Der Unterschied zwischen Aktivitätsprotokollen für WooCommerce, WooCommerce-Protokollen und dem Statusbericht des WooCommerce-Systems

Ein Protokoll ist eine Reihe von Ereignisaufzeichnungen, die auf einem System stattfinden. Jedes Protokollereignis wird zusammen mit einem Zeitstempel aufgezeichnet, um zu wissen, was passiert ist und, was noch wichtiger ist, wann. Protokolle können unter anderem auch weitere Informationen enthalten, z. B. wer das Ereignis ausgelöst hat, woher und was sich geändert hat. Die in einem Protokoll enthaltenen Informationen hängen weitgehend von dem System ab, das die Protokolle aufzeichnet.

Wie wir sehen werden, enthalten WordPress-Protokolle eine Fülle von Daten, die sicherstellen, dass Administratoren über alle Informationen verfügen, die sie benötigen, um Fehler zu beheben und Verbesserungen an ihrer Website vorzunehmen.

Protokolle werden verwendet, seit die ersten IT-Systeme das Licht der Welt erblickten. Sie sind ein wesentliches Tool zur Behebung von Verwaltungs- und Sicherheitsproblemen. Sie können Protokolle auch verwenden, um den Betrieb zu verbessern, da sie Einblick in verschiedene Aktivitäten geben. Da Protokolle eher rückwirkend als vorsorglich verwendet werden, erhalten sie nicht immer die Aufmerksamkeit, die sie verdienen.

Trotzdem sind sie, genau wie Backups, etwas, über das Sie froh sein werden, wenn etwas passiert – was immer der Fall ist.

Berichte werden häufig in verschiedenen Kontexten verwendet, daher kann es schwierig sein, eine Definition zu finden, die in allen Situationen gilt. In jedem Fall können wir uns Berichte als Darstellung des Zustands eines Systems über einen bestimmten Zeitraum vorstellen. In der Regel enthalten Berichte keine Details zu einzelnen Ereignissen. Beispielsweise kann uns ein Bericht die prozentuale Betriebszeit eines Systems mitteilen, aber nicht unbedingt, warum das System ausgefallen ist, wenn dies der Fall war.

Berichte eignen sich hervorragend, um wichtige Informationen in einem leicht verdaulichen Format bereitzustellen. Konsistente und häufige Berichte können uns helfen zu verstehen, ob wir weitere Maßnahmen ergreifen müssen, ohne alle Details preiszugeben – was möglicherweise unnötig ist.

Protokolle und Berichte sind so eng miteinander verbunden; es ist sehr leicht, die beiden zu verwechseln. Wie wir sehen werden, ist es jedoch unerlässlich, die Unterscheidungen zwischen den beiden zu treffen und zu verstehen.

Protokolle sind in der Regel sehr detailliert und sehen oft eher wie eine Datenbank aus, als wie etwas, das Sie tatsächlich lesen können. Auf der anderen Seite sind Berichte weniger detailliert und sollen normalerweise den Status eines Systems darstellen. Im Allgemeinen sagt uns ein Bericht, dass das System ausgefallen ist, während Protokolle uns sagen, warum.

WooCommerce wird meistens als kritisches System eingesetzt. Ohne sie funktioniert das Kerngeschäft möglicherweise nicht richtig, was zu Umsatz- und Reputationsverlusten führt. Aus diesem Grund gibt es mehrere Aspekte von WooCommerce, die Sie überwachen und verwalten sollten.

Das Geschäft und die Produkte sind einer der Eckpfeiler Ihres E-Commerce-Geschäfts – ein sehr wichtiger noch dazu. Änderungen in dieser Abteilung können schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben und sollten daher genau überwacht werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie jederzeit den Überblick behalten und Fehlkonfigurationen erkennen, bevor sie sich auf Ihr Endergebnis auswirken.

Während im Idealfall jede Kundeninteraktion mit lächelnden Gesichtern beginnt und endet, kommt es unweigerlich zu Streitigkeiten. In solchen Situationen kann Ihnen ein Audit-Trail der Benutzeraktivitäten dabei helfen, Streitigkeiten beizulegen und betrügerische Aktivitäten aufzudecken. Untersuchungen von PWC haben gezeigt, dass 47 % der Unternehmen im Jahr 2020 Betrug erlebt haben. Noch alarmierender ist, dass Betrug einen Aufwärtstrend verzeichnet, was bedeutet, dass es ein Kinderspiel ist, den größtmöglichen Schutz zu erhalten.

Team

Ob Sie ein Solopreneur sind oder ein ganzes Team haben, Verantwortlichkeit ist ein Muss. Anstatt mit dem Finger auf uns zu zeigen und Schuldzuweisungen zu machen, bedeutet Rechenschaftspflicht, sich unserer Fehler bewusst zu sein und aus ihnen zu lernen, damit wir es beim nächsten Mal besser machen können. Wettbewerb bedeutet Streit im E-Commerce-Bereich, und jede Gelegenheit zum Lernen und Wachsen ist unerlässlich, und hier sind Protokolle praktisch. Mit einer zeitgestempelten Aufzeichnung aller Schritte und Maßnahmen wird es viel einfacher zu verstehen, was wann schief gelaufen ist, sodass Sie schneller lernen und Fehler viel schneller korrigieren können.

Anwendung

Die Anwendung selbst – WooCommerce, Add-Ons, WordPress und alle anderen Zusatzanwendungen können kaputt gehen. Und manchmal tun sie es. Während sowohl WooCommerce als auch WordPress großartige Arbeit leisten, um einen Großteil der Komplexität im Hintergrund zu verbergen, sind all diese beweglichen Teile immer noch sehr stark vorhanden. Dies kann die Fehlerbehebung unglaublich komplex machen – selbst für diejenigen, die über jahrelange Erfahrung verfügen, ohne auf etwas zurückgreifen zu können, wie z. B. Protokolle.

Glücklicherweise enthält WooCommerce Berichte und Protokolle, die uns dabei helfen, all das oben Genannte zu erreichen. Einige sind sofort einsatzbereit; andere erfordern, dass WordPress-Administratoren sie selbst konfigurieren. Dies ist kein Grund zur Beunruhigung, da die Konfiguration unkompliziert ist und sicherstellt, dass alles im Handumdrehen einsatzbereit ist.

Der WooCommerce-Systemstatusbericht ist ein integrierter Bericht, der mit allen WooCommerce-Installationen geliefert wird. Sein Hauptzweck besteht darin, Administratoren bei der Behebung von Problemen mit ihrem WooCommerce-Shop zu helfen.

Da der Zweck des Berichts darin besteht, bei der Fehlerbehebung von Problemen zu helfen, sind Systemadministratoren diejenigen, die ihn am nützlichsten finden. Es bietet auch einige grundlegende Informationen über die Serverumgebung und Datenbank – die Entwickler nützlich finden könnten.

Der Systemstatusbericht ist in einige Abschnitte unterteilt, wobei jeder Abschnitt Informationen zu verschiedenen Komponenten Ihres Shops enthält. Zu den verfügbaren Informationen gehören:

Umgebung – Der Bereich Umgebung ist zweigeteilt und enthält Informationen über die WordPress- und Serverumgebungen.

Datenbank – Der Abschnitt Datenbank enthält Informationen über die Datenbank und die darin enthaltenen Tabellen.

Beitragstypen – Der Abschnitt Beitragstypen beschreibt die Beitragstypen des Shops und die Anzahl der verfügbaren Beiträge nach Typ.

Sicherheit – Im Abschnitt Sicherheit finden wir grundlegende Informationen zur Sicherheit unseres WooCommerce-Shops.

Plugins – Der Plugin-Bereich ist in drei Abschnitte unterteilt, die aktive, inaktive und Drop-in-Plugins abdecken.

Einstellungen – Unter Einstellungen finden wir allgemeine Informationen darüber, wie WooCommerce eingerichtet ist.

Seiten – Im Abschnitt „Seiten“ finden wir Informationen zu WooCommerce-Seiten, einschließlich IDs und Permalinks

Thema – Unter dem Themenbereich finden wir Informationen zum aktuellen Thema

Vorlagen – Im Vorlagenbereich finden wir Informationen zu Dateien, die WooCommerce-Vorlagenseiten überschreiben

Aktionsplaner – In diesem Abschnitt finden wir Informationen zu Aktionen, einschließlich Anzahl und aktuelle Daten.

WooCommerce sammelt standardmäßig verschiedene Protokolle, einschließlich PHP-Fehlerprotokolle. Erweiterungen wie WooCommerce-Abonnements sammeln auch Protokolle über die Funktionalität dieses Moduls. Solche Erweiterungen können auch zusätzliche Informationen zu Protokollen beitragen, die WooCommerce sammelt. Ein solches Beispiel ist PayPal, für das WooCommerce ein Protokoll sammelt.

WooCommerce-Protokolle sind so vielfältig wie sie kommen. Daher kann jeder, der am WooCommerce-Ökosystem beteiligt ist, nützliche Informationen finden, die er von ihnen erhalten kann. Aufgrund ihrer Einrichtung werden jedoch eher technisch versierte Benutzer wie System- und Webadministratoren und Entwickler die Hauptnutznießer sein.

Das WooCommerce-Protokoll passt sich an die Konfiguration Ihres Shops an, und daher variieren die gesammelten Informationen je nach Setup und Erweiterungen, die Sie möglicherweise installiert haben.

Eine hervorragende und durchdachte Funktion, die im WooCommerce-Protokoll enthalten ist, ist die Aufnahme von PHP-Fehlern. Im Allgemeinen finden Sie das PHP-Fehlerprotokoll auf dem Webserver, da es PHP-Fehlerprotokolle von verschiedenen Anwendungen und Modulen sammelt, die auf dem Server ausgeführt werden. Durch die Aufnahme in sein Protokoll macht WooCommerce dieses sehr wichtige Protokoll leichter zugänglich und stellt sicher, dass Sie alle WooCommerce-bezogenen PHP-Fehler leicht finden können.

Aktivitätsprotokoll für WooCommerce

Wie bereits in diesem Artikel erläutert, verfügt WooCommerce standardmäßig nicht über ein Aktivitätsprotokoll. Um also ein Protokoll der WooCommerce-Aktivitäten zu führen, z. B. wer eine Bestellung bearbeitet oder geändert hat, wer die Metadaten eines Produkts (wie Lagerbestand und SKU) geändert hat, müssen Sie WP Activity Log, ein Aktivitätsprotokoll-Plugin für WordPress, und seine WooCommerce-Erweiterung installieren .

Im Gegensatz zu den anderen beiden ist das Aktivitätsprotokoll für die WooCommerce-Lösung eher operativ als technisch. Da das Plugin jedoch einen umfangreichen Datenerfassungsbereich bietet, können Aktivitätsprotokolle sowohl von technischen als auch von operativen Administratoren und Benutzern verwendet werden; Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass Entwickler viel Nutzen aus den gesammelten Daten ziehen werden.

Wie bereits erwähnt, tendiert das Aktivitätsprotokoll zur operativen Seite. Zu diesem Zweck stellen wir fest, dass die meisten Aktivitäten, die im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet werden, sich darauf beziehen, wie der E-Commerce-Shop funktioniert und funktioniert und wie Benutzer damit interagieren.

Produkte – Die protokollierten produktbezogenen Aktivitäten können Änderungen an Produkten, Beständen, Tags, Kategorien, Attributen und anderen Metadaten umfassen.

Geschäft – Geschäftsbezogene Protokolle können unter anderem Änderungen an Währung, Kasse, Endpunkten und den Geschäftseinstellungen enthalten.

Zahlungs-Gateways – Sie können auch Änderungen an Zahlungs-Gateways in das Aktivitätsprotokoll aufnehmen.

Steuer – Benutzer ändert die Steuereinstellung.

Attribute – Änderungen an Attributen durch Benutzer werden von mehreren Plugins protokolliert, aber nicht unbedingt von allen.

Gutscheine – Gutscheinbezogene Protokolle können unter anderem die Erstellung von Gutscheinen sowie Änderungen am Ablaufdatum, Betrag und Einschränkungen enthalten.

Bestellungen – Bestellungen können auch durch das Aktivitätsprotokoll für WooCommerce-Plugins protokolliert werden, einschließlich aufgegebener Bestellungen und Änderungen an Bestellungen, neben anderen Aktivitäten

Kundenbenutzerprofil – Änderungen am Benutzerprofil umfassen Änderungen an Rechnungs- und Versanddetails

Ein Aktivitätsprotokoll-Plugin für Ihren WooCommerce-Shop verfügt über eine ganze Reihe von Funktionen, die die tägliche Verwaltung Ihres WooCommerce-Webshops erheblich verbessern können. Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, die Ihnen helfen, eine sofortige Benachrichtigung über kritische Aktivitäten, die Integration in Protokollverwaltungssysteme und die Verwaltung von Benutzersitzungen sicherzustellen, um nur einige zu nennen.

Wie bereits erwähnt, können verschiedene Plugins unterschiedliche Aktivitäten erfassen. Auf der gleichen Linie haben verschiedene Plugins unterschiedliche Funktionen. Während dies eine breitere Auswahl für Verbraucher schafft, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um zu verstehen, welche Aktivitäten Sie am liebsten im Auge behalten möchten und welche Funktionen wirklich von Vorteil sein können. Dies hilft Ihnen bei der Auswahl des besten Plugins für Sie und Ihre Website.