あなたがあなたのウェブサイトに連絡フォームを必要とする11の理由（2021）

なぜあなたのウェブサイトに連絡フォームが必要なのか疑問に思いますか？ 代わりにメールアドレスを公開してみませんか？

お問い合わせフォームの作成は大変な作業のように聞こえますが、適切なフォームビルダープラグインを使用すれば簡単です。 そして、あなたがあなたのビジネスを成長させたいならば、連絡フォームは実際に不可欠です。

この記事では、お問い合わせフォームを用意することの重要性を確認し、簡単に作成する方法を説明します。

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お問い合わせフォームはどのように機能しますか？

お問い合わせフォームは、ウェブサイトで公開される短いウェブベースのフォームです。 すべての訪問者は、フォームに記入して送信し、サイト所有者にメッセージを送信できます。

舞台裏では、連絡フォームがトリガーされて電子メールメッセージが生成され、電子メールの受信ボックスに送信されます。 これにより、スパマーに電子メールアドレスを明かすことなく、訪問者から簡単にメッセージを受け取ることができます。

あなたのサイトでお問い合わせフォームを使用する他のいくつかの理由を見てみましょう。

あなたがあなたのウェブサイトに連絡フォームを必要とする理由

WPFormsには、数分でフォームを作成できるシンプルな連絡先フォームテンプレートが付属しています。 お問い合わせフォームが必要な理由がまだわからない場合は、以下のガイドをご覧ください。

1. スパムメールを減らす
2. 自分に合ったメッセージを受け取る
3. お問い合わせを追跡する
4. より多くのリードを取得する
5. メールマーケティングリストを作成する
6. チームにタスクを委任する
7. CRMに自動的にデータを入力します
8. プロジェクトとToDoリストを自動的に開始します
9. お客様にサポートを提供する
10. ユーザーが送信したコンテンツを取得する
11. ファイルのアップロードで見積もりを簡単にする

最も重要な理由から始めましょう。

1.スパムメールを減らす

イントロで、あなたのメールアドレスを公開するのは悪い考えだと簡単に述べました。

どうして？ スパムボットは頻繁にウェブサイトからメールアドレスを取得するためです。

スパムボットがあなたのメールアドレスを入手すると、オンラインのあらゆる種類のスパムメーリングリストに追加される可能性があります。 その結果、詐欺やフィッシングメールによる深刻なセキュリティリスクが発生する可能性があります。

お問い合わせフォームを使用すると、ビジネス用のメールアドレスがウェブサイトに公開されることはないため、削除することはできません。 フォームを作成してWPFormsで公開するために、コーディングやWebデザインの経験は必要ありません。

もちろん、お問い合わせフォームですべてのスパムを阻止できるわけではありません。 Webサイトのフォームからスパムを受信する場合があります。 しかし、それが起こらないようにフォームを微調整するのは簡単です。

たとえば、CAPTCHAを使用して、訪問者が人間であるかどうかを確認できます。

また、WPFormsでは、スパムを送信している電子メールアドレスをブロックする拒否リストを設定することもできます。

サイトのスパムを無料で安全に保つことは重要です。 そのため、WPFormsには、スパムボットが受信トレイにメッセージを送信するのを阻止するためのさまざまなスパム対策ツールがあります。 詳細については、お問い合わせフォームのスパムを阻止するためのガイドをご覧ください。

PS。 WPForms Liteには、他のフリーフォームビルダープラグインよりも多くのスパム対策オプションがあることをご存知ですか？ WPFormsLiteとContactForm 7のこの比較をチェックして、すべての詳細を入手してください。

2.自分に合ったメッセージを受け取る

ほとんどの企業は、郵便の連絡先情報とともに電話番号をサイトに公開しています。

しかし、あなたがそこにいないときに顧客が電話をかけようとするとどうなりますか？

お問い合わせフォームがない場合は、あきらめて競合他社に行く可能性があります。 そのため、お問い合わせフォームと電話番号が必要です。

WPFormsを使用すると、任意の投稿またはページに連絡先フォームを簡単に公開できます。 実際、フォームの新しい「お問い合わせ」ページを作成する埋め込みウィザードもあります。

連絡先ページを作成したくない場合は、次のことができます。

• ショートコードまたはWordPressブロックを使用してフォームを投稿に埋め込みます
• ソーシャルメディアアイコンと一緒にWordPressフッターに連絡フォームを埋め込みます
• WordPressサイドバーにフォームを埋め込みます
• ショートコードなしでElementorまたはDiviにフォームをすばやく追加します。

3.お問い合わせを追跡します

あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたは絶えずあなたのウェブサイトからますます多くの問い合わせを受けるでしょう。

どのように追いつきますか？

簡単：WPFormsエントリストレージを使用します。

WPFormsのすべての有料バージョンでは、WordPressダッシュボードですべてのフォーム送信を簡単に確認できます。

Ninja FormsとWPFormsのレビューをすでに読んでいる場合は、WPFormsのエントリ管理機能がより高度であることをご存知でしょう。

このビューでは、すべてのフォームフィールドが独自の行に明確に表示されます。 このページから、フォームの送信をPDFに簡単に印刷できます。

エントリは、WordPressダッシュボードのリストにも表示されます。 本当に注目したいリードがある場合は、スターを付けるか、後で確認するためのリマインダーとして未読のマークを付けることができます。

また、提出されたファイルをCSV形式でエクスポートし、任意のフォームの調査レポートと投票レポートをオンにするのも非常に簡単です。

4.より多くのリードを獲得する

なぜあなたはあなたの訪問者があなたのウェブサイトであなたに連絡して欲しいのですか？ あなたがビジネスを運営しているなら、あなたはおそらくより多くのリードを得たいと思うでしょう。 お問い合わせフォームが必要なのは大きな理由です。

お問い合わせフォームを公開すると、新規のお客様が簡単に連絡できるようになります。

電子メールリンクしかない場合は、訪問者が手動で電子メールを作成する手間をかけることに頼っています。 公共または共有のコンピューターを使用している場合は、電子メールをまったく作成できない可能性があります。

そのため、お問い合わせフォームはより多くのリードを獲得するのに役立ちます。 彼らはただ簡単で速いです。

さらに、会話型フォームアドオンを使用すると、連絡先フォームをより人間味のあるものにすることができます。 会話型フォームには一度に1つの質問が表示され、フォームのコンバージョン率を高めるのに役立ちます。

お問い合わせフォームに簡単に記入できるようにすることで、最大のコンバージョンを獲得することもできます。お問い合わせフォームに関するこれらの一般的な苦情をチェックして、その方法を確認してください。

また、Facebook Pixelを使用してフォームの変換を追跡することを忘れないでください。これにより、フォームのパフォーマンスを確認できます。

5.メールマーケティングリストを作成する

電子メールは、非常に少ないコストでオーディエンスに到達するための最も強力な方法です。

誰かがあなたの連絡フォームに記入するたびに、それは彼らの情報を収集し、あなたの電子メールリストにそれらを追加するように頼む機会です。

WPFormsはこれを簡単にします。 たとえば、連絡フォームに[Constant Contact]チェックボックスを追加して、新しいサブスクライバーが連絡を取り合ったときにサインアップすることができます。

また、カスタムフォームを作成して、ユーザーがリストを簡単にサブスクライブできるようにすることもできます。 WPFomsでは、サインアップフォームを次のようなメールマーケティングサービスと簡単に統合できます。

• Pardot
• Mailchimp
• AWeber
• Sendinblue
• GetResponse
• SendFox
• Drip、素晴らしいメール自動化プラットフォーム。

ニュースレターの登録フォームの発行は、ボタンを1つ押すだけで簡単に行えます。

6.タスクをチームに委任する

ほとんどの連絡フォームプラグインでは、電子メール通知を送信できます。 しかし、実際に必要な通知だけを受け取ったら素晴らしいと思いませんか？

適切な電子メール通知を適切な人に送信することで、フォームをよりスマートにすることができます。

[送信先メールアドレス]フィールドにメールアドレスを追加して、通知が複数の人に送信されるようにすることができます。

また、複数の通知を追加し、条件付きロジックを使用して各通知を受信するユーザーを制御することもできます。

7.CRMに自動的にデータを入力します

複数のチームメンバーがいる場合、リードの管理は難しい場合があります。

比較的小さなチームでさえ、すぐに混乱する可能性があります。

第一印象が重要です。 リードを2回フォローアップしたり、会話を見失ったりしたくないことは間違いありません。

そのため、WPFormsを使用すると、フォーム送信の内容をさまざまなCRMに送信できます。

WPFormsは、次のようなさまざまなCRMに接続できます。

• Salesforce
• Zoho CRM
• 洞察力
• もっと。

Zapierアドオンをチェックして、実行できるすべての強力な統合を確認してください。

8.プロジェクトとToDoリストを自動的に開始します

お問い合わせフォームの送信を使用して、プロジェクトのチェックリストを開始できることをご存知ですか？

WPFormsを使用すると、連絡先フォームのデータをToDoリストアプリケーションに簡単に送信できます。 お問い合わせフォームのエントリを処理またはフォローアップするために従業員が実行する必要のあるすべての手順のテンプレートを作成できます。

この手法は、一定数のフォローアップまたはオンボーディングタスクを実行したい人に最適です。 お問い合わせフォームに加えて、次の目的にも使用できます。

• ボランティア申込書
• 寄付フォームまたは誓約フォーム
• 求人応募フォーム
• もっと。

WordPressでフォームが送信された後に自動的に作成された新しいプロジェクトの例を次に示します。

プロジェクト内には、チームが実行できるTo Doリスト全​​体が含まれているため、すべてのステップが完了していることを確認できます。 フォームを送信するたびに、すべての手順を実行できる新しいプロジェクトが作成されます。 きちんとしたですね。

これが実際に動作していることを確認するには、WordPressフォームからTogglプロジェクトを作成する方法に関する記事を確認してください。 また、日付/時刻ピッカーを使用してWordPressフォームを作成する方法を学ぶこともお楽しみいただけます。

9.顧客にサポートを提供する

ほとんどの企業は、ある種のカスタマーサポートまたは技術サポートを提供しています。 また、お問い合わせフォームは、お客様が連絡を取る方法の1つにすぎません。

フォームをカスタマイズして、より速く支援できたら素晴らしいと思いませんか？ WPFormsを使用すると、お問い合わせフォームをサポートチケットフォームに簡単に変換できます。

実際、Form Templates Packアドオンをインストールして、すぐに使用できるサポートチケットフォームテンプレートを入手できます。

もっと知りたい？ WPFormsを使用してZendeskWordPressフォームを作成するためのガイドは次のとおりです。

10.ユーザーが送信したコンテンツを取得する

あなたはあなたのウェブサイトのトラフィックを簡単に増やしたいですか？

ゲスト投稿の公開ユーザーが送信したコンテンツは、次のような優れた方法です。

• 社会的証明を改善する
• ブログの公開頻度を増やす
• より多くのトラフィックを取得
• 視聴者を増やす
• 専門家とのつながりを築く
• もっと。

WPFormsを使用すると、お問い合わせフォームからゲストの投稿を簡単に受け入れることができます。 実際、フォームに大量の追加機能を追加する送信後アドオンがあります。

投稿送信アドオンを使用すると、作成者がWordPressダッシュボードにログインしなくても、お問い合わせフォームからゲスト投稿を取得できます。

アドオンをアクティブ化すると、サイトのどこにでも公開できる投稿送信テンプレートが表示されます。

これにより、ゲスト作成者にアカウントを作成させる必要がないため、スパムユーザーの登録を減らすことができます。 また、同様の手法を使用して、ユーザーが送信したイベントを取得できます。

11.ファイルのアップロードで見積もりを簡単にする

お問い合わせフォームからアップロードを受け付けられることをご存知ですか？

WPFormsを使用すると、訪問者はファイルを連絡先フォームの送信に添付できます。

たとえば、顧客に見積もりを送信する前にファイルやドキュメントを評価する必要がある場合は、連絡フォームにファイルアップロードフィールドを追加できます。

そうすれば、追加の管理者なしで、見積もりを作成するために必要なすべての情報をすばやく取得できます。

WPFormsを使用すると、以下を制御できます。

• 受け入れたいファイルの数
• 許可するファイル拡張子またはタイプ
• 各ファイルの最大サイズ。

また、モダンスタイルのファイルアップロードフィールドを使用して、ユーザーがファイルをフォームにドラッグアンドドロップできるようにすることもできます。 ファイルを1つずつ参照するよりもはるかに簡単です。

WordPressは、人々がアップロードできるファイルの種類を制限しますが、心配しないでください。解決策があります。 無料のファイルアップロードタイププラグインも提供しています。

「ファイルタイプは許可されていません」というエラーが表示されることなく、WordPressのほぼすべてのファイルのファイルアップロードを有効にできます。

したがって、WordPressで許可されているデフォルトのファイルに加えて、訪問者は次のものをアップロードすることもできます。

• CAD図面
• Zipファイル
• XMLファイル
• RARファイル
• 電子ブック
• もっと。

必要に応じて、ファイルをWordPressメディアライブラリに保存して、簡単に見つけられるようにすることができます。

ファイルアップロードタイププラグインはWPFormsチームによって提供されるため、2つのプラグインは連携して機能します。

Adobe IllustratorファイルをWordPressにアップロードする方法に関する記事をチェックして、訪問者がお問い合わせフォームからほぼすべての種類のファイルをアップロードできるようにするのがいかに簡単かを確認してください。

今すぐWordPressお問い合わせフォームを作成する

次のステップ：最初の連絡フォームを作成する

以上です！ これで、お問い合わせフォームが必要な理由がわかりました。 最初のフォームを作成する時が来ました！

インスピレーションのために立ち往生？ これらのお問い合わせページの例を使用して、ショートカットを作成できます。

立ち上げる前にすべての連絡フォームを設定する時間が必要な場合は、準備が整うまでWordPressサイトを非表示にすることもできます。

最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインを今すぐ始めましょう。 WPForms Proには多くの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証が付いています。

また、次のようなすばらしいアドオンも含まれています。

• フォームへのユーザージャーニーを追跡します
• 地図上でユーザーを自動的に見つける
• 素晴らしい調査と投票を作成します。

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