Top 9 Projektmanagement-Fähigkeiten, die ein Projektmanager haben muss

Ihre Expertise als Projektbetreuer ist unabhängig von Ihrem Studienerfolg. Aber glauben Sie, dass Planung, Überwachung und Durchführung von Projekten die einzigen Qualitäten eines Projektmanagers sind? Eine der Schlüsselkompetenzen im Projektmanagement ist Führung. Das bedeutet, dass ein Projektmanager wissen muss, wie er/sie das Team führen wird.

Es steckt mehr dahinter. Wenn Sie ein professioneller und erfolgreicher Projektkoordinator sein und Ihrer Zukunft Glanz verleihen möchten, vergessen Sie nicht, diesen Artikel zu lesen, um alles über die wichtigsten Projektmanagementfähigkeiten eines engagierten Projektmanagers zu erfahren.

Was sind einige Schlüsselqualifikationen eines engagierten Projektmanagers?

Heute stellen wir Ihnen die Kernkompetenzen eines Projektmanagers vor. Aber lassen Sie uns vorher wissen, was weDevs für die IT-Branche davon hält.

Gute IT-Projektmanager müssen über ausgeprägte technische und kommunikative Fähigkeiten verfügen.

Technisches Wissen wird heutzutage in jedem Beruf benötigt. Und wenn wir über eine Position sprechen, die das Produkt und die Mitarbeiter eines Unternehmens überwacht, muss man technologisch gut ausgebildet sein. Sie können es als eine der Schlüsselkompetenzen von Projektmanagern bezeichnen.

1. Impulsive Kommunikation mit Team und Verwaltung

Sie können sich einen Projektmanager als Drehscheibe für die Interaktion zwischen den Verwaltungsbehörden eines Unternehmens oder den Kunden und den Mitarbeitern vorstellen. Also muss er/sie die Botschaft von beiden Seiten vermitteln. Manchmal decken Projektmanager ihr Team ab und unterstützen es, wenn es nötig ist.

Auf der anderen Seite müssen Führungskräfte den Arbeitsrahmen gemäß den Anweisungen der höheren Instanz strukturieren. Bei dieser Fähigkeit ist es am wichtigsten, den Arbeitsdruck auszugleichen und eine Gruppe von Menschen zu halten.

2. Führung zur Führung der Mitarbeiter

Führung ist eine Handlung, keine Position

Ja, das sollte jeder Projektleiter befolgen. Es gibt noch ein weiteres Missverständnis darüber. Die Leute denken, ein Anführer zu sein, ist gleichbedeutend mit einem Chef.

Nun, indem Sie Ihr Team nur befehlen, können Sie niemals seine Stärken oder Fähigkeiten kennen. Sie müssen zuerst ein Freund sein und dann das Team führen, um das Beste aus ihnen herauszuholen und zu produzieren.

Es gibt eine häufige Frage, warum Führung in einer Organisation unerlässlich ist. Nun, die Antwort lautet: Wenn Sie die größtmögliche Effizienz, richtige Planung und das Erreichen von Zielen wollen, muss das Unternehmen gute Führungskräfte haben.

3. Erstellen und verfolgen Sie den Meilenstein

Als Projektmanager müssen Sie wissen, wie man Aufgaben erstellt und sie der richtigen Person zuweist. Und die herausforderndste Verantwortung beginnt, wenn Sie den Auftrag überwachen und die Zeit verfolgen müssen, die er/sie benötigt, um seine/ihre Aufgabe zu erledigen. Sie sollten dieses Thema kennen und die Zeit bestimmen, um diese Aufgabe zu erledigen.

Darüber hinaus sollten sie wissen, wie man jeden Monat Meilensteine ​​​​erreicht und erreicht. Außerdem müssen sie wissen, wie sie eine bestimmte Aufgabe entsprechend organisieren und den Teammitgliedern zuweisen können.

4. Mitgefühl gegenüber Ihren umliegenden Teamkollegen

Sie können ein guter Anführer sein, wenn Sie verstehen, was Ihre Teamkollegen fühlen. In diesem Abschnitt sprechen wir darüber, den Perspektiven anderer Bedeutung beizumessen.

Es ist eine der großartigen Fähigkeiten im Projektmanagement, die Ihre Zusammenarbeit mit anderen stärken und die Produktivität steigern wird.

Die Mondschuss-Idee kann von einem Ihrer Mitarbeiter angesprochen werden. Dazu können Sie sie einzeln diskutieren oder eine Gruppe dazu bringen, sich ihre Standpunkte anzuhören. Denken Sie immer daran, dass Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten wichtig für ein erfolgreiches Projektmanagement sind.

5. Planen von Aufgaben für Teammitglieder

Um bestimmte Ziele zu erreichen, sollte ein Projektmanager wissen, wann es erledigt sein sollte. Es bedeutet, einige Arbeiten zu verwalten, um sie in einem bestimmten Zeitrahmen zu erledigen. Hier muss der Manager wissen, wie er realistische Zeitpläne aufstellt und die Ressourcen ordnet, indem er sie auf Kurs hält.

Echte Hindernisse beginnen, wenn die Person diese Arbeit jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr erledigen muss. Wir können nicht leugnen, dass jedes & jedes Projekt einige wiederkehrende Aufgaben hat. So können Sie als Projektmanager das Erstellen einer To-Do-Liste auf analoge Weise (mit Papier und Stift) üben oder verschiedene Arten von Tools verwenden.

6. Fähigkeit zum Risikomanagement

Während Sie für mehrere Projekte mit verschiedenen Leuten zu tun haben, ist es offensichtlich, dass Sie mit unerwarteten Risiken rechnen müssen. Ein Projektmanager muss wissen, wie er jedes Risiko angeht und dieses Hindernis überwindet. Daher ziehen es Firmeninhaber immer vor, erfahrene Mitarbeiter für die Verwaltung ihres Projekts einzustellen.

Die Fähigkeiten im Risikomanagement hängen nicht nur von Ihren Fähigkeiten ab, sondern auch von Ihrer langjährigen Branchenexpertise und Erfahrung.

7. Zeitmanagement-Fähigkeit

Bevor Sie ein Projekt starten, sollten Sie das Ganze mit Ihren Teamkollegen richtig planen und gestalten. Nachdem Sie alle möglichen Risikofaktoren berücksichtigt haben, müssen Sie einen ungefähren Zeitrahmen festlegen, um dieses Projekt abzuschließen. Am wichtigsten ist, dass Sie die Zeit mit all Ihren Kollegen, die daran beteiligt sind, verwalten müssen.

Kurz gesagt, für Projektmanager ist es unerlässlich, Zeitmanagementfähigkeiten zu besitzen, um siegreich zu sein. Erfolgreiches Projektmanagement erfordert außerdem:

1. Energetische Planung und Ausführung
2. Frist rechtzeitig einhalten
3. Erhöhen Sie die Potenz
4. Höhere Arbeitsqualität
5. Präziser Einsatz von Zeit und Ressourcen

8. Budgetverwaltung

Wir alle wissen, dass ein Projektmanager einen Budgetplan für ein bestimmtes Projekt erstellt und diesen zur Genehmigung an die Behörden weiterleitet. Das Hauptspiel beginnt, wenn das Budget bis zum Ende des Projekts eingehalten werden muss. Und all das Management, um das Budget auf Kurs zu halten, hängt von den Fähigkeiten des Projektmanagers bei der Budgetverteilung ab.

Also, ja, der Umgang mit dem Budget ist auch eine Schlüsselkompetenz, um der beste Projektmanager zu sein. In diesem Fall muss die Person die Kosten nachverfolgen und die Ausgaben in einer Tabelle aufbewahren. Sie müssen auch die Ausgaben für das Projektmanagement abfragen und ob ein fester Geldbetrag für etwas ausgegeben werden soll oder nicht.

9. Fähigkeiten zur Projektberichterstattung

Wenn ein Projekt kurz vor dem Abschluss steht, muss der Projektkoordinator alle Daten während der gesamten Lebensdauer eines Projekts sammeln. Danach muss er/sie sie zur zukünftigen Auswertung melden.

Um es kurz zu machen, ein Projektmanager muss wissen, wie er den Behörden oder dem Kunden Bericht erstattet und präsentiert. Denn genau darauf wartet der Bauherr schließlich.

In dieser Situation sieht der Firmeninhaber die Produktivität, Leistung und Vorteile nach der Ausführung dieses Projekts. Kennt sich der Projektleiter mit Reporting nicht aus, kann aus einem guten Ergebnis eine Fehleinschätzung bei der Entscheidungsfindung werden.

WP Project Manager – Ein Tool, das Projektmanager dabei unterstützt, alle ihre Schlüsselkompetenzen und mehr zu verbessern

Geschäfts- oder Firmeninhaber versuchen immer, die Arbeitskräfte richtig einzusetzen und erstaunliche Ergebnisse zu erzielen. Nun, ehrlich gesagt ist dies nicht möglich, wenn Sie Ihr Team im alten System führen.

Ein Projektmanager kann mit WP Project Manager Pro unbegrenzt viele Teammitglieder zu 70 % weniger Kosten verwalten.

Werfen wir einen Blick auf WP Project Manager – ein einfaches, aber überzeugendes Open-Source-Projektmanagement-Tool, das Ihre Arbeit erledigen und Projekte zeitnah liefern kann.

1. Zeiterfassung

Dieses Projektmanagementsystem kann die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit nachverfolgen. Wie es das machen wird, nun, es gibt einen eingebauten Timer. Dieser Timer verfügt über Start-, Stopp-, Pause- und benutzerdefinierte Eingabeschaltflächen.

Von nun an können Sie den Bericht darüber führen, wie viel Zeit Ihre Teamkollegen für die Erledigung einer Aufgabe benötigen. Außerdem keine Spannung bei der Berechnung der Gebühr pro Stunde.

2. Gantt-Diagramm für die Planungsaufgabe

Viele Tools können bei der Planung helfen, führend unter ihnen ist ein Online-Gantt-Diagramm. Es ist eine erstaunliche Möglichkeit, Ihre Aufgaben mit Dauer, Abhängigkeiten und Meilensteinen zu planen.

Wir können darauf wetten, dass das gesamte Gantt-Diagramm-Tool nicht so systematisch ist wie in WP Project Manager.

Im Gegensatz zu anderen Wettbewerbern berechnet es den kritischen Pfad automatisch. Danach können Sie eine Grundlinie festlegen. Jetzt sind Sie bereit, den geplanten und den tatsächlichen Aufwand zu überwachen und Abweichungen von Ihrem Zeitplan und Budget zu erkennen. Sie wollen kein Gantt-Diagramm, das mehr kann? Dann probieren Sie es noch heute aus!

3. Mühelose Zusammenarbeit im Team

Wir alle wissen, wie wichtig die Zusammenarbeit im Team ist, wenn Sie ein Projekt leiten. Die üblichen Wege können Ihre Mitarbeiter von der eigentlichen Arbeit ablenken.

Unter Berücksichtigung dieser Bedingung verfügt der WP Project Manager über eine integrierte Diskussionsfunktion. Sie können mit den Teammitgliedern sprechen, Projektänderungen und erforderliche Aktualisierungen besprechen oder sich individuell mit einer Person in Verbindung setzen.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, auch Dateien zu teilen. Dies ist der intelligenteste Weg, mit Ihren Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, wenn Fernarbeit im Trend liegt.

4. Beste Passform für jede Art von Team

Egal wie groß Ihr Team ist, WP Project Manager garantiert das beste Ergebnis. Aus diesem Grund ist es eine der beliebtesten Open-Source-Projektmanagement-Software in der WordPress-Branche.

Ab sofort müssen Sie sich keine Gedanken mehr über die Anzahl der Personen in Ihrem Unternehmen machen. Steigen Sie einfach in dieses Projektmanagement-Tool ein und verwalten Sie Ihr Team und Ihre Projekte mühelos.

5. Verwaltung wiederkehrender Aufgaben

Als Menschen vergessen wir vielleicht unsere wichtigen sich wiederholenden Aufgaben, die wöchentlich, monatlich oder jährlich erledigt werden sollten.

Es gibt ein unglaubliches Modul namens „Recurring Task“ in diesem wichtigen Projektmanagement-Tool. Es wird Ihnen helfen,

• Planen Sie alle Ihre Aufgaben
• Erstellen Sie rechtzeitig perfekte Pläne
• Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Aufgabenverteilung überprüfen
• Verfolgen Sie den Fortschritt und überwachen Sie ihn ordnungsgemäß
• Bleiben Sie wachsam bezüglich der Meilensteine ​​und mehr

Hier ist ein Blog, der Ihnen dabei helfen kann, das Modul für wiederkehrende Aufgaben effektiv zu nutzen .

6. Vollständiges Übersichts-Dashboard

Wenn Sie WP Project Manager verwenden, müssen Sie nicht warten, bis der Manager die Aktualisierung und den Fortschritt eines Projekts kennt. Sie haben einen Überblick über alle Projekte, die zugewiesenen Mitarbeiter und vor allem, wie weit das Projekt bisher fortgeschritten ist.

Das Erstaunliche ist, dass Sie als Administrator die volle Macht haben, neue Projekte zu erstellen, neue Personen und Benutzerrollen hinzuzufügen oder zu bearbeiten und die Arbeit der gewünschten Person zuzuweisen.

7. Prioritätsverwaltung

Um die Fristen einzuhalten, können Sie für jede Aufgabe mehrere Prioritäts-Tags festlegen. So weiß jeder, welche Aufgabe zuerst zu erledigen ist. Letztendlich werden die Arbeiten termingerecht ausgeführt.

Während das Projekt läuft, können Sie einfach überprüfen, was vor sich geht, und mit dem Manager besprechen, um die Prioritäten zu überprüfen.

8. Aktivitätsprotokoll zum Anzeigen von Aktivitäten

Es gibt eine Option namens Aktivitätsprotokoll, mit der Sie wissen, was in Ihrem Projekt passiert.

Es notiert alles, was passiert, und Sie können das Update von einer einzigen Seite aus verfolgen.

9. Erweiterte Berichte mit Erkenntnissen

Berichte sind unerlässlich, wenn der Eigentümer wichtige Entscheidungen treffen und den Fortschritt überprüfen möchte, in den er investiert hat.

In WP Project Manager erhalten Sie automatisch detaillierte Berichte für Aufgaben. Es enthält die Meilensteine, Projektdetails und Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter.

Wenn Sie Berichte eines einzelnen oder einzelnen Projekts überprüfen müssen, können Sie die Berichte nach Projekt, Mitarbeitern, Zeit und mehr filtern! Kurz gesagt, es steigert die Produktivität auf jeden Fall.

Holen Sie mit dem richtigen Projektmanagement-Tool das Beste aus Ihrem Team heraus

Wir haben viel über Projektmanagement-Fähigkeiten diskutiert. Eigentlich dient all dies nur dazu, jede Investition lohnenswert und ein erfolgreiches Projekt zu machen.

Was halten Sie davon, ein Projektmanagement-Tool zu wählen, das mehr Vorteile bietet als manuelle oder von Menschen gesteuerte alte Techniken?

Wir würden uns freuen, Ihre Gedanken dazu zu hören und eine aufschlussreiche Diskussion im Kommentarbereich unten zu führen.