Was ist ein E-Mail-Blast? Und wie man eine E-Mail-Explosion versendet, um die besten Ergebnisse zu erzielen

E-Mail-Blasts sind seit dem Aufkommen von Massen-E-Mails ein fester Bestandteil des E-Mail-Marketings und von Allzweck-Newslettern. Die gehen sicher auch nicht weg. E-Mail-Empfänger werden jedoch immer anspruchsvoller und skeptischer, insbesondere bei Marketing-E-Mails. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man eine E-Mail-Explosion richtig versendet.

In diesem Artikel untersuchen wir, was eine E-Mail-Blast ist, worauf Sie achten sollten und wie Sie eine senden, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Was ist ein E-Mail-Blast?

Eine E-Mail-Blast ist eine einzelne E-Mail, die gleichzeitig an eine große Liste von Kontakten gesendet wird. Auf diese Weise können Sie viele Personen gleichzeitig erreichen, ohne jeden einzelnen Kontakt auf der Liste per E-Mail kontaktieren zu müssen. E-Mail-Blasts können als einzelne E-Mails, E-Mail-Kampagnen, Newsletter oder E-Blasts bezeichnet werden. Aber egal, wie Sie sie nennen, wenn sie gut gemacht sind, sind sie eine effektive Möglichkeit, Ihr Publikum zu erreichen und es auf dem Laufenden zu halten.

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E-Mail-Blasts werden häufig für Werbezwecke verwendet, z. B. zur Ankündigung eines Verkaufs oder eines neuen Produkts. Sie können jedoch auch verwendet werden, um wichtige Informationen wie eine Ankündigung oder ein Update zu senden.

Die Verwendung des Begriffs „Explosion“ kann die Leute leicht von der Idee abbringen. Niemand möchte mit irgendeiner Art von Nachricht „gesprengt“ werden. Es klingt unpersönlich, werbend und nicht vertrauenswürdig. Stattdessen ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie einen Mehrwert bieten, der von Ihren Kontakten begrüßt wird, anstatt nur zu versuchen, Ihre Leser auszunutzen, um einen Mehrwert für sich selbst zu erzielen. Unternehmen und Marketingkampagnen florieren, wenn alle Parteien mit Wert abreisen.

E-Mail-Blasts vs. Segmentierung – was sollten Sie verwenden?

Wenn Sie E-Mail-Marketing ernst nehmen, müssen Sie strategischer vorgehen. Aus diesem Grund verwenden die meisten E-Mail-Vermarkter die Listensegmentierung, anstatt sich auf einen einfachen E-Mail-Blast zu verlassen.

Bei der E-Mail-Segmentierung wird Ihre gesamte Kontaktliste anhand bestimmter Kriterien in kleinere Gruppen unterteilt. Dies ermöglicht gezieltere (personalisierte) E-Mail-Kampagnen, im Gegensatz zu E-Mail-Blasts, die allgemeiner und unpersönlicher sind. Die Segmentierung steigert den Umsatz aus E-Mail-Marketing um 720 %. Dies liegt daran, dass segmentierte E-Mail-Kampagnen Nachrichten auf verschiedene Gruppen, Käuferpersönlichkeiten und Bedürfnisse zuschneiden, die unter Ihren vielen Kontakten bestehen.

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Das bedeutet nicht, dass eine E-Mail-Explosion keinen Zweck erfüllt. Es gibt Zeiten, in denen Sie Ihre gesamte Liste (oder einen großen Teil davon) sprengen müssen, und es gibt Zeiten, in denen Sie nur auf eine segmentierte Liste abzielen. Beide haben einen Platz.

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Entscheidung, welche Sie verwenden möchten, berücksichtigen sollten.

Wann Sie einen E-Mail-Blast verwenden sollten

Jedes Unternehmen, jede gemeinnützige Organisation oder jede Person mit Kontakten sollte E-Mail-Blasts für Informationsaktualisierungen nutzen, die für ihr gesamtes Publikum gelten. Der Grad der Ausgereiftheit der Marketinganforderungen Ihres Unternehmens bestimmt, wie sehr Sie sich auf E-Blasts anstelle von Automatisierung, Segmentierung und Personalisierung verlassen können.

Diejenigen mit kleinen Kontaktlisten werden meistens E-Mail-Blasts verwenden. Es ist nicht notwendig, die Segmentierung für eine Liste zu verwenden, die auf unbestimmte Zeit unter einigen hundert Kontakten bleibt. Möglicherweise müssen sie Ihre Liste etwas weiter aufbauen, bevor sie sich mit fortgeschritteneren E-Mail-Marketing-Strategien befassen. Auch Unternehmen mit einer Dienstleistung oder einem Produkt benötigen möglicherweise keine Segmentierung, da ihre Kunden genügend Ähnlichkeiten miteinander aufweisen.

Wann sollte Segmentierung verwendet werden?

In den meisten Fällen ist es eine gute Idee, wann immer möglich, die Segmentierung von E-Mail-Listen zu verwenden, selbst für kleinere Listen. Aber wenn Sie eine große Liste haben, werden Sie definitiv die Segmentierung verwenden wollen. Das Schöne an der Segmentierung ist, dass Sie Ihre Kunden dort abholen können, wo sie sind. Eine Musikdienst-App kann je nach Kontaktalter oder Musikpräferenzen sehr unterschiedliche E-Mail-Inhalte senden. Die Segmentierung kann Nachrichten auf separate Untergruppen zuschneiden, die andernfalls in Ihre allgemeine Liste aufgenommen würden. Und größere Unternehmen mit einem Vertriebsteam und/oder mehreren Produkten/Dienstleistungen sollten die Segmentierung verwenden, um gezielte E-Mails auf der Grundlage von Käuferpersönlichkeiten und/oder differenzierten Kundenreisen zu versenden.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Erste Schritte mit der E-Mail-Segmentierung.

So senden Sie eine E-Mail-Explosion für beste Ergebnisse (7 Tipps)

Es gibt allgemeine Schritte zum Versenden einer E-Mail-Explosion. Befolgen Sie diese Schritte und Best Practices, um sicherzustellen, dass Sie bei Ihren Kontakten seriös bleiben.

1. Wählen Sie einen seriösen Dienstanbieter

Zunächst müssen Sie einen E-Mail-Marketing-Dienstleister auswählen. Es gibt viele Möglichkeiten. Wenn Sie das Feld eingrenzen möchten, beachten Sie diese Vorschläge:

• Für einfache und benutzerfreundliche E-Mail-Marketing-Software können Sie sich auf Constant Contact und Mailchimp verlassen, um die Arbeit zu erledigen.
• Für erweiterte Automatisierungs- und Omnichannel-Marketingfunktionen sollten Sie ActiveCampaign, Hubspot und Omnisend in Betracht ziehen.
• Für eine E-Mail-Marketing-Lösung, die auf Ihrer WordPress-Installation ausgeführt wird, sollten Sie Sendinblue und Mailpoet in Betracht ziehen.

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Die Hauptmerkmale, nach denen Sie mindestens suchen, sind:

• Hohe Zustellquoten – Kommen E-Mails zuverlässig im Posteingang an?
• Einfache Kontaktverwaltung – Ist das Hochladen und Synchronisieren von Kontakten von anderen Plattformen einfach?
• Ausführliche Berichtsfunktionen – Können Sie feststellen, ob Ihre E-Mails erfolgreich waren oder nicht?
• Einfacher, visueller E-Mail-Editor – Können Sie Design-Forward-E-Mails einfach erstellen?

Weitere Informationen finden Sie bei diesen Top-E-Mail-Dienstanbietern.

2. Bereinigen Sie Kontaktlisten

Sobald Sie einen zuverlässigen E-Mail-Marketing-Anbieter an Ihrer Seite haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie bereinigte Kontaktdaten haben. Mindestens zweimal im Jahr sollten Sie Kontakte reinigen (oder öfter, wenn Sie ein Vielsender sind).

Kontakte zu bereinigen ist eine bewährte Vorgehensweise für die Pflege Ihrer Listen. Die Kontaktbereinigung umfasst das Betrachten von Kontaktaktivitätsdaten, den Versuch, nicht engagierte Kontakte wieder zu aktivieren und diejenigen zu entfernen, die sich als verlorene Sache herausgestellt haben. Sie suchen im Wesentlichen nach verlassenen E-Mail-Adressen und Personen, die das Interesse verloren haben, dass sie Ihre E-Mails nie öffnen.

Wenn Sie Ihre Listen sauber halten, steigern Sie Ihren Ruf als Absender, erleichtern die Interpretation Ihrer Statistiken und senken Ihre Zahlung für die Gesamtzahl der Kontakte.

3. Wählen Sie den richtigen Inhalt und Anlass

Da Zufallsnachrichten nicht das Beste für Ihre Marke oder Ihr Marketing sind, seien Sie wählerisch bei dem, was Sie an Ihre Kontakte senden. Wenn jede Gelegenheit eine Gelegenheit zum Versenden einer E-Mail-Explosion ist, kann es sein, dass Ihre Kontakte den Posteingang ermüden und sich abmelden (oder schlimmer noch – als Spam markieren).

Seien Sie wählerisch, was Sie an Ihre gesamte Liste senden möchten. Stellen Sie sicher, dass es für eine große Gruppe von Menschen relevant ist. E-Mail-Blasts sind hervorragend geeignet, um wirklich wichtige Informationen herauszugeben, aber es fehlt ihnen an Nuancen. Dadurch kann eine E-Mail für ganze Untergruppen auf Ihrer Liste irrelevant werden. Selektiv zu sein vermeidet das Senden von Informationen, die nur für wenige Kontakte relevant sind.

4. Definieren Sie ein einzelnes Ziel für den E-Mail-Blast

Sobald Sie eine brauchbare Gelegenheit zum Versenden einer E-Mail-Explosion gefunden haben, müssen Sie diese ansprechend und effektiv gestalten.

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Eine E-Mail-Explosion sollte ein Ziel haben. Das bedeutet, dass alle Texte, Bilder und Handlungsaufforderungen die Leser zu einem gewünschten Ergebnis bewegen. Wenn Sie zu viele CTAs, grafische Elemente oder sogar Text haben, wird alles darunter leiden. Die Eingrenzung der wichtigsten Details ist von größter Bedeutung.

Die einzige Ausnahme könnten Kontaktlisten sein, die wirklich einen Newsletter (im herkömmlichen Sinne) für Sie erwarten. Wenn Sie einen Newsletter bereitstellen, der kuratierte Inhalte, Updates zu Neuigkeiten/Veranstaltungen und mehrere Arten von Inhalten anbietet, wäre dies die Ausnahme von der Regel. Dennoch kann es sinnvoll sein, einen Weg zu finden, Ihre Inhalte so zu harmonisieren, dass Ihr Hauptanliegen klar wird. Ein konsistenter CTA in jeder dieser E-Mails kann sich sogar in einem traditionellen Newsletter als vorteilhaft erweisen. Gehen Sie jedoch nicht davon aus, dass ein Newsletter die beste E-Mail-Marketing-Strategie ist, die Sie anwenden sollten.

5. Personalisieren Sie E-Mail-Blasts

Personalisierung ist eine bewährte Methode für das E-Mail-Marketing im Allgemeinen und nicht weniger für E-Mail-Blasts. Wie wir festgestellt haben, fehlen E-Blasts oft einige der Elemente eines wirklich effektiven E-Mail-Marketings – wie Segmentierung und Targeting. Die Nutzung der Daten, die Sie über Kontakte haben, ist eine großartige Möglichkeit, Elemente hinzuzufügen, die E-Mails effektiver machen. Dies wird als „Personalisierung“ bezeichnet.

Personalisierung kann so einfach sein wie das Hinzufügen eines Vornamens zu einer Betreffzeile oder die Verwendung von Tags zum Erstellen von Abschnitten mit dynamischem Inhalt. Solange die Personalisierung taktvoll ist, zieht sie die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger auf sich und kommt der Botschaft Ihrer E-Mail-Blasts zugute.

Verschiedene Plattformen nennen ihre Personalisierungstools unterschiedlich. Mailchimp nennt sie „Merge-Tags“, aber Constant Contact nennt sie „Gruß-Tags“ im E-Mail-Inhalt oder „Personalisierung“ im Betreffzeilen-Editor. Mit diesen Tools können Sie dynamisch personalisierte Details basierend auf der Verfügbarkeit dieser Informationen auf Kontaktbasis hinzufügen. Wenn bei einem bestimmten Kontakteintrag „Vorname“ nicht aufgeführt ist, kann Ihr Personalisierungs-Tag dennoch funktionieren. Durch die Einrichtung eines Fallback-Eintrags können Sie den Kontakt ohne Vornamen anstelle des Vornamens mit „Freund“ oder „Geschätzter Kunde“ lesen lassen. Auf diese Weise können Sie jede E-Mail für Kontakte mit einem Vornamen personalisieren und auf eine allgemeinere Option für Kontakte ohne Vornamen zurückgreifen.

Das Wichtigste ist, Personalisierungsinformationen zu sammeln und sie routinemäßig zu Ihrer E-Mail-Marketing-Software hinzuzufügen. Ein Opt-in-Formular wie Bloom kann E-Mail-Adressen und wichtige Details sammeln, die Sie sammeln möchten. Von dort aus kann es diese Kontaktdaten mit seinen über 19 E-Mail-Provider-Integrationen auch auf die Plattform Ihrer Wahl übertragen.

Eine weitere praktische Möglichkeit, Ihre E-Mail-Blasts persönlicher und effektiver zu gestalten, besteht darin, die Verwendung von Spam-Wörtern zu vermeiden. Eine Liste mit zu vermeidenden Spam-Wörtern sowie Tipps zum Erstellen von E-Mails, die nicht im Spam-Ordner landen, finden Sie in unserem Artikel über zu vermeidende Spam-Wörter.

6. Senden Sie die E-Mail-Explosion zur besten Zeit

Das Versenden der E-Mail-Explosion ist der Teil, an den die meisten Leute denken. Sie springen direkt zu dem Schritt, wo sie einfach eine Nachricht an ihre Kontakte senden. Hoffentlich haben Sie nach den vorherigen Schritten eine sorgfältige E-Mail erstellt, die Ihre Leser mit Sicherheit begeistern wird.

An dieser Stelle muss der beste Zeitpunkt für das Versenden einer E-Mail-Explosion berücksichtigt werden. Viele Plattformen analysieren frühere E-Mail-Daten und teilen Ihnen die durchschnittlichen Wochentage und Zeiten mit, die für das Versenden von E-Mails am besten geeignet sind. Sie tun dies, indem sie analysieren, wann E-Mails von Ihren Kontakten geöffnet wurden, und diese Durchschnittswerte im Laufe der Zeit verfolgen.

Wenn Sie diese Fähigkeit nicht haben oder noch nicht genügend Daten vorliegen, um dies zu bestimmen, können Sie allgemeine Best Practices für Ihre Branche finden, indem Sie „beste E-Mail-Marketing-Sendezeiten für _______ Branche“ googeln. Sie müssen nur wissen, dass diese Daten immer unschärfer und unschärfer werden, weil täglich Marketing-E-Mails verschickt werden. Verwenden Sie am besten die Daten Ihres Anbieters für Ihre eigenen Kampagnen, wenn Sie dazu in der Lage sind.

7. Analysieren Sie E-Mail-Blast-Berichte und -Statistiken

Jetzt ist es an der Zeit festzustellen, ob die E-Mail erfolgreich war.

Haben Kontakte die E-Mail geöffnet? Haben Kontakte viele Abmeldungen oder Spam-Berichte eingereicht? Wie wäre es, wenn Sie auf Ihre Website gehen und auf sinnvolle Weise konvertieren? Welche Links wurden angeklickt und welche weitgehend ignoriert? Irgendwelche Überraschungen?

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Dies ist der Punkt, an dem Sie Ihre Liste wirklich kennenlernen. Wenn Sie sich die Daten ansehen, führen Sie eine Obduktion Ihrer E-Mail-Explosion durch. Hat es den beabsichtigten Geschäftszweck erfüllt und ist es bei Ihren Kontakten gut angekommen? Im Laufe der Zeit werden Sie in der Lage sein, die Nachrichten, Grafiken und Inhalte einzuwählen, nach denen sich Ihre Kontakte sehnen. Wenn Sie negative Trends sehen, ändern Sie die Dinge und sehen Sie, was den Kurs korrigiert. Sehen Sie starke, wachsende Zahlen? Finden Sie heraus, was dazu beiträgt, und verdoppeln Sie.

Berichte sind das, was Sie dazu bringt, in E-Mail-Marketing zu investieren. Ohne sie fliegen Sie im Blindflug. Hier sind einige wichtige E-Mail-Marketing-Metriken, die Sie verfolgen sollten, und die Tools, die Ihnen dabei helfen.

Fazit

E-Mail-Blasts sind ein umstrittenes Thema – aber sie können gut gemacht werden. Einige Absender verwenden nur E-Mail-Blasts, während andere anspruchsvollere Anforderungen haben und auch Segmentierung und Automatisierung einstreuen. Diejenigen, die es mit E-Mail-Marketing ernst meinen, sollten sich niemals mit generischen E-Mail-Blasts zufrieden geben, denen es an Personalisierung oder Strategie mangelt. So verliert man Follower. Stattdessen ist es am besten, E-Mail-Blasts auf die Gelegenheiten zu beschränken, bei denen es sinnvoll ist, und einen gezielteren Ansatz mit Segmentierung für den Großteil Ihrer Kommunikation zu verwenden.

Wenn Sie Ihre Liste erweitern möchten, finden Sie hier die besten E-Mail-Opt-in-Plugins für WordPress. Und vergessen Sie für Divi-Benutzer nicht, dass sich Bloom problemlos in E-Mail-Marketing-Dienste integrieren lässt.

Wie sind Ihre Erfahrungen mit E-Mail-Blasts? Haben sie gut für Sie gearbeitet

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