Die 10 besten Zeiterfassungssoftware für Anwälte

Zeiterfassungssoftware für Anwälte ist aus mehreren Gründen beliebt.

Erstens zeigen sie, wie viel Zeit Anwälte für nicht abrechenbare und administrative Aufgaben aufwenden. Besonders für Anwälte in kleinen oder mittelständischen Kanzleien entfallen mehr als 40 % ihres Tages auf nicht abrechenbare Tätigkeiten.

Zweitens verwenden Anwälte Zeiterfassungssysteme, um genauere Rechnungen auszustellen. Viele Tracker generieren automatisch Markenrechnungen und lassen sich in Kreditkarten- und Online-Zahlungssysteme integrieren. 85 % der elektronischen Zahlungen an Anwälte werden innerhalb einer Woche bezahlt.

Dieser Artikel wird die 10 besten Zeiterfassungssoftware für Anwälte, ihre Bewertungen, Vor- und Nachteile aufschlüsseln. Setz dich ein.

Top 10 der besten Zeiterfassungssoftware für Anwälte

Vergleichstabelle

Hier ist eine Übersicht der Top 10 Zeiterfassung für Anwälte.

1. Clockify.me

Clockify ist eine Zeiterfassung, die für Rechtsteams aller Größen geeignet ist, von Einzelanwälten bis hin zu Unternehmenskanzleien.

Anwaltskanzleien verwenden Clockify, um separate Projekte für Kunden zu erstellen und ihren Anwälten Aufgaben zuzuweisen. Anwälte können die Zeit einfach verfolgen und Arbeitszeittabellen bearbeiten, um alle ihre Aktivitäten bei der Arbeit anzuzeigen. Sie können auch Leerlaufzeiten anzeigen und andere Teammitglieder zu Projekten einladen.

Rechtsteams können abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden nachverfolgen und somit den Zeitaufwand für nicht abrechenbare Aufgaben minimieren. Der Administrator kann die abrechenbaren Tarife der Mitarbeiter festlegen.

Es gibt keine Lernkurve für die Verwendung von Clockify und keine verwirrenden Schaltflächen. Sie starten einfach den Timer oder fügen manuell einen Eintrag hinzu. So einfach ist das.

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Clockify ermöglicht es Benutzern auch, detaillierte Berichte zu erstellen.

Haupteigenschaften

• Das Dashboard ist intuitiv
• Hat eine Arbeitszeittabelle, die jederzeit aktualisiert werden kann
• Verfügt über eine robuste tägliche und wöchentliche Berichtsfunktion, die Zeiteinträge in Diagrammen und Grafiken anzeigt.
• Die Chrome-Erweiterung von Clockify kann die Zeit in anderen Apps verfolgen
• Verfolgt abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden.

Vorteile

• Intuitive und einfache Benutzeroberfläche
• Hat eine robuste kostenlose Version
• Ermöglicht benutzerdefinierte Stundensätze
• Sehr detailliert bei der Generierung von Berichten

Nachteile

• Die Mobilgeräte-App hat eine eingeschränkte Funktionalität
• Erstellt keine Rechnungen automatisch

Plattformen

• Cloudbasiert
• Fenster
• Android
• iOS

Preis

Clockify hat eine kostenlose Version, die unbegrenzte Benutzer, Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte und Zusammenfassungen bietet.

• Basic – 4 $ pro Monat und Benutzer
• Standard – 5,5 $
• Pro – $8
• Enterprise-Version – benutzerdefinierter Preis

2. Spur umschalten

Toggl Track ist eine einfache, aber leistungsstarke Zeiterfassungssoftware für Anwälte. Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist.

Toggl Track bietet drei verschiedene Möglichkeiten, die Zeit zu verfolgen. Ein Klick startet den automatischen Timer. Der Hintergrund-Timer beginnt automatisch mit der Zeiterfassung, wenn Sie die Software länger als 10 Sekunden verwenden. Der Kalender-Timer integriert geplante Veranstaltungen und Gerichtssitzungen.

Mit dem Projekt-Dashboard von Toggl Track können Sie Projekte hinzufügen, abrechenbare Tarife festlegen und Projektschätzungen und erwartete Gewinne erstellen. Sie können die Abrechnungstransparenz Ihrer Kanzlei erhöhen, indem Sie Ihren Mandanten einen Link zur erfassten Zeit senden.

Mit Toggl Track ist es einfach, Ihre Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellten in den Arbeitsbereich Ihrer Kanzlei zu bringen und Tarife für Ihre Mitarbeiter und Projekte festzulegen. Sie können auch sehen, wie viel Arbeit jedes Teammitglied hat, wie aktiv sie sind und wer möglicherweise mehr Arbeit benötigt.

Anwälte können individuelle Tages- und Wochenberichte anfordern, die als CSV- oder PDF-Dateien exportiert werden können.

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Haupteigenschaften

• Verschiedene Methoden zur Zeiterfassung – manuell, automatisch und Kalenderverfolgung
• Projektschätzungen und abrechenbare Preise
• Zeitrundung
• E-Mail-Tracking-Erinnerungen
• Zeitprüfungen, um Einträge zu finden, die möglicherweise nicht korrekt sind

Plattformen

• Cloudbasiert
• Fenster
• Android
• iOS
• Browsererweiterungen für Chrome und Firefox

Vorteile

• Hintergrundspur und Kalenderspur
• Team-Dashboard
• Einfach zu verwenden

Nachteile

• Die kostenlose Version verfolgt keine abrechenbaren Stunden

Preis

Toggl Track hat eine kostenlose Version, die unbegrenzte Projekte und Aufgaben ermöglicht. Sie haben Zugriff auf Auto-Tracking und Kalender-Tracking.

• Starter – 9 $ pro Benutzer und Monat. Ermöglicht den Zugriff auf Projektschätzungen, abrechenbare Tarife und andere Funktionen.
• Premium – 18 $ pro Benutzer monatlich. Kommt mit Zeitprüfungen und Team-Dashboards.
• Enterprise – Benutzerdefinierter Preis. Zugriff auf alle Funktionen.

3. Schreibtischzeit

Desktime ist nicht nur eine Zeiterfassung. Es ist auch eine Verwaltungssoftware für Anwaltskanzleien.

Desktime verfügt über einen automatischen Timer, der mit dem Messen der Zeit beginnt, sobald der Computer hochgefahren ist, und nicht aufhört, bis er heruntergefahren wird. Sie können jederzeit sehen, woran Ihr Rechtsteam arbeitet, einschließlich besuchter URLs, Dokumenttitel und sogar regelmäßiger Screenshots, außer wenn der private Modus eingeschaltet ist.

Eine Anwaltskanzlei kann über die App abrechenbare Tarife festlegen, Schichten planen und sogar Abwesenheiten von Anwälten festlegen. Dieser Tracker erstellt auch Rechnungen für Kunden.

Sie können Projektzeitpläne, Schätzungen und prognostizierte Gewinne festlegen. Mit Desktime können Sie benutzerdefinierte Berichte per E-Mail erhalten oder als PDF exportieren.

Desktime lässt sich in visuelle Projektmanagement-Apps wie Trello und Asana integrieren. Es lässt sich auch in Google Kalender, Jira und Outlook integrieren.

Haupteigenschaften

• 100% automatische Zeiterfassung
• Privater Modus
• Automatische Screenshots zum Beispiel jede Viertelstunde
• Mitarbeiterplanung und Abwesenheiten
• Automatische Rechnungserstellung

Plattformen

• Webbasiert
• Fenster
• Android
• iOS
• Browsererweiterungen für Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera und Microsoft Edge

Vorteile

• Automatische Zeiterfassung
• Lässt sich in Projektmanagement-Apps wie Trello integrieren
• URL- und Dokumenttitelverfolgung

Nachteile

• Unbegrenzte Projekte und Aufgaben gelten nur für den Plan auf Unternehmensebene
• Die kostenlose Version ist nur für einen Benutzer

Preis

Die kostenlose Version von Desktime ist nur für einen Benutzer und verfügt über grundlegende Funktionen – eine automatische Zeiterfassungs-App, URL-Verfolgung und Web-Apps.

• Pro – $7 pro Benutzer und Monat. Ermöglicht Leerlaufzeiterfassung, Produktivitätsberechnung und Projektzeiterfassung.
• Prämie – 10 $. Ermöglicht automatische Screenshots, automatische Rechnungsstellung, Schichten und Abwesenheiten.
• Unternehmen – 20 $. Ermöglicht unbegrenzte Projekte und Aufgaben sowie benutzerdefinierte API-Funktionen.

4. Zeitcamp

TimeCamp zeichnet sich durch die minimalistische und saubere Benutzeroberfläche aus. Es ist ziemlich einfach, die Zeit zu starten oder manuell Zeiteinträge hinzuzufügen. Die App verfolgt auch besuchte Websites.

Rechtsteams können Mitglieder einladen und Abrechnungssätze für jeden Anwalt festlegen. Sie können auch Projekte mit Zeitplänen und Schätzungen erstellen. Die Berichterstellung erfolgt pro Projekt oder Anwalt.

TimeCamp lässt sich in über hundert Apps integrieren. Beliebte Integrationen sind mit Trello, Asana und Google Kalender.

Ein Anwalt kann Daten importieren oder Kommentare zu Projekten abgeben. Rechtspraxisteams haben Zugriff auf anpassbare Vorlagen für die Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Berichterstattung.

Haupteigenschaften

• Anpassbare Vorlagen
• Projektzeitpläne und Schätzungen
• Lohnabrechnungsmanagement
• Urlaubs- und Abwesenheitsverfolgung
• Projektzeiterfassungs-App

Plattformen

• Fenster
• iOS
• Android
• Webbasiert
• Chrome-Erweiterung

Vorteile

• Hat eine saubere Benutzeroberfläche und ist einfach zu bedienen
• Detaillierte Analysen und Berichte
• Automatische Rechnungserstellung

Nachteile

• Der Desktop-App fehlen einige Funktionen

Preis

Die kostenlose Version von TimeCamp erlaubt nur unbegrenzte Benutzer und Projekte.

• Basic – 6,3 $ pro Benutzer und Monat. Zugriff auf Verwaltungsrollen, Zeitrundung, abrechenbare Zeit und benutzerdefinierte Berichte.
• Pro – 9 $ pro Benutzer und Monat. Teammanager können Benutzerrollen festlegen, SSO-Anmeldung implementieren und Arbeitszeittabellen genehmigen.
• Enterprise – Benutzerdefinierter Preis. Ermöglicht benutzerdefinierte Funktionen und einen dedizierten Server pro Anwaltskanzlei.

5. Zeitdoktor

Time Doctor verfolgt heimlich die Aktivitäten der Mitarbeiter während der Arbeitszeit. Die App beginnt mit der Zeiterfassung, sobald Ihre Rechtsabteilung sie einschaltet. Es zeichnet auch besuchte Websites und Apps auf.

Die App lässt sich in mehr als 60 Software integrieren, darunter Asana, Jira und Kalender. Dadurch können Ihre Teammanager andere Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung direkt in Time Doctor erledigen.

Teamleiter der Rechtsabteilung können Teammitglieder einladen, benutzerdefinierte Rollen für sie festlegen und sich einen Überblick darüber verschaffen, wie produktiv die einzelnen Mitarbeiter sind. Sie können auch Mitarbeiterschichten, Abwesenheiten und Urlaub planen.

Der Tracker von Time Doctor ist etwas Besonderes, weil er nur die Zeit misst, wenn es nötig ist. Es stoppt die Nachverfolgung, wenn ein Anwalt eine Pause einlegt. Es erkennt dies, wenn keine Tastatur- oder Mausaktivität vorhanden ist.

Sie können mit Time Doctor detaillierte Berichte erstellen und diese über einen Link oder eine PDF-Datei mit Ihren Kunden teilen.

Haupteigenschaften

• Automatische Zeiterfassung
• Kundenspezifische Rechnungserstellung
• Überwacht das Produktivitätsniveau der Mitarbeiter
• Nachverfolgung abrechenbarer Stunden

Plattformen

• Fenster
• iOS
• Android
• Cloudbasiert
• Browsererweiterung

Vorteile

• Integriert sich in über 60 Apps
• Echtzeit-Updates und Screenshots
• Ermöglicht Managern, benutzerdefinierte Rollen für Mitarbeiter festzulegen

Nachteile

• Etwas teurer als andere Optionen
• Keine kostenlose Version

Preis

Time Doctor hat keine kostenlose Version, aber es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion.

• Basic – 7 $ pro Benutzer und Monat auf der Basic-Stufe. Unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung.
• Standard – 10 $ pro Benutzer und Monat. Tracking der Website- und App-Nutzung, Integrationen, Gehaltsabrechnung und E-Mail-Benachrichtigungen.
• Premium – 20 $ pro Benutzer und Monat. Zugriff auf alle Funktionen.
• Enterprise – Benutzerdefinierter Preis.

6. LawBillity

LawBillity ist eine Zeiterfassungs- und Rechtsabrechnungssoftwarelösung, die speziell für Anwälte und Anwaltskanzleien entwickelt wurde.

Die App bietet Anwälten mehrere Vorteile. Eine davon verwandelt abrechenbare Stunden in maßgeschneiderte und elegante Rechnungen, die in die Formate LSS und LEDES exportiert werden können. Eine andere ist die Integration mit LawPay, die es Ihren Kunden erleichtert, Rechnungen einzusehen und Sie online zu bezahlen. LawBillity hilft auch bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung einer Anwaltskanzlei.

Die Berichtsfunktionen von LawBillity ermöglichen es Ihnen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu vergleichen, sodass Sie die Zeit, die Sie für die richtigen Aufgaben aufwenden, maximieren.

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Haupteigenschaften

• Automatische Rechnungserstellung, die an LEDES- und LSS-Firmen exportiert werden kann. Rechnungen können nachverfolgt werden.
• Ermöglicht es Ihnen, Ihre Firma von Treuhandkonten zu bezahlen
• Verfolgt abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden

Plattformen

• Fenster
• iOS
• Android
• Webbasiert

Vorteile

• Jede Funktion ist auf Anwälte zugeschnitten
• Generiert detaillierte Berichte über die erfasste Zeit
• Exportiert Rechnungen in legalen Formaten
• Verfügt über Kundenportale für das Onboarding Ihrer Kunden und Telefonanrufe

Nachteile

• Nicht geeignet für Wirtschaftskanzleien

Preis

LawBillity kostet 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion .

7. Klio

Clio ist nicht nur eine Zeiterfassung. Es ist eine Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, mit der Sie Ihre Anwaltskanzlei effektiv führen und Gewinne maximieren können.

Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden nachverfolgen, unbegrenzte Projekte für Kunden erstellen, Anwälte mit der Bearbeitung von Fällen beauftragen und Fristen festlegen. Juristen können auch Berichte über die pro Projekt aufgewendete Zeit erstellen.

Mit Clio wird der gesamte Prozess der Vertretung eines Kunden einfacher. Die Kundenaufnahme erfolgt automatisiert mit Formularen, die Sie per E-Mail teilen können. Es gibt eine Datenbank zur Speicherung von Kundendaten und zur Vermeidung von Interessenkonflikten. Sie können Termine vereinbaren, Dateien mit Kunden teilen und elektronische Unterschriften sammeln.

Clio lässt sich in Apps wie QuickBooks, Slack, Xero und Gmail integrieren.

Haupteigenschaften

• Automatische und manuelle Zeiterfassung
• Zeiterfassung pro Projekt
• Client-Management
• Detaillierte Berichte und Analysen
• Aufgabenmanagement

Plattformen

• Cloudbasiert
• Fenster
• iOS
• Android

Vorteile

• Automatisiert die Kundenaufnahme und -verwaltung
• Hat eine Funktion zum Erstellen von wöchentlichen Stundenzetteln
• Erzeugt detaillierte Berichte
• Kann Rechnungen erstellen und teilen

Nachteile

• Einige Benutzer finden es schwierig, alle Funktionen zu lernen

Preis

Es gibt keine kostenlose Version. Die Preise beginnen bei 39 $ pro Benutzer und Monat und gehen bis zu 129 $ pro Benutzer und Monat. Es gibt eine 7-Tage-Testversion.

8. MyCase

MyCase ist eine weitere Zeiterfassungs- und Mandantenverwaltungs-App für Anwälte. Es ist einfach, Zeit zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen und Zahlungen von Ihren Kunden einzuziehen.

Die App verfügt über ein Kundenportal, über das Sie neue Kunden aufnehmen, ihre Fälle verwalten und die automatisierte Kommunikation mit ihnen aufrechterhalten.

MyCase automatisiert viele Teile des Kundenmanagements, von der Kundenaufnahme bis hin zum Fallmanagement. Tatsächlich hilft Ihnen MyCase bei der Analyse Ihrer potenziellen Kundenpipeline, vom ersten Kontakt bis zur Unterzeichnung als Kunde. Sie können dann sehen, welche Schritte Ihres Verkaufsprozesses verbessert werden müssen.

Haupteigenschaften

• Automatisierte Kundenaufnahme und Fallmanagement
• Pipeline-Management für potenzielle Kunden
• Detaillierte Finanzanalyseberichte
• Projektzeitpläne und Schätzungen
• Rechnungserstellung und -freigabe

Plattformen

• Webbasiert
• Android
• iOS
• Fenster

Vorteile

• Analysiert potenzielle Kundenpipelines
• Automatisiert die Clientverwaltung
• Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen an Kunden

Nachteile

• Begrenzte App-Integrationen, da keine Verbindung zu Zapier hergestellt wird

Preis

MyCase hat keine kostenlose Version, aber es gibt eine kostenlose Testphase.

• Basic – 39 $ pro Benutzer und Monat. Ermöglicht Kundenaufnahme, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Abrechnung.
• Pro – 59 $. Bietet Kundenportale und App-Integrationen.
• Fortgeschritten – 79 $. Ermöglicht das Offline-Speichern von Dateien auf Ihrem Desktop sowie alle anderen Funktionen.

9. PraxisPanther

PracticePanther ist ein Zeiterfassungstool für Anwaltskanzleien, das seine Marke auf Benutzerfreundlichkeit aufbaut.

Die App automatisiert Schritte von der Kundenaufnahme bis zur Verwaltung. Es ist einfach, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, Teammitglieder hinzuzufügen, abrechenbare Stunden anzuzeigen und Rechnungen zu versenden. Es verfügt über ein Anwalts-Mandanten-Portal, das Zwei-Wege-SMS ermöglicht, was bedeutet, dass Sie nicht nur Benachrichtigungen und Erinnerungen senden. Ihre Kunden können sich bei Ihnen melden.

Die Analysefunktion von PracticePanther hilft Rechtsteams, ihre abrechenbaren Stunden zu maximieren, Kunden Rechnungen zu stellen und Treuhandkonten zu verfolgen. Die App lässt sich auch in andere Apps wie Kalender, Outlook, Gmail, QuickBooks und Trello integrieren.

Mit PracticePanther können Sie juristische Dokumente in großen Mengen erstellen und bearbeiten und elektronische Signaturen akzeptieren.

Haupteigenschaften

• Kunden- und Fallmanagement
• Automatische Rechnungserstellung
• Detaillierte Berichte und Analysen
• Speichern und Sichern von Dokumenten in der Cloud

Plattformen

• Cloudbasiert
• Android
• iOS
• Fenster

Vorteile

• Dokumenten-Management
• Erstellung von Markenrechnungen
• Rechnungsverfolgung und Mahnungen
• Einfache Kundenaufnahme und -verwaltung

Nachteile

• Der Kundensupport ist nicht so gut

Preis

PracticePanther hat eine kostenlose Testversion, aber es ist keine kostenlose Version verfügbar.

• Solo – 39 $ pro Benutzer und Monat. Ermöglicht die Nachverfolgung von Zeit, internen Team-Chats, Aufgaben und Ereignisvorlagen.
• Wesentlich – 59 $. Ermöglicht Zwei-Wege-SMS und native E-Signaturen.
• Geschäft – 79 $. Gibt Zugriff auf alle Funktionen.

10. Rettungszeit

RescueTime eignet sich am besten für Einzelanwälte oder kleine Anwaltskanzleien, die nach einer Zeiterfassung suchen, die ihnen hilft, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

RescueTime hilft Ihnen, ein von Ihnen festgelegtes Ziel zu erreichen, normalerweise Zeit für die Arbeit oder Aufgaben, die erledigt werden müssen.

RescueTime verfolgt automatisch, wie Sie Zeit auf Websites und Anwendungen verbringen. Es stupst Sie an, wenn Sie abgelenkt sind, und erinnert Sie daran, wenn Sie zu lange Pause gemacht haben.

Sie können eine Fokussitzung aktivieren, die ablenkende Apps und Websites blockiert, sodass Sie Zeit für die wichtigsten Aufgaben haben. RescueTime generiert auch detaillierte Berichte.

Haupteigenschaften

• Tägliche Ziele und Fokussitzungen
• Analyse der Nutzung von Websites und mobilen Apps

Plattformen

• Webbasiert
• Fenster
• iOS
• Android

Vorteile

• Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse
• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Hat eine kostenlose Version

Nachteile

• Fehlende Funktionen für ein Abrechnungssystem
• Nicht geeignet für große Rechtsteams

Preis

Es gibt eine kostenlose (Lite) Version und eine kostenlose Testversion. Die Premium-Version kostet $9 pro Benutzer und Monat .

Häufig gestellte Fragen

Wie behalten Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte ihre Zeit im Auge?

Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsfachangestellte behalten am einfachsten den Überblick über ihre Zeit, indem sie eine Zeiterfassungssoftware verwenden. Eine App automatisiert den Prozess der Zeiterfassung und gibt Anwälten die Möglichkeit, sich auf die Mandantenarbeit zu konzentrieren. Einige Zeiterfassungs-Apps für Anwälte umfassen Timesolv und Clio.

Wie behalten Sie den Überblick über die abrechenbare Zeit?

Sie behalten den Überblick über die abrechenbare Zeit, indem Sie eine Softwarelösung zur Zeiterfassung verwenden. Sie können dann ganz einfach Berichte über Stunden erstellen, die für kostenpflichtige und nicht kostenpflichtige Kundenarbeit aufgewendet wurden.

Wie erstellt man einen Stundenzettel für einen Anwalt?

Sie erstellen eine Arbeitszeittabelle für einen Anwalt, indem Sie entweder manuell eine Excel-Tabelle ausfüllen oder eine App verwenden. Mit Zeiterfassungssoftware wie Clockify oder Timesolv können Sie Online-Stundenzettel automatisch ausfüllen und als PDF exportieren.

Hat Google eine Zeiterfassung?

Google hat keine Zeiterfassung, aber mehrere Zeiterfassungssoftware wie Timesolv verbindet sich über Chrome-Erweiterungen mit Google Workspace. Einige dieser Apps sind Clockify und Time Doctor.

Fazit

Anwaltskanzleien, die abrechenbare Stunden mit Software nachverfolgen, haben Umsatzsteigerungen und ein besseres Zeitmanagement gemeldet. Wählen Sie eine Zeiterfassungssoftware für Anwälte, die wir überprüft haben, und erhalten Sie die Hilfe, die Ihre Anwaltskanzlei benötigt. Viel Glück.