Top Essential WordPress Project Management Tools

Effizientes Projektmanagement ist das Rückgrat einer erfolgreichen Unternehmensorganisation. Mit den richtigen Projektmanagement-Tools können Sie leicht die Fristen einhalten, die ordnungsgemäße Kommunikation durchführen und den Workflow organisieren, unabhängig davon, ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind.

Sie können Ihnen helfen, Ihre täglichen Aufgaben zu verfolgen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, den regelmäßigen Fortschritt zu überprüfen und die Zusammenarbeit zu verbessern. Dies ist wichtiger, insbesondere für diejenigen, die für die Behandlung verschiedener Projektmanagementaktivitäten verantwortlich sind.

In diesem Artikel werden Sie also die obersten und essentiellen WordPress-Projektmanagement-Tools auflisten und vorstellen, die Sie in dieser schnelllebigen Geschäftszeit benötigen. Lassen Sie uns sie erkunden.

Ein paar Worte über das Projektmanagement

Wir leben derzeit im Alter der vierten Industrierevolution. In diesem schnelllebigen Alter sind Effizienz und Organisation Schlüssel, um im Voraus zu bleiben. Wenn Sie als Start-up beginnen, kann es möglich sein, alle Projektaufgaben einfach auszuführen. Aber wenn Sie wachsen, werden die Dinge allmählich komplizierter.

Einige Teams müssen möglicherweise gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten. Und in dieser Situation können Projekte ohne die richtigen Systeme und Werkzeuge chaotische Fristen einholen, und die Teammitglieder werden leiden. Hier können Ihnen Projektmanagement -Tools helfen.

Die für das Projektmanagement benötigten Tools und Funktionen können je nach Art des Projekts variieren. Lassen Sie uns jetzt, wie der Titel dieses Beitrags schon sagt, die besten und wichtigsten Projektmanagement -Tools, mit denen Sie als Fachmann effizienter arbeiten können.

1. WordPress Kanban Board

Das Kanban Board ist eines der wichtigsten wesentlichen Tools für das Projektmanagement, mit dem Sie Ihre Aufgabe basierend auf dem Status verwalten können. Dieses Kanban -Board -Tool für WordPress ist für jedes im Unternehmen anwesende Team implementierbar. Ausgehend von Engineering über Marketing bis Admin.

Die Vielseitigkeit dieses Tools hilft den Teammitgliedern, sich nahtlos über verschiedene Funktionen zu bewegen, z. Ein weiterer zentraler Vorteil des Kanban -Vorstands ist die Reaktion auf Projektmanagementanwendungen.

Dieses Tool ermöglicht es, unverzüglich auf alle geschäftlichen Anforderungen Ihres Unternehmens zu reagieren. Das visuelle System des Kanban -Boards strahlt den Workflow Ihres Projekts und reduziert den Overhead. Dieser Prozess erleichtert die Überprüfung und Förderung der Verbesserungen schneller. Dieses Tool befördert Ihre Teams, schnelle Entscheidungen zu treffen.

Dies verbessert die Reformation und Effizienz, um das Projekt voranzutreiben. Darüber hinaus bringt es die Qualitätskontrolle in den Projektmanagementprozess zurück, was zu genaueren und positiveren Ergebnissen führt.

2. Subtask -Manager

Normalerweise hat ein Projektmanager eine Aufgabe-To-Do-Liste innerhalb des Projekts. Aber was ist, wenn Sie diese Aufgaben in kleine Unteraufgaben zerlegen möchten, um das Projektmanagement weniger kompliziert zu machen? Genau das macht dieses wesentliche Tool für das Unteraufgaben-Manager für einen Projektmanager. Mit diesem Sub -Task -Manager -Tool können Sie mehrere Sub -Aufgaben innerhalb der Hauptaufgabe erstellen. Es verfügt über Vorlagen, die alle häufig verwendeten Sätze von Unteraufgaben definieren.

Zum Zeitpunkt einer Bulk -Subtask ermöglicht es den Eintritt aller zusätzlichen Informationen , die möglicherweise unerlässlich sind, damit die Aufgabe erledigt wird. Nicht nur, dass es auch automatisch Felder aus der Hauptaufgabe kopiert, um dem Benutzer das Leben zu erleichtern. Geben Sie einfach Werte für die Zuweisung von Aufgaben an, einschließlich ihrer Beschreibung, des Fälligkeitsdatums, der Projektschätzung, der benutzerdefinierten Felder usw. Es erstellt Unteraufgaben im Rahmen des Workflow -Übergangs mit optionalen Bedingungen. Außerdem können Sie Massen -Sub -Aufgaben für einen einzelnen Bildschirm mit diesem fantastischen Sub -Task -Manager -Tool für Ihr Projektmanagement entfernen oder löschen.

Einfach mit diesem wesentlichen Tool für Ihren Projektmanager, anstatt zu viele To-Do-Elemente zu erstellen, können Sie weniger Aufgabenelemente mit einer viel breiteren Liste von Aufgaben in jedem dieser Elemente erstellen.

3. Task Time Tracker

Für die meisten Unternehmen ist es eines der schwierigsten, die Zeit der produktiven Zeit der Mitarbeiter in einem Projekt zu verfolgen. Obwohl es eines der wesentlichen Elemente für ein erfolgreiches Projektmanagement ist. Ohne ordnungsgemäße Zeitverfolgung ist es nicht möglich, herauszufinden, wie die Mitarbeiter die Zeit nutzen, um das Projekt abzuschließen. Dieses erstaunliche Tool des Projektmanagers spielt also eine Schlüsselrolle für die Erfolgsquote Ihres Projekts.

Daher identifiziert der Task Time Tracker die nicht wesentlichen Aktivitäten in Ihrem Projekt. Das heißt, es hilft Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die Sie bei nicht wesentlichen Aktivitäten verschwendet haben. Mit diesem Tool können Sie auch erkennen, ob Sie auf Ihr Projektziel ausgerichtet sind oder nicht. Wenn Sie nachverfolgen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie feststellen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen oder nicht. Infolgedessen hilft Ihnen dies auch, die Projektziele zu identifizieren und zu klären.

Darüber hinaus können Sie mit dieser Zeit -Tracking -Option immer die ersten Schätzungen der Projektabschlusszeit mit der tatsächlichen Zeit vergleichen, die für die Fertigstellung benötigt wurde. Mit diesem Vergleich können Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen, um ähnliche zukünftige Aufgaben neu zu organisieren.

4. Gantt -Diagramm

Gantt Chart hilft Ihnen, die Projektzeitpläne und den Fortschritt zu visualisieren. Wie wir bereits gesagt haben, ist ein ganzes Projekt für ein besseres Management normalerweise in verschiedene kleine Aufgaben oder Meilensteine ​​unterteilt. Mit dem Gantt -Diagramm können Sie diese Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten im Balkendiagramm -Format auf klare und strukturierte Weise präsentieren.

Es ermöglicht den Teammitgliedern, zu sehen, was getan werden muss, um zum nächsten Schritt zu wechseln, der für die jeweiligen Unterbereitungen und die beteiligten Abhängigkeiten verantwortlich ist. Sie können sogar die Start- und Enddaten einstellen und die Zeitleisten mit einer Drag-and-Drop-Funktion einstellen. Dies vereinfacht die Organisation des Workflow- und Deadline -Managements.

5. WooCommerce Order

Diese Funktion automatisiert das Projektmanagement für WooCommerce -Stores. Das Plugin erstellt automatisch Projekte basierend auf den voreingestellten Bedingungen, wenn Kunden eine Bestellung aufgeben. Infolgedessen werden nach Erhalt einer Bestellung alle erforderlichen Schritte bis zur Lieferung automatisch in kleine Unteraufgaben unterteilt.

Anschließend werden den Teammitgliedern die Unteraufgaben zugewiesen und benachrichtigt, um sie zu gegebener Zeit zu vervollständigen. Daher hilft dieses Modul des Plugins dabei, alles organisiert zu halten. Dieses Tool ist äußerst hilfreich für Online -Shops, die jeden Tag Hunderte bis Tausende von Bestellungen bearbeiten müssen.

6. Rechnungsmanager

Durch den manuellen papierbasierten Prozess des Generierens von Rechnungen werden eine Reihe von Fehlern erstellt. Dies führt schließlich zu höheren Kosten pro Rechnung und einer geringeren Betriebseffizienz . Glücklicherweise ist es heutzutage nicht dasselbe. Dank des neuen automatisierten Rechnungsmanagers, der die Rechnung erleichtert, die viel einfacher ist als je zuvor.

Daher spart der Rechnungsmanager viel Zeit, indem Sie den manuellen Prozess der Erzeugung einer Rechnung entfernen. Mit einer elektronischen Rechnung können alle autorisierten Mitglieder, einschließlich der Manager und Buchhalter, dieselbe digital erzeugte Rechnung mit Leichtigkeit durch das System folgen. Bei Bedarf kann eine von ihnen die Rechnung zu jedem Zeitpunkt des Prozesses anzeigen, drucken oder teilen. Der Manager kann auch einen Kommentar abgeben, überprüfen und die Rechnung bei Bedarf genehmigen/missbilligen. Dieser automatisierte Rechnungsmanager spart nicht nur Zeit, sondern spart auch viel Geld. Mit einer solchen digitalen Rechnungserzeugungsanlage steigt die Betriebseffizienz mehrmals.

Es reduziert den physischen Speicher, den es in Form von Papierrechnungen im Büro aufnimmt. Außerdem hilft es Ihnen, die „grünere“ Umgebungstheorie zu praktizieren, indem Sie die Menge an Papiernutzung im Büro verringern. Dies bedeutet also, dass dieses Tool nicht nur umweltfreundlich ist, sondern Ihnen auch hilft, die Kosten für Büroversorgungsunternehmen zu senken. Darüber hinaus erhöht diese elektronische Rechnungsanlage die Sicherheit mit weniger Papierrechnungen, die in gefährdeten Bereichen gespeichert werden können, die gestohlen oder gefälscht werden können. Wenn die Dateien digital aufbewahrt werden, werden sie beim Durchlaufen des Rechnungsprozesses niemals verlegt oder entführt.

7. Stripe Payment Gateway

Nach einer digitalen Rechnung wäre es für jedes Unternehmen unpraktisch , die Zahlung manuell zu fragen. Aus diesem Grund sorgt dieses wesentliche Tool für ein gesichertes Gateway zur problemlosen Zahlung. Durch dieses beliebte Streifen -Zahlungsgateway ist es möglich, Ihren Kunden automatisch abzuräumen. Es ist unter anderem kostengünstig.

Diese Zahlungsgateway -Lösung wird im Wesentlichen verwendet, um Zahlungen über Kreditkarten zu übernehmen. Es ist eine ideale Lösung für die Zahlungsverarbeitung zu angemessenen Kosten. Der Prozess der Anmeldung mit Stripe ist sehr einfach, da es nach sehr minimalen Informationen fragt. Die Integration von Stripe ist mit den meisten Projektmanager-Software aufgrund seiner einfachen API-Key-oriented -Integrationsoption sehr einfach. Es bietet auch mehrere Sprachbibliotheken. Daher können Benutzer vieler Sprachbarrieren auch Zahlungen leisten, ohne zu viele Informationen zu enthüllen.

Mit Stripe wird eine Online -Zahlung schnell und einfach mit der Auswahl erfolgt, wie oft Sie die Zahlung leisten möchten. Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen haben oder es als Privatperson verwenden möchten, ist dieses Tool für beide Arten von Benutzern geeignet . Stripe ist ein großartiges Zahlungssystem, mit dem eine Zahlung über das Internet viel einfacher wird.

Letzte Gedanken

Um ehrlich zu sein, ist es tatsächlich eine gemeinsame Stärke für jeden guten Projektmanager, Projektpläne zu erstellen , Arbeiten zu verteilen, die Aufgabenzeit zu verfolgen, das Projektbudget zu schätzen usw., aber diese Dinge sind nicht aus, um ein Projekt erfolgreich zu verwalten. Sie müssen über die Fähigkeiten verfügen, um die Aufgabe zu organisieren und Ihre Teammitglieder gut informiert und glücklich zu halten. Die Mischung aus all diesen Dingen und den richtigen Projektmanagement -Tools kann ein Projekt in einer schnelleren Zeit erfolgreich machen.

Ich hoffe, dass wir durch diesen Beitrag es geschafft haben, dass Sie darüber informieren, wie diese wesentlichen Projektmanagement -Tools das Wachstum und die Entwicklung Ihres Unternehmens auf progressivere und professionellere Weise stärken.

WordPress, eine umfassende Projektmanagementsoftware, besteht aus Projektmanagement -Tools, die die Produktivität und Kenntnisse des Unternehmens stetig verbessern . Ein solches Projektverwaltungs -Plugin für Ihre WordPress -Site ist WP Project Manager Pro.

Wenn Sie momentan kein Projektmanager -Plugin verwenden, aber eine bessere Vorstellung davon haben möchten, wie WP Project Manager funktioniert , können Sie auch die offizielle Demo ausprobieren.

Und wenn Sie bereits unsere oder eine andere Projektmanagementlösung für Ihr Unternehmen verwenden, teilen Sie Ihre Erfahrungen oder Vorschläge in den Kommentaren unten mit.