Was ist Google Workspace? Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen

Was ist Google Workspace? Möglicherweise haben Sie den Begriff online gehört oder sind darauf gestoßen, als Sie nach Produktivitätstools oder Alternativen zu einer herkömmlichen Office-Suite gesucht haben.

Wenn Sie noch nie von Google Workspace gehört haben, haben Sie vielleicht schon von G Suite gehört. Dies war der ursprüngliche Name für Googles Suite aus Cloud-Computing, Produktivitäts-, Kollaborationstools und anderen Produkten, die 2006 auf den Markt kam.

Google Workspace ist die aktualisierte und umbenannte Version von G Suite. Es handelt sich um eine kostengünstige cloudbasierte Reihe von Apps mit einer Reihe nützlicher Funktionen. Lass uns eintauchen!

Was ist Google Workspace?

Google hat Google Workspace entwickelt, um Unternehmen und Organisationen jeder Größe dabei zu helfen, effektiver zu erstellen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Als cloudbasierte Lösung ermöglicht es Benutzern, von überall mit einer Internetverbindung auf ihre Dateien und Apps zuzugreifen.

Es wird von Startups, Unternehmen, Großunternehmen, Einzelpersonen sowie Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen genutzt.

Einführung in Google Workspace

Was ist also Google Workspace und woraus besteht es? Bevor Sie entscheiden, ob Google das Richtige für Sie ist, sollten wir uns etwas Zeit nehmen, um die verschiedenen Preisstufen zu besprechen.

Es gibt mehrere Pläne:

• Google Workspace Individual : Der Tarif von Google Workspace für Einzelpersonen kostet 9,99 $ pro Monat. Es umfasst E-Mail-Marketing-Apps, Buchungsdienste und zentrale Workspace-Apps. Es ist für Solopreneure und alle gedacht, die keine individuellen Konten verwalten müssen.
• Google Workspace Business : Dieser Plan ist ideal für kleinere Organisationen mit 1–300 Nutzern. Es stehen drei Pläne zur Auswahl. Der Starter-Plan kostet 6 US-Dollar pro Monat und umfasst 30 GB Speicherplatz und eine Begrenzung auf 100 Besprechungsteilnehmer. Der Standardplan kostet 12 US-Dollar pro Benutzer und umfasst 2 TB Speicherplatz pro Benutzer, Funktionen zur Aufzeichnung von Besprechungen und eine Begrenzung auf 150 Besprechungsteilnehmer. Der Plus-Plan kostet 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat und umfasst 5 TB Speicherplatz pro Benutzer, Funktionen zur Aufzeichnung von Besprechungen und Zugriff für 500 Meet-Teilnehmer. Der Plus-Plan bietet Benutzern außerdem Zugriff auf Google Vault und Endpunktkontrollen.
• Google Workspace Enterprise : Unternehmen jeder Größe können sich für den Enterprise-Plan entscheiden. Unternehmen mit mehr als 300 Benutzern müssen jedoch auf diesen Plan upgraden. Es bietet außerdem mehr Sicherheitskontrollen und unbegrenzten Speicherplatz. Preisinformationen sind auf Anfrage erhältlich.
• Google Workspace Education : Nur qualifizierte Bildungseinrichtungen können auf diesen Plan zugreifen. Der Fundamentals-Plan ist kostenlos, während der Standard-Plan 3 US-Dollar pro Schüler und Jahr kostet und der Plus-Plan 5 US-Dollar pro Schüler und Jahr kostet.
• Google Workspace Nonprofit : Qualifizierte gemeinnützige Organisationen können sich für diesen Plan anmelden, der dem Workspace Starter-Plan entspricht. Google bietet es qualifizierten Organisationen kostenlos an. NPOs können auch die Business Standard-, Plus- und Enterprise-Editionen von Google Workspace zu ermäßigten Preisen erhalten.“

Da Sie nun einen guten Überblick über die Pläne haben, besteht der nächste Schritt bei der Beantwortung der Frage, was Google Workspace ist, darin, einen genaueren Blick auf die Apps zu werfen, die Sie mit der beliebten Tool-Suite erhalten.

Google Mail

Was wäre Google Workspace ohne seine beliebteste App – Gmail? Abgesehen von seiner Suchmaschine ist dieser kostenlose webbasierte E-Mail-Dienst wohl das bekannteste Produkt von Google. Mit über 1,5 Milliarden aktiven Nutzern ist es einer der beliebtesten E-Mail-Dienste der Welt. Einer der vielen Vorteile von Gmail besteht darin, dass Sie es sogar mit Ihrem eigenen Domainnamen verwenden können.

Es bietet eine Vielzahl weiterer Vorteile, darunter Spamfilterung, Suchfunktionen und Integration mit anderen Produkten der Google Suite, wie Kalender, Drive und Docs. Wenn das nicht ausreicht, können Sie verwandte E-Mails auch in Konversationen gruppieren oder sie mit Labels versehen, um Ihren Posteingang organisiert zu halten.

Da Gmail webbasiert ist, können Sie E-Mails von jedem Gerät mit Internetverbindung abrufen. Es ist für Privatanwender kostenlos und verfügt über eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, was es zu einer praktikablen Option für Solopreneure und Nebenerwerbstätige macht.

Kalender

Google Kalender ist ein kostenloser, webbasierter Kalenderdienst, mit dem Sie Kalender erstellen und teilen, Erinnerungen einrichten und Besprechungen planen können.

Dieses praktische Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, mehrere Kalender (z. B. privat, geschäftlich, schulisch) zu erstellen, Erinnerungen festzulegen oder Ereignisse zu teilen. Darüber hinaus lässt sich Google Kalender in andere Google-Produkte wie Gmail und Meet integrieren, sodass Sie problemlos Besprechungen planen und Ihren Kalender in anderen Google-Apps verwalten können.

Es ist ein großartiges Kalendertool, auf das Sie von jedem Gerät aus zugreifen können, auch von Ihrem Mobiltelefon.

Google Meet

Google bietet außerdem Google Meet an, einen kostenlosen Videokonferenzdienst, mit dem Sie von überall auf der Welt Besprechungen mit Kollegen und Kunden abhalten können.

Es bietet hochauflösendes Video und Audio, sodass Sie Ihre Besprechungsteilnehmer deutlich sehen und hören können. Darüber hinaus bietet es Bildschirmfreigabefunktionen, Chat und nahtlose Integration mit anderen Google-Apps.

Es ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern verfügt auch über robuste Sicherheitsfunktionen und genießt einen guten Ruf für Zuverlässigkeit. Für einen tieferen Einblick lesen Sie unseren Vergleich von Meet und Zoom, um herauszufinden, wie diese beiden renommierten Videokonferenz-Tools im Vergleich abschneiden.

Chat und Spaces

Google Chat ist ein Messaging- und Kollaborationstool, mit dem Sie an Einzel- oder Gruppengesprächen teilnehmen, Dateien teilen und Aufgaben zuweisen können. Es lässt sich in andere Google Workspace-Produkte wie Gmail, Kalender und Drive integrieren und ermöglicht Benutzern den einfachen Zugriff und die Verwaltung ihrer Arbeit über Chat.

Google Chat enthält eine Funktion namens Google Spaces, mit der Benutzer spezielle Bereiche für bestimmte Projekte oder Teams erstellen können. Bereiche können eine Vielzahl von Tools enthalten, etwa Aufgabenlisten, Dateifreigaben und Diskussionsthreads. Dies macht es zu einem großartigen Ort, um mit anderen an Projekten zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und Fortschritte zu verfolgen.

Gemeinsam erleichtern Google Chat und Spaces die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden in Echtzeit. Dies kann dazu beitragen, die Teamarbeit und Produktivität zu verbessern. Sowohl Google Chat als auch Spaces können für Google Workspace-Abonnenten kostenlos genutzt werden.

Fahren

Google Drive ist ein bekannter Cloud-Speicherdienst, der es Ihnen ermöglicht, Dateien online zu speichern und zu verbreiten. Bemerkenswert ist, dass es über 1,5 Milliarden aktive Nutzer hat, was es zu einem der am häufigsten genutzten Cloud-Speicherdienste weltweit macht.

Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Funktionen wie Dateispeicherung und -freigabe, unterstützt durch Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen und nahtlose Integration mit anderen Google-Apps.

Insgesamt bietet es eine Vielzahl von Speicherplänen, darunter einen kostenlosen Plan mit 15 GB Speicher, und verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen, die Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff schützen.

Dokumente

Google Docs ist eine kollaborative Textverarbeitungsanwendung, mit der Benutzer Dokumente online erstellen, bearbeiten und teilen können. Es bietet Echtzeit-Zusammenarbeit, Verfolgung des Versionsverlaufs und vielseitige Formatierungsoptionen. Der beste Teil? Google Docs ist auch für Privatnutzer kostenlos.

Blätter

Google Sheets ist eine kollaborative Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Benutzer Tabellenkalkulationen online erstellen, bearbeiten und teilen können. Wie bei Docs können mehrere Benutzer dieselbe Tabelle in Echtzeit bearbeiten, sodass sichergestellt ist, dass jeder immer die neueste Version sieht.

Google Sheets bietet eine Vielzahl von Formatierungsoptionen wie Schriftarten, Schriftgrößen und Farben, die es Benutzern ermöglichen, professionell aussehende Tabellenkalkulationen zu erstellen. Für Privatanwender ist es kostenlos.

Folien

Google Slides ist eine kollaborative Präsentationsanwendung, mit der Benutzer Präsentationen online erstellen, bearbeiten und teilen können. Darüber hinaus bietet es viele der gleichen Funktionen wie Docs und Sheets, einschließlich Echtzeit-Zusammenarbeit, Verfolgung des Versionsverlaufs und Formatierungsoptionen.

Der Zugriff kann von jedem Gerät mit Internetverbindung erfolgen und ist eine gute Wahl für Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen jeder Größe.

Formen

Google Forms ist ein kostenloser, webbasierter Formularersteller, mit dem Nutzer Umfragen, Quizze und andere Arten von Formularen erstellen können.

Es bietet eine Reihe von Fragetypen, darunter Multiple-Choice, Kurzantwort und Absatz. Diese Vielseitigkeit stellt sicher, dass Benutzer Formulare genau an ihre Anforderungen anpassen können.

Darüber hinaus können Benutzer ihre Formulare mit bedingter Logik versehen und so spezifische Fragen basierend auf vorherigen Antworten anzeigen. Es besteht auch die Möglichkeit, Datei-Uploads einzubetten, sodass Befragte bequem Dateien an ihre Einreichungen anhängen können.

Halten

Google Keep ist eine kostenlose, webbasierte Notizen-App, mit der Benutzer Notizen, Listen und Bilder erstellen und teilen können.

Darüber hinaus können Sie mit Keep Notizen beliebiger Länge erstellen, von kurzen Schnipseln bis hin zu umfassenden Aufzeichnungen. Diese Notizen können Text, Bilder und Links für umfassendere Inhalte integrieren. Über reine Notizen hinaus können Sie auch Listen mit Elementen zusammenstellen, z. B. zu erledigende Aufgaben, Lebensmittelbedarf und Einkaufspläne. Wenn Sie Aufgaben erledigen, können Sie diese als erledigt markieren.

Schließlich bietet Google Keep die Möglichkeit, Bilder direkt in Notizen zu speichern und erleichtert außerdem das Teilen von Notizen und Listen mit anderen. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert für die Teamzusammenarbeit bei Projekten oder sogar für den gelegentlichen Informationsaustausch mit Freunden und Familie.

Websites

Abgerundet wird unsere umfassende Antwort auf die Frage „Was ist Google Workspace?“ durch Google Sites. Um es klar auszudrücken: ️ Wir raten eigentlich niemandem, Google Sites zu verwenden. Da es jedoch Teil von Google Workspace ist, müssen wir es erwähnen.

Also, was ist es?

Einfach ausgedrückt handelt es sich um einen kostenlosen, webbasierten Website-Builder, der es Benutzern ermöglicht, Websites ohne Programmiererfahrung zu erstellen und zu teilen. Es nutzt einen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie ganz einfach Inhalte hinzufügen und entfernen können, und es stehen zahlreiche Vorlagen zur Auswahl, sodass jeder schnell loslegen kann. Sie können Ihre Website auch mit einer Vielzahl von Themen, Farben und Schriftarten anpassen.

Klingt auf den ersten Blick verlockend, aber lesen Sie unseren Testbericht zu Google Sites und Sie werden sehen, warum es keine wirklich praktikable Option für die Erstellung einer Website ist.

Fragen Sie sich immer noch: „Was ist Google Workspace?“

Es stehen verschiedene Preisstufen zur Auswahl, darunter eine robuste kostenlose Version mit allen Tools, die Sie für die Führung eines Kleinunternehmens benötigen.

Hoffentlich haben Sie inzwischen die Antwort auf die Frage „Was ist Google Workspace?“ gefunden. Wenn Sie jedoch noch Fragen haben, schreiben Sie unten einen Kommentar und wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu antworten.