2023 年のベスト AI 時間管理ツール 10 選

公開: 2023-05-31

時間管理は、個人的および職業上の成功にとって重要な側面です。時間を効果的に管理すると、タスクに優先順位を付け、整理整頓を維持し、より短い時間でより多くのことを達成できるようになります。今日のペースの速い世界では、従来の時間管理手法では、日常生活の増大する需要や複雑さに対応するには必ずしも十分ではない可能性があります。

ここでAI（人工知能）時間管理ツールが活躍します。これらの革新的なツールは、AI アルゴリズム、自動化、データ分析の力を活用して、個人やチームが生産性を最適化し、ワークフローを合理化し、利用可能な時間を最大限に活用できるようにします。

AI 時間管理ツールは、時間管理戦略を強化するために設計されたさまざまな機能を提供します。あなたの作業パターンを分析し、非効率な領域を特定し、時間とリソースをより適切に割り当てる方法についての洞察を提供します。これらのツールは、時間の使い方を追跡して視覚化し、時間のかかるアクティビティを特定し、生産性を向上させるためにデータに基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

AI 時間管理ツールの主な利点の 1 つは、反復的なタスクを自動化し、ワークフローを合理化できることです。これらのツールは、タスクの優先順位付け、スケジュール設定、リマインダー、通知などの特定のアクティビティを自動化することで、貴重な時間を解放し、複数の責任の管理に伴う精神的負担を軽減します。

さらに、AI 時間管理ツールは多くの場合、インテリジェントなスケジュール機能を提供します。カレンダー、空き状況、タスクの期限を分析して最適なスケジュールを提案し、時間を効果的に割り当て、過剰なコミットメントを回避するのに役立ちます。一部のツールは、交通状況や天候などの外部要因を考慮して、アクティビティのより正確な時間を推定します。

コラボレーション機能は、多くの AI 時間管理ツールにも不可欠です。これにより、チームメンバーがスケジュール、タスク、期限を調整および共有できるようになり、より良いコミュニケーションとチームワークが促進されます。これらのツールは多くの場合、他の生産性および通信プラットフォームと統合され、さまざまなアプリケーション間でシームレスなワークフローを作成します。

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市場には、主要な AI 時間管理ツールがいくつかあります。

1. レスキュータイム

RescueTime は、個人やチームの生産性の分析と最適化に役立つ人気の AI 時間管理ツールです。デバイスのバックグラウンドで実行され、さまざまな Web サイト、アプリケーション、アクティビティに費やした時間を追跡します。このツールは詳細なレポートと洞察を提供するため、時間の使い方を理解し、改善の余地がある領域を特定できます。

RescueTime は次のような機能を提供します。

アクティビティ追跡: さまざまな Web サイト、アプリケーション、特定のタスクに費やした時間を自動的に追跡し、デジタルアクティビティの概要を示します。
生産性スコア: RescueTime はさまざまなアクティビティに生産性スコアを割り当て、どのアクティビティが生産性が高いか低いかを理解するのに役立ちます。
目標設定: 時間をどのように過ごすかについて具体的な目標と目標を設定でき、RescueTime は進捗状況に関する視覚的なフィードバックを提供します。
FocusTime: 一定期間、気が散る Web サイトやアプリをブロックできるため、中断されることなく重要なタスクに集中できます。
レポートと洞察: RescueTime は詳細なレポートを生成し、時間の使用パターン、生産性の傾向、時間の無駄になる可能性のあるアクティビティに関する洞察を提供します。
統合とカスタマイズ: このツールは、Google カレンダー、Slack などを含むさまざまなプラットフォームやサービスと統合されます。好みに基づいて、分類をカスタマイズしたり、アラートを設定したり、カスタムレポートを作成したりできます。

RescueTime は、Windows、macOS、Linux、Android、iOS で利用できます。無料プランとプレミアムプランの両方が提供され、プレミアムバージョンでは追加機能と高度なレポートが利用可能です。

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2. トグルトラック

Toggl Track は、個人やチームが時間を追跡し、生産性を分析し、効率を向上させるのに役立つ人気の AI 時間管理ツールです。時間を効果的に監視および管理するためのさまざまな機能を提供します。

Toggl Track の主な機能は次のとおりです。

時間追跡: Toggl Track を使用すると、さまざまなタスク、プロジェクト、アクティビティに費やした時間を追跡できます。シンプルで直感的なインターフェイスを備えているため、必要に応じてタイマーを簡単に開始および停止できます。
プロジェクトとタスクの管理: 時間エントリをプロジェクトとタスクに整理して、特定のアクティビティや割り当てに費やした時間を追跡および分析できるようにします。
レポートと分析: Toggl Track は詳細なレポートと視覚化を提供し、時間をどのように費やしているか、どのタスクに最も時間がかかっているか、どこを改善できるかについての洞察を提供します。
AI を活用した提案: このツールは AI アルゴリズムを活用して時間入力に関するスマートな提案を提供し、時間を分類して特定のプロジェクトやタスクに割り当てることが容易になります。
統合とコラボレーション: Toggl Track は、Asana、Trello、Slack などのさまざまなプロジェクト管理およびコミュニケーションツールと統合します。これにより、異なるプラットフォーム間での時間追跡データのシームレスなコラボレーションと同期が可能になります。
アイドル時間の検出: Toggl Track はアイドル時間を自動的に検出し、それを破棄するか分類するかを求めるプロンプトを表示し、正確な時間追跡を保証します。

Toggl Track は、Windows、macOS、Linux、Android、iOS で利用できます。基本機能を備えた無料プランと、強化されたレポート機能やチーム管理機能などの追加機能を備えたプレミアムプランが提供されます。

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3.時計化

Clockify は、個人やチームが時間を効果的に追跡および管理するのに役立つ多用途の AI 時間管理ツールです。タスク、プロジェクト、アクティビティに費やした時間を追跡する機能があり、生産性を把握し、時間の配分方法について情報に基づいた決定を下すことができます。

Clockify の主な機能は次のとおりです。

時間追跡: Clockify を使用すると、さまざまなタスク、プロジェクト、またはクライアントに費やした時間を追跡できます。ユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えており、数回クリックするだけでタイマーを開始および停止できます。
プロジェクトとタスクの管理: 時間エントリをプロジェクトとタスクに整理して、作業を効果的に分類して分析することができます。
レポートと分析: Clockify は包括的なレポートと分析を提供し、時間の使い方についての詳細な洞察を提供します。時間データの概要、内訳、視覚化を表示できます。
請求可能時間と請求書発行: クライアントベースのプロジェクトに取り組んでいる場合、Clockify を使用すると請求可能時間を追跡し、時間入力に基づいてプロフェッショナルな見た目の請求書を生成できます。
チームコラボレーション: Clockify はコラボレーション機能を提供し、チームメンバーを招待し、タスクを割り当て、全体の進捗状況を追跡することができます。また、全員の時間の使用状況を統合して表示するためのチームダッシュボードも提供します。
統合: Clockify は、Trello、Asana、Slack などの一般的なプロジェクト管理、コミュニケーション、生産性ツールと統合します。この統合により、ワークフローが合理化され、複数のプラットフォーム間でデータが同期されます。

Clockify は Web ベースのアプリケーションとして利用でき、Windows、macOS、Linux、Android、iOS 用のデスクトップアプリとモバイルアプリを提供します。基本機能を備えた無料プランのほか、追加機能や高度なレポートオプションを備えた有料プランも提供されます。

4. タイムリー

Timely は、個人やチームが生産性を最適化し、効率的に時間を管理できるようにする、高度な AI 時間追跡および管理ツールです。時間追跡を自動化し、作業パターンを分析し、時間の使い方についての洞察を提供するように設計された機能を提供します。

Timely の主な機能は次のとおりです。

自動時間追跡: バックグラウンドで時間の使用状況をタイムリーにインテリジェントにキャプチャし、手動タイマーの必要性を排除します。操作するアプリケーション、Web サイト、ドキュメントを記録し、手間をかけずに正確な時間を入力できます。
カレンダーの統合: Timely はカレンダーと統合し、スケジュールされたイベントを追跡した時間と一緒に表示できるようにします。この統合により、時間の取り組みを全体的に把握できるようになり、時間をより効率的に計画して割り当てることができます。
プロジェクトとタスクの管理: 時間エントリをプロジェクトとタスクに整理できるため、特定のアクティビティや割り当てに費やした時間を簡単に追跡および分析できます。 Timely は、さまざまなワークフローに適合する柔軟なプロジェクト管理機能を提供します。
洞察とレポート: 詳細なレポートと視覚化をタイムリーに生成し、生産性、時間配分、作業パターンに関する洞察を提供します。これらの分析は、改善すべき領域を特定し、時間配分を最適化し、情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
チームコラボレーション: Timely はチームコラボレーションをサポートしており、チームメンバーを招待し、共有プロジェクトを作成し、集合的な時間の使用状況を追跡できます。これにより、チーム内の調整と透明性が向上します。
モバイルアプリとデスクトップの統合: Timely は、iOS および Android デバイス用のモバイルアプリを提供しており、外出先でも時間を確実に追跡できます。また、Jira、Asana、Trello などの一般的なデスクトップツールと統合し、時間追跡データのシームレスな同期を可能にします。

Timely は、無料およびプレミアムオプションを含むさまざまな料金プランと、有料プランで利用できる追加機能を提供します。利用できる機能は、選択したプランによって異なる場合があります。

5. [電子メールで保護されています]

[email protected] は、集中力、生産性、集中力を高めるために設計された AI を活用した音楽およびサウンドツールです。神経科学と音楽心理学の原理を使用して、ユーザーが仕事や勉強中に集中力を維持し、注意力を維持できるようにパーソナライズされた音楽チャンネルを作成します。

[email protected] の主な機能は次のとおりです。

パーソナライズされた音楽チャンネル: [email protected] は、さまざまなジャンル、スタイル、楽器構成のさまざまな音楽チャンネルを提供します。音楽は集中力を最適化し、気が散るのを最小限に抑えるように厳選されており、ユーザーが生産的な精神状態になれるよう支援します。
注意力を高める技術: このツールには、科学的に設計された楽器音楽、環境音、ホワイトノイズなどの注意力を高める技術が組み込まれています。これらのテクニックは、外部の気を散らす影響を軽減しながら、集中力と集中力を刺激するのに役立ちます。
AI 主導の推奨事項: [email protected] は AI アルゴリズムを使用して、個人の好みとさまざまな音楽スタイルに対する反応を理解します。ユーザーのフィードバックから学習し、時間の経過とともにユーザーのニーズに合わせて音楽の選択を調整します。
生産性タイマーとポモドーロテクニック: このツールには、集中した間隔で作業できる生産性タイマーが組み込まれています。ポモドーロテクニックに基づいてタイマーを設定できます。ポモドーロテクニックでは、特定の時間作業し、短い休憩をとり、生産性と精神的エネルギーを最適化します。
複数のプラットフォームと統合: [email protected] は Web ベースのアプリケーションとして利用できるほか、iOS および Android デバイス用のモバイルアプリも提供しています。 Trello、Asana、Slack などの一般的な生産性向上ツールと統合されており、ワークフローとのシームレスな統合が可能になります。

[email protected] では、無料サブスクリプションプランとプレミアムサブスクリプションプランの両方が提供されており、プレミアムバージョンでは追加機能と幅広い音楽チャンネルの選択が可能です。

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6. 森

Forest は、気を散らすプロセスをゲーム化することでユーザーの集中力と生産性を維持できる独自の AI 時間管理ツールです。時間追跡、タスク管理、マインドフルネス技術の要素を組み合わせて、深い仕事を促進し、スマートフォン依存症を軽減します。

Forest の主な機能は次のとおりです。

木を植えて育てる: 集中力を維持したい場合は、Forest アプリで仮想木を植えることができます。携帯電話から離れ、他のアプリやウェブサイトに切り替えない限り、ツリーは成長し始め、成長し続けます。
ポモドーロタイマー: Forest には、集中した間隔で作業し、その後短い休憩を挟む時間管理方法であるポモドーロテクニックが組み込まれています。タイマーを特定の期間に設定すると、その間にツリーが成長します。他のアプリを使用したり、気を散らす Web サイトにアクセスしたりするためにアプリを離れると、木は枯れてしまいます。
タスク管理: Forest を使用すると、アプリ内で To Do リストを作成できます。さまざまなタスクを特定の時間ブロックに割り当て、タイマーを使用して気を散らすことなく各タスクに取り組むことができます。
報酬と成果: 集中的な作業セッションを正常に完了すると、Forest から新しい樹種のロックを解除し、仮想フォレストをカスタマイズするために使用できる仮想コインが与えられます。達成感と集中力を維持するモチベーションをもたらします。
進捗状況の追跡: Forest は視覚的な進捗状況レポートと統計を提供し、長期にわたる生産性を追跡できます。植えた木の数や集中した時間を確認したり、集中した作業セッションのタイムラインを表示したりすることもできます。
クロスプラットフォーム同期: Forest は、iOS デバイスと Android デバイスの両方のモバイルアプリとして利用できます。また、Chrome と Firefox のブラウザ拡張機能も提供しているため、さまざまなデバイスで使用でき、どこで作業していても集中力を維持できます。

Forest には無料バージョンとプレミアムバージョンの両方があり、プレミアムバージョンでは、フォーカスセッション中に特定のアプリや Web サイトをホワイトリストに登録する機能などの追加機能が提供されます。

7.Todoist

Todoist は、個人やチームが組織化を維持し、タスクを管理し、生産性を向上させるのに役立つ AI を活用したタスク管理ツールです。さまざまなプロジェクトやカテゴリにわたるタスクを取得、整理、優先順位付けするためのシンプルで直感的なインターフェイスを提供します。

Todoist の主な機能は次のとおりです。

タスク管理: Todoist を使用すると、タスクを簡単に作成および管理できます。期限を追加したり、リマインダーを設定したり、特定のプロジェクトや共同作業者にタスクを割り当てたり、ラベルや優先順位を追加してタスクを効果的に整理したりできます。
プロジェクトの組織化: Todoist でプロジェクトを作成し、関連するタスクを分類およびグループ化できます。これにより、作業を整理し、進行状況と完了をより適切に追跡できるようになります。
スマートな AI の提案: Todoist の AI を活用したアルゴリズムは、タスクの作成および管理時にインテリジェントな提案を提供します。期日を提案したり、タスクに優先順位を付けたり、作業パターンや習慣に基づいてリマインダーを提供したりすることもできます。
タスクのリマインダーと通知: Todoist は、タスクを順調に進めるためにリマインダーと通知を送信します。通知は電子メールで受信したり、モバイルデバイスでプッシュ通知を受信したり、Slack などの他の生産性ツールと統合したりできます。
コラボレーション機能: Todoist を使用すると、タスクやプロジェクトを共有したり、同僚やチームメンバーと共同作業したりできるため、コラボレーションとチームワークが可能になります。タスクを割り当て、コメントを残し、進捗状況を一緒に追跡することができます。
他のツールとの統合: Todoist は、Google カレンダー、Gmail、Slack など、他のさまざまな生産性ツールやプラットフォームと統合します。この統合により、シームレスな同期が可能になり、生産性ワークフローが強化されます。

Todoist は Web ベースのアプリケーションとして利用できるほか、iOS および Android デバイス用のモバイルアプリも提供しています。また、Web 閲覧中にタスクを簡単に管理できるブラウザ拡張機能も提供します。

Todoist は無料とプレミアムの両方のサブスクリプションプランを提供しており、プレミアムバージョンでは、タスクリマインダー、生産性の追跡、より高度なコラボレーションオプションなどの追加機能が利用可能になります。

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8. エバーノート

Evernote は、AI を活用した多用途のメモ作成および整理ツールであり、ユーザーがさまざまなデバイスでアイデアをキャプチャし、メモを取り、整理を維持するのに役立ちます。情報の効率的な取得、整理、アクセスを容易にする幅広い機能を提供します。

Evernote の主な機能は次のとおりです。

ノートの作成と整理: Evernote では、テキスト、画像、音声、さらには手書きのノートなど、さまざまな形式でノートを作成できます。メモをノートブック、タグ、スタックに整理できるため、後で情報を簡単に検索して取得できます。
クロスデバイス同期: Evernote は、スマートフォン、タブレット、コンピューターなどの複数のデバイス間でメモとデータを同期します。これにより、使用しているデバイスに関係なく、メモに常にアクセスできるようになります。
高度な検索と整理: Evernote は強力な検索機能を提供し、特定のメモ、キーワード、さらには画像内のテキストを検索できます。タグやノートブックを使用してメモを整理し、必要なときに情報をすばやく見つけることもできます。
Web クリッピングとコンテンツ収集: Evernote の Web クリッピング機能を使用すると、記事、Web ページ、その他のオンラインコンテンツを Evernote アカウントに直接保存できます。これは、Web からの調査、ブックマーク、および情報収集に役立ちます。
ドキュメントスキャンと OCR: Evernote には、物理的なドキュメント、名刺、手書きのメモをキャプチャしてデジタル化できるドキュメントスキャン機能が組み込まれています。また、OCR (光学式文字認識) も実行し、スキャンしたドキュメントを検索および編集可能にします。
他のアプリやサービスとの統合: Evernote は、電子メールクライアント、プロジェクト管理ツール、クラウドストレージサービスなど、他の幅広いアプリケーションやサービスと統合します。この統合により、生産性ワークフローが強化され、シームレスな共有とコラボレーションが可能になります。

Evernote は無料とプレミアムの両方のサブスクリプションプランを提供しており、プレミアムバージョンでは追加機能とストレージ容量を利用できます。

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9. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do は、個人やチームが組織化を維持し、タスクに優先順位を付け、日々の活動を管理するのに役立つ AI を活用したタスク管理ツールです。生産性と効率を向上させるために設計された機能を備えた、シンプルで直感的なインターフェイスを提供します。

Microsoft To-Do の主な機能は次のとおりです。

タスク管理: Microsoft To-Do を使用すると、タスクを作成し、期日を設定し、リストまたはカテゴリに整理することができます。メモやリマインダーを追加したり、追加のコンテキストのためにタスクにファイルを添付したりすることもできます。
インテリジェントな提案: Microsoft To-Do の AI 機能は、タスク管理のためのインテリジェントな提案を提供します。アクティビティに基づいてタスクを推奨し、期日、期限、重要性に基づいて優先順位を付けることができます。
Microsoft 365 との統合: Microsoft To-Do は、Outlook、Teams、OneNote などの他の Microsoft 365 アプリケーションとシームレスに統合します。この統合により、さまざまなプラットフォーム間でタスク、期限、リマインダーを同期し、同僚と共同作業することができます。
私の日の機能: Microsoft To-Do の私の日の機能は、その日のタスクを計画し、優先順位を付けるのに役立ちます。全体的なリストからタスクのサブセットを選択し、今日行う必要があることに焦点を当てることができます。
リマインダーと通知: Microsoft To-Do は、今後のタスクと期限に関するリマインダーと通知を送信します。モバイルデバイス、デスクトップ、または電子メールで通知を受信できるため、タスクを確実に進めることができます。
クロスプラットフォームでの利用可能: Microsoft To-Do は、Web、Windows、macOS、iOS、Android などの複数のプラットフォームで利用できます。これにより、どこからでも、どのデバイスからでもタスクにアクセスして管理できるようになります。

Microsoft To-Do には無料バージョンとプレミアムバージョンの両方が提供されており、プレミアムバージョンではファイル添付やカスタマイズオプションなどの追加機能が提供されます。

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10.Any.do

Any.do は、個人やチームが組織化を維持し、タスクを管理し、目標を達成するのに役立つ、AI を活用したタスク管理および生産性ツールです。タスク管理を簡素化し、生産性を向上させるために設計されたさまざまな機能を提供します。

Any.do の主な機能は次のとおりです。

タスク管理: Any.do を使用すると、タスクを作成し、期日を設定し、リストまたはカテゴリに整理できます。サブタスク、メモ、添付ファイル、さらには定期的なタスクを追加して、責任を効果的に管理できます。
インテリジェントな提案: Any.do は AI アルゴリズムを使用して、タスク管理のためのインテリジェントな提案と推奨事項を提供します。タスクの優先順位と期限を提案し、予定通りに進めるために今後の期限を通知します。
カレンダーの統合: Any.do は、Google カレンダーなどの一般的なカレンダーアプリケーションとシームレスに統合し、タスクや期限をスケジュールと同期させることができます。この統合により、時間を効果的に管理し、競合を回避することができます。
リマインダーと通知: Any.do は、今後のタスク、期限、イベントに関するリマインダーと通知を送信します。好みに合わせて通知をカスタマイズし、電子メール、プッシュ通知、または SMS で受信できます。
コラボレーションと共有: Any.do を使用すると、同僚、友人、家族とのタスクやリストのコラボレーションと共有が可能になります。タスクを割り当て、コメントを残し、進捗状況を一緒に追跡できるため、チームプロジェクトや責任の共有に最適です。
音声認識: Any.do には音声認識機能が含まれており、音声コマンドを使用してタスクの作成、リマインダーの設定、ToDo リストの管理を行うことができます。このハンズフリー機能により、外出先でタスクを追加するのが便利になります。

Any.do は Web アプリケーションとして利用でき、iOS および Android デバイス用のモバイルアプリも提供します。また、Chrome と Firefox のブラウザ拡張機能も提供しており、さまざまなプラットフォームからアクセスできるようになります。

Any.do は、無料とプレミアムの両方のサブスクリプションプランを提供しており、プレミアムバージョンでは、無制限の添付ファイル、位置ベースのリマインダー、カスタマイズオプションなどの追加機能が利用可能になります。

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結論

AI 時間管理ツールは、生産性の最適化、タスクの整理、時間の効果的な管理において貴重な支援を提供します。これらのツールは人工知能アルゴリズムを活用して、インテリジェントな提案を提供し、反復的なタスクを自動化し、ワークフロープロセスを合理化します。これらは、個人やチームがタスクに優先順位を付け、リマインダーを設定し、進捗状況を追跡し、全体的な効率を向上させるのに役立ちます。

RescueTime、Toggl Track、Clockify、Timely、[email protected]、Forest、Todoist、Evernote、Microsoft To Do、Any.do など、上記の 10 の優れた AI 時間管理ツールは、時間管理の実践を強化するさまざまな機能を提供します。。これらのツールを使用すると、ユーザーはアクティビティを追跡し、特定のタスクに時間を割り当て、チームメンバーと共同作業し、目標を設定し、より良いワークライフバランスを達成することができます。

最適な AI 時間管理ツールの選択は、個人の好み、特定の要件、および必要な機能によって異なります。機能、統合、ユーザーインターフェイス、価格オプションを評価して、ニーズに最も適したツールを選択することが重要です。

AI 時間管理ツールを日常業務に組み込むことで、生産性パターンについての洞察が得られ、気を散らすものを最小限に抑え、タスクの優先順位付けを改善し、最終的に時間を最大限に活用することができます。これらのツールは、生産性の最適化、ストレスの軽減、より良いワークライフバランスの実現に役立つ貴重なツールとして機能します。

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