2023年の給与計算に最適な7つのHRソフトウェア

ビジネスが徐々に成長し、拡大するにつれて、手動で給与を管理することは複雑になり、エラーが発生しやすくなります。 ありがたいことに、給与計算を効果的に管理するためのさまざまな HR ソフトウェアがあります。

HR ソフトウェアは、人事管理に関連する給与およびその他すべてのタスクを合理化するように設計および開発されています。

問題は、給与計算に最適な HR ソフトウェアはどれかということです。

心配しないで！ 給与計算に最適な 7 つの HR ソフトウェア ソリューションを選びました。 自動計算からコンプライアンスの軽減まで、このタイプのソフトウェアは、従業員の満足度とビジネスの成長を向上させることができます。

さらに、それらの利点と、最適なものを選択するための重要な考慮事項について説明します。 本編に入る前に、給与計算用の HR ソフトウェアがどのように機能するかを見てみましょう。

2023年の給与計算に最適な7つのHRソフトウェア

人事ソフトウェアは給与計算にどのように機能しますか?

給与計算用の HR ソフトウェアは、主要な給与計算処理を実行し、追跡を自動化し、従業員の賃金、福利厚生、税金を計算するように設計されています。 さらに、従業員の報酬に関するレポートと洞察も生成します。

人事ソフトウェアが給与のために機能する方法は、会社の種類、会社のポリシー、従業員数などによって異なります。しかし、一般的に、給与のための人事ソフトウェアの主な責任は次のとおりです。

データ収集:従業員の労働時間、残業、賞与、およびその他の給与関連情報に関するデータを収集します。

計算:各従業員の総給与、ボーナス、未払いの税金、および健康保険や退職金制度の拠出金などの控除を計算します。

支払処理:計算に基づいて従業員の銀行口座に自動的に資金を転送します。

洞察とレポート:報酬関連の情報に基づいて、洞察とさまざまな要約レポートを生成します。

給与計算に最適な HR ソフトウェアを選択する前の 5 つの重要な考慮事項

簡単な統合

HR ソフトウェアの給与計算を選択する際は、他の人事ツールやアプリケーションと互換性があることを確認してください。

たとえば、選択したソフトウェアを業績管理、勤怠管理、福利厚生管理ツールと統合できます。 また、Android および iOS 対応のアプリを使用すると、給与計算プロセスがよりシンプルかつ効率的になります。

これらの統合により、データ入力が簡素化され、エラーの可能性が減り、時間が節約されます。

安全

人事ソフトウェアには、ローカルおよびグローバルの従業員のすべての記録 (個人情報、銀行口座など) が含まれているため、堅牢なセキュリティ システムが必須であることを考慮してください。

選択したソフトウェアに、データ暗号化、多要素認証、定期的なバグ修正、更新などの高度なセキュリティが備わっていることを確認してください。

これらは、不正アクセス、ハッキング、またはその他のサイバー攻撃を防ぐのに役立ちます.

参照 – ウェブサイトのセキュリティ上の欠陥をどのように維持できますか?

スケーラビリティ

その後、給与計算用の HR ソフトウェアを選択する前に、スケーラビリティを考慮してください。 組織が徐々に成長するにつれて、選択したソフトウェアがこれらの変化に対応できることを確認してください。

また、従業員数の増加に対応し、給与計算やその他のタスクに関連するプロセスを処理できます。

その結果、一定期間後にソフトウェアを切り替える必要がなくなり、1 つのソフトウェア内ですべての人事活動を管理し続けることができます。

顧客サポート

多くの人は、最初はこの要素を無視するかもしれませんが、長期的には苦しむことになります.

小規模または大規模な企業の給与計算用の人事ソフトウェアを選択する際は、一貫した顧客サポートシステムがあることを確認してください。

統合またはエラーに関する問題については、電子メール、ライブチャット、電話などの形でカスタマーケアから支援を受けることができます.

さらに、チームがソフトウェアを効率的にリースして使用できるように、ソフトウェアにトレーニング用の十分なリソース(ドキュメント、ビデオ、ブログ、ライブ セッションなど) があることを確認してください。

これらは、組織が給与計算タスクをシームレスに継続し、生産性を向上させるのに役立ちます。

価格

最後になりましたが、価格帯を考慮してください。 選択したソフトウェアには、さまざまな機能とサービスを備えた複数のパッケージがあることを確認してください。

組織の種類、雇用主の数などに基づいて最適な取引を選択してください。企業が成長し、従業員数が増えた場合は、ソフトウェアがより大きな取引に移行するオプションを備えていることを確認してください。

これらは複雑さを軽減し、お金と貴重な時間を節約します。

2023年の給与計算に最適な7つのHRソフトウェア（レビュー）

1.ガスト

Gusto は、成長中の零細企業や新興企業の給与計算プロセスを合理化する、受賞歴のある総合的な HR ソフトウェアです。 これは、すべての従業員の給与計算、コンプライアンス、福利厚生の管理を自動的に処理するオールインワン ソリューションです。

Gusto は、Aplos、Jirav、allGeo、Github、Dropbox Business、Webex、Neo.tax、Shopify などのさまざまなプラットフォームと統合できます。

さらに、スムーズなインターフェースで、従業員のすべての活動を追跡できます。 これは、スマートフォンやタブレットで使用できます。また、Web ブラウザーからも使用できます。

主な機能

• 無制限の給与計算実行
• 州税登録
• 国際請負業者の支払い
• 会計統合
• アクティビティ ダッシュボード
• 休暇申請と追跡
• インサイトとレポート

価格

Gusto は、さまざまなビジネス ニーズに適した3 つの料金プラン (シンプル、プラス、プレミアム)を提供しています。

シンプルなパッケージは、自動給与計算機能と福利厚生の統合により、月額 40 ドルから始まりました。 Plus パッケージは、オンサイトまたはリモートの従業員に月額 60 ドルで給与処理と福利厚生を提供します。

また、彼らのプレミアム プランは、専門的な人事システム、スケーラブルな給与、福利厚生でカスタマイズ可能です。

2.オンペイ

Onpay HR ソフトウェアは、信頼できる給与計算ソリューションを提供する小規模企業向けに設計されています。 給与計算プロセス全体を簡素化し、高度な HR ソフトウェアの複雑さとコストを回避します。

さらに、従業員の給与、勤務時間などに基づいて、さまざまなカテゴリに対して複数の給与計算を作成できます。

給与計算の自動化により、ビジネスと従業員をより効果的に管理するための多数の機能が提供されます。 Humanity、QuickBooks Time、When I Work、Quickbooks Online、Xero、Deputy などのさまざまなアプリケーションと統合できます。

さらに、Onpay は、チャット、電子メール、電話サポート、FAQ/フォーラムなど、さまざまな形式のカスタマー サポートを提供しています。

主な機能

• 無制限の毎月の支払い実行
• すべての納税申告と支払い
• W-2 および 1099 ワーカー
• 複数の料金とスケジュール
• デビットカード、小切手、または口座振替で支払う
• 複数州の給与計算
• アクティビティ ダッシュボードと追跡
• アラート/通知
• アクセス制御/権限

価格

OnPay は柔軟な料金プランを提供しています。 基本40ドル＋1人6ドルのプランで、総従業員数に応じてお得なプランを選べます。 つまり、固定価格の取引を選択して余分な費用を支払う必要はありません。

3.カキ

以前のものは米国外では利用できないため、グローバルに利用可能な給与計算用の HR ソフトウェアを導入する時が来ました。 180か国以上で使用できるOyster HRソフトウェアをご紹介します。 さらに、 120 種類の通貨の支払いをサポートしています。

この 1 つのプラットフォームを使用して、給与、福利厚生、賞与、株式報酬を処理できます。 また、特定の役割の低、中、高の範囲の給与を見つけた後、給与の洞察を得ます。

そのため、物理的にオフィスを運営している場合でもリモートでオフィスを運営している場合でも、この 1 つのソフトウェアを使用して世界中のどこからでも給与計算プロセスを処理できます。

主な機能

• 完全準拠の国際給与計算
• 給与、経費、賞与の処理
• すべてのグローバル採用に対する単一の請求書
• 給与の洞察と福利厚生パッケージを準備する
• 株式報酬の生成

価格

Oyster では、請負業者、従業員、スケールの3 つの異なるプランをカスタム価格で提供しています。

請負業者プランは 29 ドルから始まり、契約、グローバルな支払い設定、および請負業者の管理のための完全なソリューションが含まれています。

従業員パッケージは、従業員 1 人あたり月額 499 ドルからです。 さらに、Oyster HR ソフトウェアの専門家を利用して、グローバルな従業員の給与を管理するためのカスタム プランを作成することもできます。

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4. リモート

今回は、もう 1 つの優れた給与計算用 HR ソフトウェアである Remote を紹介します。 これもグローバルに使えます。 リモート人事は、給与計算プロセスをシームレスにするための完全なソリューションを提供します。

また、従業員と人事管理の給与に関連するすべてのデータを接続するための強力な APIがあります。 その上、彼らのカスタマーサポートも最高です。

そして最高の部分は、グローバル従業員に現地通貨で支払うことができることです。 そのため、中小企業から大企業まで、すべての人がこの HR ソフトウェアを使用して給与計算を実行できます。

主な機能

• 給与処理と管理
• 世界中の請負業者の支払いを管理する
• 記録上の雇用者として行動する (EOR)
• 雇用と請負業者の管理に関する国固有の知識を提供します
• 福利厚生の管理と管理

価格

彼らはあなたのビジネスに最も柔軟な取引を提供します. 29ドルで国際的な請負業者を管理して支払うことができます. また、各国の多国間給与計算用のパッケージとカスタム価格設定オプションもあります。

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5.バンブーHR

給与管理用に多言語対応の HR ソフトウェアが必要な場合、BambooHR は信頼できるオプションです。 英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、オランダ語、ポルトガル語などを含む7 つ以上の言語をサポートしています。

給与計算用にこの人事ソフトウェアを選択するには、他に何がありますか?

まあ、この HR ソフトウェアは、フリーランサー、中小企業、大企業、さらには非営利団体や行政機関にも適しています. このソフトウェアは、 Android、iPad、および iPhone でもサポートされています。

さらに、使用する API があり、Lattice、Zapier、JobScore、Cornerstone HR、Humanity、Ability Network Jobvite、Absorb LMS、およびその他多くのアプリケーションと統合できます。

全体として、BambooHR は正確性とコンプライアンスを確保して、給与カレンダーと法人税を実行および管理できます。

主な機能

• 給与計算を自動的に実行する機能
• 包括的な給与レポート
• 単一のデータソースを提供
• フルサービスの税務申告を提供
• 複数通貨の給与データをサポート

価格

BambooHRには Essentials と Advanced の 2 つのプランがあります。 「Essentials」パッケージは、HR ジャーニーを開始するスタートアップまたはスモール ビジネス向けの基本プランです。

「上級」プランは、戦略的な人事を経験する準備ができている大企業に適しています。

6.パパイヤグローバル

給与計算に最適な HR ソフトウェアのこのリストの次の選択は、Papaya Global です。 安全なデータ検証を使用して、時間通りに給与計算を実行できます。 また、このソフトウェアは、予算編成、追跡、異常検出の自動化にも役立ちます。

また、この高度なシステムは、コンプライアンスの問題を即座に警告し、給与計算プロセスを最新の状態に保ちます。

さらに、このソフトウェアは、英語、フランス語、スペイン語などの複数の言語もサポートしています。 さらに、Android、iPad、iPhone など、どのデバイスでも Papaya Global ソフトウェアを使用できます。

さらに、このソフトウェアは、Expensify、NetSuite、つまり、SAP Business One、BambooHR、SAP Concur などのアプリケーションと統合できます。

最後になりましたが、Papaya Global は、ライブ返信、チャット、電話、電子メール、FAQ/フォーラム、およびヘルプ デスクを介して 24 時間年中無休のカスタマー サポートを提供します。

主な機能

• 給与の最新情報を提供します
• 予算の追跡と異常検出
• AIベースのデータ検証を提供
• 給与明細の作成
• 従業員の支払いを完了する
• 洞察とレポートを提供します

価格

Papaya Global の料金プランは、従業員 1 人あたり月額 12 ドルからです。 これは、3 ～ 20 の場所で給与計算、支払い、および従業員分析を管理するためのフルサービスの給与計算パッケージです。 ただし、さまざまなビジネスやワーカー向けのさまざまなプランもあります。

7. ペイシェックス フレックス

最後に、給与管理のもう 1 つの信頼できる選択肢である Paychex Flex HR ソフトウェアを紹介します。

このソフトウェアは、人事管理を他のすべての従業員と 1 つのプラットフォームで結び付け、すべての個人情報を管理プロセスに管理するのに役立ちます。

給与管理から従業員ごとの実行、レポートの作成まで、このオールインワンソフトウェアですべて実行できます。

さらに、このソフトウェアは中小企業から大企業まで使用できます。 さらに、Android および iOS 用のモバイル アプリを使用すると、どこからでも、どのデバイスからでもパンチインおよびパンチアウトできます。

さらに、彼らのあらゆる形式のカスタマーケア (アプリ内ライブチャット、電話、電子メールなど) は、給与計算や全体的な人事管理に関する問題を解決するためにうまく機能します.

主な機能

• デスクトップまたはモバイル デバイスから無制限の給与計算を実行します
• 3 種類の支払いオプション
• 給与仕訳帳と人件費レポートを自動的に作成する
• 税金預金と現金要件の洞察を生成する
• Google アシスタント対応デバイスを使用した音声アシスタント。

価格

Paychex Flex は、あらゆるタイプのビジネス向けに3 つの主要なプランを提供しています。 Essentials パッケージは、月額 39 ドル + 従業員 1 人あたり 5 ドルからです。 独自のニーズに基づいて、「セレクト」および「プロ」の取引をカスタマイズできます。

5 給与計算に人事ソフトを使う意義

給与情報を正確に処理

給与計算に HR ソフトウェアを使用する重要な点は、正確性です。 これにより、賃金、控除、税金、および給与に関連するその他の活動を計算することで、精度が向上します。

人事ソフトウェアの自動給与計算プロセスにより、手作業によるデータ入力の必要性が減り、エラーの可能性が効果的に排除されます。

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規制の遵守

人事ソフトウェアは、従業員の規制、税法、およびその他のコンプライアンス要件を常に最新の状態に保ちます。 また、企業は常に最新のすべての規制に準拠できます。

その結果、会社は管理ミスのリスクや罰金の法的問題を減らすことができます。

レポートと分析の改善

給与計算を適切に実行することで、人事ソフトウェアはレポートと分析を自動的に準備できます。

これらは、HR マネージャーが給与、福利厚生、および組織の成長に関連するその他のタスクについて十分な情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。 また、適切な洞察を提供することで、改善の余地を見つけるのに役立ちます。

セキュリティを強化

HR ソフトウェアは、給与データや会社に関するその他すべての情報を管理するための安全なプラットフォームを提供します。

これにより、データの損失や盗難のリスクが軽減されます。 また、多くの HR ソフトウェアにはデータ暗号化と認証システムがあり、給与システムを常に保護しています。

コストと時間を節約

給与計算システムの自動化に関しては、HR ソフトウェアは、各ステップを手動で管理するコストを節約するのに役立ちます。 また、動的な給与計算処理の場合、HR ソフトウェアを使用すると貴重な時間も節約できます。

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結論

要約すると、給与計算用の HR ソフトウェアは、規模の大小に関係なく、あらゆる組織にとって強力で効果的なツールです。 給与計算プロセスを簡素化し、すべてのステップを動的にします。

ここでは、給与計算に最適な 7 つの HR ソフトウェアの主な機能、利点、および制限をまとめました。 それぞれの基本機能と堅牢な機能により、面倒でエラーが発生しやすく、時間のかかるタスクから、効率的で信頼性の高いプロセスへと給与計算プロセスを変えることができます。

全体として、給与計算プロセスに人事ソフトウェアを使用することは、どの組織にとっても賢明で費用対効果の高い投資です。