Planen Sie eine WordPress-Migration zu WordPress VIP? Verwenden Sie diese Checkliste.

Die Migration einer Website ist eine entmutigende Aufgabe mit vielen Überlegungen und Beteiligten, insbesondere für große Unternehmen mit umfangreichen Inhaltsbibliotheken und redaktionellen Workflows.

Unabhängig davon, ob Sie von einer WordPress-Website oder einer anderen Plattform migrieren, verwenden Sie unsere Website-Migrations-Checkliste, um die wichtigsten Dinge abzudecken, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihre geschäftskritische Website zu WordPress VIP migrieren.

Aber zuerst eine Erfolgsgeschichte der Unternehmensmigration

Die Website-Migration muss nicht beängstigend sein, selbst für ein Unternehmen mit einem riesigen digitalen Portfolio. Nehmen Sie es einfach aus einer unserer vielen Erfolgsgeschichten, Capgemini, einem internationalen Beratungsunternehmen für Technologiedienstleistungen und digitale Transformation im Wert von mehreren Milliarden Dollar.

Dank eines sorgfältigen Planungsprozesses und einer Projektskizze auf der Grundlage unserer nachstehenden Checkliste hat Capgemini erfolgreich 38 Websites von ihrem alten Content-Management-System (CMS) Drupal auf das agile CMS von WordPress VIP migriert.

Drupal wurde für Capgemini zu einem Ärgernis. Die mangelnde Abwärtskompatibilität machte die Website zunehmend instabil, ihre Arbeitsabläufe verbesserten sich nicht mehr und frustrierte Teams erstellten Workaround-Lösungen, die zu einem Governance-Albtraum wurden.

Durch die Migration zu WordPress VIP erkannte Capgemini schnell eine verbesserte Produktivität bei der Inhaltserstellung, ein besseres Kundenerlebnis und vieles mehr.

Aber um eine erfolgreiche Migration wie Capgemini durchzuführen, müssen Sie den Umfang und die Art Ihres Migrationsprojekts vollständig verstehen. Sie können unsere Checkliste verwenden, um loszulegen.

Vorbereitung auf deine WordPress VIP-Migration: eine Checkliste

Führen Sie Ihren Website-Migrationsplanungsprozess mit den folgenden Schritten:

1. Bilden Sie Ihr Team und definieren Sie Ihre Ziele
2. Erstellen Sie einen Projektplan
3. Prüfen Sie Ihre aktuellen Inhalte
4. Führen Sie ein technisches Audit durch

Aufgrund der Art der Website-Migration ist es sehr wahrscheinlich, dass sich einige dieser Schritte überschneiden oder sogar gleichzeitig stattfinden. Es ist in Ordnung, die Schritte ein wenig zu verschieben, aber der Schlüssel ist, mit der Bildung Ihres Migrationsteams zu beginnen und Ihre Ziele zu skizzieren, um eine solide Grundlage für die Migration zu schaffen.

1. Bilden Sie Ihr Team und definieren Sie Ihre Ziele

Wer sind die Hauptbeteiligten für die Migration? Versammeln Sie Ihr Team – einschließlich Führung, Marketing, Vertrieb und Webentwickler – und arbeiten Sie zusammen, um Ihre Ziele für Ihr neues CMS klar zu umreißen.

Identifizieren Sie in diesem Schritt potenzielle Herausforderungen und heben Sie verbleibende Bedenken hinsichtlich des Migrationsprozesses und/oder der CMS-Plattform hervor. Häufige Herausforderungen und Bedenken sind: Erlernen der WordPress-Plattform, Beeinträchtigung der SEO-Leistung und ein Mangel an internen Ressourcen, um die Migration abzuschließen.

VIP-TIPP: Wenn Sie wissen, dass Sie Unterstützung bei der Migration benötigen, ist dies ein guter Zeitpunkt, um den RFP-Prozess mit einem unserer VIP-zugelassenen WordPress-Agenturpartner zu beginnen.

Die Ziele und Herausforderungen, die Sie während dieses Gesprächs festlegen, sollten während des Projektplanungsprozesses im Vordergrund stehen. Sie sind sich nicht ganz sicher, wo Sie anfangen sollen? Erfahren Sie, wie Sie die richtigen Ziele für das Content-Marketing setzen.

2. Erstellen Sie einen Projektplan

Die Migration einer Website ist komplex, daher sollte Ihr Team in Bezug auf jeden Aspekt der Migration auf derselben Seite sein.

• Was ist Ihr gewünschter Starttermin? Ist es flexibel oder fest?
• Migrieren Sie Ihre Inhalte manuell oder übertragen Sie Inhalte über eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API)?
• Wie wird der Genehmigungsprozess in jeder Phase für die wichtigsten Stakeholder aussehen?
• Benötigt Ihr Team eine Schulung auf der WordPress VIP-Plattform?
• Wer führt die Qualitätssicherungsprüfung nach der Migration durch?

VIP-TIPP: Machen Sie sich detaillierte Notizen und senden Sie nach jedem Meeting Zusammenfassungen, damit das Team später darauf zurückgreifen kann. Die Katalogisierung Ihrer Diskussionen mit wichtigen Erkenntnissen hilft Ihnen, organisiert zu bleiben.

Während des Planungsprozesses hilft das WordPress-VIP-Team bei Fragen zu technischen Anforderungen oder auftretenden Hürden.

3. Prüfen Sie Ihren aktuellen Inhalt

Die Durchführung einer Inhaltsprüfung ist ein mühsamer, aber entscheidender Teil der Vorbereitung auf Ihre Website-Migration. Wenn Sie keine vollständige Inhaltsbibliothek haben, erstellen Sie eine organisierte Liste, um alle Ihre gehosteten Inhalte zu protokollieren und zu verfolgen (Sie werden dies nach der Migration benötigen, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen).

Wenn Sie in letzter Zeit keine Inhaltsprüfung durchgeführt haben, ist dies auch ein guter Zeitpunkt, um eine ROT-Analyse (redundant, veraltet oder trivial) durchzuführen, um Folgendes zu identifizieren:

• Muss für Genauigkeit oder SEO-Optimierung aktualisiert werden
• Könnte in andere Formate umfunktioniert werden (Video, Webinar, E-Book, Blog usw.)
• Sollte komplett entsorgt werden

Nachdem Sie Ihre Inhalte katalogisiert und den Umfang verstanden haben, können Sie Ihre ideale Inhaltsfunktionalität festlegen.

VIP-TIPP: Verwenden Sie unseren Content Matters 2022-Bericht , um zu sehen, wo Ihre Inhalte im Vergleich zu anderen Content-Vermarktern zurückbleiben, und erfahren Sie, wie Sie messen können, was funktioniert.

4. Führen Sie ein technisches Audit durch

Sie haben Ihre Inhaltsziele und Ihren Projektplan, jetzt müssen Sie das Format, die Tools und die Integrationen identifizieren, die für deren Umsetzung erforderlich sind.

Mit WordPress VIP sind viele wichtige Funktionen – wie Sicherheit, Caching und dynamische Größenanpassung – bereits in die Plattform integriert, also verwenden Sie diesen Schritt, um alle Extras zu bestimmen, die Sie benötigen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, verwenden Sie die folgenden Fragen, um Ihre Teamdiskussion anzuregen:

• Verwenden Sie ein Single-Stack-, Headless- oder Hybridformat?
• Bevorzugen Sie ein Single-Site- oder Multisite-Setup?
• Benötigen Sie eine neue Domain, Subdomain oder ein neues Unterverzeichnis?
• Werden Sie 301-Weiterleitungen haben?
• Welche Plugins und Integrationen benötigen Sie?
• Was sind Ihre Sicherheits-Must-Haves?
• Welche Leistungskennzahlen möchten Sie verfolgen?

VIP-TIPP: Sie sind sich immer noch nicht sicher, welche Plugins Sie verwenden sollen oder welche Funktionen am besten funktionieren? Wenn Sie Fragen zum Erreichen Ihrer idealen Site-Funktionalität haben, kann Ihnen unser beratender Supportprozess weiterhelfen.

Ein letztes Wort zur Migration Ihrer Website

Diese Checkliste dient als Ausgangspunkt für die Navigation durch den verwirrenden und herausfordernden Prozess der Website-Migration.

Keine zwei Website-Migrationen sind gleich, daher variieren der Prozess, der Zeitplan, der Umfang usw. und können sich im Laufe der Zeit ändern. Da es sich um einen komplizierten Prozess handelt, trägt es dazu bei, dass Ihr Team vor, während und nach der Migration positiv und flexibel bleibt, damit die Dinge reibungslos ablaufen.

Lesen Sie den ultimativen Leitfaden zur Migration Ihrer Website zu WordPress VIP , um einen noch detaillierteren und umfassenderen Überblick darüber zu erhalten, was Sie während des Website-Migrationsprozesses erwarten können.