Was bedeuten CC und BCC in E-Mails?

Möchten Sie wissen, was CC und BCC in E-Mails sind? Neben dem „An“-Feld gibt es in einer E-Mail oft noch andere Felder, wie z. B. das CC-Feld und das BCC-Feld, die es Ihnen ermöglichen, zusätzliche E-Mail-Adressen einzufügen.

Ein „CC“ ist eine Abkürzung für „Carbon Copy“. Ein BCC ist eine Abkürzung für „Blind Carbon Copy“. Indem Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld „CC“ eingeben, senden Sie auch eine Kopie der E-Mail, die Sie an die Adresse senden.

Indem Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers in das BCC-Feld eingeben (auch bekannt als „Blindkopie“), wird eine Kopie Ihrer E-Mail an diese Adresse gesendet. Trotzdem kann niemand die E-Mail-Adresse sehen.

In diesem Artikel wird erläutert, was CC und BCC in E-Mails sind, was die Unterschiede zwischen ihnen sind, welche Probleme bei der Verwendung von CC in E-Mails bestehen, wie eine BCC-E-Mail gesendet wird usw.

Was sind CC und BCC in E-Mails ?

Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, finden Sie neben dem „An“-Feld zwei Felder: CC und BCC. Mit CC und BCC können Sie mehr Empfänger in Ihre E-Mail aufnehmen.

Obwohl Sie mit all diesen Softwaretools die E-Mail-Adressen der Personen angeben können, denen Sie Ihre Nachricht senden möchten, unterscheidet sich ihre Verwendung erheblich.

Ihre Empfänger können die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen sehen, wenn Sie CC verwenden. Wenn Sie dagegen BCC verwenden, bleiben die Adressen vertraulich.

Was bedeutet CC in E-Mails?

Ein CC ist eine Abkürzung für „Carbon Copy“ in einer E-Mail. In den Tagen vor dem Internet und der E-Mail wurde Kohlepapier zwischen das, auf dem Sie schrieben, und das, auf dem die Kopie geschrieben werden sollte, gelegt, um eine Kopie eines Briefes zu erstellen.

Wie bei der obigen Kopie sind CCs eine bequeme Möglichkeit, Kopien einer E-Mail an andere zu senden. Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, ist eine E-Mail, die auf CC gesetzt wurde, an Sie und mehrere weitere Empfänger adressiert.

Wann sollten Sie CC verwenden?

Es gibt einige Diskussionen über die Verwendung von CC, da es funktional dem Hinzufügen mehrerer Empfänger zum Feld „An“ entspricht. Das ist also die Frage: Was macht CC so besonders?

Es ist eher eine Frage der Etikette, CC zu verwenden. Im Allgemeinen sollte das Feld „An“ nur für die Hauptempfänger Ihrer E-Mail verwendet werden.

Angenommen, andere Interessenten möchten eine Kopie der E-Mail erhalten. In diesem Fall können sie auch als CC aufgenommen werden. CCing anderer Parteien lässt alle Parteien wissen, dass alle die E-Mail gesehen haben.

Was bedeutet BCC in E-Mail?

Ein BCC ist eine Abkürzung für „Blind Carbon Copy“. Genauso wie CC ist BCC eine Methode zum Versenden von Kopien einer E-Mail an andere Personen.

Es gibt einen Unterschied zwischen den beiden; Während Sie bei CC eine Empfängerliste anzeigen können, ist dies bei BCC nicht der Fall.

Der Grund für die Bezeichnung Blindkopie ist, dass die anderen Empfänger nicht sehen können, dass die E-Mail an jemand anderen weitergeleitet wurde.

Wann sollten Sie BCC verwenden?

Zusätzlich zu seinen vielen Verwendungsmöglichkeiten hat BCC die folgenden zwei Situationen, in denen es am häufigsten verwendet wird:

Wenn Sie keine Informationen an den Hauptempfänger weitergeben möchten.

Wenn es beispielsweise ein Problem mit einem Mitarbeiter gibt, könnte dies ein gutes Beispiel sein. Es ist eine ausgezeichnete Idee, Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung in Ihrer E-Mail mit BCC zu versehen, um sicherzustellen, dass sie eine Kopie Ihrer Korrespondenz erhalten.

Ist dies der Fall, erhalten die anderen Teammitglieder diese. Dennoch kann Ihr Kollege nicht feststellen, dass andere Parteien beteiligt waren.

Immer dann, wenn eine umfangreiche Mailingliste versendet wird.

Sie sollten beispielsweise die Adressen von Familienmitgliedern und Freunden, die sich nicht kennen, in das BCC-Feld aufnehmen, wenn Sie ihnen eine E-Mail senden.

In der E-Mail ist niemand als CCed aufgeführt, daher scheint sie speziell an sie gesendet worden zu sein. Dadurch entsteht auch eine sauberere E-Mail, da die Empfängerliste nicht erweitert wird.

Wenn Sie eine E-Mail an die Mailingliste Ihres Unternehmens senden, verwenden Sie eine E-Mail-Plattform, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten nicht im Spam-Ordner landen, geöffnet werden und professionell erscheinen.

Was ist der Unterschied zwischen CC und BCC?

Soweit BCC in einer E-Mail betroffen ist, handelt es sich um ein Mittel zum Senden einer einzelnen Nachricht an mehrere Empfänger, wodurch eine rein elektronische Methode zum Verteilen von Nachrichten ermöglicht wird.

Trotzdem unterscheidet sich BCC von Standard-CC dadurch, dass bei der Eingabe in das BCC-Feld keine individuelle E-Mail-Adresse mit den Empfängern der E-Mail geteilt wird.

Mit der „blinden“ Einstellung von BCC erscheinen alle E-Mail-Adressen, die Sie in das Feld eingeben, nicht unter den Empfängern Ihrer Nachricht.

E-Mail wurde in den frühen Tagen als Methode zum Schreiben von Briefen eingeführt. Mit dem CC-Protokoll könnte eine E-Mail an zwei Personen gesendet werden.

Indem Sie ein CC-Feld in Ihrer E-Mail einrichten, können Sie Kopien Ihrer E-Mail an mehrere Empfänger senden.

Ein BCC-Feld ist eine erweiterte CC-Version und dient einem bestimmten Zweck. BCC steht für Blind Carbon Copy, mit dem Sie Kopien Ihrer E-Mail versenden können, ohne die E-Mail-Adressen der Empfänger preiszugeben.

Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht geteilt wird, wenn Sie pauschale E-Mails an mehrere Empfänger senden.

CC bezieht sich auf Carbon Copy und BCC bezieht sich auf Blind Carbon Copy. Es ist klar, was CC und BCC bedeuten; sie beziehen sich auf eine veraltete Methode zum Duplizieren von Dokumenten.

In der Zeit vor den Fotokopierern wurde ein Blatt Kohlepapier zwischen das Originaldokument und eine leere Seite gelegt.

Das Kohlepapier wurde verwendet, um den Inhalt des Dokuments während des Schreibens oder Tippens auf das leere Papier zu übertragen.

Eines der frühesten Merkmale der E-Mail selbst ist der BCC, der auf die Erfindung der E-Mail selbst zurückgeht.

BCC ist eine Erweiterung von CC (Carbon Copy), bei der Originalbriefe auf separate Blätter übertragen werden – und so eine barrierefreie Kopie entsteht. BCC ist jedoch blind.

Was sind die Probleme bei der Verwendung von CC in E-Mails?

Im CC-Feld können Sie eine Kopie Ihrer E-Mail für jeden beliebigen Empfänger einfügen. Es gibt mehrere Gründe, warum manche Leute das CC-Feld verwenden: um jemanden auf dem Laufenden zu halten oder dieselbe E-Mail mit ihm zu teilen.

Dies führt jedoch dazu, dass eine wörtliche Kopie derselben E-Mail an den Empfänger gesendet wird. Sie können sich den Posteingang Ihres Managers vorstellen, wenn Sie ihn in jede von Ihnen gesendete E-Mail kopieren würden. Posteingänge können durch diese Art der Kommunikation schnell unübersichtlich werden.

Darüber hinaus verbrauchen E-Mails mit CC zusätzlichen Speicherplatz im E-Mail-Konto des Empfängers.

Wenn die E-Mail Anhänge enthält, werden Kopien dieser Anhänge erstellt und an die Empfänger gesendet, die in den Feldern TO und CC der E-Mail aufgeführt sind. Die Menge an Speicherplatz, die auf diese Weise verschwendet wird, ist atemberaubend.

Ein letzter Hinweis ist, dass Sie, wenn Sie einen E-Mail-Dienst verwenden, der Ihnen für jede gesendete E-Mail Gebühren berechnet, wie z. B. SES von Amazon, ein Guthaben für jeden im CC-Feld aufgeführten Empfänger verschwenden.

Fazit

In diesem Artikel haben wir besprochen, was CC und BCC in E-Mails sind, die Unterschiede zwischen ihnen und die Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Verwendung von CC in E-Mails.

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