生産的な労働者になるためのベストテクノロジーツール 10 選

公開: 2025-01-22

私たちはあらゆることが急速に進む時代に生きています。非常に多くのタスクや約束があると、すべての会議や期限を把握することが非常に困難になることがよくあります。その結果、ほとんどの従業員は時間が足りないとすぐに圧倒されてしまいます。

しかし、このペースの速い世界では、言い訳の余地はありません。 AI テクノロジーが市場に参入して以来、多くの組織は、最小限の従業員でより多くの仕事をこなせる方法に焦点を当て始めています。したがって、締め切りを数回繰り返し逃すと、重大なキャリアに終止符が打たれる可能性があります。

多くの平凡で生産性の低い従業員が解雇されているのがわかります。しかし、現在では、長期にわたって生産性を維持し、最大限の努力を引き出すのに非常に役立つテクノロジーツールが数多く存在します。この記事では、生産性の高い労働者になるための最高のテクノロジーツールをいくつか紹介します。

始めましょう!

生産性を上げるための技術ツールの必須機能

ツールを選択するときは、いくつかの重要な機能を慎重に考慮して、それらが利用可能かどうかを確認する必要があります。そうしないと、単なる時間とお金の無駄になってしまいます。以下に、最終候補に挙げられたツールでチェックする必要がある必須機能をリストします。

概要ダッシュボード

概要ダッシュボードには、すべての関連情報が表示されます。すべてのタスク、期限、チームの進捗状況、主要業績評価指標 (KPI) のスナップショットが 1 か所に表示されます。複数のプロジェクトに参加している場合、概要ダッシュボードはすべてのステータスを一目で確認するのに役立ちます。

タイムトラッカー

タイムトラッカーを使用すると、関与しているさまざまなプロジェクト、タスク、または割り当てにどれくらいの時間を費やしているかを確認できます。これにより、集中力を維持し、時間を無駄にせず、割り当てられたプロジェクトを期限内に完了することができます。

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ガントチャート

ガントチャートはプロジェクトのライフサイクルを図表したものです。タスクと依存タスクを、それぞれの期限も含めて分類します。大規模なプロジェクトの場合に非常に役立ちます。プロジェクトフロー全体を簡単に表示し、ボトルネックを特定し、事前に修正できるためです。

かんばんボード

カンバンボードはガントチャートと関連性があります。タスクを列 (To Do、進行中、完了) に分類する視覚的なダッシュボードがあります。その結果、どのサブタスクがすでに完了したか、どれが進行中か、どれがすぐに完了する必要があるかを即座に確認できます。

タスクカレンダー

この機能は、期限、優先順位、可用性に従ってタスクを計画およびスケジュールするのに役立ちます。計画を立てて整理しておけば、土壇場のストレスによるパニックを防ぐことができます。

チームメンバーの管理

あなたがチームリーダーまたはマネージャーの場合、部下をどれだけうまく管理できるかが KPI の 1 つである必要があります。したがって、技術ツールには新しいメンバーを追加して、メンバーのステータスや作業の進捗状況を追跡できる機能が必要です。

ファイルとドキュメントの共有と保存

チームを管理するとき、貴重なリソースをチームメンバーと共有したい場合があります。これを行うには、必ず安全なチャネルを探すことになります。そのため、ファイルやドキュメントをアップロード、共有、保存できる生産性向上ツールを探してください。

洞察を備えた高度なレポート

インサイトを含む高度なレポートは通常、わかりやすいグラフ、円グラフ、棒グラフなどを使用して統計的に表示されるため、データに基づいた意思決定を迅速に行うことができます。

マイルストーンの追跡

確かに、象を一度に丸ごと食べることはできず、一口ずつ噛むしかありません。同様に、大規模なプロジェクトは圧倒されるように思えることがよくあります。これが、マイルストーンという考え方が生まれた理由です。これにより、大規模なプロジェクトを、時間とともに割り当てられた、より小さく管理しやすいタスクに分割できます。

便利なツールとの統合

タスクを簡素化し自動化するには、生産性向上ツールが一般的なツールと統合されている必要があります。それらのツールには、Slack、電子メール、CRM ライブラリ、通信システム、ソーシャルメディアなどが含まれます。

生産的な労働者になるための最高のテクノロジーツール

上記のすべての機能を 1 つのツールで実現するのは非常に困難です。さらに、これらの機能をすべて備えたツールは高額になることが予想されます。ただし、このセクションの次の部分では、生産性の高い労働者になるための最適なテクノロジーツールを紹介し、その主な機能をリストして、自分に合ったツールを選択できるようにします。

1. WPプロジェクトマネージャー

WP Project Manager は、WordPress をベースにした著名なプロジェクトマネージャーツールです。このツールでは、上記の機能のほとんどと、その他の多くの機能を利用できます。プラグインの使用を開始するには、WordPress にインストールする必要があります。タスクを作成し、チームメンバーに割り当て、期限を設定し、進捗状況を追跡することができます。

ユーザーフレンドリーなインターフェイスを使用すると、これらのタスクを体系的に管理し、ファイルを共有し、時間追跡を有効にすることができます。タスクを小さな部分に分割し、期限を設定してチームメンバーに配布することもできます。 WP Project Manager は、個人とチームの両方にとって理想的なツールです。

WP プロジェクトマネージャーの主な機能:

無制限のタスク、プロジェクト、チームを作成および追加
ログイン、停止、一時停止、カスタムエントリによる時間を追跡
ガントチャートとカンバンボード
インタラクティブなタスクカレンダー
チームメンバーの役割を管理する
定期的なタスクのパターンとパラメータを設定する
プロジェクトファイルを 1 か所で確認できます
すべてのユーザー向けの個人ダッシュボード
優先順位管理
プロジェクトのディスカッション中
洞察を備えた高度なレポート作成
マイルストーンの追跡
フロントエンド互換性あり
WooCommerce、BuddyPress、Slack、Github などとの統合

プラグインにはさらに多くの機能があります。無料版とプレミアム版があります。以下のボタンをクリックしてご確認ください。

WPプロジェクトマネージャー無料

WP プロジェクトマネージャープロ

2. たるみ

Slack は、チームに人気のメッセージングおよびコラボレーションアプリケーションです。これは、リアルタイムでのコラボレーションを可能にする集中型メッセージングおよびファイル共有ツールです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと体系化された構造により、初心者でもこのツールを使用して効率的にコミュニケーションや共同作業を行うことができます。

Slack の最大の特徴の 1 つは、チャネル、ダイレクトメッセージ、他のツールとの統合を通じてワークフローがはるかにシンプルになることです。チャネルを使用すると、会話をプロジェクト、部門、またはトピックに分割できるため、誰も道に迷うことなく、必要な情報をすべて入手できます。

さらに、Slack は Google Drive、Trello、Zoom と統合されています。その結果、異なるプラットフォーム間で切り替えることなく、ファイルを共有したり、会議に参加したり、タスクを管理したりすることができます。

Slack の主な特徴:

プロジェクトベースで組織的なコミュニケーションのためのチャネルを作成する
プライベートコンバージョンでメッセージを送信する
ファイルやドキュメントを共有する
多数の便利なツールとの統合
ビデオ通話と音声通話を行う
カスタマイズ可能な通知設定を設定する
絵文字の反応ステータスの更新を表示する
モバイルアプリとデスクトップアプリをサポート
メッセージ履歴の検索が簡単
組織的なコミュニケーションのためのメッセージスレッドを作成する

3. クリックアップ

ClickUp は、ワークフローを整理し、プロジェクトを追跡するのに役立つ、よく知られた機能豊富なプロジェクト管理ツールです。カスタマイズ可能なタスクリスト、プロジェクトボード、タイムラインなど、タスク管理に役立つ機能が多数付属しています。

これらを使用すると、進捗状況を簡単に監視し、重要なタスクに優先順位を付け、それらを 1 か所からさまざまな作業に割り当てることができます。その結果、複数のツールに依存する必要がなくなります。また、Slack、Google Drive、Zoom、その他多くの人気のあるアプリとの統合もあります。

ClickUp は柔軟性があるため、小規模なチームに最適です。時間の追跡、目標設定、進捗レポートにより、チームは予定どおりに予定を守ることがさらに容易になります。

ClickUp の主な機能:

カスタマイズ可能なタスクリストとプロジェクトボード
リスト、ボード、ガントチャート、またはカレンダーでタスクを表示する
タスクの依存関係とマイルストーンに基づいて優先順位を設定する
ファイルやドキュメントを共有する
リアルタイムのコラボレーションとコメントが可能
反復的なタスクの自動化を有効にする
レポートおよび分析ツールが付属
モバイルアプリとデスクトップアプリの両方がある
通知やリマインダーの設定も簡単
カスタマイズ可能なワークフローとステータスを設計する
多くの人気のある便利なツールとの統合

4.マイクロソフトチーム

Microsoft Teams は、チーム向けのワンストップのコミュニケーションおよびコラボレーションツールです。チームメンバー間でチャットしたり、ビデオ会議に参加したり、ファイルを共有したりすることができます。その結果、複数のツールやプラットフォームを使用することなく、1 つの場所から通話、会議、タスクのスケジュールを設定できます。

したがって、情報収集にかかる時間を節約し、カレンダーや To Do リストを使用してより適切な計画を立てることができます。複数のツール、プロジェクト管理、リアルタイムのチャットとの統合に加えて、より短い時間でより多くのことを達成できます。

Microsoft Teams の主な機能:

チャットとダイレクトメッセージ
チームの管理とチャネルの整理が簡単
ファイルやドキュメントをリアルタイムで共有する
会議中に画面を共有できるようにする
カスタマイズ可能な通知を構成する
多くのサードパーティツールとの統合
ビデオ通話用の仮想背景を追加する
モバイルとデスクトップのサポート
セキュリティとコンプライアンス
To Do リストでタスクを整理する

5. トグルトラック

Toggl Track は、専用の時間追跡アプリケーションです。これにより、あなたとあなたのチームメンバーが勤務日全体でどれくらいの時間を費やしたかを追跡できます。使いやすいインターフェースを備えており、実行中のプロジェクトの現在のステータスをリアルタイムで確認できます。

タイムシートはプロジェクトとタスクごとに分類できます。そのため、クライアントのプロジェクト、社内プロジェクト、または個人のプロジェクトに取り組んでいる場合でも、このアプリはあらゆる瞬間を確実に活用できるようにします。その包括的なレポートと分析により、プロジェクトまたはプロジェクトの一部が不必要に追加の時間を消費していないかを即座に確認できます。

したがって、非効率な部分を明らかにして、自分自身を成長させたり、チームメンバーが生産性を高めることができるように指導したりすることができます。さらに、どの従業員が比較的生産性が高いかを確認することもできます。

Toggl Track の主な特徴:

開始/停止タイマーによる使いやすい時間追跡
リアルタイムの追跡と監視が含まれます
時間追跡用のカスタマイズ可能なタグ
日次および週次の時間の概要を提供します
概要と分析のためのダッシュボード
複数のワークスペースの管理が簡単
レポートをさまざまな形式 (CSV、PDF) でエクスポートできます。
請求可能な時間の追跡
デスクトップおよびモバイルデバイスのサポート

6. Googleカレンダー

Google カレンダーは無料ですが、アクティビティのスケジュールを適切に管理するために広く使用されている人気のカレンダーです。これにより、日次、週次、月次のスケジュールを視覚的に表示し、チームメンバーと共有できます。これにより、チームは重要なイベントが始まる前に準備を整えることができます。

Google カレンダーの最も優れた点は、今後の日付のリマインダーやアラートを送信できることです。従業員が期限や約束を守れないことを防ぎます。 Google カレンダーは、周囲の無数のツールやアプリケーションと統合されています。

これは完全に無料で使用できるため、より集中して整理するには、毎日の仕事生活で Google カレンダーを使用する必要があります。

Google カレンダーの主な機能:

イベントを日次、週次、月次のビューで表示します
色分けでイベントを区別する
カスタマイズ可能な通知とリマインダーを設定する
チームメンバーとカレンダーを共有する
グローバルチームのタイムゾーンを定義する
無数のツールやアプリケーションとの統合
デスクトップとモバイルのサポート
イベント履歴の検索が可能

7. Google ワークスペース

Google Workspace (旧名 G Suite) は、タスクを簡素化し、共同作業を行うためのクラウド生産性ソリューションのスイートです。 Gmail、Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google Meet などの多くの人気のあるアプリケーションが含まれています。それらの多くはすでにご存知かと思います。

Google Workspace の最大の機能の 1 つは、チームメンバーがドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをリアルタイムで共有して開くプロセスを簡素化できることです。 Google Meet および Google Chat との統合により、チームメンバーは緊急事態が発生したときにいつでもビデオ会議を開始できます。

これはクラウドベースであるため、従業員はどこからでも、どのデバイスからでも参加できます。そのため、ツアー中であっても、少なくともスマートフォンとインターネット接続があれば、チームの書類を確認することができます。

Google Workspace の主な機能:

プロフェッショナルな電子メールコミュニケーションのための Gmail サポート
Google ドライブでファイルを簡単に共有および保存
Google ドキュメントを使用すると、迅速な文書化が可能になります
財務計算を維持するための Google スプレッドシート
イベントのスケジュール設定のために Google カレンダーを統合
ビジネス電子メールのカスタムドメインのサポート
無数のサードパーティツールを統合
モバイルとデスクトップのサポート
すべてのツールにわたる高度な検索オプション

8. ズーム

Zoom はよく知られたビデオ会議ツールであり、リモート作業や仮想コラボレーションの強力な代替手段となっています。これにより、従業員はいつでも高品質のビデオ通話と音声通話を行うことができ、会議、ウェビナー、トレーニングにも使用できます。

Zoom は使いやすく、複数のデバイスからアクセスできます。リアルタイムのライブ会議中に画面を共有したり、PPT ファイルやドキュメントを提示したり、複数の人に参加して会議を開始したりすることができます。したがって、物理的な距離はもはや問題ではありません。

現在、Zoom アプリはモバイルとデスクトップの両方で利用できるようになりました。そのため、ツアー中であっても、インターネット接続さえあれば、緊急の会議にすぐに参加できます。

Zoom の主な機能:

高品質の音声およびビデオ会議を実行する
会議中に仮想背景を設定する
会議をクラウドストレージに録画する
大人数向けのウェビナーを開催する
会議をスケジュールするためのカレンダーを統合する
多くのサードパーティツールとの統合
待合室機能
会議中にファイルを共有できるようにする
会議中に参加者に手を挙げてもらう
マルチデバイスのサポートが含まれています

9. 文法的に

今日、ライティングはほぼすべての仕事に不可欠な部分です。文法面と文章作成をしっかりと管理できなければ、たとえ細心の注意を払っていたとしても、文法上の誤りを避けることは誰にも不可能です。この場合、Grammarly が有力な救世主となる可能性があります。

Grammarly は頼りになるライティングアシスタントです。コミュニケーションを効率化し、間違いのない文章を作成するのに非常に役立ちます。文法、スペル、句読点を即座にチェックして、間違いのない文章を作成するのに役立ちます。したがって、失敗を防ぐことができます。

編集と書き込みエラーの修正を自動化することで効率を向上させることができます。ブラウザ、電子メールクライアント、ワードプロセッサなど、さまざまなプラットフォーム間で簡単に統合できます。

Grammarly の主な特徴:

トーンを検出し、コンテキストに従って書き込みます
盗作の信頼性をチェックする
より明確かつ簡潔にするための提案
さまざまなプラットフォームに対応
入力中にリアルタイムのフィードバックを提供します
セールスコピーや販促コピーを修正できます
句読点の間違いを修正します
同義語を提案します

10. チャットGPT

私たちは現在、増え続ける人工知能（AI）の影響を大きく受けた世界に生きています。したがって、AI を日常生活に取り入れない限り、私たちの誰もが前進し、他の人と競争することはまったく不可能です。しかし、AI をすべての一般の人々にもたらし、すべての人に信じられないほど適応できるようにしたツールは、ChatGPT です。

ChatGPT は、電子メール、レポート、アイデア、さらには複雑な問題解決を作成できるため、貴重な時間を節約できます。これは、長いテキストを短縮したり、難しいトピックを分解したり、反復的なタスクを自動化したりするために、研究目的で特に役立ちます。最大のセールスポイントはその柔軟性です。

これを使用して、アイデアを生み出したり、下書きを作成したり、文書を校正したりすることもできます。まだ AI に詳しくない場合は、ChatGPT から始めてください。

ChatGPT の主な機能:

自然言語処理を使用して質問に答えます
執筆、画像生成、カスタムサポート、翻訳などを支援できます。
コードを簡単に記述し、コードスニペット内のエラーを検出する
ブレーンストーミングやアイデア創出に役立ちます
長い文章や記事を要約する
難しい話題を単純化してくれる

クローズアップ: どれを選ぶべきか

前述したように、必要な機能をすべて 1 つのツールで見つけるのは非常に困難です。これが、ほとんどの人、チーム、オフィスが複数のツールに依存しているように見える理由です。さらに、ツールを探しているタスクと目的 (ペルソナ、チーム、オフィスなど) も考慮事項になる可能性があります。

そこで、最適な生産性ツールを選択する際の思考プロセスをスピードアップできる、私たちの提案をご紹介します。

適切な個人およびチームのプロジェクトで利用できるすべての無料ツールを探索してください
Web ベースのプロジェクトアプリケーションを実行したい場合は、WP Project Manager を使用してください
ほとんどのプロジェクトが WordPress 上にある場合は、WP プロジェクトマネージャーを検討してください。
リアルタイムのコミュニケーションに Slack を使用し、Google Meeting を統合します
イベントスケジュール用のツールに Google カレンダーを統合します
多くの人が参加できるウェビナーを主催したい場合は、Zoom を使用してください

これらの推奨事項がツールの最終候補リストを作成し、プロジェクトに適したツールを決定するのに役立つことを願っています。ご質問やご意見がございましたら、下のコメントボックスにご記入ください。

生産的な労働者になるためのベスト テクノロジー ツール 10 選