9 der besten Tools für die Remote-Arbeit, die für den Erfolg erforderlich sind

Sind Sie ein Unternehmen, das Remote-Mitarbeiter beschäftigt und einige der besten Tools für die Remote-Arbeit benötigen? Es gibt viele Vorteile, ein Remote-Team zu leiten, solange Sie mit den richtigen Tools ausgestattet sind, um erfolgreich zu sein.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen 8 der besten Tools für die Remote-Arbeit vor, damit Sie und Ihre Teammitglieder die Produktivität maximieren und mehr Umsatz als je zuvor erzielen können, egal wo auf der Welt Sie sich befinden.

1. WPForms

Letzte Woche haben wir darüber gesprochen, wie einfach es ist, Remote-Mitarbeiter mit WPForms für Ihr Team einzustellen. Tatsächlich können Sie das traditionelle Bewerbungsformular verwenden und potenzielle Bewerber sammeln oder ein Mitarbeiterempfehlungsformular erstellen und Ihre aktuellen Teammitglieder die besten Talente für Sie finden lassen.

Aber WPForms kann Ihrem Remote-Team über den Einstellungsprozess hinaus helfen.

Sie können beispielsweise ein einfaches Kontaktformular erstellen, Teammitgliedern das Hochladen von Dateien für offene Projekte ermöglichen, Kunden eine Umfrage oder Umfrage zu Testimonials oder neuen Produktideen anzeigen und sogar mithilfe von WPForms Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation sammeln.

Darüber hinaus hilft Ihnen WPForms bei Folgendem:

• E-Mail-Marketing-Bemühungen mit Mailchimp-, Drip-, Constant Contact-, Campaign Monitor-, AWeber- und GetResponse-Integrationen
• Unterschriften sammeln auf wichtigen Dokumenten oder Online-Verträgen
• Verwalten von Bestellformulareinträgen aus dem Backend Ihrer Website
• Akzeptieren von Zahlungen von Kunden über Stripe, Authorize.Net oder PayPal
• Lassen Sie Teammitglieder Blog-Posts einreichen, die auf verschiedenen Plattformen verwendet werden können, indem Sie das Add-On für Post-Einreichungen verwenden
• Und so viel mehr

Mit dem WPForms-Formular-Builder-Plugin für WordPress müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wo sich Ihre Remote-Mitarbeiter auf der Welt befinden. Sie können sowohl interne Geschäftsvorgänge als auch kundenbezogene Vorgänge im Team vom Backend Ihrer Website aus abwickeln.

Sind Sie bereit, mit E-Mail-Marketing zu beginnen? Sehen Sie sich unsere Zusammenfassung der besten E-Mail-Marketing-Services mit kostenlosen Optionen an und entscheiden Sie, welcher für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

2. Zeit Doktor

Wenn es Ihr Ziel ist, sich und Ihr Team in einer Remote-Umgebung produktiver zu machen, ist Time Doctor ein großartiges Remote-Tool für Sie. Es ist eine Zeiterfassungssoftware, die Ihnen und Ihrem Team hilft, Zeitverschwendung beim Arbeiten von überall zu reduzieren.

Hier sind einige der fantastischen Funktionen von Time Doctor:

• Mit der Zeiterfassung kann Ihr Team seine eigenen Aufgaben erstellen, um zu zeigen, wann und wie lange es an einem Projekt arbeitet
• Verfolgen Sie die Anwesenheit und sehen Sie, wann die Leute ihren Arbeitstag begonnen und beendet haben
• Screenshots tragen dazu bei, dass die Benutzer verantwortlich bleiben, und geben Ihrem Unternehmen das Gefühl, als wären Sie im selben Büro
• Mit der Webnutzung können Sie die Nutzung ablenkender Websites verfolgen
• Gehaltsabrechnung zur Verwaltung der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter
• Das Reporting fasst Aufgaben und die dafür aufgewendete Zeit zusammen
• Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die Leute auf dem richtigen Weg bleiben

Mit Time Doctor können Sie ein zuverlässigeres Team bilden, das jede Menge Arbeit erledigt. Außerdem bieten sie Support rund um die Uhr.

3. Schlaff

Slack bietet Echtzeit-Messaging zwischen Teams, unabhängig von der Zeitzone. Es funktioniert perfekt für Remote-Teams, die jederzeit über eine offene Kommunikationslinie verfügen müssen, und bietet nützliche Funktionen wie:

• Verschiedene Kanäle, damit sich Teams in Gruppen aufteilen und Unterhaltungen organisiert halten können
• Die Möglichkeit, Dateien miteinander zu teilen
• App-Integrationen von Drittanbietern
• Archivierte Nachrichten mit Suchfunktion
• Sprach- und Videoanrufe

Die Möglichkeit, mit Remote-Mitarbeitern zu kommunizieren, ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens.

Mit Slack können Sie und Ihr Team jederzeit auf derselben Seite sein, ohne sich mit unordentlichen Posteingängen voller zufälliger E-Mail-Nachrichten herumschlagen zu müssen.

4. Jede Zeitzone

Apropos Echtzeit-Kommunikation. Es ist schwer zu wissen, wer wach ist und wer schläft, wenn man mit einem großen Team arbeitet, das auf der ganzen Welt verteilt ist.

Machen Sie es sich leichter und machen Sie keine Berechnungen mehr erforderlich, indem Sie auf jede Zeitzone verweisen, bevor Sie sich mit jemandem unterhalten. Sehen Sie sich die Zeitzonen anderer Remote-Mitarbeiter an und sehen Sie, wer wach ist und für Gespräche zur Verfügung steht.

Auch wenn dies unbedeutend erscheinen mag, wird es Zeiten geben, in denen Sie sofort jemanden erreichen müssen. Wenn diese Person Ihnen 12 Stunden voraus ist und fest schläft, können Sie Ihre Bemühungen ganz einfach auf eine andere Person in Ihrer Zeitzone umleiten und das Problem stattdessen mit ihr besprechen.

5. Google Drive

Als umfassenderes File-Sharing-Tool als Slack, das hauptsächlich für Messaging-Teammitglieder gedacht ist, bietet Google Drive alles.

Geben Sie für den Anfang wortformatierte Dokumente, Excel-Tabellen und sogar Powerpoint-Präsentationen von einem bequemen Ort aus frei.

Gewähren Sie außerdem Personen Zugriff auf bestimmte Google-Dokumente und erlauben Sie ihnen, diese nach Belieben anzuzeigen oder zu bearbeiten. Lassen Sie Teammitglieder außerdem an einem Dokument zusammenarbeiten, Änderungen in Echtzeit vornehmen, Kommentare hinterlassen und sogar miteinander chatten, während Sie aus der Ferne arbeiten.

Mit diesem praktischen Remote-Arbeitstool können Sie beliebige Dateitypen wie Bilder, Aufzeichnungen oder Videos speichern, die Arbeit nach Team oder Projekt mithilfe von Ordnern organisieren und von jedem Gerät aus auf Dateien zugreifen.

Sie können auch wichtige Dokumente scannen und direkt auf Ihr Google Drive hochladen, offline arbeiten und sogar alte Versionen von Dokumenten anzeigen, falls Sie die Zeit zurückdrehen und eine Korrektur vornehmen müssen.

Die Zusammenarbeit an verschiedenen Orten war noch nie so einfach.

Brauchen Sie etwas einfacheres?

Google Drive ist eine erstaunliche Plattform, die jedoch eine steile Lernkurve mit sich bringt, wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, mit allen Diensten gleichzeitig zu arbeiten. Für diejenigen, die einen einfachen Ort zum Speichern, Freigeben und Anzeigen von Dokumenten benötigen, sollten Sie stattdessen Dropbox ausprobieren.

6. Zoom

Benötigen Sie eine einfache Möglichkeit, Remote-Meetings abzuhalten? Dann müssen Sie Zoom ausprobieren. Als eine der leistungsstärksten Webinar-Software auf dem Markt macht dieses interaktive Videokonferenz-Tool die Zusammenstellung Ihres Remote-Teams für ein Meeting zum Kinderspiel.

Es kommt mit Audio und Video in HD-Qualität und ermöglicht es Ihnen, Ihre Bildschirme mit anderen zu teilen. Dies ist großartig, wenn Sie jemandem die Verwendung eines neuen Online-Tools beibringen oder ein Dokument für das Team anzeigen möchten.

Darüber hinaus lässt Zoom die Teilnehmer in Echtzeit im Meeting-Chat. Wenn also jemand eine Frage hat, aber das Gespräch des Teammitglieds nicht unterbrechen möchte, muss er sie nur über die Chat-Funktion eingeben, damit alle sehen.

Dieses großartige Remote-Arbeitstool bietet auch Funktionen wie:

• Vollbild- und Galerieansicht
• Als schreibgeschützter Teilnehmer beitreten
• Anmerkungs- und Co-Annotationsfunktion
• Eingebaute Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz
• Gebührenfreie Optionen in über 60 Ländern für die Teilnahme an Meetings
• Sofortige oder geplante Meeting-Setups

Machen Sie sich keine Sorgen mehr darüber, wie Sie sich mit Ihrem Remote-Team treffen werden, und verwenden Sie stattdessen Zoom.

Sie werden sehen, wie viel produktiver Ihr Team ist und wie erfolgreich Ihr Unternehmen ist, nachdem Sie einige Besprechungen mit Ihren Remote-Mitarbeitern geplant haben.

Sie können Zoom auch mit einem Plugin wie Uncanny Automator verbinden, um automatisch Besprechungen mit Kunden zu planen. Wenn ein Benutzer ein Formular auf Ihrer Website ausfüllt, registriert Uncanny Automator ihn sofort für ein Zoom-Meeting. Tatsächlich können Sie mit Uncanny Automator die Administratorzeit verkürzen und Ihre gesamte Website automatisieren.

7. LastPass

In der digitalen Welt von heute ist es nicht ungewöhnlich, Menschen mit unzähligen Online-Konten mit unterschiedlichen Passwörtern zu sehen. Und das Verrückte ist, all diese Konten sind ein notwendiger Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens.

Um diese Passwörter zu schützen, sicherzustellen, dass sich Benutzer nicht von Anwendungen aussperren und die Freigabe von Teampasswörtern einfacher wird, sollten Sie LastPass verwenden.

Mit LastPass hat jeder Remote-Mitarbeiter ein Master-Login-Passwort, das er sich nach der Installation von LastPass in seinem Browser merken muss. Jedes andere Passwort, das im LastPass-Konto gespeichert werden soll, wird bei Bedarf automatisch geladen.

LastPass ist auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar und macht die Verwaltung von Passwörtern einfach und sicher, was für die Führung eines Online-Geschäfts mit Remote-Mitarbeitern unerlässlich ist.

8. Ich habe das getan

Verantwortlichkeit, bei den Aufgaben auf dem richtigen Weg zu bleiben und ein weltweit verteiltes Team zu managen, kann bestenfalls eine Herausforderung sein. Deshalb kann es so hilfreich sein, in etwas so Einfaches wie I Done This zu investieren.

Mit diesem übersichtlichen Check-in-Tool checkt jedes Teammitglied täglich ein, entweder über seinen Browser oder per E-Mail. Sie checken das Erreichte des Tages ab und machen sich Notizen über Straßensperren. Dann sieht das gesamte Team, was alle anderen vorhaben, sodass alle jederzeit auf dem gleichen Stand sind.

Ein einfaches Tool wie dieses steigert die Verantwortlichkeit und Produktivität an allen Fronten. Es hält Aufgaben organisiert, informiert die Gruppe, wenn etwas ins Stocken geraten ist und warum, und lässt die Leute ihre Arbeit selbst in die Hand nehmen, selbst wenn sie sich in einer anderen Zeitzone befinden als andere.

9. Trello

Wenn Sie auf der Suche nach einem einfachen Projektmanagement-Tool sind, ist Trello genau das Richtige für Sie. Es stellt nicht nur visuell dar, woran Sie und Ihr Team arbeiten, sondern kann auch kostenlos verwendet werden.

Hier sind einige der besten Funktionen von Trello:

• Arbeiten Sie mit Ihrem Remote-Team über die Cloud zusammen
• Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um Aufgaben zu verschieben
• Farbcodetafeln und Aufgaben, damit Teams immer wissen, welche Aufgaben sie haben
• Weisen Sie Aufgaben, Fälligkeitsdaten zu und fügen Sie sogar Kommentare hinzu
• Integrieren Sie Apps von Drittanbietern und erledigen Sie mehr
• Synchronisiere deine Trello-Boards auf allen Geräten und greife von überall darauf zu
• Dateianhänge von verschiedenen Orten hochladen
• Lade neue Leute in deine Boards ein, damit sie dem Projekt beitreten können

Obwohl Trello über alle Grundlagen verfügt, die Sie für ein Projektmanagement-Tool benötigen, ist es gut, auch umfassendere Tools zu kennen.

Hootsuite oder CoSchedule eignen sich beispielsweise perfekt, um Aufgaben zu verwalten, Blog-Posts zu veröffentlichen und Social-Media-Nachrichten automatisch zu planen.

All diese Tools dienen dazu, Ihnen Zeit und Geld zu sparen, damit Ihr Unternehmen nicht nur wächst, sondern auch erfolgreich ist.

Abschließende Gedanken

Und da hast du es! Einige der besten Tools für die Remote-Arbeit, die für den Erfolg Ihres Online-Geschäfts erforderlich sind.

Wenn Sie nach zusätzlichen Tools und Plugins suchen, die Ihnen bei der Führung Ihres Remote-Geschäfts helfen, sollten Sie sich unsere Zusammenfassungen der kostenlosen WordPress-Plugins für Ihre Website ansehen.

Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit dem leistungsstärksten WordPress-Formular-Plugin.

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