ベスト 8 AI 電子メール アシスタント: 生産性を向上させる (2023)

電子メールと生産性は、しばしば相反するように見えます。 これは、常にいっぱいに見える個人の受信トレイを整理しようとしている場合でも、ビジネス目的で電子メールをより効率的に送信しようとしている場合でも当てはまります。 私たち全員にとって幸運なことに、AI メール アシスタントは私たちの生活をより簡単かつ生産的にしてくれています。

この記事では、あらゆる種類の生産性の問題を解決する、優れた AI メール アシスタントのいくつかについて説明します。

AI メール アシスタントはどのように役立ちますか?

最近、人工知能 (AI) はデジタル テクノロジーに大きな進歩をもたらし、通常は膨大な量の知識と経験を必要とする途方もないタスクを平均的な人が実行できるようになりました。

強力な AI ツールをすぐに使えるようになり、メールの作成や受信トレイの管理などの日常的なタスクがはるかに簡単になりました。 特に仕事に関係する場合、電子メールのタスクを管理するのが好きな人はいません。 AI が電子メール アシスタントとして役立つのはまさにこの点です。

AI が電子メールの頻繁なユーザーやマーケティング担当者のために解決していることのいくつかを以下に示します。

1. 受信トレイの管理 (整理、優先順位付け、リマインド)
2. マーケティング担当者、専門家、B2B コールド メール送信者向けのメール ドラフト
3. 日常業務を自動化して効率を高める
4. メールを大規模にパーソナライズして 10 倍のリーチを実現

この記事のすべてのツールは AI を使用して、これらのことの少なくとも 1 つを実現します。 ユースケースに応じて、これらのうち 2 つまたは 3 つを実行する人もいます。 どのような方法であっても、これらのツールを使用すると、大幅に時間を節約し、一日の中で最も生産的な部分に集中できるようになります。

最高の AI メール アシスタントは何ですか?

生産性はこれまで以上に重要になっており、これらの AI メール アシスタントは時間を取り戻し、重要なことを達成するのに役立ちます。 誰もが何らかの助けを必要とする受信トレイを持っているため、Sanebox から始めます。

1.サネボックス

Sanebox は、必要性を知らなかった AI メール ツールです。 ユーザーは、受信トレイをインテリジェントに選別し、重要なメールを整理して優先順位を付けてリストに表示する機能を気に入っています。 それは、あなたの好みを理解し、何も言わなくてもそれに応じて行動してくれるパーソナルアシスタントがいるようなものです。 これにより、タスクの切り替えや電子メールのウサギの穴に行くことで無駄になる時間を大幅に節約できます。

主な特徴:

• インテリジェントなメールの仕分け
• 設定した時間すべての通知を一時停止する「サイレントモード」設定
• 毎日の電子メール活動レポート
• 電子メール添付ファイルのストレージを別のクラウドにオフロードします

Sanebox は AI を使用して電子メールの動作を時間の経過とともに学習し、インテリジェントな電子メールの分類をますます改善します。 次に、この知識を適用して、受信メールをわかりやすいカテゴリに分類します。 これは万能の解決策ではありません。 あなたのニーズに合わせてカスタマイズされます。 それは、郵便物を仕分けし、どの郵便物が重要であるかを理解する執事がいるようなものです。 この機能だけでも、Sanebox は 1 ペニーの価値があります。

こんな方に最適:

あなたが起業家、中小企業の経営者、または常にメールに追われている人にとって、Sanebox は絶対的な救世主です。 受信トレイで何時間も埋もれる必要がなく、より整理されたストレスのない電子メール体験が得られます。 信じてください、あなたの正気はあなたに感謝するでしょう。 乱雑な受信トレイの整理に時間を無駄にするわけにはいかないとわかっているときに、集中力を見つけるのに最適です。 自分の時間を最も貴重なリソースとして大切にしているなら、Sanebox は管理する必要がほとんどないお気に入りのツールとなるでしょう。

料金：月額7ドルから

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2.ホッピーコピー

HoppyCopy は、成功した電子メール マーケティング キャンペーンの原動力です。 その AI は、最高の電子メール戦術を訓練された熟練のコピーライターのようなものです。 ユーザーは、ニュースレターからドリップ キャンペーンまで、多くの電子メール マーケティング ニーズに対応する魅力的なコピーを数秒で大量に作成できる機能を気に入っています。 これは、単一の電子メール キャンペーン、ドリップ シーケンス全体、またはフォローアップ メールなど、電子メール マーケティングに特有のものに対して機能します。 また、すぐに気に入っていただける AI 以外の機能も搭載されています。

主な特徴:

• AI が生成した電子メール キャンペーン
• 自動化されたシリーズのためのシーケンス プランナー
• 受信トレイをいっぱいにすることなく競合他社のメールを監視
• 送信者の評判を安全に保つ AI スパム チェッカー

HoppyCopy の AI 生成は、メール マーケティング担当者や B2B コールド メール担当者向けに設計されています。 電子メールを書く際には、一般的な AI ライターよりも優れたパフォーマンスを発揮することに気づきました。 一連の電子メール、ドリップキャンペーン、フォローアップ電子メールを作成できる機能により、マーケターの仕事が非常に簡単になります。 シーケンスを計画して作成する方法を知っている AI ライティング ツールはあまりないので、これは素晴らしいツールです。

こんな方に最適:

時間の制約に直面しているマーケティング チームの一員でありながら、一流の電子メール キャンペーンを提供する必要がある場合は、HoppyCopy 以外に探す必要はありません。 ストレスやプレッシャーを感じずに高品質なメールを作成できる秘密兵器を持っているようなものです。 HoppyCopy には、AI 以外にも、競合他社の電子メールの監視やブランド資産の保存など、多くのマーケティング電子メール機能が組み込まれており、価値のあるプラットフォームになっています。

価格:プランは月額 29 ドルから始まります

ホッピーを入手コピー

3.グラマーリーGO

GrammarlyGo は単なるスペルチェッカーではありません。 ユーザーは、コミュニケーションの背景と目標を理解する能力に魅了され、ほぼ毎回的を射た、よく練られた思慮深い返信を提供します。 GrammarlyGo は、返信する電子メールを読んで、あまり編集を必要としない専門的な返信を書くことができます。 また、コマンド プロンプトを使用して何かを書くこともできます (たとえば、この電子メールに対して、その日はオフィスにいないため会議に欠席する旨の返信を書きます)。

主な特徴:

• コンテキストを意識した電子メールの下書き
• 高度な文法チェックと文章の書き換え
• Chrome 拡張機能を使用してどこでも AI 書き込みのためのコマンド プロンプトを作成
• 文章に合わせてカスタマイズできるスタイル ルール

GrammarlyGo は会話のニュアンスを理解し、文法的に正しく、文脈的に適切な応答を作成します。 クライアントに返信する場合でも、同僚に返信する場合でも、この機能により、メッセージが明確で説得力のあるものになります。 専門的かつ外交的に非常に優れていることがわかりました。

こんな方に最適:

GrammarlyGO は、効果的なメールの下書きを作成する時間を節約しながら、高いコミュニケーション標準を維持する必要があるプロフェッショナル向けです。 すべての言葉が重要で、リスクが高い役割に就いている場合は、GrammarlyGo がミスコミュニケーションを防ぐ手段となります。 また、自分でメールを書くのが好きな場合でも、GrammarlyGo は自分自身を可能な限り最高に表現できるようにテキストを改善します。

価格:無料プランは月額 30 ドルから有料プランと一緒に利用可能 (年間サブスクリプションで大幅な節約)

Grammarly Go を入手

4.EmailTree.ai

EmailTree.ai は、ビジネスの電子メール管理が必要であるとは知らなかったマルチツールです。 すべての部門の複数の電子メールおよび CRM 中心のツールにわたるワークフローを自動化するのに役立ちます。 ユーザーは、電子メールの作成から反復的なアクションの自動化まで、時間をかけて学習し改善しながら、多くのタスクを処理できることに興奮しています。 ヘルプ デスク ソフトウェアに接続し、会話型 AI を使用して AI チャットボットとして顧客に自動的に応答することもできます。

主な特徴:

• 自動トリガーのための生成 AI メール作成
• エンドツーエンドのタスク自動化
• コミュニケーションの第一線としてのチャットボット
• 顧客とのビジネスコミュニケーションを管理する

EmailTree.ai は、チームに役立つ強力な共有受信トレイを提供します。 たとえば、カスタマー サービスのクエリでフォローアップ アクションが必要な場合、ツールはそのプロセスを自動化し、漏れがないようにします。 AI は、ドキュメントに基づいて自動サポートを提供したり、感情分析を実行したりすることもできるため、チーム メンバーは会話を始めるときに何を考えているのかを理解できます。

こんな方に最適:

電子メールとワークフローのプロセスを簡素化する方法をお探しの場合は、EmailTree.ai が役に立ちます。 このツールは、タスクを合理化し、仕事をずっとスムーズにするのに役立ちます。 マネージャーやビジネスオーナーは、EmailTree.ai を使用して戦略を構築してそれに集中し、サポート チャネル全体で固定化されたタスクを従業員に任せることができます。

価格:料金は月額 120 ドルから

EmailTree.ai を入手

5.シームレスAI

Seamless.AI は、企業の営業担当者がこぞって導入している AI 営業ツールです。 その主な名声は、ユーザーにビジネス上の連絡先情報 (電子メール、電話番号) を提供して、見込み客リストを作成できるようにすることです。 Seamless.AI は、意思決定者の包括的なリストを迅速に生成するのに役立ち、販売サイクルの短縮と取引の成立の増加につながります。 また、コールドアウトリーチ向けに最適化され、アウトバウンドセールスに最適な AI ライターツールも含まれています。

主な特徴:

• ビジネス上の連絡先や潜在顧客をリアルタイムに提供する検索エンジン
• Salesforce、Hubspot、Outreach、Chrome、LinkedIn Sales Navigator などの一般的なプラットフォームとの統合
• ツール内で直接販売およびマーケティング メッセージを送信するための AI Writer
• 検証済みの Web 上のデータによる CRM 強化

効果を発揮するには、営業チームが最新の B2B 販売データを必要とします。 情報に基づいて意思決定を行い、目標を達成できるように、情報を最新かつ正確に保つことが重要です。 シームレス AI によるデータ強化は、豊富な正確な情報/データを CRM または連絡先リストにもたらします。 シームレス AI を使用すると、最も関連性の高い最新情報で社内リストを更新できるため、より多くのコールやメールを発信し、最終的にはより多くの商談を成立させることができます。

こんな方に最適:

Seamless.AI は、営業プロフェッショナルにとって必須のツールです。 適格なリードの包括的なデータベースと高度な検索機能を提供し、適切な意思決定者を迅速に見つけ、売上の増加とビジネスの成長につながります。

価格: 50 クレジットまでは無料、有料料金は月額 65 ドルから

Seamless.AI を入手

6. 常時接触

Constant Contact は、中小企業の電子メール マーケティングで最も評判の高いブランドの 1 つです。 大量のメールを送信するためだけでなく、共感を呼ぶセグメント化されたキャンペーンを作成するためにも使用できます。 ユーザーは特に、件名から内容に至るまで電子メール マーケティングのあらゆる側面を向上させる新しい AI ツール スイートに感銘を受けています。 配信性の高さと使いやすさも、試してみる理由です。

主な特徴:

• AI を活用した件名作成とスコアリング
• 迅速なキャンペーン開​​発のための電子メール コンテンツの AI ライター
• クラス最高の電子メール到達性
• 広告とソーシャルアカウントを連携させたマルチチャネルマーケティング

あらゆる電子メール マーケティング サービスに使用できる HoppyCopy とは異なり、Constant Contact は独自の堅牢な AI ライターを電子メール エディターに直接備えています。 これにより、サービスを使用して電子メールを送信する人にとって、切り替えることなくプラットフォームで直接電子メールを作成する時間を節約できるため、非常に便利になります。 シンプルなドロップダウンを使用して AI に必要なすべての情報を提供し、短い説明ボックスを使用して製品やサービスに関するより明確な情報を提供します。

こんな方に最適:

包括的な電子メール マーケティング ソリューションを探している中小企業には、Constant Contact が最適です。 Constant Contact は、複数のマーケティング チャネルをやりくりしていて、それらをシームレスに統合するツールが必要な場合に最適なワンストップ ショップです。 その AI ツールは非常に使いやすく、より多くの電子メールを送信できるようになります。

価格:プランは月額 12 ドルから始まります

定期的に連絡を取る

7.Snov.io

Snov.io は、電子メールの検索と検証を提供する販売自動化のためのツールキットです。 ビジネスを拡大し、リードをより効果的に引き付けるように設計されています。 ユーザーは、事前検証済みの潜在顧客の発見から販売ワークフローの最適化まで、一連のツールを使用したエンドツーエンドの見込み客探しに使用します。

主な特徴:

• 到達性を向上させる電子メールウォームアップサービス
• すべてのキャンペーンとパーソナライゼーションのための AI メール ライター
• ビジネスコンタクトを管理するための営業ベースのCRM
• CRMを複数のコミュニケーションツールに接続するための統合

Snov の電子メール ウォームアップ サービスは、AI を活用してアカウントから自動受信箱に電子メールを送信します。受信箱はポジティブで現実的なシグナルとやり取りします。 これにより、メール サービス プロバイダー (ESP) に、メールを開封する価値があるという信号が定期的に送信され、メールの送信を開始したときに見込み客のメインの受信箱にメールが届く可能性が高くなります。 これを Snov のメール ドリップ キャンペーン システムおよび AI ライターと組み合わせると、送信計画に完全な自信を持って送信できます。

こんな方に最適:

Snov.io は、エンゲージメントをリードするために多面的なアプローチを必要とする B2B 企業、SDR、営業チームに最適です。 売上の拡大を目指しており、電子メールの検索からドリップ キャンペーンまですべてを提供するツールが必要な場合は、Snov.io がオールインワン ソリューションです。

価格:プランは月額 39 ドルから始まります

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8. 手紙

Missive は、企業向けの共同電子メールおよびチャット アプリで、顧客とのすべてのコミュニケーションを常に同じ認識に保つことができます。 その威力は、チームメンバーが個別に孤立するのではなく、一緒にコミュニケーションに取り組むことを可能にする統一されたアプローチにあります。 Missiveでは、顧客からのメールやチャットにコラボレーションツールが追加される。 チームメンバーは舞台裏であらゆる会話に参加し、タスクを割り当てたり、言うべきことを明確にしたり、助けを求めたりするなど、同僚と話すことができます。

Missive の主な特徴:

• 電子メール、SMS、チャット用の共有受信箱
• 常に顧客に最高のエクスペリエンスを提供するために舞台裏で協力する
• お気に入りの職場ツール (Clickup、Hubspot、Salesforce など) を統合します。
• AI を使用して顧客とのコミュニケーションをスピードアップし、翻訳します

Missive を使用すると、独自の通信環境で AI を簡単に使用できます。 OpenAI の統合により、企業は AI の使用方法を完全に制御できるようになります。 Missive には、使用する価値のあるプロンプトを簡単に作成できるように、カスタマイズされたプロンプト エンジニアリング エクスペリエンスも付属しています。 ビジネスコミュニケーション用に構築された提案を使用して、ユーザーは必要な方法でコミュニケーションできるプロンプトを構築できます。

こんな方に最適:

Missive は、電子メール、チャット、SMS を介して顧客や外部関係者と通信するチーム、特に受信量が多いチームに最適です。 これにより、通常はサイロ化されたコミュニケーション形態が変化し、必要なときに全員が参加できる共同ワークスペースに変わります。 Missive は、内部通信チャネル (Slack、Teams など) と外部通信 (顧客の電子メール、SMS、チャット) を切断するのではなく、この 2 つを統合して俊敏性と生産性を高めます。

価格:無料プランは、ユーザーあたり月額 14 ドルからの有料プランとともに利用できます。

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最高のメールアシスタントを比較する

このリストにあるすべてのツールがあなたに適しているわけではないため、それらを比較する方法を知っておくと、ニーズを絞り込むのに役立ちます。 まずは、価格を並べて比較してみましょう。

メールアシスタントの価格比較

ここでは、トップの電子メール AI アシスタント、その開始価格、および月額無料枠の有無について説明します。

上位 3 つの電子メール アシスタントの機能比較

ここでは、上位 3 つのツールとその機能を紹介します。 これらはまったく異なるツールであるため、重複する部分はあまりないことがわかります。 ニーズを見極め、賢明に選択してください。

結論

電子メール管理とマーケティング戦略に革命をもたらす AI ツールをお探しですか? これ以上探さない。 あなたがメールに溺れている多忙なプロフェッショナルにとって、Sanebox はあなたの救世主となるかもしれません。 電子メール キャンペーンをより迅速に作成する方法を見つけようとしているマーケティング チームにとって、HoppyCopy は状況を一変させます。 コミュニケーションの正確さを重視するなら、GrammarlyGo が頼りになるツールです。

AI とビジネスについてさらに詳しく知りたい場合は、「ベスト AI セールス ツール」、「AI でお金を稼ぐ方法」、「ベスト 電子メール マーケティング サービス」などの洞察力に富んだ記事をご覧ください。

どのツールを選択しても、電子メールの効率を高め、時間を節約し、生産性を向上させることができるはずです。

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