7 Tipps zum Schreiben einer perfekten RFP für das Website-Design

Ganz gleich, ob Sie Ihre bestehende Unternehmenswebsite neu gestalten oder eine effektive Online-Präsenz für Ihr Startup einrichten möchten, Sie möchten mit einem zuverlässigen Webdesign- und Entwicklungsunternehmen zusammenarbeiten.

Und um eine großartige Designagentur zu finden, müssen Sie eine umfassende Webdesign-RFP (Request for Proposal) erstellen. Daher skizziert dieser Artikel sieben wichtige Tipps zum Schreiben einer gut ausgeführten Ausschreibung für Webdesign.

Was ist RFP?

RFP ist ein umfassendes Dokument , das Projektskizzen, Anbieteranforderungen, Erwartungen und alle anderen Details zu einem bestimmten Projekt enthält.

Das Dokument stellt eine formelle Angebotsanfrage für ein Produkt oder eine Dienstleistung dar, die Organisationen an potenzielle Anbieter senden.

Regierungsorganisationen, Unternehmen und Unternehmen aus allen Branchen verwenden RFPs, um ihr Interesse am Erhalt von Produkten oder Dienstleistungen zu bekunden, Projektrichtlinien und -anforderungen festzulegen und grundlegende Projektdetails zu spezifizieren.

Ein gut geschriebenes RFP minimiert den Zeit- und Ressourcenverlust und verhindert Rückschläge im Projektablauf.

RFP für ein Website-Design-Projekt

Eine Webdesign-Angebotsanfrage ist ein Dokument, das Ihre geschäftlichen Ziele und Bedürfnisse beschreibt und den Arbeitsumfang Ihrer ausgewählten Agentur für das Website-Designprojekt umreißt.

Webdesign-RFP hilft Ihnen, Ihre Ideen für Ihre neue Website zu konkretisieren und die Herausforderungen, Probleme und Ziele des Projekts zu definieren, bevor der Designprozess überhaupt beginnt.

RFP für Website-Design hilft Ihnen nicht nur bei der Definition Ihrer Projektziele, sondern auch beim Vergleich der Vorschläge verschiedener Agenturen in Bezug auf Finanzen, Fristen, Aufgaben usw.

7 Tipps für Webdesign-RFPs

Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre erste Angebotsanfrage zu skizzieren, finden Sie hier sieben Tipps, um den Prozess einfacher und produktiver zu gestalten.

#1 Stellen Sie eine Projektübersicht bereit

Eine Projektübersicht ist das grundlegende Element einer Website-Design-RFP. Zu Beginn Ihrer Angebotsanfrage müssen Sie angeben, warum Sie sich an die Agenturen wenden.

Definieren Sie Ihr Problem (Sie haben keine Website, der Verkehr oder die Verkäufe Ihrer bestehenden Website sind gering usw.) und geben Sie Ihre Erwartungen an das Projekt an.

Versuchen Sie außerdem, die Spezialisten zu skizzieren, die Sie für die Teilnahme an Ihrem Projekt benötigen: UX/UI-Designer, Entwickler, QA-Ingenieure, Texter, SEO-Strategen usw.

Geben Sie Ihr Bestes, um den Umfang der Beteiligung der Agentur zu bewerten, geben Sie Aufgaben an, für die der Anbieter verantwortlich sein wird, und definieren Sie die Dienstleistungen, die die Agentur erbringen soll.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in diesem RFP-Segment kurz fassen, damit potenzielle Anbieter Ihr Problem verstehen und die beste Lösung finden können.

#2 Erzählen Sie Anbietern von Ihrem Unternehmen

Der Hintergrund Ihres Unternehmens ist eines der wichtigsten Elemente einer guten RFP.

Geben Sie Informationen über die Geschichte Ihres Unternehmens, Ihre Anfänge und die Entwicklung Ihrer Produkte/Dienstleistungen an. Skizzieren Sie außerdem die Grundlagen Ihrer Branche und erzählen Sie dem potenziellen Anbieter mehr über Ihre Unternehmenswerte und -kultur.

Definieren Sie außerdem die Zielgruppe und die Buyer Persona Ihres Unternehmens. Wenn Sie bereits eine Webpräsenz haben, ziehen Sie die Analysen heran, um aktuelle Besucher aufzulisten und zu analysieren, wie gut sie zu Ihrem idealen Kunden passen.

#3 Veranschaulichen Sie neue Website-Ziele und -Anforderungen

Damit Agenturen den besten Webdesign-Vorschlag für Ihr Unternehmen erstellen können, müssen Sie einen umfassenden Überblick darüber geben, wie Sie sich Ihre zukünftige Website vorstellen.

Teilen Sie den potenziellen Anbietern mit, was Sie mit der neuen Website erreichen möchten – mehr Umsatz, größere Markenbekanntheit oder die Etablierung Ihrer Marke als Vordenker.

Teilen Sie außerdem die Funktionen, die Ihre neue Website haben soll. Geben Sie beispielsweise die Integrationen von Drittanbietern an, die Ihre neue Website benötigen wird, ein Content-Management-System und Zahlungs-Gateways, die implementiert werden sollen.

Ihre RFP kann Informationen zur bevorzugten Programmiersprache, Barrierefreiheitsfunktionen und mehr enthalten.

Es ist jedoch ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Sie die Terminologie kennen müssen. In Wirklichkeit können Sie schreiben, dass Sie möchten, dass Benutzer ihr Profil erstellen, Ihren Newsletter abonnieren oder über Ihre Website einkaufen können – die Agenturen wissen, was zu tun ist.

#4 Planen Sie den Projektzeitplan und legen Sie Fristen fest

Auch wenn Sie keine zeitlichen Einschränkungen hinsichtlich des Startdatums Ihrer neuen Website haben, ist es ein kluger Schachzug, eine Frist für den Projektabschluss festzulegen. Darüber hinaus können Sie das Projekt in Phasen unterteilen und Meilensteine ​​definieren, die bis zu einem bestimmten Datum erreicht werden sollen.

Fristen sind hilfreich für potenzielle Anbieter, um zu verstehen, ob sie Ihren Bedarf decken können.

Außerdem lassen Deadlines Ihr Projekt nicht lange auf sich warten – sei es durch Agentur- oder durch Ihr Verschulden. Wenn Sie das Projekt zu lange am Laufen halten, werden außerdem wertvolle Zeit und Ressourcen verschwendet und die Motivation und Kreativität von Ihnen und Ihrem Team geschwächt.

#5 Definieren Sie Ihr Projektbudget

Seien Sie transparent und realistisch in Bezug auf die Finanzen, die Sie Ihrem Website-Designprojekt zuweisen können.

Einige Unternehmen zögern möglicherweise, ihr Budget zu teilen, weil sie befürchten, dass die Anbieter ihre Preise künstlich erhöhen. RFPs dienen jedoch dazu, Angebote verschiedener Anbieter zu vergleichen, sodass es keinen wirklichen Grund gibt, Ihr Budget geheim zu halten.

Wenn Sie Ihr tatsächliches Budget im Voraus angeben, können Anbieter den besten Webdesign-Vorschlag basierend auf Ihren Finanzen erstellen. Es ermöglicht Agenturen, ihre Dienstleistungen maximal anzupassen und Ihnen die angemessenste und kosteneffizienteste Lösung anzubieten.

#6 Angebotsanforderungen definieren

Teilen Sie den potenziellen Anbietern mit, welche Informationen ihr Angebot enthalten sollte. Grundsätzlich geben Sie in dieser Phase den Agenturen Anweisungen, was sie in ihren Vorschlag aufnehmen sollten.

Das Definieren von Angebotsanforderungen ist wichtig, denn sobald Sie alle Projektangebote von verschiedenen Agenturen gesammelt haben, können Sie einen direkten Vergleich anstellen.

Erwähnen Sie unbedingt, dass unvollständige Angebote nicht berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Anbieter ihr Angebot gemäß Ihren Anforderungen erstellen.

Nr. 7 Umrisskriterien für die Auswahl des Anbieters

Zu guter Letzt sollte Ihre Webdesign-Ausschreibung einen kurzen Überblick über die Kriterien enthalten, nach denen Sie sich für den Anbieter entscheiden.

Sagen Sie, welche Aspekte des Angebots des Anbieters den größten Einfluss auf Ihre endgültige Entscheidung haben werden: Agenturportfolio, Fachwissen in einer bestimmten Branche oder Projektart, frühere Kunden, finanzielle Erwartungen usw.

Die Angabe dieser Informationen hilft potenziellen Anbietern dabei, ihre Angebote auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, und hilft Ihnen so, den perfekten Partner für Ihr Website-Designprojekt zu finden.

Fazit

Vielen Dank, dass Sie unsere Liste mit Tipps zum Erstellen der perfekten Design-RFP für Ihre Kunden gelesen haben.

Wenn Sie neue Tools und Tricks zum Erstellen benutzerdefinierter Websites kennenlernen möchten, sehen Sie sich unsere Sammlung von Leitfäden zum Erstellen von Websites an.

Stöbern Sie in unseren Leitfäden zur Website-Erstellung

Nochmals vielen Dank und einen schönen Rest des Tages!