Die Arten von virtuellen Events, die tatsächlich funktionieren

Viele Veranstalter mussten lernen, während der Pandemie virtuelle Veranstaltungen auszurichten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass diese einfach zu organisieren sind. Es ist schwierig, die Teilnahme des Publikums zu fördern, und es ist noch schwieriger, wenn es um eine Online-Veranstaltung geht. Wenn Sie sich also von Ihren Mitbewerbern abheben wollen, müssen Sie einige der besten Praktiken der Branche lernen. Wenn Sie dies mit Ihrer Kreativität kombinieren, werden Sie nicht mehr aufzuhalten sein.

Während viele Menschen Schwierigkeiten haben, die perfekte Online-Veranstaltung auszurichten , kennen andere nicht einmal den Unterschied zwischen diesen und traditionellen Zusammenkünften . Außerdem muss man bedenken, dass es verschiedene Arten von virtuellen Events gibt. Einige Events funktionieren vielleicht besser mit bestimmten Unternehmen, aber alle Eventplaner wollen eines: Erfolg.

Es gibt keine Zauberformel, um dies zu erreichen, aber Sie können bestimmte Richtlinien befolgen, die Ihnen helfen. In diesem Leitfaden finden Sie die verschiedenen Arten von virtuellen Veranstaltungen und Tipps zu ihrer Organisation.

Virtuelle Ereignisdefinition

Zunächst gilt es, drei Fragen zu beantworten: „ Was “, „ Warum “ und „ Wie “.

Was ist eine virtuelle Veranstaltung? Im Gegensatz zu Präsenzveranstaltungen werden virtuelle Veranstaltungen online übertragen. Über das Internet kommen die Teilnehmer zusammen und diskutieren, interagieren oder arbeiten zusammen.

Warum eine virtuelle Veranstaltung durchführen? Der Hauptgrund, warum jemand eine virtuelle Event-Plattform einrichten würde, ist Einfachheit. Dies ist eine einfache und kostengünstige Lösung . Da Sie keinen Veranstaltungsort mieten oder Personal einstellen müssen, haben Sie weniger Gemeinkosten.

Wie führt man eine Online-Veranstaltung durch? Im Gegensatz zu anderen Arten von Veranstaltungen erfordern virtuelle Konferenzen und Webinare nicht viel Fachwissen. Sie benötigen auch keine spezielle Ausrüstung. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass die Teilnahme unbegrenzt ist. Dies gibt Marken die Möglichkeit, ihre Reichweite zu vergrößern.

Arten von virtuellen Ereignissen

Virtuelle Gipfeltreffen und virtuelle Konferenzen

Ihre Konferenzen online abzuhalten, könnte eine gute Idee sein, insbesondere für ein Unternehmen. Referenten, Teilnehmer, Präsentatoren und Gäste können aus allen Teilen der Welt teilnehmen. Abgesehen von erheblichen Einsparungen können Sie damit ein breiteres Publikum erreichen. Darüber hinaus verleihen internationale Player Ihrem Online-Event mehr Status.

Sie können den Zugang vorab versenden und die Sitzungen aufzeichnen. So fördern Sie das Engagement der Teilnehmer, indem Sie die Aufzeichnungen nach der Veranstaltung zur Verfügung stellen.

Organisieren Sie eine virtuelle Konferenz, um große unternehmensweite Veranstaltungen in mehrspurigen oder mehrtägigen Formaten abzuhalten. Sie schaffen auch Markenbekanntheit und generieren mehr Leads. Gemeinschaftsbildung ist ein weiteres großes Plus.

Virtuelle Konferenzen sind sehr beliebt, weil sie hervorragende Ergebnisse bringen. Die Präsentation von Hauptrednern und das Erreichen von mehr Menschen sind einige der Vorteile von Konferenzen. Im Gegensatz zu anderen Arten von virtuellen Veranstaltungen eignet sich diese Option hervorragend für Marketingzwecke.

Online-Messen und virtuelle Ausstellungen

Persönliche Konferenzen werden immer teurer. Ganz zu schweigen davon, dass man viel Zeit investieren muss, um sie zu organisieren. Glücklicherweise bieten virtuelle Messen eine großartige Lösung.

Online-Messen sind perfekt für Unternehmen mit kleinem Budget und ermöglichen es Ihnen, mit Ihren Veranstaltungsteilnehmern in Echtzeit zu interagieren . Da es weniger teuer ist als herkömmliche Optionen, ist dies eine großartige Alternative, um Ihre Bemühungen zu optimieren.

Webinare

Webinare sind die häufigsten unter den verschiedenen Arten von virtuellen Veranstaltungen. Wählen Sie ein beliebiges Thema, das Sie interessiert, und Sie finden praktisch jeden Tag der Woche ein Webinar. Sie können sich über Ihre Social-Media-Plattformen, Ihr Postfach oder andere Werbemittel darüber informieren.

Webinare bieten mehr Vorteile als Präsenzveranstaltungen, da Sie ein breiteres Publikum erreichen können. Für viele Menschen ist es einfacher , virtuell teilzunehmen, als zu einem Ort zu pendeln ; Sie geben weniger Geld aus und sparen Zeit. Außerdem können virtuelle Teilnehmer anonym Fragen stellen und Gastgeber Antworten geben.

Diese Arten von virtuellen Veranstaltungen eignen sich perfekt für eine eingleisige Ausbildung. Wenn Sie ein Webinar veranstalten, können Sie die Interaktion mit der Zielgruppe einschränken. Dieser Ansatz unterscheidet sich von Schulungen oder Besprechungen und ist daher für bestimmte Zwecke ideal. Dazu gehören Vorträge, Podiumsdiskussionen, Tutorials und Produktpräsentationen.

Virtuelle Produkte starten

Diese Veranstaltungen können Ihnen helfen, Ihre Produkte kreativ zu präsentieren. Virtuelle Markteinführungen sind eine aufregende Möglichkeit, Ihr neuestes Produkt auf den Markt zu bringen. Sie werden es nicht bereuen, dieses leistungsstarke Tool zu verwenden, um Ihre Zielgruppe zu erreichen.

Wenn Ihr Produkt ein geheimes Element enthält, können Sie es in Ihren Social-Media-Profilen nutzen. Veröffentlichen Sie tägliche Posts, die einige der Geheimnisse enthüllen, und wecken Sie Erwartungen.

Wenn Sie sich für diesen Ansatz entscheiden, werden Sie bei Ihren virtuellen Teilnehmern eine bleibende Wirkung erzielen . Es gibt viele andere Strategien, aber diese ist großartig, wenn Sie ein neues Produkt einführen.

Interne Hybridereignisse

Hybrid-Events sind sinnvoll für Unternehmen mit Mitarbeitern in unterschiedlichen Regionen. Einige Beispiele für diese Art von virtuellen Veranstaltungen sind Verkaufsstarts, Town Halls und unternehmensweite Veranstaltungen. Mit einem davon können Sie verschiedene Länder umspannen und eine Botschaft mit Ihrem gesamten Unternehmen teilen .

Die Flüge für jeden Ihrer Mitarbeiter zu bezahlen, wäre zu teuer; Daher sind interne Hybrid-Events eine großartige Lösung. Mit einer Kombination aus persönlichen und virtuellen Teilnehmern können Sie Ihre Ziele erreichen.

Virtuelle Veranstaltung der Hochzeitsausstellung

Jeder weiß, dass Hochzeiten schwer zu organisieren sind. Neben der Buchung des Veranstaltungsortes müssen Sie Caterer engagieren und den Ort entsprechend dekorieren. Es werden viele Anbieter beteiligt sein, was kompliziert werden kann. Daher sind virtuelle Hochzeitsmessen eine großartige Möglichkeit, alles, was Sie brauchen, unter einem Dach zu finden .

Veranstalter finden Musiker, Caterer, Designer, Dekorateure, Fotografen und andere Fachleute. Darüber hinaus können Sie sie mit nur einem Klick finden und mieten.

Frage-und-Antwort-Sitzungen mit Influencern

Heutzutage sind Verbraucher vielen Ablenkungen ausgesetzt und verbringen normalerweise einen Großteil ihrer Zeit mit der Arbeit. Daher ist es wichtig, die Teilnehmer einzubeziehen, damit sie an Ihrer virtuellen Veranstaltung teilnehmen.

Einen Experten einzuladen ist eine großartige Idee, um Begeisterung zu wecken und mehr Menschen anzuziehen. Eine andere Alternative besteht darin, einen Prominenten zu einer Frage-und-Antwort-Runde einzuladen. Darüber hinaus erleichtern die heute verfügbaren virtuellen Veranstaltungsplattformen die Organisation erheblich.

Denken Sie daran, dass Sie mit diesem Ansatz eine persönliche Verbindung zu Ihrem Publikum herstellen können . Dies kann sich nur in Vorteilen für Ihre Marke niederschlagen.

Arten von virtuellen Veranstaltungen: Konzerte

Eine Online-Veranstaltung wie ein Musikkonzert kann ansprechend sein. Auch im Jahr 2022 waren sie sehr beliebt, und der Grund ist einfach: Menschen aus der ganzen Welt können ihre Lieblingskünstler hören.

Früher konnten nur Fans aus Großbritannien, den USA oder Kanada diese Erlebnisse genießen, aber jetzt ist das anders. Außerdem können mehrere Musiker in einer virtuellen Umgebung zusammenkommen .

Online-Konzerte können eine großartige Möglichkeit sein, Geld zu sammeln. Diese können Sie für solidarische Zwecke über Initiativen wie One World nutzen.

Virtuelle Networking-Events

Das sind zwar keine Großveranstaltungen, aber wichtig. Verbindungen sind der Schlüssel zur Ausrichtung einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung, und daher wird die Vernetzung unerlässlich.

Veranstalten Sie eine „Happy Hour“-Veranstaltung für Ihre Mitarbeiter und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen. Neben der Förderung der Kameradschaft können diese virtuellen Veranstaltungen ein Eisbrecher sein und die Bindungen innerhalb Ihres Teams stärken .

Denken Sie jedoch daran, dass dies mehr als eine einfache Versammlung ist. Während Unternehmen damit Partys veranstalten, bauen Universitäten virtuelle Campus auf.

Virtuelle Ausstellungen

Diese Arten von virtuellen Veranstaltungen eignen sich hervorragend für jedes Unternehmen. Sie bringen Vorteile für jeden Teilnehmer. Mit diesen Veranstaltungen stellen Sie einen virtuellen Raum zur Verfügung, in dem die Teilnehmer sich vernetzen können. Außerdem können Vermarkter und Organisatoren ein verbessertes Erlebnis haben , das einen Mehrwert bietet.

Zweifellos können Sie mit einem virtuellen Erlebnis wie diesem mehr Menschen anziehen und Ihre Reichweite vergrößern.

Virtuelle Veranstaltungen zur Jobmesse

Job- und Karrieremessen sind hervorragende Orte, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Wenn diese als virtuelle Veranstaltungen abgehalten werden, können Sie ohne lästige Reisen und ohne Kosten teilnehmen .

Während auf traditionellen Karrieremessen viele Leute von einem Stand zum anderen eilen, sind virtuelle Messen viel einfacher. Vergessen Sie das Verkleiden und reduzieren Sie den Stress, den diese Messen normalerweise mit sich bringen. Nutzen Sie die nächste große Chance durch eine virtuelle Jobmesse.

Arten von virtuellen Veranstaltungen: Debatten

Zwei Personen können eine Debatte führen, ohne sich am selben physischen Ort zu treffen. Ob traditionelle oder innovative Debatte, das virtuelle Format ist sehr ansprechend. Auf der Online - Plattform können die Teilnehmer sogar jederzeit abstimmen .

Außerdem können Sie verfolgen, wer gewinnt, und die Debatte kann unabhängig von diesen Faktoren fortgesetzt werden. Egal wie viele Leute anderer Meinung sind, die Zahlen werden für sich sprechen und Ihnen helfen, eine hervorragende virtuelle Umgebung aufzubauen.

Arten von virtuellen Veranstaltungen: Spendenaktionen

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation haben, sind Spendenaktionen Teil Ihres regelmäßigen Veranstaltungsplans. Stellen Sie sich die Vorteile vor, diese Veranstaltung virtuell abzuhalten.

Fundraiser können unterschiedliche Formate haben und verschiedene Arten von virtuellen Veranstaltungen akzeptieren . Sie können beispielsweise eine Informations- oder Unterhaltungsveranstaltung veranstalten und interaktive Tools verwenden. Es wird für die Teilnehmer einfacher sein, online teilzunehmen, und daher werden sie anfälliger für die Zusammenarbeit sein.

Erwägen Sie schließlich, einen Teil Ihres Einkommens für die Sache zu spenden, die Sie unterstützen.

Ein Fazit zu verschiedenen Arten virtueller Events, die tatsächlich funktionieren

Genauso wie eine physische Veranstaltung haben virtuelle Veranstaltungen bestimmte Zwecke. Dies kann dazu dienen, die Lead-Konvertierung zu erhöhen, eine Botschaft zu vermitteln, Loyalität aufzubauen oder Markenbekanntheit zu schaffen.

In jedem Fall gibt es verschiedene Arten von virtuellen Veranstaltungen, die Sie verwenden können. Schauen Sie sich diesen Leitfaden an und wählen Sie den richtigen Typ entsprechend Ihren Zielen. Dann brauchen Sie nur noch eine tadellose Organisation und viel Kreativität. Damit sind Sie bereit, eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung auszurichten.

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