Zeiterfassungswürfel, die Ihnen helfen, die wichtigen Dinge zu priorisieren

Veröffentlicht: 2019-04-18

Von der Closed Beta über den erfolgreich finanzierten Kickstarter bis hin zum Start-up mit einer Finanzierung von 1 Million US-Dollar – Timeular hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen dabei zu helfen, ihre Zeit zu verfolgen und mit einem vielseitigen, anpassbaren Gerät zu nutzen.

Heben Sie die Hand, wenn Sie etwas mehr Daten darüber gebrauchen könnten, wie Sie Ihre Tage verbringen! Und lesen Sie weiter für unser Q&A mit Manuel Bruschi, einem der Gründer von Timeular.

Der Timeular-Tracker wurde als Bluetooth-Briefbeschwerer und Zeiterfassungswürfel beschrieben. Wie funktioniert es eigentlich?

Der Tracker ist ein achtseitiger Würfel, mit dem Sie alle Ihre Aktivitäten verfolgen können, indem Sie ihn umdrehen, sodass Ihre aktuelle Aktivität nach oben zeigt. Sie verbinden es über Bluetooth LE mit Ihrem Notebook oder Telefon und können beliebig oft Aktivitäten auswählen und den verschiedenen Seiten zuweisen.

Sie können auch @ #tags @mentions den Notizen verwenden, um Aktivitäten Projekten zuzuordnen – z. B. @Shop for ClientA –, um Dinge als #billable und #nicht #non-billable zu markieren oder um Tickets zu erwähnen, wie #JIRA-123 .

Wenn Sie das Tracker-Gerät nicht dabei haben, können Sie auch die Play/Stop-Schaltflächen in unseren Desktop- oder mobilen Apps verwenden.

Definieren Sie, was Sie verfolgen möchten, und passen Sie Ihren Tracker an, um loszulegen.

Sie haben Ihr Kickstarter-Ziel übertroffen und 1,1 Millionen US-Dollar für weitere Projekte gesammelt. Warum hat dieses Gerät Ihrer Meinung nach so viel Interesse geweckt?

Bei Timeular haben wir einen sehr menschlichen Zugang zur Zeit. Wir glauben, dass es viel wertvoller ist als Geld. Menschen und Unternehmen bewegen sich von der Work-hard-play-hard-Mentalität zur Work-smart-life-better-Mentalität, und unser Produkt passt dazu.

Es fällt mir unglaublich leicht, meine Zeit jeden Tag minutengenau zu erfassen. Ich kann auch schnell einen Bericht erstellen, um zu zeigen, wie viel Zeit ich mit einem bestimmten Kunden oder einer bestimmten Aufgabe verbracht habe. “ – Ashlee B., Gründerin und CEO, Unternehmensberatung

Weniger zu arbeiten für die gleichen Ergebnisse erfordert ein tiefes Verständnis der eigenen Arbeitsgewohnheiten, also versuchen wir, den Menschen dabei zu helfen, dies auf unterhaltsame und einfache Weise zu erreichen.

„Ich arbeite auf Stundenbasis an Projekten, dieses Tool hat sich mehr als bezahlt gemacht. Alle diese 10-Minuten-Anrufe werden jetzt erfasst (bevor sie verlorene Zeit waren). Abseits des Geräts, kein Problem, ich habe die App auf meinem Telefon und wenn ich zurück ins Büro komme, ist alles schön synchronisiert.“ – Earl L., leitender Softwareingenieur

Channeling Simon Sinek, Autor von Start With Why – was ist das „Warum“ von Timeular?

Wir möchten Menschen helfen, mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu haben, indem wir ihnen helfen, ihre Zeit besser zu verbringen. Wir machen es einfach, nachzuverfolgen und zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, was es Ihnen ermöglicht, sich zu verbessern und von dort aus Änderungen vorzunehmen.

Das Timeular-Gerät synchronisiert sich über Bluetooth mit Ihren Geräten.

Was ist Ihre Rolle bei Timeular? Erzählen Sie uns ein bisschen über das Team und wie Sie arbeiten (Sie haben erwähnt, dass Sie alle remote arbeiten!)

Ich bin einer der Gründer von Timeular. Wir sind 17 Mitarbeiter, die vollständig aus der Ferne in fünf Ländern arbeiten. Wir haben keine Zentrale und jeder darf arbeiten wo, wann und wie er will – solange es zu unserem gemeinsamen Ziel beiträgt, 10.000 täglich aktive Nutzer zu erreichen. Dieses Ziel bedeutet uns sehr viel, denn es würde zeigen, dass unser Produkt vielen Menschen hilft, mehr Zeit für ihre wichtigen Dinge zu haben.

Wir treffen uns dreimal im Jahr irgendwo für eine Woche persönlich (das letzte Mal auf Sizilien). Unsere grundlegende Arbeitsphilosophie besteht darin, 40 Stunden pro Woche an fünf Tagen in der Woche das Beste aus der Arbeit zu machen und sich dann wieder aufzuladen. Wenn Sie mehr Zeit brauchen, um Kraft zu tanken und frische Ideen zu bekommen, können Sie Ihre 50 Tage bezahlten Urlaub nutzen.

Was war das Hauptziel mit der Website?

Timeular.com ist unser Hauptakquisitionskanal und enthält alle Softwareabonnements. Die erste Version wurde innerhalb von drei Wochen veröffentlicht und die neueste dauerte drei Monate. Wir hatten Rolling Releases und Updates auf dem Weg – es gab wahrscheinlich fünfzig Versionen!

Da ich ein Entwickler mit grundlegenden Designkenntnissen bin, habe ich die erste Version erstellt und im Laufe der Zeit haben wir freiberufliche Entwickler eingestellt, um Änderungen vorzunehmen. Wir haben einige gute Leute auf Upwork oder durch die Suche auf GitHub gefunden und stellen derzeit jemanden ein, der sich uns in Vollzeit anschließt. Neulich haben wir auch einen Designer an Bord geholt.

Warum WooCommerce für dieses Projekt?

Wir verkaufen Hardware und Abonnements mit einem besonderen Geschäftsmodell an Verbraucher und Unternehmen weltweit. Mit all den damit verbundenen Anforderungen, Vorschriften und Gesetzen – und den verschiedenen Lagern – wussten wir, dass wir etwas brauchen würden, das gleichzeitig sehr anpassbar, aber dennoch sehr einfach für Nicht-Entwickler zu betreiben ist.

Von allen Optionen haben wir WooCommerce wegen seiner Flexibilität, Einfachheit und der sehr aktiven und hilfreichen Community ausgewählt.

Wir haben WooCommerce wegen seiner Flexibilität, Einfachheit und der sehr aktiven und hilfreichen Community ausgewählt.

Nur einige der Erweiterungen und Plugins von WooCommerce.com, die die Website unterstützen:

  • Erweiterte benutzerdefinierte Felder PRO
  • AffiliateWP
  • Coming Soon Seite & Wartungsmodus
  • WooCommerce Force Sells
  • WooCommerce Stripe-Gateway
  • WooCommerce-Bestellstatus-Manager
  • WooCommerce-Sendungsverfolgung
  • WooCommerce-Abonnements
  • Abonnement bei Rückerstattung kündigen Add-on für WooCommerce-Abonnements
  • Yoast-SEO

Erzählen Sie uns mehr über das Kauferlebnis – welche E-Mails senden Sie den Leuten?

Im Einklang mit unseren Grundwerten möchten wir unsere Kunden so wenig wie möglich ablenken, indem wir ihnen nur die Informationen geben, die sie zum richtigen Zeitpunkt benötigen. Wir senden eine Auftragsbestätigung und dann Versandaktualisierungs-E-Mails: wenn der Versand beginnt, wenn eine Bestellung zur Lieferung bereit ist oder wenn eine Bestellung fehlschlägt.

Unser Versandanbieter ruft Bestellungen über die WooCommerce-REST-API ab und überträgt Tracking-Nummern zurück in die WooCommerce-Sendungsverfolgung. Der Versanddienstleister kümmert sich um die Verteilung der Bestellungen auf die verschiedenen Lager.

Ihr größter Markt sind die Vereinigten Staaten. Treffen Sie Vorkehrungen für Währungen und Sprachen in verschiedenen Ländern?

Wir zeigen Preise in € oder $ an, basierend auf dem Rechnungsland oder der geografischen Lage der Personen. Die Versandkosten sind für alle Länder gleich. Der Shop ist auf Englisch, ebenso wie unser Produkt.

Was sind einige der Dinge, die Sie als nächstes tun möchten?

Wir müssen die Leistung der Website noch verbessern und uns auf die Skalierung vorbereiten – wir wachsen schnell und die Ladezeiten während des Bezahlvorgangs sind noch lange nicht dort, wo wir hinwollen.

Die Geschwindigkeit und Leistung der Website hat einen großen Einfluss auf die Konversionsraten und es ist manchmal schwierig, Engpässe (Abfragen, Haken, Ketten) zu identifizieren. Wir sind uns bewusst, dass wir unseren Hosting-Plan ändern müssen, wenn wir viel mehr Abonnenten bekommen.

Sind Sie beim Erstellen der Website auf irgendwelche Hindernisse gestoßen? Wie haben Sie sie umgangen?

Wenn Sie an Grenzen stoßen, ist es einfach, einen Hack zu finden, aber schwieriger, Best Practices beizubehalten und sich an nachhaltige Wege zu halten, um die Grenzen zu überschreiten. Bei der Fehlersuche verwenden wir eine Mischung aus Googeln und selbst testen und um Hilfe bitten, wenn wir nichts finden konnten. Wir versuchen, uns nicht mit der „schnellsten Lösung“ zufrieden zu geben, denn schnelle Hacks haben normalerweise versteckte Kosten.

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Danke an Manuel, dass du dir die Zeit genommen hast, mit uns zu plaudern! Behalten Sie den Blog von Timeular im Auge, um interessante Artikel zum Thema Zeitmanagement zu erhalten, und wenn Sie Ihre WooCommerce-Geschichte teilen möchten, reichen Sie sie hier ein.