6つの最高のドキュメンテーションツール：2022年の厳選されたリスト

公開: 2022-07-07

一流の内部または外部のドキュメントコンテンツを作成するのに役立つ最高のドキュメントツールをお探しですか？

技術者以外の消費者向けの公開ドキュメントを作成する場合でも、ソフトウェアのAPIドキュメント（またはその中間）などの技術コンテンツを作成する場合でも、コンテンツを管理してユーザーに公開するのに役立つ優れたドキュメントツールがいくつかあります。

この投稿では、すべての予算（無料を含む）向けのオープンソースおよびSaaSソリューションを含む、上位6つのオプションのリストを作成しました。

6つのツールすべてについて、それらの利点、欠点、価格設定、およびそのツールを使用してドキュメントを開始する方法について説明します。

さっそく飛び込もう！

6つの最高のドキュメントツール

英雄的な知識ベース
GitBook
Document360
ドキュメントを読む
Notion + Engine.so
ヘルプジュース

1.英雄的な知識ベース

Heroic Knowledge Baseは、人気のあるWordPressソフトウェアに基づくオープンソースのドキュメントツールであり、これもオープンソースです。

HeroicナレッジベースをプラグインとしてWordPressにインストールすると、WordPressサイトをすぐにドキュメントハブに変えることができます。

サイトの作成方法はあなた次第です。ドキュメント専用の新しいWordPressサイトを作成することも、既存のWordPressサイトにHeroic Knowledge Baseをインストールして、そのサイトにドキュメント機能を追加することもできます。

コンテンツを作成するには、柔軟なWordPressブロックエディターと、バージョン管理用のWordPressの組み込みリビジョンシステムを使用できます。

Heroicナレッジベースには専用のブロックも追加されているため、コールアウト、警告、その他のハイライトを簡単に追加できます。

また、公開ドキュメントと内部ドキュメントのどちらを作成しているかに応じて、ドキュメントの一部またはすべてを非公開にするツールも入手できます。

Heroic Knowledge Baseには、訪問者に優れたエクスペリエンスを提供し、ドキュメントを最適化するための多数の機能も用意されています。

ライブ提案によるリアルタイムAJAX検索。
記事を整理するためのカテゴリとタグ。
検索、ビュー、記事の有効性、およびライブサポートチャネルへの転送を追跡するための組み込みの分析。

WordPressに基づいているため、他のプラグインを使用してドキュメントを拡張することもできます。たとえば、無料のMulticollabプラグインを使用して、Googleドキュメントスタイルのコメントとコラボレーションをコンテンツエディタに追加できます。

利点

無制限のユーザー、記事、カテゴリなど。基本的に、SaaSドキュメントツールで通常遭遇するような恣意的な制限はありません。
柔軟。 Heroicナレッジベースには、ドキュメントの構成に役立つ多数の組み込み機能が含まれています。また、コラボレーション機能の追加など、必要に応じて他のWordPressプラグインをインストールすることもできます。
完全なデータ所有権。すべてのデータは常に自分のサーバーに100％留まります。
オープンソース。 WordPressとHeroicナレッジベースはどちらもオープンソースです。

欠点

何らかの理由でWordPressを使用したくない場合は、HeroicナレッジベースがWordPressでのみ機能することに注意してください。

価格設定

Heroicナレッジベースは、単一のWebサイトでの使用と1年間のサポートおよび更新で149ドルから始まります。追加費用なしでソフトウェアへのアクセスを永久に保持しますが、最初の1年以降もサポートと更新を継続して受けるには、ライセンスを更新する必要があります。

また、WordPress Webサイトも必要です。これは、WordPressを実行できるWebサイトホスティングにまだアクセスできない場合は、いくらかの費用がかかる可能性があります。

どうやって始めるのか

Heroicナレッジベースを使用してドキュメントハブを設定する方法は次のとおりです。

ハブのベースとして機能するWordPressサイトを作成します（まだ作成していない場合）。
Heroicナレッジベースプラグインを購入してインストールします。
設定を使用してドキュメントハブの動作を構成します（ Heroic KB→設定）
フレキシブルブロックエディタを使用して記事を追加します。

イントラネットサイトの作成、ログインユーザーへのアクセスの制限、ドキュメントを表示するためのパスワードの要求など、他の調整を追加することもできます（これは内部ドキュメントに役立ちます）。

2. GitBook

名前が示すように、GitBookは、パブリックまたはプライベートのドキュメントを作成する必要があるソフトウェアチームを対象としたドキュメントツールです。

たとえば、GitBookをマークダウンファイルを含むGitHubまたはGitLabリポジトリと同期して、その方法でドキュメントを作成できます。ただし、GitBookを使用するためだけにGitを使用する必要はありません。また、直感的なエディターを使用してコンテンツを作成したり、マークダウンファイルやWordドキュメントなどの他のソースからコンテンツをインポートしたりすることもできます。

ドキュメントを整理するには、「スペース」（つまり、1つの固有のナレッジベース）と「コレクション」（つまり、ナレッジベース内の1つのカテゴリ）を使用できます。

その他の注目すべき機能には、次のものがあります。

バージョン管理。
ライブチームの編集とコラボレーション。
コンテンツエディタに豊富な埋め込み。
簡単なPDFエクスポート。

利点

使い慣れた技術ワークフローを使用します。技術チームの場合、GitBookを使用すると、既に使い慣れているツール（Gitなど）を使用できます。また、編集には「ブランチ」や「変更要求」などの専門用語も使用されます。
コラボレーション機能。これは、複数の人が同じドキュメントで作業している場合に役立ちます（おそらく同時に）。
非営利団体は無料です。 非営利団体またはオープンソースプロジェクトを実行している場合は、GitBookを無料で使用できます。

欠点

テクニカル。ソフトウェアドキュメントを作成していない場合、GitBookは少し複雑に感じるかもしれません。技術以外のドキュメントを作成しようとしている人は、他の場所を探したいと思うでしょう。

価格設定

GitBookは、個人使用、非営利、およびオープンソースプロジェクトで無料です。商用プランは、ユーザーあたり月額8ドルから始まり、最低5人のユーザーがいます。したがって、最も安いプランは月額$40になります。

英雄的な知識ベースを始める方法

開始するには、GitBookアカウントに登録して、ビルドを開始する必要があります。 GitHubのリポジトリと同期するか、GitBookのコンテンツエディターを使用して最初からビルドすることができます。

3. Document360

Document360は、独自の内部または前向きのナレッジベースを作成できるSaaSドキュメントツールです。

そのSaaSアプローチにより、開始するのは非常に簡単です。アカウントに登録し、ユーザーフレンドリーなインターフェースを介してドキュメントの作成を開始するだけです。

MarkdownをサポートするシンプルなWYSIWYGエディターを使用してコンテンツを作成できます。また、コラボレーションツールとバージョン管理にもアクセスできます。これは、チームで作業している場合に役立ちます。

フロントエンドでは、ユーザーは、ライブ検索の提案、自動目次などの便利なタッチを含む、コンテンツを閲覧するための適切に設計されたインターフェイスを利用できます。

利点

簡単なセットアップ。ドキュメントを作成するには、アカウントに登録して書き込みを開始するだけです。
あなたのためにホストされています。 Document360は、ドキュメントのホスティングと保守を処理するため、更新などをいじる必要はありません。
生産性機能。自動レビューリマインダー、ナレッジベースイベントの通知など、いくつかの優れた機能にアクセスできます。

欠点

高い。 最も安い有料プランはすでに月額119ドルで、限られた機能しか含まれていません。
制限事項。より多くのチームアカウントまたはナレッジベースが必要な場合は、追加料金を支払う必要があります。たとえば、スタートアッププランには5つのチームアカウントしか含まれていません。それ以上が必要な場合は、アカウントごとに月額$19を支払うことになります。

価格設定

Document360はSaaSツールであるため、使用したい限り、月額または年額の料金を支払う必要があります。プランは、プロジェクトあたり月額$ 119から始まり、追加のナレッジベースバージョンあたり$ 39、含まれている5つのアカウント以外の各チームアカウントで$19です。

1GBのストレージと制限された機能アクセスで最大50の記事を作成できる無料プランもあります。

Document360の使用を開始する方法

Document360はSaaSドキュメントツールです。つまり、開始するにはアカウントに登録するだけです。

14日間の無料トライアルがあり、すべての機能を無料で試すことができます。

4.ドキュメントを読む

Read the Docsは、ソフトウェアまたは技術文書用に特別に構築された文書化ツールです。

Gitを使用してコンテンツとバージョン管理を管理し、ユーザーフレンドリーなフロントエンドインターフェイスに簡単にデプロイできます。このアプローチは、開発者だけが実際にアクセスできることを意味しますが、技術文書の作成に重点を置いていることを考えると、それは理にかなっています。

使用しているバージョンによっては、次の機能の一部またはすべてにアクセスすることもできます。

訪問者が何を検索して読んでいるかを確認するための分析。
ライブ検索結果と提案。
複数の同時ビルド。たとえば、1つは本番用に、もう1つはベータ用に、または1つはバージョン1.0用に、もう1つはバージョン2.0用にビルドします。
PDF、HTML、またはepubに簡単にエクスポートできます。
Google WorkspaceまたはVCSプロバイダー（GitHub、GitLab、またはBitbucket）を介してシングルサインオンします。

利点

開発ツールを使用します。 Gitなどのツールを使用してドキュメントを管理することにより、ReadtheDocsはソフトウェア開発者の既存のワークフローに組み込まれようとします。
強力なバージョン管理。 Gitを使用すると、バージョン管理が簡単になり、ドキュメントの複数のバージョンを同時に公開することもできます。これは、ユーザーが異なるバージョンのソフトウェアを使用している可能性がある場合に最適です。

欠点

より複雑なセットアップ。 Read the Docsは、Gitを介して作業する必要があるため、他のドキュメントツールよりもセットアップが少し複雑です。ただし、技術文書に重点を置いていることを考えると、ReadtheDocsを使用しているタイプの人には問題はないはずです。
技術文書のみ。ソフトウェア/技術ドキュメントを作成していない場合は、Read the Docsは適していませんので、別のドキュメントツールを選択することをお勧めします。

価格設定

オープンソースプロジェクトがある場合は、ReadtheDocsを使用してドキュメントを無料で作成およびホストできます。実際、Read the Docsは、240,000を超えるオープンソースプロジェクトの無料ドキュメントをホストしていると述べています。

商業ビジネスの場合、月額50ドルから始まる有料のRead the DocsforBusinessサービスもあります。すべてのプランには無制限のプロジェクトとユーザーが含まれます。主な制限は、取得できる機能と、実行できる同時ビルドの数です。

ドキュメントを読み始める方法

ドキュメントを読むと、実際のドキュメントを作成する2つの方法が提供されます。

MkDocs
スフィンクス

これらのツールを使用してドキュメントコンテンツを含むGitリポジトリを作成すると、ReadtheDocsは自動的にリポジトリをインポートしてドキュメントを作成します。

5. Notion + Engine.so

Engine.soは、Notionfordocsを使用するための最高のドキュメントツールの1つです。

概念は、ドキュメント用に特別に構築されていないという点で、ここでは少しカーブボールです。ただし、適切な設定を行うと、さまざまな種類のドキュメントをすべて処理するための優れたツールになります。

Notionに慣れていない場合は、基本的に、あらゆる種類の知識、データ、プロジェクト管理などを処理するためのオールインワンツールです。

あらゆる種類のドキュメントの作成など、さまざまな用途に使用できます。ただし、欠点は、Notion自体が、他の人が対話できるWebサイトにその情報を公開することに実際には焦点を当てていないことです。

そこで、Engine.soが登場します。Engine.so（サードパーティサービス）を使用すると、Notionコンテンツを独自のWebサイトに公開して、独自のドキュメントハブを簡単に作成できます。これがどのように見えるかの例は、Engine.soのドキュメントで確認できます。

利点

情報を提示するユニークな方法。 Notionを使用すると、より狭い範囲を対象としたドキュメントツールでは得られない可能性のある多くの柔軟性が得られます。たとえば、多くのNotionブロックを興味深い方法で使用できます。
使いやすい。 Gitベースのツールとは異なり、このアプローチは技術ユーザーと非技術ユーザーの両方にとって簡単です。
手ごろな価格。無料のプランはありませんが、このアプローチはほとんどのユースケースで手頃な価格であるはずです。

欠点

ドキュメント専用ではありません。 Notionはドキュメンテーションに最適ですが、このリストにある他のドキュメンテーションツールの場合のように、それだけが焦点となるわけではありません。何百もの記事を作成することを計画している場合は、より専用のツールをお勧めします。
限定バージョン管理。 このアプローチでは、強力なバージョン管理は提供されません。 Notionにお金を払えば、30日間のバージョン履歴を取得できますが、GitやHeroicKnowledgeBaseで取得できるWordPressシステムほど強力ではありません。

価格設定

Notionには、基本的なユースケースで問題なく機能する無料のプランがあります。ただし、特定のニーズによっては、支払いが必要になる場合があります。

ただし、Notionコンテンツを公開ドキュメントハブに変えるには、Engine.soの料金を支払う必要があります。 Engine.soの料金は、最大300ページの場合は月額$ 19、最大1,000ページの場合は月額$49です。 14日間の無料トライアルでテストできます。

Notionを使い始める方法

この設定を使用してドキュメントを作成する方法は次のとおりです。

Notionアカウントに登録します。
Notionを使用してドキュメントを作成します。 Beestatのこれらのテンプレートなど、ドキュメントコンテンツ用の既成のNotionテンプレートを見つけることができます。
Engine.soアカウントに登録します。
Engine.soを使用して、Notionドキュメントを独自のカスタムWebサイト/ドキュメントハブに公開します。

6.ヘルプジュース

Document360と同様に、Helpjuiceはもう1つの人気のあるSaaSナレッジベースおよびドキュメントツールです。

時間を節約するためにWord文書からインポートするオプションを含め、シンプルなテキストエディタを使用してあらゆる種類の文書を簡単に作成するのに役立ちます。

また、効果的なドキュメントを作成するための一連の機能にアクセスできます。

インスタント検索結果/提案。
検索、ページビューなどを追跡するための分析。
ドキュメントの複数のバージョンを公開するオプション。
さまざまな記事を表示できるユーザーを制御するためのユーザーアクセスレベル。
編集者内のコメントを含むコラボレーション機能。

利点

簡単なセットアップ。ドキュメントを作成するには、アカウントを登録するだけです。
あなたのためにホストされています。 Helpjuiceは、ドキュメントのホスティングと保守を処理するため、更新などをいじる必要はありません。
機能がロックされたプランはありません。 Helpjuiceには無料プランはありませんが、すべての有料プランですべての機能にアクセスできます。

欠点

高価です。最も安いプランは月額$120から始まり、月額$500までの範囲になります。
ユーザー制限。大規模なチームの場合、Helpjuiceは高額になる可能性があります。たとえば、60人を超えるユーザーがいる場合は、月額500ドルのプランが必要です。

価格設定

Helpjuiceの有料プランは、すべての機能と最大4人のユーザーに対して月額$120から始まります。必要なユーザー数に基づいてそこからプランが上がり、無制限のユーザーの場合は月額500ドルになります。

ユニークな点は、すべてのプランのすべての機能にアクセスできることですが、Document360のようなものは、上位のプランの背後にある特定の機能をロックします。

14日間の無料トライアルですべてをテストすることもできます。

Helpjuiceを使い始める方法

開始するには、Helpjuiceアカウントに登録し、コンテンツの追加を開始するだけです。

ニーズに最適なドキュメントツールはどれですか？

結局のところ、最適なドキュメントツールの選択は、特定のニーズ、予算、および知識レベルによって異なります。

検索を絞り込むために自分自身に尋ねたい一般的な質問を次に示します。

セルフホストソリューションが必要ですか、それともSaaSツールを使用しても大丈夫ですか？
同様に、オープンソースソリューションが必要ですか、それともクローズドソースツールを使用しても大丈夫ですか？
非常に技術的なドキュメント（APIドキュメントなど）またはより消費者向けのドキュメントを作成していますか？
バージョン管理/コンテンツ管理にGitを使用するというアイデアが好きですか、それとも専用の知識管理システムが必要ですか？
あなたの予算はいくらですか？継続的な月額料金を支払っても大丈夫ですか、それとも無料または1回限りの支払いが必要ですか？

これらの質問に答えることで、ニーズに最適なドキュメントツールがどれであるかを知ることができます。

どこから始めればよいかわからない場合は、Heroicナレッジベースがほとんどの企業のニーズを満たすことができると考えています。費用対効果の高いオープンソースアプローチを提供し、他のほとんどのツールよりも低い価格でデータの完全な所有権を提供します。

しかし同時に、ライブ検索の提案や詳細な分析など、一流のドキュメントを作成するための多数の機能にアクセスできます。さらに柔軟性が必要な場合は、WordPressエコシステム全体にアクセスすることもできます。

詳細を確認して開始するには、Heroicナレッジベースの製品ページにアクセスしてください。