クリエイティブ チーム向けの 9 つ以上のベスト コンプライアンス管理ツール + 使用例

規制の分野では多くの変化が見られます。 2022 年には、チームの 62% がコンプライアンス予算を大幅に増加しました。これは今後数年間は続くだろう。これを最もよく説明するのは、ハイブリッド作業です。ビジネスの分散化が進むにつれ、クリエイティブ チームはコンプライアンスを維持するためのさまざまな方法を模索し始めました。ここに、最高のコンプライアンス管理ソフトウェアが参入します。一概に「コンプライアンス」といっても、企業や個人ごとにさまざまな事柄を指します。そこで、特定のコンプライアンス管理ツールとその使用例を詳細に理解してみましょう。

コンプライアンス管理ツール: トップ 10!

コンプライアンス管理ソフトウェアに関しては、数多くのソフトウェアが登場します。

このセクションでは、すべてのクリエイティブ チームにとって理想的な最高のものを見つけます。

1.コネクトチーム

これは、すべての管理者が日常業務を効率化および自動化できるオールインワン ソフトウェアです。 Connecteam は単なるコンプライアンス管理ツールではなく、従業員のトレーニング、スケジュール設定、時間追跡機能も備えています。これらすべてのことから、このツールはすべての中小企業にとって理想的なソリューションとなります。このツールは、コンプライアンス管理要件を満たす無数の企業を支援しており、ボルボ、サブウェイ、ヘンケルもその一部です。

2. サイトドキュメント

もう 1 つの人気のあるコンプライアンス管理ソフトウェアは、クラウドベースのプラットフォームである SiteDocs です。輸送、製造、建設など、危険性の高いあらゆる産業向けに作られています。 SiteDocs は、すべてのコンプライアンス記録、フォーム、さらにはドキュメントを管理するための集中プラットフォームを提供します。このような理由により、クリエイティブ チームはどこからでもすべての重要なデータを更新してアクセスできます。 Clayton Homes や Lafarge などの企業がこのプラットフォームを使用しています。

3. リブリオ

このコンプライアンス管理ツールは、企業にすべてのコンプライアンス義務に関する洞察をリアルタイムで提供します。また、カスタマイズ可能なワークフロー、規制遵守の追跡、自動更新など、さまざまな内容についても説明します。 Libryo を使用すると、すべての企業が、複雑な法的ニーズがあり、常に変化する無数の法域にわたってコンプライアンスを維持できます。このツールは、高度に規制されたセクターの企業に最適で、業務の合理化に役立ち、コンプライアンス違反の危険を軽減します。このツールは、ユニリーバなどの有名な組織でも使用されています。

4. イデアジェン（旧クアルトラックス）

これは、困難かつ厳格なコンプライアンス ポリシーと基準を持つ企業にとって、優れたコンプライアンス ソフトウェア ビジネス ソリューションです。 Quaaltrax を使用すると、すべてのデジタル文書を管理および制御し、すべての内部および外部の監査情報を一元化できます。また、このツールはビジネス プロセスを自動化し、業界のすべての重要な規制が効果的に施行されるようにします。

5.パワーDMS

このコンプライアンス管理プラットフォームは完全に Web ベースであり、あらゆる規模の企業に最適です。このツールは、コンプライアンスのニーズ、トレーニング リソース、およびすべてのポリシー文書の管理のための一元化されたプラットフォームを提供します。これにより、すべてのスタッフ メンバーがどこにいても最新の情報に確実にアクセスできるようになります。 PowerDMS は、戦争記念病院、AmeriSave、さらにはボルチモア警察など、公共部門内の多くの組織から信頼されています。

6.HSI ダンセーフ

これは、現代のすべてのビジネス向けに作成された優れたコンプライアンス管理ツールです。 HSI Donesafe は、すべてのチームが職場での義務、規制順守、ガバナンス、リスクを遵守し、対処できるよう支援します。このツールは、危険の特定、インシデントの報告、リスク評価などの機能で構成されています。このため、このソフトウェアは危険性の高い業界のすべての企業にとって理想的な選択肢となります。 Nokia、Qantas、Vodafone などの大手企業は、HSI Donsafe を使用してすべてのタスクを管理しています。

7. ネットリックス

これは、データ セキュリティ オプションを提供するコンプライアンスおよびセキュリティ管理ツールです。このツールを使用すると、アクセス制御からすべての脅威の特定に至るまで、すべての企業が盲点を排除し、複雑さを克服してデータ侵害の可能性を減らすことができます。 Netwrix は、Allianz、Virgin、さらには Airbus などの多くの一流企業で使用されています。

8. 監査委員会

このコンプライアンスおよび監査管理ソフトウェアは完全にクラウドベースであり、すべての企業が内部監査手順を処理するのを支援します。 AudiBoard は、レポート作成、監査計画、リスク管理などの多くのツールも提供します。このプラットフォームは、Dunkin' Donuts、Activision、Priceline、Sleep Number、Lenovo、Columbia などの多くの大手企業から信頼されています。

9. スキルキャスト

これも従業員トレーニングの分野に特化した優れたクラウドベースのツールです。 Skillcast は、コンプライアンス管理チームにレポート、自動追跡、さらにはカスタマイズ可能なトレーニング モジュールを提供します。これらすべての機能により、スタッフがコンプライアンス研修の要件を満たしているかどうかを確認できます。 Skillcast は、Rathbones、Vattenfall、Tesco など、さまざまなセクターの組織で使用されています。

10. クーリング

このクラウドベースのソフトウェアは、あらゆるビジネスのセキュリティ管理、安全性、品質を支援します。すべての監査、データ、問題が 1 つのプラットフォームで整理され、社内の専門家や同僚が完璧に連携できるようになります。 Qooling は、Dosco PetroServices、Mammoet Road Cargo、Maat Logistiek によって使用されている、信頼できる一流のコンプライアンス管理プラットフォームです。

コンプライアンス管理ソフトウェアの使用例

コンプライアンス管理ソフトウェアは、企業が業界標準、規制上のニーズ、社内ポリシーに効果的に準拠していることを確認するために不可欠です。ただし、保守管理ソフトウェアには特定の使用例が満載されています。重要なもののいくつかを以下に示します。

• 監査文書と証跡:記録が追跡可能であり、外部監査と内部監査のすべてのコンプライアンス活動について適切な記録が利用可能であることを確認します。
• 認定とトレーニングの管理:すべての従業員が適切な認定を受け、業界固有のポリシーに準拠するためのトレーニングを受けていることを確認します。
• リスクの評価と管理:規制や法律の遵守に影響を与える可能性のあるすべてのリスクを軽減、評価、検出します。
• データ セキュリティとプライバシー コンプライアンス:すべての患者データや消費者データが安全に扱われるようにすることで、HIPAA、CCPA、GDPR などのデータ セキュリティ法へのコンプライアンスを維持します。
• 規制遵守の監視:製造、医療、金融などの業界で進化する規制を追跡します。

LLumin CCM+ はコンプライアンス管理にどのように役立ちますか?

すべての業界ポリシーを順守、報告し、遵守することは、かなりの労力と時間がかかる場合があります。ただし、LLumin の CMMS ソフトウェアはこれらすべてのプロセスを自動化し、従業員のリソースと時間を解放して、より注意が必要なタスクに集中できるようにします。 CMMS ソフトウェアが役立ついくつかの方法を次に示します。

自動レポートとドキュメント作成: LLumin の CMMS ソフトウェアを使用すると、メンテナンス レポートを自動化し、ログイン後にレポートを表示およびスケジュールすることができます。コンプライアンス レポートとデータの整合性があれば、通信は一貫性があり信頼できるため、その代わりに広範なレポートの作成が軽減されます。管理上のフォローアップと手作業。

リスク評価と管理: LLumin の CMMS ソフトウェアは、機械学習と人工知能アルゴリズムを使用して、すべてのリスク評価能力を強化します。機械学習アルゴリズムの助けを借りて、大量の情報を分析してすべてのパターンを検出し、将来のリスクを予測することが容易になります。

予防保守: LLumin の CMMS ソリューションは、すべての施設、自動車、機器を保守するための効果的なコンプライアンス アプローチの適用を支援します。このソフトウェアは、必要な検査とメンテナンス作業のスケジュールを自動化し、すべてのメンテナンス活動の詳細かつ正確な記録を保持するのに役立ちます。

監査証跡の管理:ソフトウェアは監査証跡管理オプションを提供します。これにより、企業はデータを維持するために行われたすべての変更に効果的かつ即座にアクセスできるようになります。行われた変更、承認者、変更が行われた場所、変更が行われた場所に関するすべての情報が提供されます。これは、企業が適切な意思決定を促進し、透明性を促進し、説明責任を保証するのに役立ちます。

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LLumin CMMS ソフトウェアを選択する: 利点

LLumin の CMMS ソフトウェアを選択すると、企業には次のような利点が得られます。

コラボレーションの強化:ソフトウェアは、資産管理手順をサプライ チェーン パートナー、担当者、さらには製造システムと統合します。この統合により、資産管理の作業とメンテナンスが簡素化され、スタッフの資材の使用が最適化され、消費者の満足度が向上し、経費が削減されます。

適応性の提供:これは、非常に適応性の高いルールベースのプラットフォームです。すべての規制は、ビジネスの特定のニーズに応じて確立できます。一方、これらの規制の結果は簡単に自動化できます。企業は、ニーズに応じてこれらのルールを後で変更できます。

マシンの稼働時間を最適化: CMMS+ ソフトウェアにより、生産作業とメンテナンス作業の間のデータ交換が可能になります。これにより、マシンの稼働時間が大幅に向上し、メンテナンスの労力が最適化されます。このソフトウェアは、修理機械の監視、機械データの監視、およびクラフトアラートも行います。

人材管理の最適化: LLumin の CMMS+ ツールは、エンジニアリング担当者のスケジュール設定とメンテナンスの処理を支援します。これは、すべてのタスクを完了するのにかかる時間を適切に追跡し、継続的な学習ツールと分析を提供して、進行中のすべての労働力とスキルの調整を合理化することによって実現されます。

結論

コンプライアンス管理プラットフォームは、業界固有のあらゆる事項を規制監視するために不可欠になっています。これらのツールを使用すると、企業がコンプライアンスを遵守できるだけでなく、コーポレート・ガバナンスを改善し、あらゆるリスクをプロアクティブに管理できるようになるからです。 LLumin の CMMS ソフトウェアを使用すると、法規制へのコンプライアンスの監視、監査証跡の管理、データ保護へのコンプライアンスの維持がはるかに簡単になります。