Trello vs. Monday.com: Was ist besser für das Projektmanagement?
Veröffentlicht: 2022-04-07Das richtige Projektmanagement-Tool kann Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen organisiert zu halten, Ihre Produktivität zu maximieren und ein Team von Freiberuflern oder Angestellten zu verwalten, um Ihrem Unternehmen Raum zum Wachsen zu geben.
Dieser Leitfaden zu Trello vs. Monday.com hilft Ihnen, das perfekte Tool zu finden, indem er diese beliebten Projektmanagementoptionen in vier Kategorien vergleicht:
- ️ Funktionen
- ️ Schnittstelle/Benutzerfreundlichkeit
- Add-Ons und Integrationen
- Preis
Am Ende verwende ich die Ergebnisse aus jeder Kategorie, um den Gesamtsieger in der Debatte zwischen Trello und Monday.com zu ermitteln.
Werfen wir zunächst einen kurzen Blick darauf, was diese beiden Tools sind.
Trello vs. Monday.com: eine Einführung
Trello
Trello verwendet ein digitales Pinnwand- oder „Kanban“-System, um Projekte visuell zu organisieren. Sie können ganz einfach Aufgaben erstellen, ihnen Personen zuweisen und diese Aufgaben mithilfe der Drag-and-Drop-Technologie auf dem Board verschieben.
Im Jahr 2021 wurde Trello überarbeitet, um eine Vielzahl neuer Funktionen aufzunehmen, wobei die bemerkenswertesten neue Möglichkeiten zum Anzeigen von Projekten sind. Dazu gehören eine Kalenderansicht, eine Zeitachsenansicht und eine Arbeitsbereichstabelle, mit der Sie Aufgaben von mehreren Boards gleichzeitig anzeigen können. Diese Funktionen sind jedoch auf die kostenpflichtigen Pläne von Trello beschränkt.
Montag.com
Monday.com ist ein Business-Management-System, das sich um „Boards“ dreht, die für jeden Zweck angepasst werden können. Das macht es zu einer interessanten Trello-Alternative. Sie können auch auf Hunderte von Board-Vorlagen für verschiedene Branchen und Projekttypen zugreifen, sodass Sie in wenigen Minuten einen effektiven Workflow für Ihr Team erstellen können. Teammitglieder können dann entweder direkt auf dem Board oder über das interne Nachrichtensystem kommunizieren.
Monday.com bietet bezahlten Benutzern auch eine Vielzahl anderer Geschäftstools, darunter Dokumentenverwaltung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und eine Reihe von Marketing- und Verkaufstools.
Trello vs. Monday.com: Funktionen
Nachdem Sie nun eine ungefähre Vorstellung davon haben, was jedes Tool tut, werfen wir einen detaillierteren Blick auf die verfügbaren Funktionen, wobei wir uns vorerst auf die kostenlosen Pläne konzentrieren. Wir werden die kostenpflichtigen Pläne im Preisabschnitt besprechen .
Trello
- Unbegrenzte Karten
- Bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich
- Unbegrenzte Power-Ups pro Board
- Unbegrenzter Speicherplatz (10 MB/Datei)
- 250 Workspace-Befehle pro Monat
- Benutzerdefinierte Hintergründe und Aufkleber
- Unbegrenztes Aktivitätsprotokoll
- Beauftragter und Fälligkeitstermine
- Mobile iOS- und Android-Apps
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Montag.com
- Unbegrenzte Bretter
- Unbegrenzte Dokumente
- Über 200 Vorlagen
- Über 20 Spaltentypen
- Bis zu zwei Teammitglieder
- iOS- und Android-Apps
Der Gewinner
Auf den ersten Blick scheint Trello viel mehr Funktionen zu bieten, aber die Vielfalt der von Monday.com angebotenen Board-Vorlagen und Spaltentypen ermöglicht es, hochgradig angepasste Boards für eine Vielzahl von Zwecken zu erstellen. Trello müssten mehrere Power-Ups hinzugefügt werden, um ihm eine ähnliche Funktionalität zu verleihen, und Sie hätten immer noch keinen Zugriff auf die Vorlagen.
Trello vs. Monday.com: Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit
Trello
Die Benutzeroberfläche von Trello ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Arbeitsbereiche und Boards.
Workspaces sind im Wesentlichen Unternehmenszentren. Sie können Boards hinzufügen, zwischen ihnen navigieren und die Farben Ihres Arbeitsbereichs anpassen, um ein Markengefühl zu schaffen. Wenn Sie in den Premium-Plan investieren, können Sie auch Arbeitsbereichstabellen erstellen, die verwendet werden können, um Aufgaben von mehreren Boards an einem Ort anzuzeigen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt all Ihrer Projekte an einem Ort zu sehen.
Beachten Sie, dass ein einzelner Benutzer mehrere (unbegrenzte) Arbeitsbereiche erstellen kann. Sie können auch ein Trello-Konto verwenden, um zwischen von Ihnen ausgeführten Arbeitsbereichen und anderen Arbeitsbereichen, zu denen Sie eingeladen wurden, zu wechseln. Wenn Sie jedoch in einen kostenpflichtigen Plan investieren, gilt dieser nur für einen Ihrer Workspaces.
Auf Boards findet der Großteil der Action in Trello statt. Diese werden als digitale Pinnwände mit Spalten angezeigt, um Ihnen bei der Organisation von Aufgaben zu helfen. Diesen Spalten werden einzelne Aufgaben als Karten hinzugefügt. Sie können neue Karten direkt zu jeder Spalte hinzufügen und sie jederzeit per Drag-and-Drop verschieben.
Nachdem Sie eine Karte erstellt haben, können Sie darauf klicken, um sie anzupassen. Mit dem Basisprogramm können Sie farbcodierte Etiketten, Textbeschreibungen, Bilder und eine Checkliste hinzufügen. Sie können auch Benutzer zuweisen und ein Fälligkeitsdatum für jede Karte festlegen, und Personen können Kommentare auf dem Board hinterlassen, um Fragen zu stellen oder Notizen zu einer bestimmten Aufgabe hinzuzufügen.
Sie können auch die Funktionalität Ihrer Boards und Karten erhöhen, indem Sie Power-Ups hinzufügen; Ich werde diese im Abschnitt über Integrationen weiter besprechen.
Montag.com
Eines der Dinge, die mir bei meiner Analyse von Trello vs. Monday.com schon früh aufgefallen ist, ist, dass es mehr Arbeit erfordert, sich auf Monday.com einzurichten. Die Website stellt eine Vielzahl von Fragen dazu, wie Sie die Software verwenden möchten, und gibt Ihnen die Möglichkeit, Teamkollegen einzuladen, bevor Sie zur Vorlagenbibliothek weitergeleitet werden.
Die Vorlagenbibliothek selbst ist auch ziemlich überwältigend, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden. Sie werden automatisch für eine kostenlose Testversion des teuersten Plans angemeldet, sodass Sie über tausend Vorlagen sehen, die jeweils für einen bestimmten Zweck optimiert sind. Viele der erweiterten Vorlagen nutzen auch Premium-Funktionen wie Automatisierung und Lead-Generierung, um den vorgesehenen Zweck zu erfüllen. Daher ist es ratsam, sich an die einfachsten verfügbaren Board-Vorlagen zu halten, wenn Sie die kostenlose Version von Monday.com verwenden möchten.
Sie können Boards auch von Grund auf neu erstellen. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie bereits wissen, wie Sie Ihr Projekt strukturieren möchten, und es ist auch der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich eine Premium-Vorlage verwenden.
Von Grund auf neu erstellte Boards enthalten zwei Ansichten: die standardmäßige Tabellenansicht und eine Kanban-Ansicht ähnlich wie Trello. Die Tabellenansicht ist in farbcodierte „Gruppen“ organisiert, die in der Kanban-Ansicht zu Spalten werden. So können Sie bequem zwischen den beiden Ansichten wechseln, ohne den Überblick über Ihre Aufgaben zu verlieren. Sie können Aufgaben jederzeit per Drag-and-Drop zwischen Spalten oder Gruppen verschieben.
Die Tabellenansicht macht es einfach, mehrere Aspekte einer Aufgabe mit ein paar Klicks zu ändern, darunter das Zuweisen von Teammitgliedern, das Ändern des Fortschrittsstatus und das Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums. Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, können Sie noch mehr tun, z. B. eine Beschreibung hinzufügen und relevante Dateien anhängen.
Alles in allem ist das System von Monday.com anfangs etwas überwältigend, aber es ist eigentlich ziemlich einfach zu bedienen, besonders wenn Sie sich an die einfachen Vorlagen halten und/oder Ihre eigenen Boards von Grund auf neu erstellen.
Eine Funktion von Monday.com, die in der Debatte zwischen Trello und Monday.com auffällt, ist der Posteingang . In diesem Bereich können Sie Nachrichten von Mitgliedern Ihres Teams senden, empfangen und verwalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, über Dinge zu kommunizieren, die möglicherweise nicht mit einer bestimmten Aufgabe zusammenhängen.
Eine weitere Sache, die ich an Monday.com mag, ist der Bereich „ Meine Arbeit“ . Dies ist ein Bereich, in dem du die dir zugewiesenen Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Fälligkeit anzeigen kannst, ganz ähnlich wie die Dinge in Todoist angezeigt werden. Ich mag das, weil es einfacher ist, den Überblick darüber zu behalten, was Ihnen persönlich zugewiesen ist, was in Trello ziemlich kompliziert werden kann, wenn Sie Teil mehrerer verschiedener Projekte sind.
Der Gewinner
Es ist schwierig, hier einen Gewinner auszuwählen. Auf der einen Seite ist Trello.com einfacher einzurichten, besonders wenn Sie die Art von Person sind, die überfordert ist, wenn Sie Zugriff auf zu viele Funktionen haben. Auf der anderen Seite bietet Monday.com eine große Auswahl an Board-Typen, mehr Tools für die Zusammenarbeit und einen My Work-Bereich zur Verwaltung persönlicher Aufgaben, und das sind nur die Funktionen, die in der kostenlosen Version enthalten sind.
Das bedeutet, dass das richtige Werkzeug für den Job von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben abhängt. Wenn Sie etwas Einfaches zum Verwalten von Projekten mit minimaler Zusammenarbeit wünschen, ist Trello ein großartiges Tool. Wenn Sie etwas mit einer großen Auswahl an Boardtypen und anderen erweiterten Funktionen suchen, ist Monday.com besser.
Trello vs. Monday.com: Add-Ons und Integrationen
Trello
Trello verwendet ein System von Power-Ups, die einfach auf einzelne Boards angewendet werden können. Es gibt Hunderte von ihnen, mit denen Sie Ihren Trello-Boards neue Funktionen hinzufügen und sie in eine Vielzahl beliebter Geschäftstools integrieren können.
Hier ist eine kurze Liste einiger der bemerkenswertesten Power-Ups:
- Amazing Fields-Add-on für benutzerdefinierte Felder
- Zeiterfassung von TimeCamp
- Trello-Formulare von Blue Cat
- SurveyMonkey-Integration
- Integrationen für Gmail, Google Drive, Salesforce und Zendesk
Trello berechnet Ihnen nichts, wenn Sie Power-Ups zu Ihren Boards hinzufügen. Einige Drittanbieter erheben jedoch eine Abonnementgebühr für ihre Power-Ups. Wenn Sie eines dieser Power-Ups verwenden möchten, müssen Sie die zusätzliche Abonnementgebühr in Ihre Gesamtkosten für den Betrieb von Trello einbeziehen.
Montag.com
Monday.com bietet eine große Auswahl an Apps, die jederzeit zu Ihrem Workspace hinzugefügt werden können. Die Integrationen stehen dann für die Verwendung auf allen Boards zur Verfügung, anstatt dass sie auf jedem Board einzeln installiert werden müssen. Beachten Sie, dass ein großer Prozentsatz dieser Apps vom Drittanbieter erworben werden muss.
Hier ist eine kurze Liste einiger der bemerkenswerteren Apps, die von Monday.com angeboten werden:
- Anmerkungen
- Eingebettetes HTML
- Voicer zum Aufnehmen von Audiobeschreibungen von Aufgaben
- Superform
Monday.com bietet auch Integrationen mit einer Vielzahl von Tools für Dinge wie E-Mail, interne Kommunikation, Dateiverwaltung und Marketing. Diese Integrationen sind jedoch auf Konten mit kostenpflichtigen Plänen auf der Standardebene oder höher beschränkt. Dies ist bemerkenswert im Vergleich zu Trello, das alle Integrationen im kostenlosen Plan anbietet, allerdings mit gelegentlichen Gebühren von Drittanbietern.
Der Gewinner
Dies ist ein Bereich, in dem Trello der definitive Gewinner ist. Es gibt eine große Auswahl an Power-Ups, von denen die meisten kostenlos sind, während die Monday.com-Integrationen nur für höherstufige Pläne verfügbar sind und die meisten Apps separat erworben werden müssen.
Trello vs. Monday.com: Preise
Trello
Neben dem in diesem Artikel besprochenen kostenlosen Plan bietet Trello drei kostenpflichtige Pläne an:
- Standard. Verfügbar für 5 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung (mindestens 60 $/Jahr). Dieser Plan umfasst alles im kostenlosen Plan + unbegrenzte Boards, erweiterte Checklisten, benutzerdefinierte Felder, die Möglichkeit, Dateien mit einer Größe von bis zu 250 MB herunterzuladen, bis zu 1.000 Workspace-Befehle (Automatisierung) pro Monat, einzelne Board-Gäste und gespeicherte Suchen.
- Prämie. Verfügbar für 10 $ pro Benutzer und Monat (mindestens 120 $/Jahr). Dieser Plan umfasst alles im Standardplan + Dashboard-Ansicht, Zeitleistenansicht, Workspace-Tabellen- und Kalenderansichten, Kartenansicht, unbegrenzte Workspace-Befehle (Automatisierung), Vorlagen auf Workspace-Ebene und eine Vielzahl von Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen.
- Unternehmen. Verfügbar für 17,50 $ pro Benutzer und Monat (mindestens 210 $/Jahr). Dieser Plan beinhaltet alles im Premium-Plan + die Möglichkeit, diesen Plan auf unbegrenzte Workspaces, unternehmensweite Berechtigungen und organisationssichtbare Boards, öffentliche Board-Verwaltung, Multi-Board-Gäste und erweiterte Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen anzuwenden.
Beachten Sie, dass die Standard- und Premium-Pläne jeden Benutzer, der mehreren Boards hinzugefügt wird, zur Abrechnung zählen. Das bedeutet, dass der Enterprise-Plan möglicherweise kostengünstiger ist, wenn Sie mehrere Teamkollegen haben, die an mehreren Boards arbeiten, da Sie diese Benutzer zu Gästen machen können und nur für Benutzer bezahlen, die vollständige Workspace-Administratorfunktionen benötigen.
Montag.com
Neben dem in diesem Artikel besprochenen kostenlosen Plan bietet Monday.com vier kostenpflichtige Pläne an:
- Basic. Verfügbar für 8 $ pro Arbeitsplatz und Monat, jährliche Abrechnung. Es gibt auch ein Minimum von drei Sitzen, wodurch die jährliche Mindestgebühr für diesen Plan 288 $/Jahr beträgt. Dieser Plan beinhaltet alles im kostenlosen Plan + unbegrenzte kostenlose Viewer, unbegrenzte Artikel, 5 GB Dateispeicher, die Möglichkeit, ein Dashboard basierend auf einem Board zu erstellen, und Zugriff auf priorisierten Kundensupport.
- Standard . Verfügbar für 10 $ pro Arbeitsplatz und Monat, jährliche Abrechnung. Auch dieser Plan hat ein Minimum von drei Sitzen, wodurch die jährliche Mindestgebühr 360 $ beträgt. Dieser Plan beinhaltet alles im Basic-Plan + 20 GB Dokumentenspeicher, Zeitachsen- und Gantt-Ansichten, Kalenderansicht, Gastzugriff, 250 Automatisierungen pro Monat, 250 Aktionen durch Integrationen pro Monat und die Möglichkeit, ein Dashboard zu erstellen, das bis zu fünf Boards kombiniert .
- Pro . Verfügbar für 16 $ pro Mitglied und Monat, jährliche Abrechnung. Mit dem Minimum von drei Sitzen beträgt die jährliche Mindestgebühr 576 $. Dieser Plan beinhaltet alles im Standardplan + 100 GB Dokumentenspeicher, private Boards und Dokumente, Zeiterfassung, neue Spaltentypen, 25.000 Automatisierungsaktionen, 25.000 Integrationsaktionen und die Möglichkeit, ein Dashboard zu erstellen, das bis zu 10 Boards kombiniert.
- Unternehmen. Dieser Plan ist nur über benutzerdefinierte Preise verfügbar. Sie erhalten Lösungen auf Unternehmensebene für Automatisierung und Integrationen, mehrstufige Berechtigungen, erweiterte Analysen und Berichte, maßgeschneidertes Onboarding und Premium-Support sowie die Möglichkeit, ein Dashboard mit bis zu 50 Boards zu erstellen.
Leider ist die Website Monday.com etwas undurchsichtig darüber, was als „Sitzplatz“ gilt. Soweit ich das beurteilen kann, ist dies jeder, dem Zugriff auf Ihren gesamten Monday.com-Arbeitsbereich gewährt wurde. Wenn Sie Benutzer haben möchten, die nur an einzelnen Projekten zusammenarbeiten und nicht zu Ihrer Abrechnung hinzugefügt werden, müssen Sie sich für den Standardplan oder höher anmelden.
Der Gewinner
Trello ist hier der klare Gewinner. Der Preis pro Person ist niedriger und Sie können sich mit nur einer Person für einen der Pläne anmelden, sodass die Mindestkosten für jeden Plan deutlich niedriger sind.
Trello vs. Monday.com: das endgültige Urteil
Nachdem wir uns beide Tools genau angesehen haben, ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Aber zuerst ist hier ein kurzer Überblick über die Gewinner in jeder Kategorie:
- Eigenschaften: Monday.com
- Benutzeroberfläche/Benutzerfreundlichkeit: Unentschieden; Trello ist für den Anfang einfacher, aber Monday.com hat viel mehr Funktionalität
- Add-Ons und Integrationen : Trello gewinnt, weil die meisten Power-Ups kostenlos verfügbar sind, während Monday.com-Integrationen nur für kostenpflichtige Pläne verfügbar sind und die meisten Add-Ons eine zusätzliche Zahlung erfordern
- Preise : Trello ist erschwinglicher, da es möglich ist, ein Konto mit einem Benutzer einzurichten
Insgesamt denke ich, dass Trello die stärkere App für Unternehmer ist, die mit Freiberuflern und kleinen Teams arbeiten. Monday.com hingegen ist eher für größere Unternehmen mit größeren Budgets und einem Bedarf an spezialisierteren, automatisierten Boards geeignet.
Welches Projektmanagement-Tool interessiert Sie am meisten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!