Beste Apps für virtuelle Telefonnummern: Top 5

Sie möchten eine virtuelle Telefonnummer nutzen und suchen nach den besten Tools? Wir geben dir Deckung! Wir werfen einen Blick auf die besten Apps für virtuelle Telefonnummern für 2021 und zeigen Ihnen, wie Sie WhatsApp ohne Telefonnummer verwenden.

In den letzten Jahren hat die Nutzung virtueller Nummern stetig zugenommen, da sie sich als vorteilhaft für Unternehmen erwiesen hat, die ihre Kosten senken, ihren Support verbessern und global wachsen möchten. Aus diesem Grund ist es nicht verwunderlich, dass auch die Anzahl der Dienste zugenommen hat, die eine virtuelle Nummer bereitstellen, sodass es schwierig sein kann, zu wissen, welche App Sie verwenden sollten.

Bevor wir uns die besten Apps für virtuelle Telefonnummern ansehen, werfen wir einen genaueren Blick darauf, was eine virtuelle Nummer eigentlich ist und welche Vorteile sie hat.

Was ist eine virtuelle Telefonnummer?

Eine virtuelle Nummer ist eine Telefonnummer, die auf Mobilgeräten verwendet werden kann, ohne dass eine tatsächliche SIM-Karte erforderlich ist. Dies bedeutet, dass Sie die virtuelle Nummer auf mehreren Geräten verwenden können, die dieselbe Nummer behalten, was eine hervorragende Lösung für Unternehmen ist.

Diese virtuellen Nummern werden im Allgemeinen von einem virtuellen Nummerndienst bereitgestellt und Sie können sie verwenden, um Anrufe zu tätigen oder Nachrichten über ein mobiles Gerät zu senden. Je nach Dienst müssen Sie möglicherweise auch eine App auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät herunterladen, um sie verwenden zu können.

Virtuelle Telefonnummern sind eine großartige Alternative zu Telefonen mit echten SIM-Karten. Sie sparen nicht nur Kosten, sondern erleichtern auch die Verwaltung Ihrer Rufnummern. Aus diesem Grund haben sie sich als vorteilhafter erwiesen als die herkömmlichen Telefone mit SIM-Karte, insbesondere für Unternehmen.

Nachdem wir nun besser verstehen, was sie sind, gehen wir schnell die Vorteile virtueller Nummern durch.

Vorteile virtueller Telefonnummern

Die Verwendung von Telefonnummern mit SIM-Karten für Ihr Unternehmen ist nicht ideal. Möglicherweise müssen viele Mitarbeiter die Nummer für Support- oder Kontaktzwecke verwenden. Traditionell kauften Unternehmen verschiedene Telefone mit unterschiedlichen Nummern, was teuer, schwer zu verwalten und nicht skalierbar sein kann. Alternativ ließen einige kleinere Unternehmen ihre Mitarbeiter manchmal die private Telefonnummer des Geschäftsinhabers verwenden, was keine gute Praxis ist, wie Sie sich vorstellen können.

Eine virtuelle WhatsApp-Nummer macht es einfach, Ihre geschäftlichen Anrufe und Nachrichten zu verwalten, und es ist keine SIM-Karte erforderlich, um die Nummer auf mehreren Geräten zu verwenden. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie mehrere Mitarbeiter für Ihr Unternehmen und mehrere Telefonnummern für verschiedene Dienste haben.

Abgesehen davon, dass sie praktisch sind, sind virtuelle Nummern viel billiger als echte Telefonnummern. Da Sie dieselbe virtuelle Nummer auf verschiedenen Geräten verwenden können, brauchen Sie nur eine virtuelle Nummer. Darüber hinaus können Sie mit dieser Nummer viele WhatsApp-Konten erstellen, was für Unternehmen mit internationaler Präsenz eine interessante Option ist.

Zusammenfassend sind virtuelle Nummern eine hervorragende Alternative für Unternehmen. Sie können sie von überall auf der Welt nutzen und sie werden Ihnen helfen, zu expandieren und gleichzeitig die Kosten zu senken.

Die besten Apps für virtuelle Telefonnummern

Es gibt verschiedene Dienste, die Sie nutzen können, aber unserer Erfahrung nach sind die besten Apps für virtuelle Telefonnummern:

1. MessageBird
2. TextJetzt
3. Heuschrecke
4. Google Voice
5. OpenPhone

Schauen wir uns genauer an, was jede App bietet.

1. Nachrichtenvogel

MessageBird ist eine Omnichannel-Kommunikationsplattform, die Ihnen helfen kann, ganz einfach eine virtuelle Nummer zu erhalten, um Ihr Geschäft auszubauen. Es ist eine der wenigen Apps für virtuelle Telefonnummern, die Ihnen eine Flow Builder-Option bietet. Dies ist eine hervorragende Option, um zu simulieren und zu testen, wie Ihre neue virtuelle Nummer mit Telefonanrufen, Textnachrichten usw. funktioniert.

Darüber hinaus können Sie alle Ihre Kommunikationskanäle in einem Posteingang mit einer virtuellen Nummer vereinen. Dies kann für diejenigen mit mehreren Kundendienstmitarbeitern sehr praktisch sein. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, die Kommunikation mit Ihren Benutzern zu verbessern, was deren Erfahrung auf Ihrer Website verbessert.

Hauptmerkmale

• Kostenloser Omnichannel-Kundensupport und -Engagement
• Drag-and-Drop-Flow-Builder
• Videoplanung
• Mehrere Kommunikationskanäle
• Entwicklerfreundlich

Preis

MessageBird hat eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen und verschiedenen Premium-Plänen, die mit Coach Support bei 50 USD pro Monat beginnen.

2. SMS jetzt

TextNow ist eine kostenlose App für virtuelle Telefonnummern, mit der Sie sofort eine virtuelle Nummer erhalten können. Alles, was Sie tun müssen, ist die App auf Ihrem Mobilgerät zu installieren, sich anzumelden und eine virtuelle Nummer auszuwählen. Dann können Sie mit der virtuellen Nummer Anrufe tätigen oder Nachrichten senden.

Dieser Service ist völlig kostenlos, Sie müssen also nichts bezahlen, um eine neue virtuelle Nummer zu erhalten. TextNow hat auch einige Premium-Pläne, wenn Sie ein werbefreies Erlebnis und Hochgeschwindigkeitsdaten wünschen.

Hauptmerkmale

• Eine kostenlose Telefonnummer
• SIM-Aktivierungskit
• Zusätzliche Daten- und Geschwindigkeitsoptionen
• Verfügbar mit TextNow-fähigen Telefonen
• Voicemail-Transkription

Preis

Sie können diesen Dienst kostenlos nutzen oder 9,99 USD pro Monat bezahlen, wenn Sie Voicemail-Transkription, unbegrenzten Foto- und Videoverlauf, keine Werbung und mehr wünschen.

3. Heuschrecke

Grasshopper ist eine der praktischsten Apps für virtuelle Telefonnummern für Startups. Es wurde entwickelt, um kleinen Unternehmen dabei zu helfen, virtuelle Nummern zu verwenden, um Kosten zu senken und Geschäfte von überall auf der Welt zu tätigen.

Dieser Service umfasst auch eine Vielzahl virtueller Nummern für Ihr Unternehmen, z. B. gebührenfreie Nummern, Vanity-Nummern und lokale Nummern. Ein weiteres interessantes Feature ist die Möglichkeit, alle Ihre Daten zu Grasshopper zu übertragen, wenn Sie zuvor eine virtuelle Nummer von einem anderen Dienst verwendet haben.

Hauptmerkmale

• Fokussiert auf kleine Unternehmen
• Gebührenfreie, Vanity- und lokale Nummern
• Portieren Sie Ihre aktuelle Nummer
• Einfache Einrichtung und Konfiguration

Preis

Grasshopper beginnt bei 26 USD pro Monat für 1 Telefonnummer und 3 Nebenstellen.

4. Google Voice

Google Voice ist eine weitere der besten kostenlosen Apps für virtuelle Nummern, mit denen Sie Ihr Geschäft ausbauen können. Da es sich um einen von Google bereitgestellten Dienst handelt, können Sie ihn mit anderen Google Workspace-Apps auf mehreren Geräten verknüpfen, was ihn sehr praktisch macht.

Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche, wie bei den meisten anderen Google Workspace-Apps, recht einfach und benutzerfreundlich, sodass die Lernkurve fast nicht vorhanden ist.

Hauptmerkmale

• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
• Unbegrenzte internationale Anrufe
• Voicemail-Transkription
• Google Apps-Integration
• Anrufweiterleitung

Preis

Kostenlos für den persönlichen Gebrauch oder 10 USD pro Monat für den günstigsten Businessplan.

5. OpenPhone

OpenPhone ist eine der besten Apps für virtuelle Nummern, wenn Sie eine virtuelle Nummer für Ihr Unternehmen zu einem erschwinglichen Preis wünschen. Es verfügt über alle Funktionen und Elemente, die Sie für die Verwendung virtueller Nummern benötigen, und es enthält eine Menge zusätzlicher Funktionen, die Ihr Unternehmen wirklich auf die nächste Stufe bringen können.

OpenPhone verfügt über globale Messaging- und Anrufoptionen, die für die internationale Kommunikation nützlich sein können. Ebenso erhalten Sie mehrere Nummernoptionen für dedizierte Posteingänge, Snippets, automatische Antworten und mehr.

Hauptmerkmale

• Gruppennachrichten
• Globale Anrufe und Nachrichtenübermittlung
• Einblicke in die Gesprächszeit
• Kompatibel mit den wichtigsten Business-Tools
• Optionen für die Geschäftszeiten

Preis

Diese App bringt Ihnen 10 USD pro Monat zurück und beinhaltet unbegrenzte Anrufe und SMS.

So verwenden Sie WhatsApp ohne Telefonnummer

Wir haben Ihnen bereits einige der besten Apps für virtuelle Nummern für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch gezeigt. Sie müssen jedoch ein grundlegendes Verständnis dafür haben, wie sie funktionieren und wie Sie sie verwenden können. Dazu zeigen wir Ihnen, wie Sie WhatsApp mit einer virtuellen Nummer nutzen.

Sie können WhatsApp ganz einfach ohne eine tatsächliche Telefonnummer verwenden. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine virtuelle Nummer von einem der genannten Dienste zu erhalten und sie in WhatsApp zu verwenden.

Für dieses spezielle Tutorial verwenden wir MessageBird, aber Sie können jede der Apps für virtuelle Nummern verwenden, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie müssen auch sicherstellen, dass das von Ihnen verwendete Gerät über eine aktive Internetverbindung verfügt.

1. Holen Sie sich eine virtuelle Nummer

Um eine virtuelle Nummer mit MessageBird zu erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie einen ihrer Premium-Pläne abonniert haben. Gehen Sie dann in Ihrem MessageBird-Dashboard zur Registerkarte „ Nummern “ und klicken Sie auf „ Nummer kaufen “ .

Geben Sie dann Ihr Land ein und klicken Sie auf Suchen. Es zeigt Ihnen verschiedene virtuelle Nummern, die Sie verwenden können. Für diese Demo werden wir die Vereinigten Staaten auswählen, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Land auswählen, bevor Sie nach einer virtuellen Nummer suchen.

Wählen Sie danach eine virtuelle Nummer aus, drücken Sie auf Kaufen und schließen Sie die Bestellung ab. Wie Sie sehen können, benötigen Sie nur 1 USD, um eine virtuelle Nummer zu kaufen.

2. Testen Sie die virtuelle Nummer mit Flow Builder

MessageBird wird mit einem Flow Builder geliefert, mit dem Sie Ihre neue virtuelle Nummer testen können. Gehen Sie dazu in Ihrem MessageBird-Dashboard zu Flow Builder und erstellen Sie einen benutzerdefinierten Flow. Drücken Sie auf Neuen Flow erstellen und wählen Sie dann Benutzerdefinierten Flow erstellen aus.

Jetzt müssen Sie Ihrem Flow einen Telefonanruf -Trigger hinzufügen, also wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Weiter .

Fügen Sie dann die virtuelle Nummer zu diesem Auslöser hinzu und fügen Sie zwei weitere Auslöser zu Anruf weiterleiten und Ablaufende hinzu . Schließlich sollten Sie einen Flow haben, der wie der folgende Screenshot aussieht. Drücken Sie Simulieren , um es zu testen.

Wenn es keine Probleme gibt, ist der Anrufstatus erfolgreich und Sie können WhatsApp mit Ihrer neuen virtuellen Nummer verwenden.

Wenn Sie irgendwelche Probleme haben oder weitere Informationen dazu wünschen, sehen Sie sich unsere Anleitung an, wie Sie eine virtuelle WhatsApp-Nummer erhalten.

3. Verifizieren Sie Ihre virtuelle Nummer in WhatsApp

Nachdem Sie die virtuelle Nummer erfolgreich getestet haben, können Sie sie verwenden, um sie auf WhatsApp zu verifizieren. Geben Sie dann die neue virtuelle Nummer ein, wenn Sie WhatsApp öffnen. Ihr Bestätigungscode wird per SMS an die virtuelle Nummer gesendet. Um die SMS mit dem Code zu überprüfen, gehen Sie in Ihrem MessageBird-Dashboard zu SMS > SMS-Übersicht .

Geben Sie einfach den Bestätigungscode in WhatsApp ein und schließen Sie die Anmeldung ab. Das ist es! Jetzt können Sie WhatsApp mit einer virtuellen Nummer verwenden.

Abschließend sei noch erwähnt, dass Sie auch eine Festnetznummer verwenden können, um WhatsApp ohne die Verwendung einer Telefonnummer zu verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Tutorial zur Nutzung von WhatsApp ohne Rufnummer.

Fazit

Alles in allem sind virtuelle Telefonnummern hervorragende Tools, mit denen Sie Kosten senken, das Kundenerlebnis verbessern und Ihr Geschäft ausbauen können. Sie sind besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Kundenbetreuern.

In diesem Leitfaden haben wir einige der besten Apps für virtuelle Telefonnummern gesehen, die Ihnen eine virtuelle Nummer zur Verfügung stellen. Diese Tools können für Sie äußerst vorteilhaft sein, da Sie damit dieselbe virtuelle Nummer auf mehreren Geräten verwenden können.

Was ist die am besten geeignete App für Sie? Wenn Sie ein robustes System mit einer Vielzahl von Funktionen für Ihre virtuelle Telefonnummer wünschen, sind MessageBird und Grasshopper hervorragende Optionen. Wenn Sie dagegen eine kostenlose virtuelle Nummer wünschen, sind TextNow und Google Voice eine gute Wahl. Wenn Sie schließlich nach einem budgetfreundlichen virtuellen Telefondienst für Ihr Startup ohne Schnickschnack suchen, ist OpenPhone eine gute Wahl.

In diesem Tutorial haben wir Ihnen auch gezeigt, wie Sie WhatsApp mit einer virtuellen Nummer verwenden. Dies ist ein sehr gutes Beispiel dafür, wie Sie virtuelle Nummern verwenden können, um sie optimal zu nutzen. Weitere interessante Artikel finden Sie in den folgenden Leitfäden:

• So fügen Sie einen WhatsApp-Chat mit dem WhatsApp-Chat zu WordPress hinzu
• Die besten WhatsApp-Chat-Plugins