最高の電子署名プラグイン

公開: 2023-02-20

電子署名は、文書や契約書に電子的に署名するために使用される従来の手書き署名のデジタルバージョンです。ほとんどのビジネストランザクションがオンラインであるため、今日のデジタル時代ではますます重要になっています。電子署名は、時間を節約して効率を高めるだけでなく、セキュリティとデータ保護を強化します。

これらの上位の電子署名プラグインには、SignNow、DocuSign、Adobe Sign、HelloSign、RightSignature、および PandaDoc が含まれます。この記事では、それぞれの類似点と、それらが際立っている理由を詳しく探っていきます。

電子署名プラグインの利点

電子署名プラグインを使用すると、ビジネスに多くの利点がもたらされます。これらには以下が含まれますが、これらに限定されません。

1. 合理化された文書署名:

電子署名プラグインを使用すると、ユーザーはドキュメントにすばやく簡単に署名して送信できます。同じドキュメントの複数のコピーを印刷、署名、スキャン、および電子メールで送信する必要はもうありません。

電子署名プラグインを使用すると、プロセスをオンラインでリアルタイムで実行できるため、ドキュメントの署名プロセスが合理化されます.

たとえば、DocuSign のようなプラグインを使用すると、複数の署名者が同時にドキュメントに署名できるため、署名プロセスを数日または数週間ではなく数時間で完了することができます。

2. セキュリティ対策の強化:

これらのプラグインは、厳格なセキュリティおよびデータプライバシー基準を満たすように設計されています。これには、機密データの暗号化と、署名されたドキュメントを保存するための安全なサーバーの使用が含まれます。

たとえば、Adobe Sign は SSL 暗号化を使用してドキュメントとデータの送信を保護し、信頼できるサードパーティのデータセンターを使用して署名済みドキュメントを保存します。

電子署名プラグインを使用すると、企業は機密情報が不正アクセスや侵害から保護されていることを確認できます.

3. 他のツールやソフトウェアとの統合:

電子署名プラグインは、CRM や ERP システムなど、ビジネスで使用される他のソフトウェアツールと統合して、機能と価値を高めることができます。

たとえば、RightSignature は、Asana、Trello、Basecamp などの一般的なプロジェクト管理ツールと統合されており、プロジェクト管理プラットフォームを離れずにドキュメントに署名できます。また、他のソフトウェアツールとの統合により、ワークフローを自動化し、手動でデータを入力する必要がなくなるため、ビジネスの時間を節約し、エラーのリスクを軽減できます。

電子署名プラグインを選択する際の考慮事項

電子署名プラグインを選択する際には、考慮すべき重要な要素がいくつかあります。

プラグインをワークフローにどれだけ簡単に統合できるかが決まるため、ウェブサイトプラットフォームとの互換性は非常に重要です。
使いやすさとカスタマイズオプションは、ユーザーエクスペリエンスを最適化するために重要です。
機密情報の機密性を確保するために、セキュリティとデータのプライバシー対策は一流でなければなりません。
他のツールやソフトウェアとの統合により、効率と生産性が向上します。
プラグインがそのコストに対して優れた価値を提供するように、価格設定と費用対効果を検討する必要があります。

トップの電子署名プラグイン

1.サインナウ

SignNow は、幅広い機能を提供する主要な電子署名プラグインです。合理化された署名プロセスを提供し、使いやすいため、あらゆる規模の企業に人気があります。

SignNow を使用するメリットには、直感的なインターフェイスとカスタマイズ可能なテンプレートが含まれます。また、より寛容な学習曲線を備えているため、新しいメンバーのオンボーディングが簡単になります.

ただし、他のツールやソフトウェアとの限定的な統合を回避する必要があります。 SignNow の一般的なユースケースには、契約への署名や人事フォームなどがあります。

2.アドビサイン

Adobe Sign は、堅牢な機能を提供する強力な電子署名プラグインです。これらには以下が含まれます：

ドキュメント追跡
ドキュメント管理
署名ワークフロー
Adobe Creative Cloud との統合。

Adobe Sign を使用する最大の理由は、Adobe Creative Cloud との統合が容易なことです。 Adobe Creative Cloud がビジネスの中心である場合、これ以上読む必要はありません。これはあなたのための署名プラグインです。

また、Adobe Sign は複雑な署名ワークフローを管理できます。堅牢で機能豊富なビルドにより、これを実現できます。

いくつかの短所には、比較的急な学習曲線と、他のいくつかのオプションと比較してより高いコストが含まれます. HR フォームと請求書は、Adobe Sign の一般的な使用例の一部です。

3.ハローサイン

小さな男の署名プラグインと呼ばれ、その安さからフリーランサーに愛されています。 HelloSign は、シンプルで効率的な署名プロセスを提供する、ユーザーフレンドリーな電子署名プラグインです。高度なカスタマイズが可能で、他のツールやソフトウェアとの幅広い統合を提供します。

HelloSign の長所には、使いやすさと低コスト (前述のとおり) が含まれます。ただし、他のオプションと比較して、機能のトレードインがあります。通常、HelloSign は契約書の署名と請求書に使用されます。

4. ドキュサイン

電子署名ソリューションの世界におけるもう 1 つの主要な名前は、DocuSign です。ドキュメントの追跡と管理、複雑な署名ワークフロー、さまざまなツールやソフトウェアとの統合など、幅広い機能を提供します。

DocuSign は堅牢で、価格にもかかわらずすべてのユーザーにとって魅力的な豊富な機能を備えています。また、複雑な署名ワークフローを処理しながら、他のツールと簡単に統合できます。

ただし、DocuSign の学習曲線は急勾配であり、他のオプションに比べてコストが高くなります。人事部では、フォーム、契約書、請求書に DocuSign を使用しています。

5. 右署名

RightSignature は、簡単な署名プロセスとさまざまなカスタマイズオプションを提供する電子署名プラグインです。安全性が高く、他のツールやソフトウェアとのさまざまな統合を提供します。

RightSignature を使用することを選択した場合は、そのセキュリティと統合機能を享受するように設定されています。開発者は、統合のトラブルシューティングに費やす生産的な時間を削減できます。

ただし、他のものと比較して、RightSignature は機能が制限されています。これは今後数年で変わる可能性がありますが、今のところ、その制限に対処する必要があります.

6.パンダドック

創設者である Mikita Mikado の厩舎からのもう 1 つの包括的な電子署名プラグイン。ドキュメント管理と署名ワークフローを提供します。

PandaDoc を使用するメリットには、その堅牢な機能と統合が含まれます。また、複雑な署名ワークフローを処理できます。それでも

他のいくつかのオプションと比較してコストが高くなります。 PandaDoc を使用して、HR フォームと契約書に署名できます。

結論

結論として、電子署名プラグインを使用すると、効率の向上、セキュリティ、データ保護など、ビジネスに多くの利点をもたらすことができます. 上位の電子署名プラグインには、SignNow、DocuSign、Adobe Sign、および HelloSign が含まれます。

電子署名プラグインを選択するときは、プラグインがビジネスの特定のニーズを満たすように、互換性、使いやすさ、セキュリティ、統合、価格などの要素を考慮する必要があります。適切な電子署名プラグインは、ドキュメントの署名と契約管理を合理化し、全体的なビジネスプロセスを改善するのに役立ちます。