LMS プラットフォームの障害を回避するためのベスト プラクティス

10 年以上 e ラーニング業界に携わってきた私たちは、ほぼすべての学習管理システム (LMS) がどこかの時点でパフォーマンスが低下するという事実を保証できます。

クライアントの要件を満たしている場合でも、ソフトウェアの互換性、メンテナンス、セットアップに問題がある場合でも、単に e ラーニングの最終的な目標を達成できない場合でもかまいません。

正直なところ、誰も本当に完璧ではありません。

また、絶え間なく進化する高速のオンライン学習スペース、新しい発明、および適応により、システムの故障を回避することは困難な場合があります.

実際、Finances Online の eLearning 統計によると、LMS ユーザーの 67% が財務およびパフォーマンスの目標を達成できなかったと報告しています。 しかし、完璧を目指すことができない、または目指すべきではないという意味ではありません。

中断のない質の高い学習を確保するのに役立つ新しい役立つリソースに目を光らせて、LMS を成功に導くように設定することに重点を置く必要があります。

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そして、それがまさに今日カバーしようとしているものです。 LMS プラットフォームの障害を回避するためのベスト プラクティスをいくつかご紹介しますので、少々お待ちください。

しかし、最初に、LMS プラットフォームが失敗する理由を理解しましょう。

LMS が失敗する理由

多くの企業、組織、および単独の LMS 所有者は、LMS の制限またはベンダーの不十分なサービスのいずれかが原因で、しばしば不満を抱いています。

これは苦痛であるだけでなく、実際のビジネス目標、ユーザーのニーズ、および全体的な評判との不一致につながる可能性もあります.

これが発生する理由については、次のような理由があります。

• 将来的に問題を引き起こす LMS プラットフォームを選択する前の調査不足
• 非効率的な学習環境をもたらす LMS の特徴と機能に関する限られた知識
• 複雑な実装、実行、およびメンテナンスにより、他の重要な側面から注意がそらされます
• 機能を拡張するために重要なサードパーティ製ソフトウェアおよび統合との互換性の問題
• 現在の LMS は、e ラーニングの目標を達成するのに理想的ではありません
• 不定期のセキュリティ更新、安全でないバックアップ、古いバージョンの使用により、LMS が危険にさらされます
• 維持費やその他の隠れた費用が明確でなく、フラストレーションをさらに増大させます
• 追加のプラグインやアドオンをインストールしすぎると、プラットフォームが遅くなり、重くなる

これらすべての要因が LMS プラットフォームの崩壊の原因ですが、これを修正できないわけではありません。

ほとんどの学習管理システムが問題を引き起こす理由と方法を理解したので、改善する方法をいくつか見てみましょう。

LMS プラットフォームの障害を回避するためのベスト プラクティス

LMS プラットフォームを制御して安定性を確保する

多くのユーザーにとって、ホストされた LMS プラットフォームが最良の選択肢のように思えるかもしれません。 プラットフォームの技術的側面のほとんどが処理されているという事実を考えると、ホステッド LMS は利便性と大量の機能を提供するかもしれませんが、多くのことは手の届かないところにあります。

これを考慮してください。クローズド ソースの LMS が提供するツールを使用して学習プログラムを設計し、現在そのツールは廃止されています。 これにより、LMS の特定の領域が望ましい方法で機能しなくなったり、コース コンテンツが欠落したりする可能性があります。

修正されたとしても、ホストされている LMS がサポートできるオプションに拘束され、更新を待ちます!

オープンソースの LMS プラットフォーム (LearnDash など) がクローズド ソースのプラットフォーム (Thinkific など) に比べて提供する多くの利点の 1 つは、システムの動作と e ラーニング コンテンツをより詳細に制御できることです。

オープンソース プラットフォームは、無制限のサードパーティ オプションと互換性があります。 使用するツールと破棄するツールを決定できます。

これにより、LMS プラットフォームが安定して管理されているだけでなく、スケーラブルになり、組織と共に成長することが保証されます。

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機能、試用版、デモを詳しく調べる

これに慣れていない場合は、LMS プラットフォームを完成させる前に、詳細な調査を行うことが重要です。

学習管理システムだけでなく、どのソフトウェアでも、プラットフォームのすべての機能を理解し、調査し、評価することが重要です。

セットアップ、ホスティング、コース構築、コースの収益化、マーケティング販売、ライセンス数、レポート、分析など、すべての要件を考慮に入れる必要があります。

したがって、少なくとも 2 週間製品を試して、プラットフォームが組織に適しているかどうかを確認することをお勧めします。

試行を最大限に活用し、途中で発生する可能性のある不具合を伝えてください。 あなたの目的は、プラットフォームがすべての要件を満たすことができるかどうかを確認することです.

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ユーザーの視点で考える

学習管理システムがすべての要件を満たしていることを確認すると同時に、学習者のニーズにも注目してください。 結局のところ、LMS の成功はそれらにも依存します。

LMS が学習者とその期待を裏切らないようにするために、学習者の視点からプラットフォームを考えてください。 プラットフォームがナビゲートしやすく、魅力的で、応答性が高く、すべてのユーザーに最高のエクスペリエンスを提供することを検証します。

最良の方法の 1 つは、ユーザーがテストできるベータ プラットフォームを開発することです。 このテストから受け取ったフィードバックは、ユーザーのニーズをよりよく理解するのに役立ちます。 その後、変更をプラットフォームの最終バージョンに組み込むことができます。

プロのヒント: オープンソース プラットフォームは、ソース コードがオープンで簡単に調整できるため、LMS の機能をカスタム作成する柔軟性が非常に高くなります。

ソフトウェアを維持するための定期的な更新とバックアップ

古いバージョンを使用すると、学習プラットフォームに深刻な損害を与える可能性があります。

現在使用している、または使用したいプラグインは、現在のバージョンの LMS と互換性がなくなっている可能性があります。 そのため、すべての学習プラットフォームが新しいバージョンとセキュリティ アップデートを展開し続けています。

したがって、セキュリティ上の脅威、貴重なデータの損失を軽減し、最新の機能を使用するために、最新バージョンに更新してシステムをバックアップすることが不可欠になります。

ほとんどの LMS プラットフォームとソフトウェアにはサポート期間が保証されていますが、延長をリクエストすることもできます。 販売前と購入後のサポートについて明確にすることが常に最善です。

最後に、マルウェア監視ソフトウェアを使用してプラットフォームをスキャンすると、LMS に対する潜在的なリスクを特定するのに役立ちます。

プロのヒント: オープンソース プラットフォームを使用している場合は、追加のプラグインをインストールして、セキュリティ、安全なバックアップ、および管理機能を強化できます。

物事を簡素化するために整理整頓する

時々、新しいプラグイン、拡張機能、アドオン、およびそれらがもたらす機能すべてに興奮しすぎる傾向があります。あなたが望むほぼすべての機能のためのプラグインがあります. さらに、それらは非常に簡単に統合して使用できるということです。

追加する統合は非常に多くありますが、それらを多数インストールすると、システムの速度が低下する可能性もあります。 これにより、プラットフォームがかさばり、速度が低下するだけでなく、全体的な学習体験が妨げられます.

そのため、時々システムをクレンジングすることをお勧めします。 損傷や脅威の原因となる余分な不要なアドオンを削除し、LMS を最適化して速度を向上させます。

さらに、ライセンス キー、セキュリティ キー、重要なショートコード、zip ファイル、メディア ファイルなどのすべての重要なファイルを再編成することも、時間を節約するための優れた方法です。

必要なときにすべてを整理して便利に保つのに役立ちます。

コミュニティの助けを借りて専門家に相談する

セットアップと実装を支援するために、ほとんどの学習管理システムには、外出先でアクセスできるビデオ チュートリアル、ドキュメント、FAQ の形で無制限のリソースが付属しています。

そのため、実行中に問題が発生した場合は、公式 Web サイトを確認したり、サポート フォーラムに質問を残したり、電子メールで質問したりすることもできます。

利用可能なリソースで問題を解決できない場合は、いつでも専門家と連絡を取り、目前の問題について話し合うことができます。 1 対 1 の相談はすべての疑問を解決し、カスタム e ラーニング ソリューションのブレインストーミングにも役立ちます。

LMS の成功を確実にするために長期的に考える

明確な目標や計画を立てずに LMS が期待どおりに機能することを期待するのは、暗闇を狙うようなものです。

現時点では結果が示されているかもしれませんが、成功するには、LMS が管理しやすいだけでなく、業界や組織で起こっている動的な変化に合わせて進化する必要があります。

セットアップから保守、カスタマイズ、統合、および移行まで、効果的な e ラーニングおよびトレーニング プログラムを開発および提供するためのベスト プラクティスに従うことが重要です。

ですから、この記事が洞察力に富み、落とし穴を避けるのに役立つことを願っています.

そして、これがすべて圧倒されるように聞こえる場合は、私たちはあなたの旅をお手伝いしたいと思います!

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