WordPress-Benutzerrollen: Was sie sind und wie man sie bearbeitet

Es ist wichtig zu verstehen, wie WordPress-Rollenberechtigungen funktionieren, wenn Sie ein Team von Personen haben, die den Inhalt Ihrer Websites hinzufügen und bearbeiten. Im folgenden Text erklären wir, wie WordPress-Benutzerrollen funktionieren und warum sie nützlich sind.

Werfen wir einen Blick auf die einzelnen Standardrollen und gehen dann zu einigen Tipps für deren Anwendung über!

WordPress-Rollen in weniger als einer Minute erklärt

Wie bereits erwähnt, legen WordPress-Benutzerrollen fest, welcher Benutzer was tun darf. Um ein Bild zu zeichnen, kann ein Autor neben anderen WordPress-Benutzerberechtigungen einen Beitrag veröffentlichen, während ein Redakteur dies und noch etwas mehr tun kann – zum Beispiel Seiten veröffentlichen.

Verschiedene WP-Rollen haben also unterschiedliche WordPress-Funktionen. Diese Art von Hierarchie trägt zur Sicherheit Ihrer Website und ihres Inhalts bei und kann Ihnen dabei helfen, den Arbeitsablauf Ihres Teams zu definieren.

Standardmäßige WordPress-Benutzerebenen

Wenn Sie WordPress installieren, werden Ihnen fünf Standardbenutzerrollen zugewiesen. Wir werden sie unten auflisten, beginnend mit derjenige, die über die geringsten Berechtigungen verfügt:

WordPress-Abonnentenrolle

Alle neuen Benutzer übernehmen standardmäßig die Abonnentenrolle. Sie können Ihre Inhalte lesen, Kommentare schreiben und posten und mithilfe Ihrer Dashboards ein Profil erstellen – und das ist alles!

Kurzer Tipp: Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Leser ohne großen Aufwand auf Ihrer Website registrieren können, gehen Sie zu Einstellungen, Allgemein, Mitgliedschaft und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Jeder kann sich registrieren“. Suchen Sie dann das Meta-Widget unter „Erscheinungsbild“ und „Widgets“ und fügen Sie es Ihrer Seitenleiste hinzu.

Rolle des WordPress-Mitwirkenden

Etwas Spannenderes: Mitwirkende dürfen Beiträge schreiben, bearbeiten und ihre unveröffentlichten Beiträge löschen, mit einem Haken. Ein Administrator oder ein Redakteur muss den geschriebenen Beitrag überprüfen und veröffentlichen und den Mitwirkenden auch mit Bildern, Videos und Audiodateien unterstützen, da er keinen Zugriff auf die Medienbibliothek hat.

Wenn Sie darüber nachdenken, einen Gastblogger zu haben oder jemanden zu haben, der nicht regelmäßig Beiträge veröffentlicht, ist die Rolle des Mitwirkenden genau das Richtige für ihn.

Rolle des WordPress-Autors

Auf den ersten Blick sehen diese Rollen ähnlich aus, aber wenn es zu einem Kampf „WordPress-Mitwirkender gegen Autor“ kommen würde, würde Letzterer gewinnen.

Autoren können ihre eigenen Beiträge schreiben, bearbeiten, löschen und veröffentlichen sowie Dateien in die Medienbibliothek hochladen, sie können jedoch nichts sehen, was von anderen Benutzern auf dem Dashboard erstellt wurde. Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, Kommentare zu eigenen Beiträgen zu moderieren.

Natürlich unterliegt die Rolle gewissen Einschränkungen: Sie kann nichts aus der Medienbibliothek löschen und keine Seiten erstellen, bearbeiten oder löschen.

Rolle des WordPress-Editors

Jetzt kommen wir zum interessanten Teil.

Zusätzlich zu den Berechtigungen, die eine Autorrolle hat, kann ein Redakteur jede Seite oder jeden Beitrag veröffentlichen, bearbeiten oder löschen, auch die privaten. Sie können Kommentare moderieren, Kategorien und Links verwalten.

Die Rolle eignet sich hervorragend für jeden, der die Berechtigung zum Zugriff auf alle Inhalte benötigt, ohne die Möglichkeit zu haben, Themen, Plugins, Widgets und vor allem Einstellungen zu ändern.

WordPress-Administratorrolle

Ein Administrator steht an der Spitze der WordPress-Berechtigungshierarchiekette.

Er überwacht andere WordPress-Benutzer und kann alle über das Dashboard verfügbaren Aktionen ausführen. Administratoren können Themen ändern, Kerndateien ändern und die Rollen anderer Benutzer ändern. Außerdem haben sie die vollständige Kontrolle über alle Inhalte.

Bonus: WordPress-Superadministratorrolle

Diese Rolle ist auf eigenständigen WordPress-Sites nicht verfügbar. Wenn Ihre Website jedoch Teil des WordPress Multisite-Netzwerks ist, haben Sie einen Superadministrator, der das gesamte Netzwerk überwacht.

Superadministratoren können alles tun, was ein Administrator kann – jedoch im gesamten Multisite-Netzwerk. Darüber hinaus können sie Sites zum Netzwerk hinzufügen und daraus löschen.

Bearbeiten vorhandener Benutzerrollen

Standardmäßige WordPress-Benutzerrollen haben klar definierte Berechtigungen, die für die meisten Websites funktionieren, aber Sie können diese Berechtigungen auf jeden Fall nach Ihren Wünschen bearbeiten.

Vielleicht denken Sie, dass Autoren auf Ihrer Website in der Lage sein sollten, ihre eigenen Beiträge zu veröffentlichen und zu löschen, ohne auf den Segen eines Redakteurs oder Administrators warten zu müssen? Wenn Sie Ihren Autoren vertrauen, wird es den Arbeitsablauf beschleunigen, wenn Sie ihnen erlauben, genau das zu tun.

Natürlich kann die Geschichte auch ganz anders sein. Die Möglichkeit, eigene Beiträge zu löschen, kann eine Katastrophe bedeuten, wenn der Autor den Job unter schlechten Bedingungen aufgibt und beschließt, alle seine Beiträge zu entfernen.

Nehmen wir für dieses WordPress-Benutzerrollen-Tutorial in jedem Fall an, dass Sie den Autoren die Berechtigung entziehen möchten, ihre eigenen Inhalte nach der Veröffentlichung zu löschen.

Der erste Schritt besteht darin, das WordPress-Benutzerrollen-Plugin namens Capability Manager Enhanced zu installieren und zu aktivieren.

Gehen Sie dann zu „Benutzer, Funktionen“, wählen Sie im oberen Feld der rechten Spalte die Benutzerrolle aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Laden“. Deaktivieren Sie die Funktionen, die Sie dem Benutzer entziehen möchten, und speichern Sie die Änderungen.

Dadurch werden die Benutzerfunktionen in die Felder auf der linken Seite geladen.

Wie füge ich benutzerdefinierte WordPress-Benutzerrollen hinzu?

Mit dem gerade erwähnten WordPress-Benutzerrollen-Plugin können Sie benutzerdefinierte Benutzerrollen mit eigenen Berechtigungen für Ihre Website erstellen.

Gehen Sie zu Benutzer, Funktionen und geben Sie unter „Neue Rolle erstellen“ den Namen der WordPress-Benutzerrolle ein. Wählen Sie anschließend unter „Andere WordPress-Funktionen“ aus, welche Berechtigungen der benutzerdefinierte Benutzer haben soll.

So einfach ist das.

Wie kann ich Benutzerrollen effektiv auf meiner Website anwenden?

Nachdem Sie nun wissen, wie die einzelnen Benutzerrollen funktionieren, ist es an der Zeit, einen Blick darauf zu werfen, wie Sie sie richtig anwenden. Hier sind einige Tipps, wie Sie WordPress-Benutzerrollen, die Sie auf Ihrer Website verwenden können, optimal nutzen:

• Aus Sicherheitsgründen sollte jeder Benutzer nur die Zugriffsebene haben, die er benötigt .
• Begrenzen Sie die Anzahl der Top-Benutzerrollen. Wir empfehlen, nur einen Administrator und einige vertrauenswürdige Redakteure zu haben.
• Weisen Sie Benutzern die Autorenrolle zu, die regelmäßig Inhalte für Ihre Website erstellen und Ihr Vertrauen gewonnen haben.
• Neue und einmalige Autoren und Gastblogger werden mit der Rolle des Mitwirkenden mehr als zufrieden sein.
• Verwenden Sie ein WordPress-Benutzerrollen-Plugin, um Ihre Benutzerrollen anzupassen. Wir haben bereits über Capability Manager Enhanced gesprochen, aber auch der User Role Editor ist eine gute Option.

FAQ zu WordPress-Benutzerrollen

Wie funktionieren WordPress-Benutzerrollen wirklich?

Ah, hier ist das Wesentliche: WordPress-Benutzerrollen bestimmen, was ein Benutzer auf einer Website tun kann und was nicht. Betrachten Sie sie als eine Reihe von Berechtigungen oder Fähigkeiten .

Wenn Sie jemandem eine Rolle zuweisen, geben Sie ihm im Wesentlichen eine Reihe von Aufgaben, die er ausführen kann, z. B. das Schreiben eines Beitrags oder das Verwalten von Kommentaren.

Was ist der Unterschied zwischen einem Autor und einem Mitwirkenden?

Okay, das ist ziemlich einfach. Mit der Rolle „Autor“ kann jemand seine eigenen Beiträge veröffentlichen und verwalten.

Andererseits kann eine Mitwirkende-Rolle ihre eigenen Beiträge schreiben und verwalten, aber sie kann nicht auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken. Sie benötigen einen Redakteur oder Administrator, der es genehmigt. Es handelt sich um eine Zugriffssache auf Benutzerebene .

Kann ich in WordPress benutzerdefinierte Rollen erstellen?

Definitiv! Obwohl WordPress über Standardrollen verfügt, entsprechen diese manchmal nicht genau Ihren Anforderungen. Für solche Situationen können Sie Plugins wie einen Benutzerrolleneditor oder ein Rollenmanager-Plugin verwenden, um Ihre eigenen Rollen zu erstellen.

Mit diesen Plugins können Sie spezifische Funktionen festlegen und Rollen erstellen, die auf Ihre Website zugeschnitten sind.

Wie ändere ich die Rolle eines Benutzers?

Rollenwechsel ist ein Kinderspiel! Gehen Sie zum WordPress-Backend-Zugriff , klicken Sie auf „Benutzer“ und wählen Sie dann den Benutzer aus, den Sie bearbeiten möchten. Von dort aus können Sie ihre Rolle ganz einfach über ein Dropdown-Menü anpassen. Achten Sie nur darauf, nicht zu viele Berechtigungen zu erteilen, in Ordnung?

Was ist ein Super Admin?

Ah, die mächtige Super Admin-Rolle ! Dies ist ein einzigartiges Biest, das besonders für WordPress-Multisite-Installationen relevant ist.

Sie haben die Berechtigung, netzwerkweite Einstellungen, Themen und Plugins zu verwalten und sogar Websites hinzuzufügen oder zu löschen. Sie sind wie die großen Bosse der WordPress-Welt.

Kann ich Inhalte basierend auf Benutzerrollen einschränken?

Absolut! Wenn Sie eine rollenbasierte Zugriffskontrolle anstreben, gibt es Plugins, mit denen Sie Inhalte basierend auf Rollen einschränken können. Es ist eine tolle Möglichkeit, sicherzustellen, dass nur bestimmte Augen bestimmte Inhalte sehen. Perfekt für Mitgliederseiten oder exklusive Inhalte.

Wie unterscheiden sich die Rollen „Editor“ und „Administrator“?

Tolle Frage! Ein Redakteur hat also die Macht, Beiträge zu schreiben, zu bearbeiten, zu veröffentlichen und zu löschen – auch die von anderen Benutzern.

Sie können auch Kommentare verwalten. Ein Administrator verfügt jedoch über alle Befugnisse eines Redakteurs und noch mehr. Sie können Themes, Plugins und andere Einstellungen verwalten. Es ist, als würde man im Bereich der WordPress-Benutzerverwaltung einen Ritter mit einem König vergleichen.

Was passiert, wenn ich eine Benutzerrolle lösche?

Wenn Sie über eine benutzerdefinierte Benutzerrolle verfügen und diese löschen möchten, verlieren Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen wurde, ihre zugewiesenen Aufgaben und Fähigkeiten . Es ist immer am besten, Benutzern eine andere Rolle zuzuweisen, bevor Sie eine alte streichen. Sie möchten die Leute nicht im Schwebezustand der Benutzerberechtigungen lassen.

Warum kann mein Abonnent keine Beiträge bearbeiten?

Die Abonnentenrolle ist wie der Einstieg in die WordPress-Welt. Sie können sich anmelden, Inhalte lesen und ihre eigenen Profile aktualisieren, aber das ist auch schon alles. Wenn Sie möchten, dass sie Beiträge bearbeiten, müssen Sie ihnen Rollen wie Mitwirkender oder Autor zuweisen. Betrachten Sie es als eine Weiterentwicklung der WordPress-Funktionen .

Wie sicher ist es, jemandem eine Administratorrolle zuzuweisen?

Ah, die goldene Frage. Jemandem eine Admin-Rolle zu geben, ist wie die Übergabe der Schlüssel zu Ihrem Haus. Sie erlangen nahezu die volle Kontrolle. Vertrauen ist hier also das A und O. Geben Sie es nur an Personen weiter, denen Sie absolut vertrauen. Denken Sie daran, dass gute WordPress-Berechtigungen eine große Verantwortung mit sich bringen.

Abschließende Gedanken zu WordPress-Benutzerrollen

Wenn Sie ein Team haben, mit dem Sie an Ihrer WordPress-Website arbeiten, ist die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds für einen produktiven Arbeitsablauf obligatorisch. Zu wissen, was jede WordPress-Benutzerrolle tut, ist der erste Schritt zur Erstellung einer effizienten und sicheren Website.

Die Verwendung der Plugins zum Hinzufügen benutzerdefinierter Rollen und zum Bearbeiten der Berechtigungen der einzelnen Benutzerrollen ist ebenfalls eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

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Hoffentlich hat Ihnen dieser Leitfaden dabei geholfen, ein besseres Verständnis der WordPress-Benutzerrollen zu erlangen!

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