WS Form Review: Funktionen auf Unternehmensebene, aber ist es das wert?

Ich wurde kürzlich mit WS Form als Alternative zur überfüllten und ausgereiften WordPress Forms Plugin-Szene bekannt gemacht. Nach dem Durchlaufen der Website wurde klar, dass dies eine Lösung auf Unternehmensebene war, aber aus diesem Grund ein Preisschild auf Unternehmensebene verlangt.

In diesem Test werfen wir einen Blick auf alle Features und Funktionen und vergleichen es dann mit der Konkurrenz wie WP Forms oder Formidable Forms, um zu sehen, ob es seinen hohen Preis wert ist.

WS-Formulare: Eine Einführung

WS Forms ist eine brandneue Ergänzung auf dem Markt, die Mitte 2020 eingeführt wurde, was einige Benutzer skeptisch macht, ob es mit anderen Angeboten konkurrieren kann, die es seit Jahren gibt.

Uns ging es genauso, bis wir in verschiedenen Facebook-Gruppen Geflüster über das Formular-Plug-in hörten und beschlossen, es selbst auszuprobieren. Die Liste der erweiterten Funktionen ist unglaublich lang und beeindruckend, und es ist klar, dass dies eine Lösung ist, die für den Einsatz in Unternehmen entwickelt wurde. Wenn Sie eine Website haben, die unzählige Formulareinträge erhält und eine kugelsichere Lösung benötigt, ist dies möglicherweise eine gute Lösung für Sie.

Gleichzeitig ist die Preisgestaltung auch auf Unternehmensniveau, was dies für einige kleine Unternehmen und Website-Ersteller zu einer Herausforderung macht. Wenn Sie diese Rezension lesen, werden wir versuchen, die Frage zu beantworten: „Sind die Funktionen den hohen Preis wert oder sollte ich mich für einen bestehenden Konkurrenten entscheiden?“

WS bildet die wichtigsten Verkaufsargumente

Das Hauptverkaufsargument dieses Formular-Plug-Ins ist, dass Sie ein No-Code-Dragon-Drop-Formular-Entwicklungstool haben, das robust genug ist, um es mit allem aufzunehmen, was Sie darauf werfen. Es gab Unmengen von Funktionen in einem Plug-in - Tatsächlich behauptet WS Forms, dass andere WordPress-Formular-Plug-Ins etwa 450 US-Dollar pro Jahr für die Funktionen verlangen, die sie haben. Aus der folgenden Checkliste geht hervor, dass dies eine ziemlich glaubwürdige Behauptung ist.

Tatsächlich behauptet WS Forms, dass andere WordPress-Formular-Plug-Ins etwa 450 US-Dollar pro Jahr für die Funktionen verlangen, die sie haben. Aus dieser folgenden Checkliste geht hervor, dass dies eine ziemlich glaubwürdige Behauptung ist.

Das Formular wird mit einem Drag-and-Drop-Builder geliefert, mit dem Sie Feldgrößen anpassen, Abschnitte erstellen und vieles mehr können. Der Builder erstellt automatisch ansprechende Layouts, und Sie können die Formulare auf jeder Bildschirmgröße visualisieren.

WS-Formular lässt sich auch in Beaver Builder, Divi und Elementor integrieren. Da Sie es auch als Kurzcode einfügen können, ist dies praktisch mit allem kompatibel, auf dem WordPress läuft.

Alle Formularübermittlungen werden in einer Datenbank gespeichert, und diese Datenbank ist sehr einfach und leistungsstark. Sie können alle Einreichungen drucken und exportieren, Bestätigungs-E-Mails vom Dashboard aus erneut senden und Tracking-Informationen überprüfen.

Sie erhalten auch Zugriff auf bedingte Logik, eine Funktion, die bei so ziemlich jedem einzelnen Freiformangebot da draußen fehlt. Dadurch werden Formulare interaktiv und personalisiert. Zur weiteren Personalisierung verfügt WS Forms Pro über eine Vielzahl von Variablen, mit denen Sie Daten dynamisch einfügen können.

WS-Formular ist auch für Entwickler leicht zu erweitern. Es gibt eine erweiterte Debug-Konsole, konfigurierbare HTML5-kompatible Formularelemente und automatische Unterstützung für Bootstrap und Foundation.

Ein großer Nachteil, der im Preisabschnitt dieses Artikels erörtert wird, ist die Tatsache, dass Sie Add-Ons erwerben müssen, um einige Funktionen zu erweitern. Natürlich ist dies bei anderen ausländischen Plug-Ins Standard, aber es ist ein großer Nachteil, da es Ihre jährlichen Kosten ernsthaft erhöhen kann.

Wenn Sie sich für die All-Access-Lizenz für 249 USD pro Jahr entscheiden, ist dies kein Problem, aber von allen liegt dies weit außerhalb ihrer Preisspanne. Zu den Erweiterungen gehören Streifenzahlungen, Will Commerce-Integration, Salesforce-Formulare, Synchronisierung von Google Sheets, Einreichungen und Exporte als PDFs und mehr.

Die Add-Ons sind unglaublich leistungsfähig und werden in Kürze in einige der einzelnen Add-Ons einsteigen, aber jedes von ihnen kostet irgendwo zwischen 19 und 30 US-Dollar pro Jahr.

Nachdem wir nun die Hauptfunktionen von WS Form zusammengefasst haben, werfen wir einen Blick auf das eigentliche Plug-in selbst und führen es auf dem Backend einer seltsamen Druckinstallation aus. Hier werfen wir einen Blick auf die Benutzeroberfläche, Funktionen im wirklichen Leben und Anwendungen für verschiedene Anforderungen.

WS Forms On-Site-Impressionen

Nachdem ich das Formular-Plug-in geladen und einige Minuten herumgestöbert habe, ist mein erster Eindruck, dass dies das beste Formular-Plug-in ist, das ich je in meiner Karriere verwendet habe. Werfen wir einen Blick auf das Angebot und sehen, ob mein erster Eindruck stimmt.

Zunächst haben Sie die Standardstruktur eines beliebigen Formular-Plug-Ins. Sie können alle Ihre vorhandenen Formulare anzeigen, ein neues erstellen, die Übermittlungen verwenden, die globalen Einstellungen festlegen, Formulare von einer Website auf eine andere migrieren und auf die Add-Ons zugreifen.

WS Forms enthält eine beeindruckende Bibliothek mit über 100 separaten, vorgefertigten Formularen. Dies wird Ihren Arbeitsablauf erheblich beschleunigen, denn selbst wenn Sie keine Vorlage haben, die perfekt für Sie funktioniert, können Sie eine finden, die Ihren Anforderungen nahezu entspricht, und sie dann von dort aus anpassen. Andere Plug-Ins da draußen haben die Vorlagenbibliotheken, aber ich habe noch keine gesehen, die so robust ist wie diese.

Um den Form Builder zu testen, habe ich mich für die Vorlage „Bestellformular“ entschieden. Zuerst zeige ich eine Vorschau der Vorlage auf dem Frontend und klicke dann auf die verwendete Vorlage, die mich zum Editor brachte, der mit den Bestellformularfeldern vorbelegt war.

Der Editor ist den bestehenden da draußen sehr ähnlich, wie Gravitationsformulare und WP-Formulare. Es ist jedoch definitiv umfassender ausgestattet und meiner Meinung nach ist es etwas einfacher zu bedienen. Sie erstellen Formulare wie Seiten in vielen der beliebten Seitenerstellungs-Plug-Ins.

Zuerst fügen Sie einzelne Abschnitte hinzu, die Spalten, dann Felder.

Alles ist Drag & Drop, und Sie können die Größe der Felder einfach ändern, indem Sie sie horizontal ziehen. Rechts neben dem Formularersteller haben Sie alle Felder, die Ihnen zur Verfügung stehen. Es gibt eine große Auswahl, die alles ausgibt, von Ihrem einfachen E-Mail-Eingabeformular über Farbbilder bis hin zu Signaturen, Nachrichten, Schaltflächen, Repeatern, E-Commerce und berechneten Feldern.

Sie können auch wiederholbare Abschnitte einrichten.

Wenn Sie über zusätzliche Add-Ons verfügen, werden auch Felder für diese angezeigt. Zum Beispiel haben wir Zugriff auf das Add-on Will Commerce, was bedeutet, dass wir Felder wie Menge, In den Warenkorb und Zwischensumme haben.

Sie können Ihrem Formular auch mehrere Registerkarten hinzufügen, wenn Sie mehrere Schritte wünschen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise zuerst Informationen sammeln und dann einen Kunden ein PDF-Formular unterschreiben lassen. Dafür würden Sie die Registerkarten verwenden.

Jedes Feld hat spezifische Optionen. Wenn Sie mit der Maus über das einzelne Feld fahren, erscheint ein Zahnradsymbol, auf das Sie klicken und auf die Einstellungen im rechten Bereich zugreifen können. Wie bereits erwähnt, unterscheiden sich die Einstellungen zwischen den Feldtypen, aber Sie haben eine Menge Optionen. Zum Beispiel können Sie für das einfache Textfeld alle vollständigen aktivieren, Platzhalter einrichten, Hilfetext hinzufügen, ARIA-Beschriftungen für Barrierefreiheit hinzufügen und vieles mehr.

Und das ist nur die Registerkarte mit den grundlegenden Optionen.

Unter Erweitert können Sie Klassen zuweisen, Einschränkungen wie maximale Wörter oder eine Eingabemaske einrichten, ein Regex-Muster hinzufügen, gegen das der Wert geprüft wird, und sogar mobile Haltepunkte spezifisch für das Feld festlegen.

Die letzte Registerkarte heißt Datenliste, die verwendet wird, um das Feld zu dynamisch und mit Daten zu füllen. Sie können es auch verwenden, um dieses Feld mit einem bestimmten WordPress-Feld, erweiterten benutzerdefinierten Feldern und mehr abzugleichen.

Aber warten Sie, wir sind hier noch nicht fertig. Oben befindet sich eine Sammlung von Schaltflächen, die weitere Optionen im rechten Builder umschalten.

Hier können Sie die Bedingungen und Aktionen festlegen, die beim Senden des Formulars ausgeführt werden, direkt über den Formularersteller auf die Wissensdatenbank zugreifen und die globalen Formulareinstellungen wie Spam-Blockierung, Google Analytics-Tracking und WooCommerce-Aktionen senden.

Am Frontend erhalten Sie Zugriff auf ein superstarkes Debug-Tool – niemand sonst auf dem Markt hat so etwas.

Das Einreichmanagement ist auch großartig:

Sie verfügen über Tools, die für ein hohes Einreichungsvolumen entwickelt wurden, z. B. die Möglichkeit zum Drucken, Exportieren, Synchronisieren und mehr.

Bis jetzt steht mein erster Eindruck. Dies ist bei weitem das robusteste und beeindruckendste Formularerstellungs-Plug-in, das ich je verwendet habe. Gleichzeitig müssen wir uns noch die Preisgestaltung des Tools ansehen.

Preisstruktur für WS-Formulare

Wir haben jetzt festgestellt, dass dies ein unglaublich beeindruckendes Plug-in ist. Am Anfang dieses Artikels habe ich Sie jedoch gewarnt, dass die Preisstruktur auf Unternehmensebene ist, genau wie die Funktionen. Lass uns mal sehen.

Seit ich dieses Plug-in kennengelernt habe, gelten die folgenden Preise. Für eine Einzelverkaufslizenz mit allen Funktionen außer Add-Ons zahlen Sie 59 US-Dollar pro Jahr. Eine Lizenz für fünf Standorte kostet 149 $ pro Jahr.

Die Lizenz für unbegrenzte Websites kostet 249 US-Dollar pro Jahr, gibt Ihnen aber auch Zugriff auf alle Add-Ons, von denen Sie wahrscheinlich einige benötigen werden.

Hoffentlich erhöhen sie die Preise nicht, um den durchgestrichenen Zahlen zu entsprechen (obwohl sie dies in den letzten Monaten nicht getan haben). Selbst wenn dies der Fall ist, werden Sie in den Jahrespreis übernommen, der im ersten Jahr auf Ihren Kauf angewendet wird – selbst wenn der Preis steigt, bleiben Sie lebenslang auf der anfänglichen Zahlungszahl.

Dies unterscheidet sich von der Konkurrenz (siehe unten), die die Preise normalerweise nach dem ersten Jahr erhöht.

Auf der teureren Seite könnte dies eine großartige Investition sein, wenn Ihr Unternehmen von seinen Formularen abhängt. Teuer wird es, wenn Sie nach grundlegenden Formularfunktionen suchen, aber zusätzliche Funktionen benötigen, die nur Add-Ons bieten können.

Dann zahlen Sie am Ende 59 US-Dollar für eine Einzelplatzlizenz und dann etwa 30 US-Dollar pro zusätzlichem Add-On. Add-Ons dienen dazu, das Formular mit den Diensten von Drittanbietern zu verbinden. WS Forms hat 27 davon im Wert von 19 bis 39 US-Dollar pro Jahr.

Dies sind alle verfügbaren Addons und die Preise. Wie Sie sehen können, gibt es eine robuste Bibliothek, die den Bedürfnissen der meisten Menschen entspricht, aber gleichzeitig ziemlich teuer ist. Add-Ons können bis zu 49 US-Dollar pro Jahr kosten, und wenn Sie sich im Ökosystem eines anderen Dienstes (so etwas wie Zoho) befinden, müssen Sie für dieses Add-On bezahlen, um WP mit dem Dienst zu verbinden.

WS bildet Konkurrenten

Die drei engsten Konkurrenten von WS-Formularen, dem Neuling in der WordPress-Formular-Plug-in-Branche, sind WPforms, Formidable und Gravity Forms. Werfen wir einen kurzen Blick auf die Funktionen und Preise der einzelnen und vergleichen sie mit WS.

WPForms hat einen vergleichbaren Top-Tier-Plan, der bei 299 liegt – wenn Sie sich das ansehen, gewinnt der $249 WS Forms jeden Tag der Woche.

Der Vergleich wird viel differenzierter, wenn Sie sich die Basis- und Plus-Pläne ansehen, insbesondere wenn Sie vorhaben, ein paar Add-Ons zu erwerben. Dies läuft wirklich darauf hinaus, wie Sie ein Formular-Plugin in Ihre Website implementieren. Wenn Sie nur nach einer einfachen Premium-Lösung suchen, gewinnt WPforms am unteren Ende der Preisspanne. Wenn Sie jedoch in der Mitte sind und Funktionen benötigen, die mit Add-Ons geliefert werden, bietet WS Forms einen leistungsfähigeren Builder, ein besseres Datenbankverwaltungssystem und wird wahrscheinlich etwas billiger sein.

Formidable kostet 399 US-Dollar für einen vergleichbaren Plan wie die All-Access-Lizenz von WSForms für 249 US-Dollar. Wir haben in der Vergangenheit Formadible verwendet, und wenn Sie keine Frontend-Ansichten benötigen (ohne mit ACF herumzuspielen), gewinnt WS.

Gravity Forms hat einen ähnlichen Spitzenpreis wie WS Forms und bietet auch Zugriff auf alle Add-Ons. Das ist knapp, aber WS ist etwas einfacher zu bedienen, der Builder ist moderner und es ist ein Hauch frischer Luft für uns – wir verwenden Gravity, seit wir angefangen haben.

WS-Formulare – Lohnt es sich?

Nachdem ich im Laufe der Jahre wahrscheinlich um die 10 verschiedene Formular-Plug-Ins in verschiedenen Projekten verwendet habe, hat mich der Newcomer WS-Formulare in Bezug auf Funktionalität und Preis im Vergleich zu anderen Lösungen ernsthaft beeindruckt.

Der Builder ist unglaublich einfach zu bedienen und dennoch super leistungsfähig. Wenn Sie einen Blick in die Wissensdatenbank werfen, gibt es Dutzende von Beispielen für hochentwickelte Integrationen, z. B. durch gerichtete Beziehungen mit erweiterten benutzerdefinierten Feldern, die Verarbeitung von Übermittlungsdaten mit einem WordPress-Hook und die Erstellung facettenreicher WooCommerce-Checkouts mit WS-Formularen.

Es ist fast so, als ob das Unternehmen hinter dem Produkt beschlossen hätte, alles andere auf dem Markt zu übertreffen. Da es so viele Plug-Ins gibt, ist dies wirklich der einzige Weg, um erfolgreich zu sein - Schlagen Sie jeden um absolut alles, einschließlich des Preises.

Meiner Meinung nach haben WS-Formulare dies getan, insbesondere wenn Sie bei Ihren Formular-Plug-Ins die mittlere bis obere Preisspanne betrachten.

Wo sonst erhalten Sie Zugriff auf erweiterte Bedingungslogik, On-Submit-Events, Tracking, einen einfachen, aber leistungsstarken Builder, großartiges Submission-Management und mehr?

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Diese sind Screenshots aus dem WP Repo, wo es eine Lite-Version von WS Forms gibt (eingeschränkt, Sie sind wahrscheinlich besser dran mit Fluent Forms, wenn Sie etwas Kostenloses wollen), daher bin ich mir nicht sicher, ob sie zu 100 % auf die Pro-Version zutreffen . Trotzdem gibt es eine 5-Sterne-Bewertung mit Bewertungen, die von der Qualität des Entwicklungsteams und des Supports schwärmen.