Die besten WordPress-Dokumentations-Plugins und -Themes im Jahr 2022

Suchen Sie nach den besten WordPress-Dokumentations-Plugins und -Designs, die Ihnen helfen, Dokumentation oder Support-Inhalte auf Ihrer Website anzubieten?

Wenn Sie Dokumentation anbieten möchten, gibt es verschiedene Wege, die Sie einschlagen können:

• Sie können ein Standard-WordPress-Dokumentations- Plugin verwenden, um Ihrer bestehenden Website eine Wissensdatenbank/einen Dokumentations-Hub hinzuzufügen.
• Sie können ein dediziertes WordPress-Dokumentationsthema verwenden , um eine neue WordPress-Installation vollständig für Ihre Dokumentation zu erstellen. Beispielsweise könnten Sie Ihre Dokumentation unter docs.yoursite.com anbieten , was ein Ansatz ist, den viele Websites verwenden.
• Sie können den Do-It-Yourself-Ansatz verwenden und Ihre Dokumentation entweder als Posts, Seiten oder als dedizierten benutzerdefinierten Post-Typ hinzufügen. In diesem Fall möchten Sie vielleicht immer noch einige Plugins, um das Erlebnis zu verbessern, z. B. das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses zu Ihrer Dokumentation.

In diesem Beitrag werden wir die besten Plugins und Designs vorstellen, die Ihnen bei der Implementierung eines der oben genannten Anwendungsfälle helfen können.

Um dies zu erreichen, werden wir diese Tools in drei Kategorien einteilen:

• All-in-One WordPress-Dokumentations-Plugins
• Themen der WordPress-Wissensdatenbank
• Individuelle Plugins zur Verbesserung dokumentationszentrierter Websites

Lassen Sie uns graben!

Beste WordPress-Dokumentations-Plugins für All-in-One-Funktionalität

Wenn Sie nur ein einziges Plugin verwenden möchten, um alle wichtigen Funktionen hinzuzufügen, die Sie für die Dokumentation benötigen, sollten Sie mit den Plugins in dieser ersten Kategorie beginnen.

Da es sich um Dokumentations -Plugins handelt, können Sie sie einfach zu Ihrer bestehenden WordPress-Installation hinzufügen. Sie passen auch das Styling Ihres bestehenden Themas an, um ein zusammenhängendes Design zu gewährleisten, obwohl Sie vielleicht hier und da etwas optimieren möchten.

Sie könnten diese Plugins beispielsweise verwenden, um unter yoursite.com/docs einen dedizierten Dokumentations-Hub zu erstellen, der das gleiche Design wie der Rest Ihrer Website verwendet.

Für einen tieferen Einblick in diese Art von Plugins solltest du dir vielleicht auch unseren Vergleich der besten WordPress-Wissensdatenbank-Plugins ansehen.

Heroische Wissensbasis

Die Heroic Knowledge Base ist eine All-in-One-Wissensdatenbank und ein Dokumentations-Plugin, das alles bietet, was Sie brauchen, um Ihrer Website einen benutzerfreundlichen Dokumentations-Hub hinzuzufügen.

Im Backend können Sie den nativen WordPress-Editor verwenden, um Ihre Dokumentation hinzuzufügen. Sie können Artikel mit Kategorien und Tags kategorisieren und alles per Drag-and-Drop organisieren.

Dann erstellt das Plugin automatisch einen benutzerfreundlichen Frontend-Dokumentationshub mit den folgenden Funktionen:

• Live-Suchvorschläge, damit Nutzer finden, wonach sie suchen.
• Eingebautes Inhaltsverzeichnis.
• Spezielle Blöcke zum Hervorheben von Callouts und Warnungen.

Sie können auch ein Hilfsassistent-Widget hinzufügen, mit dem Benutzer über ein Live-Chat-ähnliches Widget auf die Dokumentation zugreifen können.

Heroic Knowledge Base schafft nicht nur ein angenehmes Erlebnis für Ihre Besucher, sondern bietet auch Analysen und Funktionen, mit denen Sie Ihre Dokumentation verbessern können:

• Bewertung hilfreich/nicht hilfreich für einzelne Dokumentationsartikel (mit optionalem Textfeedback)
• Suchanalysen, um zu sehen, nach welchen Themen die Leute suchen (und welche Suchanfragen keine Ergebnisse liefern)
• Live-Support-Übertragungsanalyse (wenn Sie Live-Support-Kanäle anbieten)

Preis : Ab 149 $

BetterDocs Pro

BetterDocs Pro ist ein weiteres All-in-One-WordPress-Dokumentations-Plugin, mit dem Sie hochwertige Dokumentationsartikel erstellen und in einer benutzerfreundlichen Wissensdatenbank anzeigen können.

Sie können Dokumentationsartikel mit dem nativen WordPress-Editor hinzufügen.

Dann erhalten die Benutzer im Frontend viele Funktionen, die ihnen helfen, darunter die folgenden:

• Live-Suchvorschläge
• Eingebautes Inhaltsverzeichnis
• Kategorie Organisation

Sie erhalten auch Analysen, um die Hilfsbereitschaft der Dokumentation und Suchen zu verfolgen, obwohl die Live-Support-Übertragungsanalysen von Heroic Knowledge Base fehlen.

Preis : Ab 149 $

weDocs

Im Gegensatz zu den beiden vorherigen Plugins ist weDocs ein leichteres Dokumentations-Plugin, das alle Kernfunktionen bietet, die Sie benötigen, aber einige der fortgeschritteneren Funktionen und Analysetools fehlen.

Es kann für einfache Dokumentationsanwendungsfälle gut funktionieren, aber die vorherigen Plugins könnten bessere Optionen sein, wenn Sie bereit sind zu zahlen, um das absolut beste Dokumentationserlebnis für Ihre Benutzer zu schaffen.

Sie können Ihre Inhalte mit dem nativen WordPress-Editor hinzufügen und Artikel mithilfe von Kategorien und Drag-and-Drop organisieren.

Dann werden sie von weDocs in einer Frontend-Oberfläche organisiert, die noch einige nützliche Funktionen wie die Bewertung der Nützlichkeit von Artikeln enthält.

Es fehlen jedoch Funktionen wie Live-Suchvorschläge, erweiterte Suchanalysen und einige andere.

Preis : 100 % kostenlos

Beste WordPress-Dokumentationsthemen zum Erstellen einer eigenständigen Dokumentation

Die obigen Dokumentations-Plugins sind großartig, wenn Sie Ihrer bestehenden Site einen Dokumentations-Hub hinzufügen möchten.

Viele Unternehmen ziehen es jedoch vor, eigenständige Websites für die Dokumentation zu verwenden. Viele Unternehmen verwenden beispielsweise Subdomains wie docs.yoursite.com . Während diese Subdomain-Dokumentations-Hubs zurück zur Hauptseite verlinken, sind sie separate Einheiten.

Diesen Subdomain-Ansatz verwenden wir für die Dokumentation unseres Spotlight-Plugins sowie unseres WP-RSS-Aggregator-Plugins.

In dieser Situation ziehen Sie es vielleicht vor, ein dediziertes WordPress-Dokumentationsdesign zu verwenden, da Sie sich dadurch beim Design Ihrer Website zu 100 % auf die Bereitstellung von Dokumentation konzentrieren können.

KnowAll

KnowAll ist ein dediziertes WordPress-Dokumentationsthema vom selben Entwickler wie das Heroic Knowledge Base-Plugin oben.

Tatsächlich stützt es sich auf das Plugin Heroic Knowledge Base, um die Kernfunktionalität der Dokumentation zu unterstützen, sodass Sie Zugriff auf dieselben Funktionen erhalten, die Sie im Abschnitt Heroic Knowledge Base oben gesehen haben.

Der Hauptunterschied besteht jedoch darin, dass diese Funktionen in ein vorgefertigtes Design integriert sind, das vom Thema angetrieben wird.

Grundsätzlich:

• Wenn Sie Ihrer bestehenden Website Dokumentation hinzufügen möchten, verwenden Sie das Heroic Knowledge Base-Plugin.
• Wenn Sie einen eigenständigen Dokumentations-Hub mit eigenem Design erstellen möchten, ist das KnowAll-Design möglicherweise die bessere Option.

Mit dem Kauf der Heroic Knowledge Base erhalten Sie KnowAll ohne zusätzliche Kosten, sodass Sie immer warten können, bis Sie Ihre Entscheidung treffen.

Preis : Ab 149 $ für die Heroic Knowledge Base ( das Thema ist kostenlos bei Ihrem Kauf )

Docy

Docy ist ein dediziertes WordPress-Dokumentationsthema, das über ThemeForest verfügbar ist.

Neben stilvollen Designs bietet es auch integrierte Funktionen, mit denen Sie alle Ihre Dokumentationsartikel im Backend verwalten können.

Im Frontend erhalten Sie auch erweiterte Funktionen wie ein integriertes Inhaltsverzeichnis und Live-Suchvorschläge.

Es bietet auch eine umfassende Kompatibilität mit dem bbPress-Forum-Plugin, was hilfreich ist, wenn Sie ein Support-Forum als Teil Ihres Dokumentations-Hubs integrieren möchten.

Preis : 69 $

Die besten WordPress-Plugins zur Verbesserung von Dokumentationsseiten

In dieser letzten Kategorie werfen wir einen Blick auf einige enger fokussierte Plugins, die keine All-in-One-Dokumentationsfunktionalität wie die erste Gruppe von Plugins bieten, aber dennoch für dokumentationszentrierte Websites nützlich sein können.

In einigen Fällen möchten Sie diese Plugins möglicherweise mit Ihrem dedizierten Dokumentations-Plugin oder Design koppeln, um Benutzern im Frontend oder Administratoren im Backend verbesserte Funktionen anzubieten.

Oder Sie könnten diese Plugins auch verwenden, um eine DIY-Lösung zu verbessern. Sie könnten beispielsweise Ihren eigenen benutzerdefinierten Beitragstyp für Dokumentationsinhalte erstellen und diese Plugins dann verwenden, um hilfreiche Funktionen hinzuzufügen. Um Ihnen dabei zu helfen, kann ein benutzerdefiniertes Inhalts-Plugin wie Toolset sehr praktisch sein.

Beiträge Tabelle Pro

Posts Table Pro ist eine wirklich raffinierte Option zum Erstellen der Frontend-Oberfläche, mit der Benutzer Ihre Dokumentationsartikel durchsuchen können.

Auf hoher Ebene können Sie mit dem Plugin alle Inhalte Ihrer Website (Beiträge, Seiten, benutzerdefinierte Beitragstypen) in einer durchsuchbaren, filterbaren Tabellenansicht anzeigen.

Kunden können also nicht nur eine Liste Ihrer gesamten Dokumentation anzeigen, sondern auch:

• Suchen Sie nach Artikeln nach Schlüsselwörtern
• Verwenden Sie Filter, um nach Kategorien, Tags oder benutzerdefinierten Taxonomien zu filtern
• Zeigen Sie alle benutzerdefinierten Informationen in der Tabelle an, z. B. benutzerdefinierte Felder, die Sie mit Toolset oder ACF hinzugefügt haben. Wenn Sie beispielsweise verschiedene Versionen eines Produkts haben, können Sie anzeigen, ob der Dokumentationsartikel für Version 1.0 oder Version 2.0 gilt.

Die Plugin-Autoren haben ein Tutorial zur Verwendung von Posts Table Pro erstellt, um eine Online-Dokumentation zu erstellen, die vollständige Einrichtungsanweisungen enthält.

Preis : Ab 79 $

SimpleTOC

Ein Inhaltsverzeichnis ist der Schlüssel für Dokumentationsseiten, da es den Lesern ermöglicht, schnell zu dem Teil eines Artikels zu springen, der für ihr Problem am relevantesten ist.

Obwohl es viele hochwertige Plugins für Inhaltsverzeichnisse gibt, mögen wir SimpleTOC, weil es … nun ja, einfach (und leichtgewichtig) ist.

Sie können Ihr Inhaltsverzeichnis einfach mit dem dedizierten Block zum Inhaltseditor oder Ihrer Seitenleiste hinzufügen, einschließlich Optionen zum Steuern der maximalen Tiefe von Überschriften.

Wenn Sie etwas mit mehr Funktionen wünschen (oder wenn Sie den Blockeditor nicht verwenden), sollten Sie Optionen wie Easy Table of Contents oder LuckyWP Table of Contents in Betracht ziehen.

Preis : 100 % kostenlos

Ordner

Folders ist ein Backend-Plug-in, mit dem Sie Ihre Dokumentationsinhalte und Medien organisieren können.

Kurz gesagt, Sie können Ihre Inhalte mithilfe virtueller Ordner im Dashboard organisieren, ähnlich wie Sie Ordner verwenden, um die Dateien Ihres Computers zu organisieren.

Innerhalb der Medienbibliothek können Sie Ordner verwenden, um die Bilder und Videos zu organisieren, die Sie in Ihrer Dokumentation verwenden.

Darüber hinaus können Sie auch Ordner verwenden, um Ihre Dokumentationsartikel selbst zu organisieren, unabhängig davon, ob Sie sie als Beiträge oder einen benutzerdefinierten Beitragstyp hinzugefügt haben.

Preis : Kostenlose Version. Pro ab 39 $.

Einfache Seitenreihenfolge

Die einfache Seitenreihenfolge ist eine weitere kostenlose Option, mit der Sie Ihre Dokumentationsartikel organisieren können.

Sie können Ihre Seiten oder hierarchischen benutzerdefinierten Beitragstypen aus Ihrem WordPress-Dashboard heraus per Drag-and-Drop neu anordnen. Dies kann sehr praktisch sein, um Ihre Artikel zu organisieren und die Struktur Ihrer Dokumentation zu verwalten.

Preis : 100 % kostenlos

Medienersetzung aktivieren

Enable Media Replace ist ein wirklich nützliches kostenloses Plugin, wenn Sie die Bilder in Ihrer Dokumentation aktualisieren müssen, was oft passiert, wenn Sie Änderungen an Ihrem Produkt vornehmen.

Das Plugin hat zwei Hauptfunktionen, um Ihnen das Leben zu erleichtern:

1. Sie können ein neues Bild hochladen, um ein vorhandenes Bild zu ersetzen, ohne die URL des Bilds zu ändern .
2. Alternativ können Sie die URL ändern, aber das Plugin aktualisiert weiterhin alle anderen Instanzen dieses Bildes, um fehlerhafte Bilder zu vermeiden.

Preis : 100 % kostenlos

Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung einer besseren Dokumentation

Das Anbieten hochwertiger Dokumentation ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Benutzer/Kunden zu schulen und ihnen eine bessere Erfahrung zu bieten.

Wenn Sie jedoch eine effektive Dokumentation erstellen möchten, benötigen Sie einige spezielle Tools, die Ihnen dabei helfen, die Arbeit zu erledigen.

In diesem Beitrag haben wir eine Reihe von WordPress-Dokumentations-Plugins und -Designs geteilt, um Ihnen bei der Erstellung besserer dokumentationszentrierter WordPress-Sites zu helfen.

Wenn Sie ein All-in-One-Plugin wünschen, das Sie einfach auf Ihrer Website installieren und mit der Erstellung von Dokumentationen beginnen können, können Sie ein Plugin wie Heroic Knowledge Base in Betracht ziehen.

Alternativ können Sie eines der Themen oder enger fokussierte Plugins verwenden, um Ihr eigenes DIY-Dokumentationssystem zu erstellen.

Beispielsweise könnten Sie mit Toolset einen benutzerdefinierten Dokumentationsbeitragstyp erstellen, Artikeln mit SimpleTOC ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen und diese dann mit Posts Table Pro im Frontend anzeigen.

Beginnen Sie noch heute und Ihre Dokumentation ist im Handumdrehen einsatzbereit.