Bringen Sie Gruppenbuchungen mit dem Terminbuchungs-Plugin v. 2.0 auf die nächste Stufe

Veröffentlicht: 2024-08-01

Inhaltsverzeichnis

Lernen Sie die WordPress-Eventbuchungsfunktionen kennen! Vor diesem Update ermöglichte unser WordPress-Plugin zur Terminplanung Gruppenbuchungen, seine Funktionen waren jedoch eher begrenzt.

Sie könnten problemlos Gruppen unterbringen, wenn eine einzelne Person im Namen anderer bucht, beispielsweise für private Ausflüge oder Besuche im Escape Room.

Mit der Veröffentlichung der Version 2.0 haben wir jedoch eine bahnbrechende Funktion eingeführt: Gruppenbuchungen durch unabhängige Personen. Jetzt kann jeder das gleiche Zeitfenster buchen, solange die von Ihnen verkauften Tickets oder Plätze verfügbar sind.

Mit der neuen WordPress-Eventbuchungsfunktion können Sie:

Verkaufen Sie Tickets für Veranstaltungen, Workshops und Kurse.
Besetzen Sie Plätze bei Retreats, Touren und Ausflügen.
Verwalten Sie den Bestand an Mietartikeln wie Booten, Fahrrädern usw.

Am wichtigsten ist, dass die neue Funktion unsere bestehenden Gruppenbuchungsmöglichkeiten nicht ersetzt, sondern diese erheblich erweitert. Sie können das Plugin jetzt auf die eine oder andere Weise verwenden, wenn Sie Dienstleistungen und Veranstaltungen an mehrere Personen verkaufen müssen.

So aktivieren Sie Gruppenbuchungen für dasselbe Zeitfenster

Um Gruppenbuchungen im MotoPress Appointment Booking-Plugin zu aktivieren, müssen Sie dasselbe Service-Einstellungsmenü verwenden.

Es müssen lediglich zwei neue Einstellungen konfiguriert werden:

Markieren Sie das Kästchen „Gruppenreservierungen“.
Fügen Sie einen Namen für den buchbaren Artikel hinzu (muss im Plural stehen – Tickets, Sitzplätze, Plätze, Pässe).

Der zweite (Name des buchbaren Artikels) wird in mehreren Buchungsdetails angezeigt, wenn mehr als ein Platz gebucht ist:

den Buchungskalender/das Buchungsformular.

Admin-Buchungskalender (wenn auf die Buchung geklickt wird).
Checkout-Seite im Formular.

E-Mails.
Kundenkonten.
Informationen zu externen Kalenderereignissen.

Wenn nur ein Platz gebucht ist, werden die Informationen ausschließlich im Admin-Buchungskalender angezeigt.

Die restlichen Einstellungen aus der vorherigen Plugin-Version müssen ebenfalls eingerichtet werden:

Min. Kapazität: Mindestkapazität pro Zeitfenster und Mitarbeiter.
Maximale Kapazität: Maximale Kapazität pro Zeitfenster und Mitarbeiter.
Preis multiplizieren: Multiplizieren Sie den Preis mit der Anzahl der gebuchten Artikel oder Plätze.

Sehen Sie, wie es in der speziellen Demo funktioniert: Demo zur Veranstaltungsbuchung durchführen

Auch wenn Sie „Gruppenreservierungen“ nicht aktivieren, sondern die Servicekapazität nutzen, können Sie dennoch Ihren benutzerdefinierten buchbaren Artikelnamen hinzufügen, um ein individuelleres Buchungserlebnis zu erzielen!

Wenn Sie die Gruppenbuchungsfunktion wie bisher im Plugin nutzen möchten, kreuzen Sie einfach das Kästchen „Gruppenreservierungen aktivieren“ nicht an.

So werden Gruppenbuchungen im Admin-Dashboard kombiniert

Wenn mehrere Buchungen für dasselbe Zeitfenster vorgenommen werden, erscheint dieses im Buchungskalender als ein einziges gebuchtes Zeitfenster.

Wenn Sie auf diese kombinierte Buchung klicken, wird die Gesamtzahl der für dieses Zeitfenster reservierten Buchungen und Sitzplätze angezeigt.

Um eine detaillierte Liste der Buchungen für ein bestimmtes Zeitfenster anzuzeigen, klicken Sie auf die Gesamtzahl der Buchungen.

Wie ist die Kapazität auf die Mitarbeiter verteilt?

Ein paar Mitarbeiter, die den gleichen Service erbringen? Da die Kapazität auf eine Leistung pro Mitarbeiter, nicht jedoch auf einen bestimmten Mitarbeiter festgelegt ist, fragen Sie sich möglicherweise, wie das System entscheidet, welcher Mitarbeiter gebucht werden soll, wenn ein Kunde mehrere Plätze wünscht.

Die Antwort ist einfach: Es handelt sich um eine automatische Optimierung, sodass Sie sie nicht im Voraus konfigurieren müssen.

Im Wesentlichen priorisiert das Plugin die Auslastung der Kapazität eines Mitarbeiters (gemäß Ihren Servicekapazitätseinstellungen), bevor es mit der nächsten fortfährt.

Wenn ein Dienst beispielsweise 10 Kunden pro Zeitfenster und Mitarbeiter aufnehmen kann und Mitarbeiter A noch 5 freie Plätze hat, wird ein Kunde, der 5 oder weniger Plätze bucht, Mitarbeiter A zugewiesen. Wenn ein Kunde 6 oder mehr Plätze bucht, wird das System dies tun Beginnen Sie mit der Zuweisung von Plätzen an Mitarbeiter B und so weiter.

Darüber hinaus werden bei Gruppenbuchungen auch individuelle Preis- und Kapazitätsvariationen für einzelne Mitarbeiter berücksichtigt. Um Kapazitätsvariablen pro Mitarbeiter festzulegen, erweitern Sie das Menü „Service für Mitarbeiter anpassen“ in den Serviceeinstellungen und passen Sie es an.

Beispiele mit MotoPress-Themen

Wie könnte diese neue Funktion zur Veranstaltungsbuchung in der Praxis funktionieren? Werfen wir einen Blick auf einige von MotoPress entworfene WordPress-Buchungsthemen für Termine und Veranstaltungen. Vom Bootsverleih bis zur Werkstatt wird alles reibungslos funktionieren.

Mit dem Touriny-Reise-WordPress-Theme können Sie jetzt Tickets an unabhängige Besucher verkaufen, indem Sie die Kapazität pro Tour anpassen und „Gruppenreservierungen“ aktivieren.
Bieten Sie Workshops und Unterrichtsanmeldungen mit dem Edme-Online-Kurs-WordPress-Theme für mehrere Schüler an.
Verkaufen Sie Yoga-Kurse und -Retreats und mit dem Yogamo-Yoga-WordPress-Theme, indem Sie Plätze pro Kurs verkaufen.
Mit dem WordPress-Theme „Lorenty Rental“ können Sie Boote, Gegenstände und Fahrräder einfacher vermieten.

Was ist in Version 2.1.0 enthalten?

Kurz nach Version 2.0 und den WordPress-Eventbuchungsfunktionen haben unsere Entwickler Version 2.1.0 mit mehreren wichtigen Updates bereitgestellt, darunter:

Für diejenigen unter Ihnen, die die Option „Ganztägig“ nutzen, haben wir das Hinzufügen mit dem Kontrollkästchen „Ganztägig“ in der Zeitplanverwaltungsoberfläche vereinfacht. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Start- und Endzeiten der Schicht anzugeben.

Wir haben die Administratorsuche für Buchungen nach Kundenname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer in der Buchungsliste verbessert.

Zusammenfassend: Leistungsstarke WordPress-Eventbuchungsfunktion mit Terminbuchung 2.0

Fassen wir die Vorteile und Nuancen des Neuen zusammen – bahnbrechend! – Funktion des MotoPress Appointment Booking-Plugins: WordPress-Eventbuchung.

Die Gruppenbuchungsfunktion hat ein ganz neues Niveau erreicht! Mit der neuen WordPress-Funktion zur Veranstaltungsbuchung können Sie ganz einfach Plätze für Retreats besetzen und Tickets für Veranstaltungen verkaufen.
Die Zuweisung von Mitarbeitern zu Terminen ist ein automatisierter, intelligent optimierter Prozess zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiterplänen. Ziel ist es, die Kapazität unter den Mitarbeitern zu verteilen, indem die Kapazität eines Mitarbeiters (gemäß Ihren Servicekapazitätseinstellungen) aufgefüllt wird, bevor mit dem nächsten fortgefahren wird.
Erleben Sie mit der Gruppenbuchungsfunktion ein völlig neues Erlebnis bei der Verwendung von MotoPress-Themen.

Vorteile der Terminbuchungs-Plugin-Mitgliedschaft