Verbessern Sie Ihre Effizienz mit diesen Workflow-Tools

Wir sind vielbeschäftigte Ladenbesitzer. Jeder Tag ist voll davon, Verkäufe zu tätigen, Bestellungen auszuführen, Mitarbeiter zu führen, Produkte zu entwickeln, online zu vermarkten – und die Liste geht weiter und weiter!

Es ist wichtig, sich Zeit von kleineren, täglichen Aufgaben zu nehmen, um sich auf die großen Geschäftsziele zu konzentrieren, aber wenn Sie wie die meisten ehrgeizigen Menschen überterminiert sind, scheint das unmöglich.

Die Schaffung eines effizienten Arbeitsablaufs hilft Ihnen, mehr in kürzerer Zeit zu erreichen, wodurch Sie andere wichtige Aspekte des Lebens und des Geschäfts in Einklang bringen können. So können Sie über einen längeren Zeitraum konstanter arbeiten, ohne auszubrennen, und Ihre Ziele schneller erreichen .

WooCommerce bietet mehrere Erweiterungen, die darauf ausgelegt sind, den Workflow Ihres Online-Shops zu verbessern, Zeit und Geld zu sparen und Ihnen die Freiheit zu geben , sich auf andere Teile Ihres Geschäfts zu konzentrieren.

Verwenden Sie WooCommerce Zapier, um mit externen Tools zu synchronisieren

Die WooCommerce Zapier-Erweiterung verbindet sich automatisch mit mehr als 1.500 Cloud-Diensten und synchronisiert Ihre Bestell-, Kunden- und Abonnementdaten. Das bedeutet keine manuelle Dateneingabe mehr!

Hier sind nur einige der Tools, die Sie in Ihren Online-Shop integrieren können:

• Google Drive
• Zendesk
• FreshBooks
• Mailchimp
• Kampagnen-Monitor
• Google Formulare
• Kalender
• Instagram

Sehen Sie sich alle Integrationen bei Zapier Apps an.

Zapier arbeitet mit Triggern und Aktionen . Ein Trigger startet den Verbindungsprozess. Das kann zum Beispiel eine neue Bestellung in WooCommerce sein. Als Ergebnis des Triggers findet eine Aktion statt. Dies könnte das Senden einer Willkommens-E-Mail sein.

Die meisten von uns sind keine großen Fans von Fleißarbeit. Wenn wir es nicht selbst tun, bezahlen wir wahrscheinlich jemanden, der sich für uns darum kümmert. Durch die Verbindung von Zapier mit Ihrem Online-Shop wird all diese geschäftige Arbeit automatisiert.

Wie sieht das eigentlich im Alltag aus? Hier sind einige Möglichkeiten, wie Zapier Ihnen Zeit sparen kann.

Finanzdaten in Buchhaltungssoftware importieren

Zapier lässt sich in QuickBooks Online, Xero, FreshBooks und die meisten Buchhaltungsprogramme integrieren. Angenommen, Sie verwenden QuickBooks Online für Ihre gesamte Buchhaltung.

Verwenden Sie Auslöser und Aktionen, um eine Zahlung in QuickBooks zu erstellen, nachdem eine Bestellung in WooCommerce aufgegeben wurde. Oder erstellen Sie automatisch Verkaufsbelege in QuickBooks, wenn ein Abonnement in Ihrem Geschäft verlängert wird.

Das bedeutet, dass es in der nächsten Steuersaison keine Unregelmäßigkeiten zwischen Ihrem Geschäft und der Buchhaltung geben wird. Und Sie müssen nicht ständig Bestellungen in QuickBooks importieren.

Verwandeln Sie Kunden in Leads in Client-Relationship-Management-Software

Integration mit HubSpot, Salesforce, Infusionsoft, Zoho oder anderen CRMs. Wenn Sie beispielsweise HubSpot verwenden, können Sie neue WooCommerce-Bestellungen in HubSpot-Kontakten speichern.

Wenn jemand online eine Bestellung aufgibt, kopiert Zapier seine Informationen zu HubSpot oder aktualisiert einen bereits bestehenden Kontakt. Bewahren Sie alle Ihre Kundeninformationen an einem Ort auf!

Verwenden Sie E-Mail-Marketing, um Kunden zu erreichen

Zapier verbindet sich mit Mailchimp, Constant Contact, AWeber, Emma und mehr. Importieren Sie neue Kunden automatisch in bestimmte E-Mail-Listen. Dann können Sie Willkommens-E-Mails mit Anweisungen zur Verwendung Ihrer Produkte oder einer Dankesnachricht erstellen. Oder verwenden Sie diese Informationen, um Coupons zu versenden oder spätere Verkäufe anzukündigen.

Lieferaufgaben für Online-Bestellungen automatisch erstellen

Stellen Sie eine Verbindung zu Liefermanagementdiensten wie Onfleet und Tookan her. Jedes Mal, wenn eine neue Bestellung auf Ihrer WooCommerce-Website aufgegeben wird, wird eine neue Aufgabe in Ihrem Liefermanagement-Tool erstellt. Das bedeutet keine verlorenen Bestellungen oder verspätete Lieferungen!

Behalten Sie den Überblick über Bestellungen mit Projektmanagement-Software

Integrieren Sie Ihren Shop mit Trello, Asana, Wrike oder Basecamp. Wenn Sie Trello beispielsweise zur Verwaltung von Projekten und Bestellungen verwenden, können Sie jede WooCommerce-Bestellung in eine neue Trello-Karte verwandeln. So vergessen Sie nicht, Produkte zu versenden, ohne jede einzelne Karte manuell erstellen zu müssen.

Versandetiketten automatisch drucken

Durch die Integration Ihres Online-Shops mit Google Cloud Print können Sie WooCommerce-Versandetiketten automatisch an Ihren Geschäftsdrucker senden . Das erspart viel Arbeit beim Drucken von Etiketten und bedeutet, dass Sie nicht vergessen, eine Kundenbestellung auszudrucken.

Wie Sie sehen können, gibt es praktisch endlose Möglichkeiten, Zapier mit WooCommerce zu verwenden! Jeder von ihnen ist so konzipiert, dass Sie Zeit sparen und sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die neue Kunden gewinnen.

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Exportieren Sie wertvolle Bestellinformationen per CSV

WooCommerce bietet standardmäßig großartige Auftragsverwaltungsfunktionen. Andere Tools können die Funktionalität in den Bereichen Kundensupport, Fulfillment oder Versand ergänzen. WooCommerce Customer / Order CSV Export ermöglicht es Ihnen, Bestelldetails mit einem Klick auf eine Schaltfläche zu exportieren, die dann in andere Tools importiert oder für Ihre Unterlagen gespeichert werden können.

Hier sind einige der verfügbaren Funktionen:

• Exportieren Sie Kundeninformationen wie Namen, E-Mail-Adressen und Adressen
• Exportieren Sie Bestelldaten wie Gesamtsummen, Versanddetails und verwendete Coupons
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Exportformate, damit Sie genau die Informationen haben, die Sie benötigen
• Exportieren Sie alle Bestellungen oder exportieren Sie Informationen basierend auf Status, Produkten oder Datumsbereichen
• Integrieren Sie mit anderen Plugins wie Abonnements, benutzerdefinierten Admin-Bestellfeldern und Checkout-Add-Ons

Aber was ist, wenn Sie eine Menge Bestellungen haben? CSV-Exporte werden im Hintergrund ausgeführt , was bedeutet, dass Ihre Website wie gewohnt funktioniert und Sie gleichzeitig andere Website-Verwaltungsaufgaben erledigen können. Oder verlassen Sie Ihre Website ganz und der Export wird fortgesetzt.

Einer der wertvollsten Aspekte dieser Erweiterung ist, dass Sie Exporte planen können. Legen Sie beispielsweise fest, dass Bestellinformationen jeden Freitag um 9:00 Uhr automatisch exportiert werden. Die generierte CSV-Datei kann per E-Mail versendet oder per FTP auf Ihrem Server gespeichert werden.

Dank benutzerdefinierter Exportformate können Sie CSV-Dateien erstellen, die perfekt dem Format entsprechen, das Ihre CRM- oder Buchhaltungssoftware erfordert. Keine komplizierten Tabellenkalkulationen mehr vor dem Importieren!

Beginnen Sie mit WooCommerce Customer / Order CSV Export.

Integrieren Sie WooCommerce-Bestellstatus in Ihren Workflow

Bestellstatus helfen Ihnen und Ihren Kunden, jederzeit darüber auf dem Laufenden zu bleiben, wie weit die Bestellung fortgeschritten ist. WooCommerce hat mehrere Bestellstatus:

• Ausstehende Zahlung: Bestellung erhalten, aber keine Zahlung eingeleitet.
• Fehlgeschlagen: Die Zahlung ist fehlgeschlagen oder wurde abgelehnt.
• Abwicklung: Zahlung erhalten; Auftrag in Bearbeitung.
• Abgeschlossen: Auftrag erfüllt.
• Angehalten: Wartet auf Zahlung. Beispielsweise kann ein Kunde einen Scheck senden.
• Storniert: Bestellung vom Kunden oder Geschäftsinhaber storniert.
• Zurückerstattet: Eine Rückerstattung wurde ausgestellt.

Während diese für viele Online-Shops ausreichen, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte , um sie an Ihr Geschäftsmodell anzupassen oder Ihren Workflow zu erweitern. Hier kommt der WooCommerce Order Status Manager ins Spiel.

Es ermöglicht Ihnen , benutzerdefinierte Bestellstatus zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen und basierend auf einer Statusänderung neue E-Mails an Ihre Kunden zu senden. Wie genau sieht das aus?

Nehmen wir an, Sie bauen benutzerdefinierte Wohnmobile. Der Auftragserfüllungsprozess kann im Vergleich zu anderen Branchen besonders lang sein. Das Hinzufügen zusätzlicher Auftragsstatus hilft Ihren Projekten, auf Kurs zu bleiben und Kunden während des gesamten Prozesses zu begeistern.

Sie könnten einen Auftragsstatus für jeden Schritt des Bauprozesses einrichten – Fertigstellung des Designs, Anbringen der Polsterung, Abschluss der Lackierung – und E-Mails einrichten, die jedes Mal an den Kunden gesendet werden, wenn Sie den Status aktualisieren. Ihre Kunden können den Prozess verfolgen und sich engagieren, und Ihr Team weiß jederzeit genau, wo das Projekt steht.

Oder wenn Sie Inhaber einer Druckerei sind, möchten Sie vielleicht Auftragsstatus verwenden, um Kunden daran zu erinnern, Ihnen wichtige Materialien zuzusenden . Wenn Sie Ihrem Kunden beispielsweise vor dem Drucken einen Proof zur Genehmigung senden, könnten Sie einen Status „Warten auf Proof-Genehmigung“ erstellen, der automatisch eine Erinnerungs-E-Mail an Ihren Kunden sendet. Dies erspart Ihnen jedes Mal, sich manuell zu melden.

Bestellstatus sind eine großartige Möglichkeit, um die Beantwortung von Fragen zum Bestellfortschritt zu verhindern , Kunden zu binden und Ihre Aktualisierungs-/Erinnerungsprozesse zu automatisieren.

Erstellen Sie neue Bestellstatus mit dem WooCommerce Order Status Manager.

Vereinfachen Sie Ihren E-Commerce-Workflow

WooCommerce ist bestrebt, die Auftragsverwaltung und -erfüllung so einfach wie möglich zu gestalten. Mit den oben genannten Tools können Sie Prozesse automatisieren und Ihren Workflow vereinfachen. Dies hilft Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und das Erreichen Ihrer Ziele zu konzentrieren, anstatt sich durch tägliche, sich wiederholende Aufgaben zu verzetteln.

Sehen Sie sich unsere vollständige Erweiterungsbibliothek an.