WordPress-Intranets – Teil 1: Einführung

Viele Organisationen verwenden unser Google Apps Login-Plug-in, um ein WordPress-basiertes Intranet sicher zu schützen – oft eine „Multisite“-Installation, die es einfach macht, separate Bereiche für verschiedene Teams einzurichten, um Informationen untereinander oder mit dem Rest der Organisation auszutauschen.

WordPress ist eine großartige Plattform für Ihr Intranet – das einzige Problem ist, dass es standardmäßig so eingerichtet ist, dass es eine öffentlich zugängliche Website betreibt. Sie müssen also Ihre Konfiguration auswählen, einschließlich einiger Plugins von Drittanbietern, um Ihre sensiblen Informationen vor Außenstehenden zu schützen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie für relevante Mitarbeiter leicht zugänglich sind.

Es gibt ziemlich viele widersprüchliche Ratschläge im Internet, die Ihnen sagen, wie Sie Ihr Intranet aufbauen können, und das kommt natürlich daher, dass die Leute wollen, dass ihre „private Website“ verschiedene Dinge tut.

Wir stellen unsere Blogserie vor

Diese fünfteilige Blogserie befasst sich mit der grundlegenden Einrichtung eines typischen Unternehmensintranets – einer einfachen, vollständig privaten Website, auf der Mitarbeiter Informationen austauschen können.

Der Rest dieses Artikels wird kurz Überlegungen anstellen, die bei der Installation von WordPress zu beachten sind. Der Rest der Blog-Serie behandelt die Plugins und die Konfiguration, die erforderlich sind, um Ihre Website zu sichern und mit der Nutzung zu beginnen, einschließlich:

• Datenschutz – Ausschluss unbefugter Besucher
• Zugänglichkeit – Stellen Sie sicher, dass autorisierte Benutzer Ihre Website sehen und bearbeiten können, was sie sollen
• Benutzerverwaltung – Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter Konten haben und sich einfach anmelden können
• Zusätzliche Funktionalität – über einfache Seiten und Posts hinaus einige Ideen für die Erstellung eines ansprechenden Intranets
• Google Apps Login – Wenn Ihre Organisation bei Google Apps ist, erklärt dieser Bonusteil, wie unser Plugin Ihr Leben als Administrator einfacher machen kann

Überlegungen zu Ihrer WordPress-Installation

Wir werden nicht im Detail darauf eingehen, wie Sie ein Hosting-Unternehmen für Ihr Intranet auswählen, abgesehen von ein paar allgemeinen Hinweisen unten.

Sie brauchen keine eigenen Server hinter einer 'Firewall'

Wenn Ihre Organisation bereits geeignete Webserver betreibt, dann installieren Sie WordPress unbedingt selbst. Sie haben vielleicht den Rat gelesen, dass Sie, wenn Sie bereits ein privates Netzwerk haben, WordPress einfach in den Standardeinstellungen installieren und dann den Zugriff auf diesen Webserver einschränken, sodass er nur innerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks erreicht werden kann.

Dies bietet möglicherweise zusätzliche Sicherheit für ein sehr sensibles Intranet, ist jedoch keine empfohlene Gesamtlösung. Erstens bedeutet dies, dass die Konfiguration zwischen dem WordPress-Administrator und dem Netzwerkverwaltungsteam verteilt wird – technisch gesehen lässt man aus Sicht von WordPress die gesamte Website öffentlich und muss hoffen, dass die Netzwerkzugriffsbeschränkungen im Laufe der Zeit bestehen bleiben. Und zweitens bedeutet dies, dass die Website nicht immer von Mitarbeitern aus der Ferne aufgerufen werden kann. In jedem Fall ist es sinnvoll, dass die Mitarbeiter im Intranet angemeldet sind, damit sie damit interagieren – Kommentare hinzufügen usw. – ohne ihren Arbeitsfluss unterbrechen zu müssen, da sie sich von Anfang an nicht anmelden mussten.

Es ist nur eine normale Website

Nachdem Sie sich entschieden haben, die Website nicht selbst zu hosten, können Sie nach einem geeigneten Hosting-Unternehmen suchen. Wenn sie eine „normale“ öffentliche WordPress-Site hosten können und Ihnen erlauben können, sie nach Bedarf zu konfigurieren, einschließlich der Plugins, die wir in zukünftigen Teilen dieses Handbuchs vorschlagen werden, dann sollten sie in der Lage sein, Ihr Intranet zu hosten. Falls Sie anders beraten wurden, benötigen Sie keinen speziellen „Corporate Cloud Intranet Hosting Service“.

Wichtige Faktoren bei der Auswahl eines Hosting-Unternehmens sind das Maß an technischem Support, den Sie benötigen, sowie alle wichtigen Extras wie Sicherungs- und Wiederherstellungsdienste. Wenn Ihr Intranet für Ihr Unternehmen zu jeder Zeit von entscheidender Bedeutung ist, ist es wichtig zu verstehen, was passiert, wenn der Server verschwindet. Werden aktuelle Backups automatisch auf neuen Servern wiederhergestellt? Im schlimmsten Fall möchten Sie möglicherweise Ihre eigenen Sicherungs- und Wiederherstellungseinrichtungen, die vollständig unabhängig von Ihrem primären Host sind.

Einfaches WordPress.com ist nicht ausreichend

Einige Hosting-Unternehmen bieten nicht das Maß an Anpassung, das Sie benötigen. Als Minimum müssen Sie in der Lage sein, Ihre eigenen WordPress-Plugins zu installieren, um den Datenschutz durchzusetzen. Zum Beispiel ist die kostenlose Basisversion des eigenen Hosting-Service von wordpress.com sehr einfach anzumelden – aber Sie können keine Plugins hinzufügen oder als Multisite konfigurieren.

Multisite?

Wir haben ein wenig über „WordPress Multisite“ gesprochen. Sie müssen nicht in die Details gehen, um mit Ihrem ersten Versuch in einem Intranet fortzufahren, und Sie können Ihre Site später jederzeit neu konfigurieren. Multisite beschreibt einfach eine Möglichkeit, Ihre WordPress-Installation so zu konfigurieren, dass sie wie ein Netzwerk verschiedener Sites erscheint, die sogar unterschiedlich gestaltet sein könnten, aber die dieselbe grundlegende Benutzerbasis (und Datenbank, Dateisystem usw.) teilen. Sie erhalten auch eine Haupt-Root-Site, die technisch gesehen über den anderen liegt.

Multisite ist ein beliebtes Format für große Intranets, und deshalb gehen wir in diesem Leitfaden im Allgemeinen davon aus, dass Sie eine Multisite-Einrichtung haben. Ein Grund, warum Sie Multisite aktivieren könnten, besteht darin, verschiedenen Teams ihre eigenen Bereiche zur Verfügung zu stellen, die andere Teams möglicherweise weiterhin anzeigen (aber möglicherweise nicht bearbeiten) können. Ihre Haupt-Root-Site könnte also http://intranet.com/ sein, und Ihr Verkaufsteam hat dann eine Site unter http://intranet.com/sales, während Ihr Marketingteam http://intranet.com verwendet /Marketing. Alle Mitarbeiter können problemlos auf alle diese Websites zugreifen, aber es wird auch möglich sein, sicherzustellen, dass nur das relevante Team diese Seiten bearbeiten kann, oder sogar ganze Unterwebsites vor bestimmten Teams zu verbergen.

Die am einfachsten zu verwaltende Art von Multisite ist wahrscheinlich die Art von Unterverzeichnissen (anstelle von Unterdomänen), und ansonsten wird der Unterschied für ein Intranet wahrscheinlich keinen Unterschied machen. Um mehr über diese Wahl und die Schritte zu erfahren, die Sie unternehmen müssen, um Multisite in Ihrer WordPress-Installation zu aktivieren, sind die eigenen Anweisungen von WordPress ziemlich lesbar – obwohl sie einiges an Länge nehmen, um sicherzustellen, dass Sie im Voraus die richtigen Entscheidungen treffen. Wenn es sich um eine komplett neue Website handelt, machen Sie sich darüber keine allzu großen Sorgen, da Sie ein wenig experimentieren und einfach von vorne beginnen können, wenn Ihnen das Endergebnis nicht gefällt!

Nächstes Mal…

In unserer nächsten Ausgabe werden wir die verfügbaren Optionen untersuchen, um Ihr Intranet privat zu machen. Den nächsten Teil gibt es hier.

Aktualisieren

Seit wir diesen Intranet-Leitfaden geschrieben haben, haben wir viele Rückmeldungen erhalten, in denen gefragt wurde, ob es einen einfacheren Weg gäbe, WordPress in ein typisches Unternehmens-Intranet zu verwandeln, anstatt sich Funktionen aus einer Reihe kostenloser Plugins herauspicken zu müssen. Also haben wir unser eigenes All-In-One-Intranet-Plugin veröffentlicht. Wenn Sie auf den Punkt kommen und Ihr Intranet schnell und einfach einrichten möchten, unterstützt von unserer Expertenunterstützung, finden Sie weitere Details und kaufen Sie hier: All-In-One-Intranet-Produktseite.