Der WooCommerce-Verkäuferleitfaden für Wiederverkaufszertifikate

Als Online-Verkäufer kaufen Sie die Produkte, die Sie verkaufen, wahrscheinlich bei einem Großhändler oder anderen Lieferanten. Oder wenn Sie ein Handwerker oder Hersteller sind, kaufen Sie höchstwahrscheinlich die Bestandteile Ihrer Produkte irgendwo.

Die gute Nachricht ist, dass Sie in den USA Produkte oder Komponenten kaufen können, die Sie für den Wiederverkauf verwenden möchten, ohne Umsatzsteuer zu zahlen. Sie können dies tun, indem Sie Ihrem Verkäufer eine Wiederverkaufsbescheinigung – auch als „Wiederverkäufererlaubnis“ oder allgemeiner als „Befreiungsbescheinigung“ bekannt – vorlegen.

Die etwas weniger gute Nachricht ist, dass die US-Verkaufssteuer auf Bundesstaatsebene geregelt wird, und das bedeutet, dass die Regeln und Gesetze zur Verwendung von Wiederverkaufszertifikaten von Bundesstaat zu Bundesstaat variieren. Es gibt jedoch einige allgemeine Faustregeln für die Verwendung von Wiederverkaufszertifikaten, und wir haben bundesstaatliche Leitfäden zur Verwendung von Wiederverkaufszertifikaten in den 45 US-Bundesstaaten und Washington DC zusammengestellt, die eine Umsatzsteuer erheben.

Lassen Sie uns graben!

Wiederverkaufszertifikate 101

Ein Wiederverkaufszertifikat ist ein Dokument, das ein Einzelhändler seinem Verkäufer vorlegt, um Produkte oder Komponenten steuerfrei zu kaufen. Regeln und Gesetze für die Verwendung und Annahme eines Wiederverkaufszertifikats variieren je nach US-Bundesstaat.

Um ein Wiederverkaufszertifikat legal zu verwenden, muss der Einzelhändler wirklich beabsichtigen, das gekaufte Produkt oder die gekauften Produkte weiterzuverkaufen. Es ist nicht legal, ein Wiederverkaufszertifikat zu verwenden, um etwas zu kaufen, das Sie behalten und verwenden möchten. Es ist auch nicht legal, Produkte, die Sie möglicherweise im normalen Geschäftsverlauf verwenden – wie Druckerpapier oder Kaffee – mit einem Wiederverkaufszertifikat steuerfrei zu kaufen. Wir werden mehr darüber in „Akzeptieren eines Wiederverkaufszertifikats“ sprechen.

Wenn Sie ein Wiederverkaufszertifikat verwenden, müssen Sie grundlegende Kontaktinformationen wie Ihren Namen, Firmennamen, Adresse und Telefonnummer angeben. Sie müssen auch Informationen über Ihren Status als Wiederverkäufer und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben. Wenn Sie nicht zur Erhebung der Umsatzsteuer registriert sind, sind Sie nicht berechtigt, Artikel zum Wiederverkauf zu kaufen.

Sie müssen das Wiederverkaufszertifikat unterschreiben und datieren, um zu bestätigen, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen gültig sind. Einige Staaten verlangen auch, dass Ihr Anbieter zusätzliche Informationen auf einem Wiederverkaufszertifikat sammelt.

Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass Ihr Staat ein Wiederverkaufszertifikat ausstellt. Während Sie in einigen Fällen ein Wiederverkaufszertifikat oder eine Vorlage für ein Wiederverkaufszertifikat von Ihrem Staat anfordern können, können Sie auch leere Wiederverkaufszertifikate ausdrucken oder sogar zu einem Bürobedarfsgeschäft gehen und ein Tablet davon kaufen. Wichtiger als das eigentliche Zertifikat selbst ist die Tatsache, dass Sie alle Daten bereitgestellt und verifiziert haben, die Ihr Anbieter benötigt, um steuerfrei an Sie zu verkaufen.

Wenn Anbieter Ihr Wiederverkaufszertifikat nicht akzeptieren

Es ist wichtig zu beachten, dass sich Ihr Verkäufer das Recht vorbehält, Ihre Wiederverkaufsbescheinigung abzulehnen, und es gibt eine Reihe von Gründen, warum er oder sie Ihnen Artikel möglicherweise nicht steuerfrei verkaufen möchte. Eine große Kette von US-Einzelhandelsgeschäften weigert sich, Wiederverkaufszertifikate von Personen zu akzeptieren, die sie für Wiederverkäufer halten, einfach weil sie nicht wollen, dass andere Einzelhändler ihre exklusiven Waren verkaufen. Verkäufer können ein Wiederverkaufszertifikat auch ablehnen, wenn sie vermuten, dass es betrügerisch ist oder unsachgemäß verwendet wird.

Es gibt auch US-Bundesstaaten, die es Anbietern nicht erlauben, Zertifikate für den Weiterverkauf außerhalb des Bundesstaates zu akzeptieren. Das bedeutet, dass Sie sich für eine Umsatzsteuergenehmigung in diesem Bundesstaat registrieren und die Umsatzsteuer von allen Käufern in diesem Bundesstaat erheben müssen, wenn Sie ein Wiederverkaufszertifikat verwenden möchten, um steuerfrei von einem Verkäufer in diesem Bundesstaat zu kaufen.

• Kalifornien
• Florida
• Hawaii
• Illinois
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Washington
• Washington, D.C

Wenn Sie als Einzelhändler am Ende Produkte für den Wiederverkauf kaufen, aber die Umsatzsteuer darauf zahlen, können Sie in einigen Staaten die von Ihnen gezahlte Umsatzsteuer zurückfordern.

Akzeptieren eines Wiederverkaufszertifikats

Als Einzelhändler kann Ihnen einer Ihrer Käufer eine Wiederverkaufsbescheinigung vorlegen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, den Umsatz zu steigern und Ihre Produkte in mehr Geschäften und an mehr Kunden zu bringen. Aber sei vorsichtig! Wenn ein Einzelhändler in den meisten Staaten ein betrügerisches Wiederverkaufszertifikat akzeptiert, ist er oder sie letztendlich für die Rückzahlung der nicht erhobenen Umsatzsteuer verantwortlich. Das ist richtig – wenn Sie die Person, die Ihnen das Wiederverkaufszertifikat vorlegt, nicht mit der gebotenen Sorgfalt prüfen, kann Ihnen das Geld aus der Tasche gehen. Autsch!

Wenn Ihnen ein Kunde ein Wiederverkaufszertifikat vorlegt, achten Sie auf Folgendes:

1. Stellen Sie sicher, dass das Wiederverkaufszertifikat vollständig ausgefüllt ist – Alle von Ihrem Staat geforderten Informationen müssen vollständig sein, und das Wiederverkaufszertifikat muss unterschrieben und datiert sein.
2. Überprüfen Sie, ob das Wiederverkaufszertifikat des Käufers gültig ist – Die Nummer des Wiederverkaufszertifikats muss mit den staatlichen Aufzeichnungen übereinstimmen und darf nicht abgelaufen sein. In den meisten Staaten können Sie Wiederverkaufszertifikate online überprüfen. Denken Sie auch daran, dass Sie, wenn Sie in einem der oben aufgeführten Bundesstaaten leben, die keine Fernverkaufszertifikate zulassen, keine Wiederverkaufszertifikate für andere Staaten akzeptieren sollten.
3. Bestätigen Sie in „gutem Glauben“, dass der Käufer die Artikel für den Weiterverkauf kauft – die Staaten variieren, aber ein Wiederverkäufer wird in der Regel nicht für Steuerbetrug verantwortlich gemacht, wenn Sie in „gutem Glauben“ eine schlechte Umsatzsteuerbescheinigung angenommen haben, dh der Verkäufer hat gelogen oder sich falsch ausgegeben haben, um Betrug zu begehen. Eine Möglichkeit sicherzustellen, dass Sie ein Wiederverkaufszertifikat in gutem Glauben akzeptieren, besteht darin, festzustellen, ob es sich bei den Artikeln um Produkte handelt, die der Käufer wirklich weiterverkaufen würde. Wenn Ihr Käufer zum Beispiel einen Swimmingpool zum „Wiederverkauf“ kauft, aber auf seinem Wiederverkaufszertifikat angibt, dass er ein Blumengeschäft besitzt, sollten Sie es sich vielleicht zweimal überlegen.
4. Bewahren Sie die Wiederverkaufsbescheinigung auf – Die meisten Staaten verlangen, dass Sie die Wiederverkaufsbescheinigungen ungefähr vier Jahre lang aufbewahren (die Dauer variiert je nach Staat). Das Finanzministerium Ihres Bundesstaates kann prüfen und prüfen, ob alle von Ihnen akzeptierten Weiterverkaufsbescheinigungen gültig waren.

Weitere Informationen zur Verwendung von Wiederverkaufszertifikaten mit WooCommerce finden Sie in unserem bundesstaatlichen Leitfaden zur Verwendung und Annahme von Wiederverkaufszertifikaten.