ビジネスでの個人用電話の使用をやめる5つの理由

公開: 2021-06-07

個人用電話は、ほとんどすべての面ですべての人にとって不可欠ですが、ビジネスでの使用はお勧めしません。 最新のスマートフォンやアプリなどをお持ちの場合でも、業務用電話システムが最適です。 そうすることで、ビジネスを妨げ、私生活に影響を与える可能性のある次の理由を回避できます。

  1. 脆弱性と多数の脅威への暴露

インターネットに接続する可能性が高いため、個人の電話を使用してビジネスを行うと、サイバー脅威にさらされる可能性があります。 執拗なサイバー犯罪者がスマートフォンをハッキングし、個人情報を盗み、悪意のある行為に使用する可能性があります。

スマートフォンに保存されているクライアントの情報を公開することもあります。 それらの情報が漏洩した場合を想像してみてください。 個人情報の盗難やサイバー犯罪に関連する他の行為とともに、顧客の銀行口座にアクセスするふりをする可能性があります。 それはあなたの顧客だけでなくあなたのビジネスにも害を及ぼします。 顧客の情報を安全に保つことができないため、人々はあなたを信頼できないと感じるかもしれません。

個人の電話番号を使用してビジネス用の消耗品を購入する場合は、脆弱性が高まります。 熟練したサイバー犯罪者は、個人番号を使用するだけで情報をハッキングできます。

VoIP番号を会社の電話番号として使用することで、このようなリスクを回避できます。 VoIP番号とそのビジネスへのメリットを理解することで、個人番号がサイバー脅威にさらされる可能性を減らすこともできます。

あなたはまだあなたのVoIP番号のためにあなたの個人的な電話を使うことができるので、心配しないでください。 さらに、任意のデバイスを使用してアクセスできます。 このように、場所に依存せずにインターネット経由でアクセスできるので、どこでも使用できます。

ビジネスと個人の生活に別々のデバイスと電話番号を用意することで、利便性とモビリティに影響を与えることなくデータを保護できます。

  1. 個人的な電話とビジネス上の電話を区別するのが難しい

ビジネスに個人用電話を使用している場合は、個人用およびビジネス用の通話を識別するのが難しい場合があります。 個人的な電話と同じように、クライアントや投資家からの電話に意図せずに応答する場合があります。 非公式すぎると、彼らはあなたを専門家ではないと誤解するかもしれません。

スマートフォンは発信者の番号と場所しか表示しないため、正しいトーンを設定したり、そのような通話に応答する方法を知ることはできません。 また、表示されているのは非公開の番号だけなので、これらの通話の緊急性もわかりません。

これは、主にビジネストランザクション用に作成された機能を備えたビジネス電話システムを使用することで修正できます。 これを使用すると、発信者が誰であるかを確認できます。 したがって、それがクライアント、投資家、または同僚であるかどうかにかかわらず、推測するのではなく、彼らの電話に応答する方法を知っているでしょう。

クライアントの場合は、クライアントの個人情報を確認して、話し方をパーソナライズできます。 投資家に関しては、あなたは彼らの呼びかけの考えられる理由も知っているでしょう。 たとえば、ビジネスオーナーとしてあなたと直接話をしたい場合や、会社の適切な人にすばやく転送したい場合があります。 これらはすべて、ビジネス電話システムで可能です。

  1. コストがかかる可能性があります

個人の電話を介して電話をかけることは、特にあなたのビジネスが多数の発信電話を必要とする場合、費用がかかる可能性があります。 あなたはあなたのサービスプロバイダーとあなたの計画をアップグレードしなければならないかもしれません、そしてそれは高額になる可能性があります。 あなたのビジネスを改善するためにあなたの利益を使う代わりに、あなたは高価な個人的な電話代を払うことになるかもしれません。

一方、あなたはビジネス電話システムでたくさんのお金を節約することができます。 信号に依存するプリペイドプランの料金を支払う必要はありませんが、プロバイダーのメンテナンスとサービスに対してのみ料金を支払う必要があります。 さらに、インターネットを使用して電話をかけたり受けたりするため、電話料金を大幅に削減できます。

前述のように、ほとんどの会社の電話システムでは、すべてのデバイスで1つの会社の電話番号しか使用できません。 ログイン資格情報とインターネットを使用して他のデバイスからアクセスできるため、個人の電話のバッテリーが切れても心配する必要はありません。

また、電話システムを使用して、テキストメッセージを送信したり、ビデオ会議を行ったりすることもできます。 繰り返しになりますが、一部のスマートフォンプリペイドプランとは異なり、追加料金を支払う必要はありません。

  1. 仕事と生活のバランスがない

高価な電話代を支払うことは別として、あなたのビジネスのために個人的な電話を使うことはあなたの仕事と生活のバランスを犠牲にするかもしれません。 たとえば、真夜中に電話がかかってきて、睡眠が妨げられ、電話が鳴ったら休むことがあります。 あなたが翌日より生産的になることができるようにビジネスをするとき休むことは不可欠です。

個人の電話をビジネスに使用すると、個人の時間に影響を与える可能性があります。 ただし、会社の電話システムでは、営業時間外の通話を個人のボイスメールではなくボイスメールに転送できます。

さらに、ビジネス電話を使用すると、その番号を経由するすべての通話がビジネスに関連していることがわかります。 したがって、個人用およびビジネス用のボイスメールを識別するために、個人の電話番号ですべてのボイスメールを開く必要はありません。

また、連絡がつかない場合は、従業員に電話を転送することができます。 シフトに取り組んでいる従業員がいる場合は、クライアントをボイスメールに誘導する代わりに、ルーティングされた通話に応答できます。

  1. 信頼性を低下させる

あなたのビジネスのために個人の電話を使用するとき、あなたはあなたの個人番号も使用することになります。 そしてあなたがそうするとき、潜在的な顧客または投資家はあなたを合法的なビジネスとして見ないかもしれません。 彼らはあなたの信頼性に疑問を呈し始め、そもそもなぜあなたが会社番号を持っていないのか疑問に思います。

ビジネス電話を使用すると、ビジネス電話番号を伝えるだけで信頼性を高めることができます。 顧客があなたの番号を見ると、すぐにあなたのビジネスを認識します。 彼らはあなたの正当性を疑うことはなく、あなたとのビジネスにもっと積極的に関与するでしょう。 そのため、Webサイトまたはソーシャルメディアアカウントに連絡先番号を投稿する前に、最初に会社番号を取得することをお勧めします。

結論

ビジネス電話を使用すると、ビジネスをより効率的かつ効率的に行うことができます。 個人用電話の使用を完全に排除する必要はありません。それでも、従業員に連絡する必要がある場合があります。 ただし、商取引に別の電話を使用すると、上記の状況を回避するのに役立ちます。 ビジネス電話システムは、スタートアップまたは定評のあるビジネスとして成功するのに役立ちます。

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