Store enthält über 1000 Module zur Erweiterung der App-Funktionalität. Der Shop besteht aus Buchhaltungstools, CRM-Integrationen, Inventar, Zahlungen und Reporting-Apps.

Wellenabrechnung  

Oft haben neue Unternehmen Schwierigkeiten, Fuß zu fassen, und jeder eingesparte Dollar ist Kapital. Daher ist ein kostenloses Cloud-Buchhaltungstool für diese Unternehmen immer attraktiv. Wave Accounting ist kostenlos und benutzerfreundlich. Obwohl ihm die komplexen Funktionen anderer Vorschläge fehlen, ist es eine effektive Möglichkeit, die Finanzen Ihres Unternehmens im Auge zu behalten.

Wave Accounting bietet Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, ein leistungsstarkes Rechnungssystem und unbegrenzte Konten für Teammitglieder. Verwenden Sie diese App, um mehrere Unternehmen über dasselbe Konto zu verwalten – eine seltene und wertvolle Funktion. Der Satz an Rechnungsvorlagen ist beeindruckend, und Sie können so viele Vorlagen anpassen, wie Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Wie jedes Unternehmen sollte Wave Einnahmen generieren. Während die App kostenlos ist, berechnet Wave Accounting die Zahlungen und die Gehaltsabrechnung. Berücksichtigen Sie diesen Aspekt, da dies in einigen Fällen mehr kosten kann als die Nutzung eines kostenpflichtigen Dienstes. Dies hängt von Ihrem Standort, Ihren geschäftlichen Anforderungen und den abgeschlossenen Zahlungen ab.

Zu dir hinüber  

Die Vorteile der Cloud-Buchhaltung sind enorm und Sie werden sie früher oder später für Ihr Unternehmen nutzen. Seien Sie Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus und optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit einer Cloud-Buchhaltungs-App. Wir empfehlen fünf zuverlässige Tools, aber der Markt der Cloud-Buchhaltungs-Apps ist voll von vielen guten Alternativen. Daher haben Sie alle Gründe, Ihr Unternehmen mit einer Cloud-Buchhaltungs-App aufzurüsten.