Als WordPress-Blogger bezahlt werden? Hier ist alles, was Sie in Ihre Rechnung aufnehmen müssen

Seit seiner Gründung hat sich WordPress zu einem Online-Mekka für gemeinsame Ideen entwickelt – dank der 60 Millionen Blogger weltweit, die ihnen ihre Zeit, Energie und Fähigkeiten widmen. Aber Bloggen ist viel mehr als nur das, was auf den ersten Blick erscheint.

WordPress-Blogger sind freiberufliche Autoren und Ersteller von Inhalten, die auf verschiedene Weise ein Einkommen erzielen, z. B. durch das Schreiben gesponserter Blog-Posts, das Einfügen bezahlter Anzeigen oder das Werden eines Affiliate-Vermarkters. Und genau wie bei jeder beruflichen Rolle bedeutet, als Blogger bezahlt zu werden, zu wissen, wie man seine persönlichen Finanzen effektiv verwaltet.

Das Erstellen und Ausstellen professionell aussehender, leicht lesbarer und benutzerfreundlicher Rechnungen ist für jeden WordPress-Blogger, der Geld verdienen möchte, unerlässlich. Vor allem, wenn Sie Folgeaufträge und eine schnelle Zahlung wünschen. Lassen Sie uns auf alles eingehen, was Sie über die Rechnungsstellung als Blogger wissen müssen.

Warum sind Rechnungen für WordPress-Blogger wichtig?

Rechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Lebensunterhalts eines jeden Freiberuflers. Auch wenn Sie Ihre Bloggerkarriere starten, ist die Ausstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung unerlässlich, um den Überblick über Zahlungseingänge zu behalten.

Eine ordnungsgemäße Rechnung sollte Kunden darüber informieren, welche Dienstleistungen sie erhalten haben, und alle Details zu Zahlungsinformationen und -bedingungen klären. Ihre Rechnung dient auch als De-facto-Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Kunden, um die Erwartungen zu skizzieren und den Zeitplan für Ihr(e) Projekt(e) zu bestätigen.

Rechnungen sind für WordPress-Blogger wichtig, weil sie für alle Freiberufler wichtig sind. Sie helfen Ihnen, unangenehme Gespräche zu vermeiden, Missverständnisse zu vermeiden und Sie letztendlich pünktlich zu bezahlen. Sie müssen wissen, wie man eine erstellt!

Was sollte die Rechnung eines WordPress-Bloggers beinhalten?

Die notwendigen Inhalte einer Rechnung ändern sich je nach Branche und Qualifikation.

Beispielsweise sieht die Rechnung eines Friseurs ganz anders aus als die einer Grafikdesignagentur, da beide einzigartige Dienstleistungen und Zahlungsmethoden berücksichtigen. Aber wenn es um WordPress-Blogger-Rechnungen geht, ist das Format relativ einfach und leicht zu koordinieren.

Sie sollten alle grundlegenden Elemente einer Rechnung und kleinere Anpassungen in Bezug auf Tarifsysteme und Zahlungsbedingungen enthalten. Schauen wir uns ohne weiteres an, was die Rechnung eines WordPress-Bloggers immer beinhalten sollte.

1. Der Titel „Rechnung“.

Um ein Höchstmaß an Klarheit zu erreichen, eliminiert das Betiteln Ihrer Rechnung mit dem Wort „Rechnung“ jegliches Risiko einer Missverständnisse und bringt Sie und Ihren Kunden auf dieselbe Seite. Sie können Ihren Rechnungstitel an beliebiger Stelle positionieren, aber die meisten Leute verwenden ihn als Hauptkopfzeile in der obersten Zeile des Dokuments.

2. Eindeutige Rechnungsnummer

Jeder Ihrer Rechnungen sollte eine eindeutige Rechnungsnummer zugewiesen werden. Dies hilft Ihnen und Ihrem Kunden, Zahlungen methodisch im Auge zu behalten. Und wenn Sie jemals eine Rechnung erneut als Referenz abrufen müssen, wissen Sie genau, wo Sie suchen müssen.

Rechnungsnummern beginnen normalerweise mit den Buchstaben „INV“ für die Rechnung, gefolgt von einem dreifachen Zahlensatz. Die erste Rechnung, die Sie versenden, sollte mit „INV001“ gekennzeichnet sein. Von dort aus kann Ihr nächster INV002, INV003 usw. sein.

Machen Sie nicht den Fehler, für jeden anderen Kunden eine neue INV001 zu starten, es sei denn, Sie verwenden auch für sie einen eindeutigen identifizierenden Kundencode. Sie können einige Buchstaben ihres Markennamens oder ähnliches verwenden, z. B. INVCB001, um sicherzustellen, dass Sie keine Duplikate erstellen.

3. Ihr professionelles Logo

Ein professionelles Logo ist eine großartige Möglichkeit, einen positiven visuellen Eindruck bei Kunden zu hinterlassen. Wenn Sie ein Logo haben, stellen Sie sicher, dass Sie es in der obersten Zeile Ihrer Rechnung angeben. Wenn Sie noch kein Logo haben, sollten Sie Ihren Namen in einer leicht lesbaren, aber auffälligen Schriftart hinzufügen.

4. Namen und Kontaktdaten

Alle Rechnungen sollten die Kontaktinformationen des betreffenden Absenders und Empfängers enthalten. Dazu gehören vollständige Namen, Firmennamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und gegebenenfalls physische Adressen. Dies ermöglicht es Ihnen, sich bei auftretenden Problemen gegenseitig zu kontaktieren.

5. Ausstellungsdatum einer Rechnung

Eine professionelle Rechnung sollte immer das aktuelle Datum bzw. Datum der Rechnungsstellung enthalten. Dies ist wichtig, um ausgehende Rechnungen nachzuverfolgen und Kunden für verspätete Zahlungen zur Rechenschaft zu ziehen.

6. Listenbeschreibung der erbrachten Dienstleistungen

Jede Rechnung benötigt eine Beschreibung der abzurechnenden Waren oder Dienstleistungen. Der Kunde verdient es, zu sehen, was ihm in Rechnung gestellt wird, und Sie beide können von einem klaren Bericht über die Transaktionen profitieren.

Fügen Sie im mittleren Abschnitt Ihrer Rechnung eine Tabelle hinzu, in der Sie alle Dienstleistungen auflisten können, die Sie für den Kunden erbracht haben, z. B. die Anzahl der gezielten Blog-Posts, Einfügungen von Markennamen oder die allgemeine Erstellung von Inhalten. Alle von Ihnen erbrachten Leistungen, die eine Vergütung erfordern, sollten hinzugefügt werden.

7. Geschuldete Gesamtbeträge

Die Rechnung Ihres Bloggers sollte neben der Auflistung Ihrer beschriebenen Leistungen auch die geschuldeten Beträge pro Leistung sowie die Gesamtsumme am Ende enthalten.

Dies hilft Kunden, genau zu verstehen, was ihnen in Rechnung gestellt wird, und erleichtert es ihnen, die Zahlung pünktlich und fehlerfrei zu leisten.

8. Bevorzugte Zahlungsmethode und Details

Die Angabe Ihrer aktuellen und genauen Zahlungsdetails ist für jede Rechnung äußerst wichtig.

Schließlich können Sie von niemandem erwarten, dass er Sie bezahlt, wenn Sie ihm nicht die erforderlichen Informationen gegeben haben. Geben Sie zunächst Ihre bevorzugte(n) Zahlungsmethode(n) an. Einige beliebte Optionen sind EFT (Electronic Funds Transfer), Kreditkarten, PayPal, Google Pay, Apple Pay und sogar Bitcoin.

Je mehr Zahlungsoptionen Sie Ihren Kunden anbieten, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie Sie pünktlich bezahlen. Vergessen Sie dann nicht, Ihre relevanten Zahlungsdetails hinzuzufügen, z. B. Ihre Kontonummer oder Ihren Link.

9. Zahlungsbedingungen

Ihre Zahlungsbedingungen umfassen die Regeln oder Richtlinien, die Sie für die Überweisung festlegen möchten. Zum Beispiel das Datum, bis zu dem Sie bezahlt werden möchten, und alle Zinssätze, die Sie für verspätete Zahlungen berechnen möchten. Dies trägt dazu bei, Kunden dazu zu motivieren, pünktliche Zahlungen zu leisten und Probleme im Allgemeinen zu vermeiden.

10. Steuern

Je nach Höhe und Umfang Ihres selbstständigen Einkommens müssen Sie die Steuer eventuell auf Ihren Rechnungen nachrechnen. Die meisten Blogger müssen nur einen grundlegenden HST- oder GST-Satz berechnen, der jedoch je nach Staat und Land unterschiedlich ist. Informieren Sie sich über die Steuergesetze für Freiberufler in Ihrer Region und fügen Sie sie entsprechend hinzu.

Was ist besser: digitale oder elektronische Rechnungen?

Digitale und elektronische Rechnungen scheinen dasselbe zu sein. Sie sind es jedoch nicht. Mehrere Unterschiede zwischen ihnen sind eine Überlegung wert.

Digitale Rechnungen sind alle digitalen Dokumentendateien, die mit einem einfachen Tool wie Word oder Excel von Grund auf neu erstellt werden können. Eine elektronische Rechnung ist eine systemisch formatierte Rechnung, die automatisch von einem Rechnungsverwaltungssystem erstellt wird. Beides sind gute Optionen, aber elektronische Rechnungen sind in der Regel effizienter.

Digitale Rechnungen sind jedoch viel einfacher zu erstellen, insbesondere wenn Sie Ihre WordPress-Blogging-Karriere beginnen. Bis Sie sich die Tarife eines elektronischen Systems leisten können, reicht Digital vollkommen aus.

Tipps zur Rechnungsstellung für WordPress Blogger

Die Verwaltung von Rechnungen ist nicht immer einfach, insbesondere wenn Sie kein Hintergrundwissen über Buchhaltung oder Rechnungsstellung aus Online-Perspektive haben. Aber es gibt kleine Tricks, mit denen jeder seinen Rechnungsprozess beschleunigen und stärkere Beziehungen zu aktuellen und zukünftigen Kunden aufbauen kann:

• Seien Sie pünktlich – Wenn Sie pünktlich bezahlt werden möchten, legen Sie die Messlatte mit einer pünktlichen Rechnung hoch. Sobald Sie eine mündliche oder schriftliche Vereinbarung mit einem Kunden getroffen haben, warten Sie nicht herum; schnell den ersten Schritt machen.
  
• Installieren Sie ein Rechnungs-Plugin – WordPress ist bekannt für seine vielen Plugin-Optionen, die dem Blog-Verwaltungsprozess nützliche Erweiterungen und Tools hinzufügen können. Es sind Dutzende von Rechnungs-Plugins verfügbar, die Ihr Rechnungssystem optimieren können. Warum also nicht eines ausprobieren?
  
• Fügen Sie Ihre sozialen Medien hinzu – Wenn Sie aktive Social-Media-Konten betreiben, die Ihre Interaktion mit Kunden steigern könnten, scheuen Sie sich nicht, Links zu diesen am Ende Ihrer Rechnungen hinzuzufügen.
  
• Erwägen Sie Rabatte – Wenn Sie ein neuer Blogger sind, der nach effektiven Wegen sucht, um neue Kunden zu erreichen, ist es keine schlechte Idee, einen kleinen Rabatt für Freunde und Familie hinzuzufügen. Es kann Ihnen helfen, Glaubwürdigkeit und ein größeres Portfolio aufzubauen, das später wertvolle Kunden anziehen kann.
  
• Lassen Sie es gut aussehen – Eine ordentliche, gut gestaltete, professionell aussehende Rechnung wirkt sich stark darauf aus, wie Kunden Ihre Dienstleistungen interpretieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre den Reiz der Professionalität hat.

Dank der schnellen Entwicklung der Technologie stehen Bloggern (und allen Arten von Fachleuten auf der ganzen Linie) viele Online-Tools und -Ressourcen zur Verfügung, die ihnen bei der Verwaltung ihrer Rechnungssysteme helfen.

Von anpassbaren Rechnungsstempeln für Selbständige bis hin zu umfassenden Buchhaltungssoftwarepaketen ist die Verwaltung des Geldes, das Sie mit einem WordPress-Blog verdienen, einfach.

Der Imbiss für freiberufliche Blogger, die online Geld verdienen

Die richtige Rechnungsstellung ist unerlässlich, wenn Sie ein erfolgreicher WordPress-Blogger (oder jeder andere Blogger) sein wollen. Diese wichtigen digitalen Dokumente halten die Räder Ihres Solo-Geschäfts am Laufen und stellen sicher, dass Sie so gut wie möglich vor potenziell nicht zahlenden Kunden geschützt sind.

Mit einem geeigneten Rechnungssystem können Sie bessere Beziehungen zu Ihren Kunden pflegen, Zahlungen akribisch aufzeichnen und, was vielleicht am wichtigsten ist, jedes Mal pünktlich bezahlt werden. Ich hoffe, Sie haben verstanden, wie wichtig es ist, eine ordnungsgemäße Rechnung mit den wichtigsten Details zu senden.