Ein vollständiger Leitfaden zum Website-Design-Projektmanagement

Das Projektmanagement im Bereich Website-Design kann eine kritische und herausfordernde Aufgabe sein. Als Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, die Erwartungen der Kunden und die Fähigkeiten Ihres Entwicklungsteams in Einklang zu bringen. Sie müssen sicherstellen, dass das Projekt innerhalb Ihres Budgets und des vordefinierten Zeitplans bleibt.

Es erfordert ausgeprägte Managementfähigkeiten und die Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen für Projektmanagement, Kommunikation und produktives Webdesign. Dieser Artikel behandelt einen umfassenden Leitfaden zum Projektmanagement im Website-Design und wie man es von Anfang bis Ende erfolgreich durchführt.

Was ist Website-Design-Projektmanagement?

Unter Webdesign-Projektmanagement versteht man den Prozess der Planung, Überwachung und termingerechten Fertigstellung einer Website.

Es beginnt damit, mit den Kunden umzugehen und ihre Erwartungen zu kennen. Dementsprechend müssen Sie die kritischen Aufgaben des Projekts identifizieren, Ziele festlegen, Ressourcen auf die Teammitglieder verteilen und ständig mit jeder Partei kommunizieren, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts sicherzustellen.

Ohne ein effektives Projektmanagement ist es nahezu unmöglich, die Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Beste Methoden für das Website-Design-Projektmanagement

Die Verwaltung eines Webdesign-Projekts unterscheidet sich ein wenig von vielen herkömmlichen Arbeiten. Denn man muss mit vielen kreativen Menschen zusammenarbeiten und die Erwartungen von Kunden mit unterschiedlichen Persönlichkeiten erfüllen. Aus diesem Grund werden verschiedene Projektmanagementmethoden angewendet, um sicherzustellen, dass alle am Projekt beteiligt sind. Lassen Sie uns sie unten erkunden.

A. Agil

Die agile Methodik im Webdesign unterteilt das gesamte Projekt in mehrere Phasen, auch Sprints und Sprints genannt. Zum Beispiel Recherche, Wireframing, Tests usw. Jedem Sprint wird eine bestimmte Zeit zugewiesen, mit dem Ziel, am Ende jedes Zeitraums Meilensteine ​​zu erreichen.

Es gibt Mitarbeitern und Kunden im Voraus einen klaren Überblick darüber, wann jeder Sprint beginnen und enden soll. Wenn also Mitarbeiter bei einem bestimmten Sprint Probleme haben, können sie diese im Voraus lösen. Außerdem können Sie jeden Fehler, der während des Projekts entdeckt wird, korrigieren. Agile ist äußerst flexibel und weltweit beliebt.

B. Kanban

Die Kanban-Methodik ermöglicht es Teammitgliedern, ihren Arbeitsablauf auf vereinfachte Weise zu visualisieren. Das Kanban-Board besteht aus mehreren Spalten, in denen die Phasen des Projekts angezeigt werden, die bereits abgeschlossen sind, in Bearbeitung sind und in den kommenden Tagen abgeschlossen werden.

Sobald eine Phase abgeschlossen ist, wird sie in die Spalte „Fertig“ verschoben und eine neue Phase wechselt in den Fortschrittsmodus. Diese Methodik ermöglicht es den Mitarbeitern, sich nur auf die aktiven Phasen zu konzentrieren und wird so vor Ablenkungen bewahrt. Die Kanban-Methodik ermöglicht ein moderates Maß an Flexibilität.

C. Gedränge

Scrum ähnelt in gewisser Weise der agilen Methodik. Auch hier können Sie das gesamte Projekt segmentieren und in kleine Sprints und Kreise von zwei bis vier Wochen organisieren. Täglich findet ein kurzes Treffen von 15 bis 20 Minuten statt, um von den Teammitgliedern Antworten auf die folgenden Fragen zu erhalten:

• Welche Aufgaben hast du gestern erledigt?
• Welche Aufgaben werden Sie morgen erledigen?
• Gibt es ein Problem, das Ihren Fortschritt blockiert?

Als Projektmanager überprüfen Sie täglich die Berichte und Leistungen Ihrer Teammitglieder. Wenn Sie einen Fehler finden, können Sie sofort Korrekturmaßnahmen ergreifen. Die Scrum-Methodik ist nur bei komplexen Projekten von großem Nutzen.

D. Wasserfall

Der Wasserfall ist ein linear-sequenzieller Projektmanagementansatz. Bei dieser Methodik müssen Sie alle Phasen nacheinander abschließen, bevor Sie mit der nächsten fortfahren können. Und sobald Sie zu einer späteren Phase übergehen, ist es so gut wie unmöglich, eine zuvor abgeschlossene Phase zu ändern.

Daher müssen Manager vor Beginn eines Projekts alle Anforderungen klären. Die Wasserfall-Methode ist weniger flexibel als die Agile- und Kanban-Methoden.

So handhaben Sie das Webdesign-Projektmanagement (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Projektmanagement ist ein kollaborativer Prozess. Es umfasst zahlreiche Schritte von Anfang bis Ende. In diesem Abschnitt erläutern wir anhand einer Schritt-für-Schritt-Anleitung den Umgang mit dem Webdesign-Projektmanagement. Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, finden Sie in jeder Methode einige gemeinsame Schritte.

Schritt 01: Sprechen Sie mit Kunden und bereiten Sie einen soliden Projektumfang vor

Fast jedes Projekt beginnt mit dem Erhalt eines Arbeitsauftrags vom Kunden. Wenn ein Kunde mit einem Projekt auf Sie zukommt, versuchen Sie, ein Treffen mit ihm/ihr zu vereinbaren. Je nach Situation können Sie dies persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz tun.

Stellen Sie ihnen Fragen, die Ihnen helfen, ihre Erwartungen, Ziele und gewünschten Ergebnisse klar zu verstehen. Dokumentieren Sie alle wesentlichen Aspekte des Meetings und skizzieren Sie den Zeitplan, die Budgetgenehmigung und die spezifischen Präferenzen der Kunden. All dies wird Ihnen helfen, einen soliden Projektumfang zu definieren.

Bei der Definition eines soliden Projektumfangs sind mehrere Schlüsselelemente erforderlich. Sie sind:

• Budget: Die Gesamtkosten des Projekts und wie viel Kunden Ihnen zahlen werden.
• Zeitleiste: Ein Start- und Enddatum, einschließlich Terminen für Lieferungen und Meilensteine.
• Meilensteine: Sprints und wichtige Ergebnisse vor der endgültigen Frist.
• Ergebnisse: Was die Kunden am Ende des Projektzeitraums erhalten.

Wenn Sie bei diesen Verhandlungen schwach sind, werden Sie keinen soliden Projektumfang definieren und am Ende in einen Konflikt mit Ihren Kunden geraten. Sie müssen also effektiv mit Ihren Kunden umgehen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über den Kundenverwaltungsprozess.

Schritt 02: Erstellen Sie eine Roadmap und übernehmen Sie eine Projektmethodik

Jedes Projekt wird einfacher, wenn Sie zunächst eine Roadmap erstellen. Wie erstellt man also eine Roadmap? Identifizieren Sie alle mit dem Projekt verbundenen Aufgaben. Teilen Sie sie mithilfe einer der oben beschriebenen Methoden in Phasen auf. Ordnen Sie die Phasen in einer Reihenfolge an und platzieren Sie die wichtigste am Anfang.

Wenn es den Anschein hat, dass bestimmte Phasen von anderen Phasen abhängig sind, priorisieren Sie sie in der Reihenfolge. Nutzen Sie besser die Critical Path Method (CPM). Es kann Ihnen dabei helfen, kritische Aufgaben zu identifizieren und eine solide Roadmap zu entwerfen, um das Ende des Projekts zu sehen.

Darüber hinaus sollten Sie über einen Risiko-Notfallplan verfügen, um den Schaden bei plötzlich auftretenden Fehlern sofort zu mindern.

Schritt 03: Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool

Wir haben bereits gesagt, dass Projektmanagement ein kontinuierlicher Prozess ist. Sie müssen regelmäßig mit Teammitgliedern sprechen, ihren Arbeitsfortschritt überwachen und Kunden auf dem Laufenden halten. Und all diese Dinge manuell zu erledigen, kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Aus diesem Grund verwenden die meisten modernen Agenturen heute irgendeine Form von Projektmanagement-Software. Weil es ihnen eine zentrale Kommunikationsplattform, einfach zu teilende Dokumente, Fortschrittsverfolgungstafeln, Zeitleistenverwaltung und mehr bietet.

WP Project Manager ist ein Projektmanagement-Tool, das Sie ausprobieren können. Es gibt auch viele andere Projektmanagement-Tools. Wir werden im nächsten Abschnitt darüber sprechen.

Schritt 04: Organisieren Sie Ihr Projektteam

Wenn Sie bereits ein eigenes Designteam haben, ist das sehr gut. Bei Bedarf können Sie aber auch freiberufliche Designer engagieren. Um ein komplexes Webdesign-Projekt zu verwalten, benötigen Sie verschiedene Arten von Designern. Hier ist eine kurze Liste von ihnen mit ihren jeweiligen Rollen.

• Grafikdesigner: Erstellen Sie Webseitenvorlagen, die Ihre geträumten Webkonzepte verwirklichen.
• UI/UX-Designer: Organisieren Sie Webelemente so, dass sie ein erstklassiges Benutzererlebnis bieten.
• Motion-Graphic-Designer: Erstellen Sie Animationen und 3D-Elemente.
• Webentwickler: Frontend-Entwickler visualisieren die Web-Frontend-Ansicht.

Sie benötigen außerdem Backend-Entwickler, wenn Kunden individuelle CMS erstellen möchten. Sie benötigen jedoch keine Backend-Entwickler, wenn Ihre Kunden ein etabliertes CMS wie WordPress verwenden möchten. Beginnen Sie also damit, das Projektteam entsprechend Ihren Bedürfnissen und Anforderungen zu organisieren.

Schritt 05: Rollen und Verantwortlichkeiten verteilen

Sobald Ihr Team und Ihre Projekt-Roadmap fertig sind, können Sie ganz einfach Rollen und Verantwortlichkeiten an die Mitarbeiter verteilen. Sie können in der Projektmanagement-Software für jedes Teammitglied ein Profil erstellen und ihm Verantwortlichkeiten sowie eine bestimmte Zeit zuweisen. Sie können alles im WP-Projektmanager erledigen.

Schritt 06: Erstellen Sie ein Wireframe

Ein Wireframe ist eine Blaupause oder visuelle Darstellung der Struktur, des Layouts und der Funktionalitäten einer Website. Es beschreibt tatsächlich das Grundgerüst oder den Rahmen aller Webseiten einer Website. Der Hauptgrund hierfür besteht darin, den Entwurf vor Beginn des Entwicklungsprozesses vom Kunden genehmigen zu lassen.

Bei der Einreichung von Entwürfen beim Kunden stellt man oft fest, dass zu viele Fehler festgestellt werden. Und die Behebung all dieser Probleme am Ende eines Projekts ist gleichermaßen lästig und zeitaufwändig. Durch die Erstellung eines Wireframes und dessen Genehmigung durch die Kunden können Sie sich diesen lästigen Aufwand ersparen.

Schritt 07: Lassen Sie das Wireframe von den Kunden genehmigen

Senden Sie Ihr Wireframe an die Kunden und bitten Sie sie, es sorgfältig zu prüfen. In diesem Fall sollten Sie sich nicht beeilen. Sie müssen den Kunden eine gewisse Zeit einräumen, um das Wireframe im Detail zu prüfen. Beim Wireframing von Websites treten jedoch häufig einige Fehler auf.

Sie machen das Design zu kompliziert, geben dem Stil Vorrang vor den Funktionalitäten, verwenden zu viele Verknüpfungen und dauern lange. Und jedes dieser Probleme kann den Feedbackprozess der Kunden verwässern. Halten Sie Ihr Wireframe also einfach und leicht verständlich.

Schritt 08: Beginnen Sie mit dem Aufbau der Website

Jetzt ist es an der Zeit, mit der Gestaltung der Website und dem Hinzufügen von Funktionen zu beginnen. Noch vor einigen Jahren war die Gestaltung einer komplexen Website langwierig. Designer und Entwickler mussten die HTML- und benutzerdefinierten CSS-Codes manuell erstellen. Aber heute gibt es viele Drag-and-Drop-Seitenersteller.

Mit ihnen können Sie den Großteil Ihres Website-Designs ohne Programmieraufwand fertigstellen. Außerdem haben einige Seitenersteller bereits die generative KI-Funktion integriert, wie beispielsweise Elementor. Sie ermöglichen Ihnen die Erstellung von auf Eingabeaufforderungen basierenden Codes zum Hinzufügen entsprechender Funktionen und Effekte.

Sie können damit auch Texte und Bilder generieren, um die Landingpages zu gestalten und mit lesbaren Inhalten zu versehen. Wir werden im nächsten Abschnitt über einige dieser Tools sprechen.

Schritt 09: Veröffentlichen oder liefern Sie die Website an den Kunden

Übergeben Sie das Projekt an den Kunden, sobald der Entwurf fertig ist. Kunden fordern das Projektmanagement-Team häufig auf, ihre bevorzugte Domain und ihr bevorzugtes Hosting mit der Website zu konfigurieren und diese live zu schalten. Wir empfehlen Ihnen, die Anfrage aufrechtzuerhalten, falls sie jemals an Sie weitergeleitet wird.

Dies steigert Ihren Eindruck und erhöht die Wahrscheinlichkeit, neue Projekte zu erhalten. Es kann jedoch sein, dass Kunden vor der Live-Schaltung einige Korrekturen vornehmen. Dies ist eine sehr gängige Praxis, da Kunden immer Recht haben. Ich hoffe, Sie können die Probleme schnell beheben und eine endgültige Lieferung durchführen.

So können Sie das Website-Design-Projektmanagement professionell abwickeln. Je qualifizierter und professioneller Sie in diesem Bereich sind, desto besser werden Ihre Karriere und Ihr Einkommen. Es gibt einige der besten Webdesign-Zertifizierungskurse, für die Sie sich anmelden können, um Ihre Karrierechancen auf die nächste Stufe zu heben.

Beste Tools für das Website-Design-Projektmanagement

Wir haben in der obigen Diskussion über ein Projektmanagement-Tool gesprochen. Ich habe Ihnen aber nicht die wichtigsten Funktionen vorgestellt. Hier werden wir über dieses und einige andere Tools sprechen, damit Sie das beste auswählen können. Beachten Sie, dass sie nicht nur für die Handhabung von Webdesign, sondern für jedes Projekt perfekt geeignet sind.

1. WP-Projektmanager

WP Project Manager ist ein WordPress-Plugin mit einem intuitiven und intelligenten Ansatz zur Projektverwaltung. Mit diesem Plugin können Sie das Gesamtprojekt in Unteraufgaben aufteilen, eine To-Do-Liste erstellen, Meilensteine ​​setzen, Teammitglieder hinzufügen, ihnen Verantwortlichkeiten zuweisen und vieles mehr.

Das Plugin umfasst außerdem Funktionen wie Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Zeiterfassung, Rechnung für die Abrechnung mit Kunden sowie Integrationen mit WooCommerce, Slack und mehr. Mit dem Plugin können Sie Ihr Projekt vom Frontend aus verwalten.

2. Trello-Board

Wenn Sie nach einem SaaS-Produkt suchen, müssen Sie Trello Board ausprobieren. Wenn Sie die Kanban-Methodik lieben, ist dieses Tool die perfekte Wahl für Sie, da diese Software auf einem Kanban-Board basiert. Es ist ein einfaches und äußerst intuitives Projektmanagement-Tool. Es gibt auch eine mobile App für Android und iOS.

Das Tool erstellt beim Starten eines neuen Projekts ein neues Board. Danach können Sie Unteraufgaben unterteilen und sie auf verschiedenen Karten kategorisieren. Sie können jeder Karte Links, Anhänge, benutzerdefinierte Felder, Kommentare und Fristen hinzufügen. Zur Zusammenarbeit können Sie jedem Board mehrere Mitglieder hinzufügen.

3. Asana

Asana und Trello haben einige Ähnlichkeiten. Beide bieten eine visuelle Oberfläche, über die Aufgaben in Boards und Listen organisiert werden können. Aber Asana verfügt über einige erweiterte Funktionen, wie Aufgabenabhängigkeiten, Projektverfolgung, Berichterstellung, erweiterte Suchfunktionen, benutzerdefinierte Felder usw.

Asana bietet auch eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer. Jetzt haben Sie die Wahl. Wir empfehlen Ihnen, alle Tools zu erkunden und das auszuwählen, das Ihren Anforderungen entspricht.

Beste No-Code-Tools für die Website-Gestaltung

Heutzutage sind No-Code-Tools nicht nur für No-Code-Benutzer nützlich. Selbst professionelle Entwickler können daraus großen Nutzen ziehen. Weil sie mit den Werkzeugen die Produktivität steigern können. Während jemand ein oder zwei Webprojekte durch manuelles Codieren bewältigen könnte, kann er heute mit diesen Tools mehr bewältigen. Werfen Sie unten einen kurzen Blick auf die beiden besten No-Code-Website-Design-Tools.

Elementor

Elementor ist derzeit eines der besten Drag-and-Drop-Tools zum Erstellen von Seiten für WordPress. Sie werden kaum einen Webdesigner finden, der noch nie von dieser Software gehört hat, egal für welches CMS er/sie arbeitet. Das Plugin verfügt über mehr als 100 spannende Design-Widgets und Dutzende Features zum Hinzufügen von Funktionalitäten.

In der Bibliothek finden Sie unzählige vorgefertigte Vorlagen, die es Ihnen ersparen, eine Website von Grund auf neu zu entwerfen. Es verfügt über einen leistungsstarken Theme-Builder, mit dem Sie eine Kopf- und Fußzeile, einen einzelnen Beitrag, eine Archivseite, eine demnächst verfügbare Seite und einen Wartungsmodus erstellen können.

Mit dem Plugin können Sie Abschnitte für Text, Bilder, Videos, Shortcodes, HTML-Codes, Schieberegler, Symbole, Popups, Kontaktformulare und vieles mehr hinzufügen. Elementor verfügt auch über eine Hosting-Lösung. Sie können die verwaltete WordPress-Hosting-Lösung von Elementor genießen.

HappyAddons

Wenn Sie jemals das Gefühl haben, dass Elementor allein Ihre Bedürfnisse nicht erfüllen kann, machen Sie sich keine Sorgen! Das Plugin verfügt online über zahlreiche Add-ons, mit denen Sie weitere Funktionalitäten in Ihre Website integrieren können. HappyAddons ist ein hervorragendes Add-on für Elementor. Sie erhalten mehr als 125 Widgets und mehr als 20 Funktionen.

Darüber hinaus erhalten Sie viele zusätzliche vorgefertigte Vorlagen, die Ihre Sammlung einfallsreicher machen können. Für beide Plugins gibt es eine kostenlose Version auf WordPress.org. Wenn Sie mit ihnen zufrieden sind, können Sie sie jederzeit sofort aktualisieren.

FAQ zum Website-Design-Projektmanagement

Projektmanagement ist eine umfassende Sache. Die Neugier der Menschen in dieser Angelegenheit nimmt also kein Ende. Auf verschiedenen Online-Plattformen stoßen wir auf zahlreiche Fragen zu diesem Thema. Einige davon beantworten wir in diesem Abschnitt. Weiter lesen!

Letzte Erkenntnisse!

Projektmanagement ist heutzutage eine sehr anspruchsvolle Aufgabe. Obwohl wir in einer von KI dominierten Welt leben, gibt es noch keine Alternative, die ein humanisiertes Projektmanagement ersetzen kann. Sie können Ihre Projektmanagementfähigkeiten, Effizienz und Produktivität auf die nächste Stufe heben, indem Sie die verfügbaren Projektmanagement-Tools nutzen.

Im Laufe der Zeit ist auch die Nachfrage nach Website-Design-Projektmanagement gestiegen. Hoffentlich fanden Sie diesen Artikel hilfreich genug, wenn Sie davon träumen, Ihre Karriere in dieser Branche voranzutreiben. Bitte teilen Sie Ihre Bewertung dieses Artikels im Kommentarbereich unten mit und bleiben Sie mit uns in Kontakt.