最高の時間と出席ソフトウェア:効果的な人事管理のための10のタイムレコーダーツール
公開: 2022-04-10従業員の労働時間、残業、休憩、有給休暇、遅刻を追跡することは、もはや難しい作業である必要はありません。 最高の時間と出席のソフトウェアは、「WFH」とズームの時間中であっても、これらのHRの課題を簡単に処理できます。 タイムトラッキングから従業員のスケジューリング、有給休暇から残業まで、これらのシステムはすべての分野をカバーしています。 ちょっとの間で、誰が仕事に遅れて来たのか、誰が早く職場を去ったのか、誰がコーヒーを飲みながら少し時間がかかりすぎたのかを知ることができます。
さらに、従業員は任意の場所でスワイプして、自分のプレゼンスを記録することができます。 支払いおよび関連する特典は自動的に計算され、支払い日にアカウントにクレジットされます。 また、これらのツールの多くが給与サービスやその他のHRソフトウェアとスムーズに統合され、HR部門を完全に合理化できることも非常に優れています。
それだけではありません。最高の勤怠管理ソフトウェアは、企業が法規制の変化に対応し、コンプライアンスを確保するのにも役立ちます。

ほとんどの時間と出席のソフトウェアツールの価格設定モデル
良いニュースは、無料のツールを見つけることができるということです。 その他は、使用する特定のソリューションに応じて、従業員1人あたり月額2ドルから10ドルの範囲になります。
また、サービスプロバイダーの間で非常に一般的なことは、フリーミアムモデルでツールを提供することです。このモデルでは、ロック解除されたツール全体の料金を支払う前に、基本的な機能を試すことができます。
ただし、ソフトウェアがクラウドベースの場合は、月額料金を支払う必要があります。 これは、月額使用料に追加されます。 ただし、独自のサーバーにシステムをセットアップした場合、動作は大きく異なります。 その場合、1回限りのライセンス(ほとんどの場合、端末ごとに)と、システムを構成するためのセットアップ料金を支払うことになります。 さらに、年間サービス契約の支払いが必要になる場合があります。
最高の時間と出席ソフトウェアで探す機能
選択する価格設定モデルが何であれ、最終的な選択を行う前にチェックする機能のいくつかを以下に示します。 ビジネスの規模と性質に応じて、ソフトウェアは次のことができるようになります。
- 組み込みのタイムレコーダーやモバイルアプリやその他のデバイスを使用した入力など、複数の方法で従業員が出勤および退勤できるようにします。
- バーコード、ピン入力、生体認証、磁気スワイプなど、要件と互換性のあるタイムレコーダー/計時アプリの選択肢を提供します。
- QRコード、生体認証、ジオロケーションの制限など、「バディパンチ」を防ぐシステムを用意します。
- Webエントリの出勤と退出を許可し、マルチサイト操作で作業する従業員がどこからでも出勤できるようにします。
- タイムトラッキングを含めて、従業員がプロジェクトや仕事に費やした時間を合計します。
- ジョブに費やされた時間を追跡して、ジョブに時間数を割り当てることができるようにします。
- WiFiまたはモバイルサービスが利用できない場合でも時間を追跡します。
- 特にリモートワーカーに対して、モバイルアプリを介したアクセスを提供します。
- 従業員のスケジューリングを支援します。
- 残業、休憩、運転時間、および早期出発が正しく考慮されていることを確認してください。
- 有給休暇、病欠、休暇時間を計算します。
- 人件費を追跡して管理するための柔軟な給与ルールを実装します。
- リモートの従業員、複数の職場および場所を処理します。
- 従業員の存在/不在のダッシュボードビューを提供します。
- 組み込みの欠勤管理ツールを含めます。
- GPSを使用して、従業員が出勤および退勤する場所を追跡および記録します。
- 遅い到着または残業の終了を通知して警告します。
- 給与を計算するために給与ソフトウェアと統合します。
作品全体を希望する雇用主の場合、これらの機能をさらに探すことができます。
- 許可されたアクセスをロックされたドアにリンクすることによってセキュリティを構成するオプション。
- 追跡ツールを使用して出席ポリシーを適用します。
- リアルタイムデータと可視性レポート。
- プロジェクトの進捗状況を監視します。
- 管理タスクを容易にする他のツールとの統合。
- すべての時間と出席データを一元化します。
最高の時間と出席のソフトウェア
TimeClick

価格:
1台のコンピューターから管理される無制限の従業員には、199ドルの1回限りの購入価格のPrimePackageが適切です。 1年間のサポートが含まれます。
モバイルクロックの入出力を含め、デバイスの数を増やすには、399ドル、499ドル、および649ドルのより高いパッケージをチェックしてください。 バージョンアップグレードとモバイルアプリケーションには、年間サブスクリプションが必要です。
主な機能:
- オンサイトソリューション
- スケジュールされた開始時間外のクロッキングを防止します
- 休暇、PTO、病欠
- 死別、休日、カスタム時間
- 夜勤をサポート
- 大量の時間のエントリと自動ランチ控除
- 従業員メッセージングシステム
- 従業員は自分の時間を表示して休暇をリクエストできます
- 制限された従業員設定
- より高いパッケージのためのモバイルアプリ
つまり、

価格:
つまり、プラットフォームは、HR Fundamentals(必須)、HR Complete(時間と出席を含む)、および拡張サービスの3つのパッケージを提供します。 価格はご要望に応じてのみご利用いただけます。
主な機能:
- オンラインで時間を管理するクラウドベースのソフトウェア
- ジオフェンスされた場所を作成することによるモバイルタイムトラッキング
- 残業と欠勤の記録
- 従業員は指紋、PIN、またはIDカードを使用してパンチインします
- 従業員のスケジュールをリアルタイムで作成および管理する
- 自動計算のために時間を追跡して給与に直接引き込みます
- コンプライアンスリスクを最小限に抑える
- 多数のパートナーとの統合を提供するオープンHRプラットフォーム
- 中堅企業に最適
- フルサービスの給与プラットフォームの一部
TimeClock Plus

価格:
このプラットフォームの勤怠管理パッケージの費用は、従業員1人あたり月額2.50ドルです。 労働力管理計画は、従業員1人あたり月額5ドルで、給与の輸出が含まれています。
主な機能:
- PTO、休暇管理および給与の輸出
- 上司による従業員の時間の表示と管理
- アテステーション追跡
- 年次従業員管理
- ジョブコード管理
- シフトディファレンシャルとオカレンス管理
- バッジリーダー、生体認証デバイスなどのタイムレコーダーデバイスの選択
- アドオン機能としてのモバイルアプリ
- 高度なスケジューリングと代替管理
- 多言語ソフトウェア
OnTheClock

価格:

このソフトウェアは、従業員が2人だけのビジネスでは無料です。 それ以外は、従業員数によって価格が変わります。 15人の従業員の場合、コストは1人あたり月額2.95ドルになります。
主な機能:
- リモートおよび社内の従業員の時間を追跡します
- PTO追跡と要求のタイムオフ
- 許可されたデバイスはすべてタイムレコーダーとして使用できます
- ジオフェンスのタイムレコーダーの場所を設定する
- 従業員とマネージャーのためのモバイルタイムレコーダーアプリ
- スケジュールと通知
- ヒントとボーナスを報告する
- 従業員のフィードバックを収集するための調査ツール
- カスタマイズのための管理制御
- 請求のための仕事とプロジェクトの費用
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波打つ

価格:
$8/月/ユーザーから始まります。
主な機能:
- 従業員は、タブレットキオスク、モバイルアプリ、または自分のコンピューターを使用して出勤および退勤します
- 給与と同期して即座に時間を承認する
- 実行するたびに内部のタイムカードを確認する
- わずか90秒で給与を実行
- 自動化されたワークフローを作成して時間を追跡する
- 残業制限、未承認時間などに関するアラートと通知を設定する
- 労働力とその時間をリアルタイムで監視する
- 自動化された組み込みコンプライアンス
- ジオロケーション制限、QRコードなどを使用して、従業員の物理的な存在を確認します
- トレンドを視覚化するための強力なカスタマイズされたレポート
タイムシート

価格:
フリーランサーのための無料プラン。 透過的な価格計算ツールは、ユーザー数に基づいて月額料金と年額料金を計算するのに役立ちます。 最大2人のユーザーの場合、標準料金は$4.50/月/ユーザーです。 非営利団体には割引があります。
主な機能:
- 従業員に使いやすいオンラインタイムシートを提供します
- ダッシュボードでリアルタイムの情報を表示する
- 給与プロセスを簡素化し、最終的な給与レポートを生成します
- 請求、プロジェクトの原価計算、生産性の時間を追跡します
- 会計ソフトウェアにエクスポートまたはダウンロードできる詳細なレポート
- カスタマイズ可能なユーザー権限設定
- IPロックや包括的な監査証跡などのセキュリティ機能
- 従業員への柔軟な時間入力オプション
- GPSタイムトラッキング
- 写真のタイムスタンプ機能
バディパンチ

価格:
従業員数に応じたプラン。 最大4人の従業員の場合、料金は1人あたり月額29.99ドルになります。 スケジュールやその他の機能を追加するために、料金は$39.99/月/従業員に増加します。
主な機能:
- QRコード、ログイン資格情報、顔認識などの方法での複数のパンチ
- 自動残業とPTO計算
- 仕事と場所の追跡
- 賃金率の計算
- タイムカード承認ワークフロー
- モバイルアプリ
- オンデマンドレポート
- アラート、リマインダー、通知
- パンチのウェブカメラ写真
- デバイスロックとIPロック
私が働くとき

価格:
最大100人の従業員を抱える中小企業の場合、料金は1ユーザーあたり月額4ドルになります。
主な機能:
- 複数の場所で時間を追跡する
- チームのスケジューリング(複数)とコミュニケーション
- 時間外の可視性とアラート
- タスク管理
- オープンシフトリクエスト
- 出勤/退出のリマインダー
- 早期の出勤防止
- GPS施行によるモバイル出勤
- 未払いの休憩を自動的に差し引く
- スケジューリングと実際の人件費のレポート
Paychex

価格:
Paychexは3つのパッケージを提供しています。 Paychex Goプランには時間と出席が含まれており、月額$ 59 + $4/月/従業員に固定されています。
主な機能:
- 完全なPaychexFlexプラットフォームと統合するクラウドベースのシステム
- 自動化された追跡とレポート
- バディパンチを防ぐためのさまざまな生体認証オプション
- 賃金および休暇に関する法律を含む、賃金および時間の要件の遵守
- 人件費の詳細を含む原価管理
- 従業員の出席へのリアルタイムアクセス
- 近接バッジ、PIN入力、モバイルパンチなどの柔軟なパンチオプション
- セキュリティのための近接カード
- 時計のワイヤレス機能
- InVisionIrisテクノロジークロック
TimeTracker

価格:
プランは$12.5/月+$7.5/月/ユーザーから始まります。 無料のモバイルアプリ、無料の統合、無料のサポートが含まれています。
主な機能:
- 時間とGPSの追跡
- ジオフェンシング
- 顔認識タイムレコーダー
- 従業員のスケジューリング
- タイムシートの承認
- リマインダーとアラート
- 自動残業計算
- カスタマイズ可能なダッシュボード
- 詳細レポート
- 個別原価計算、請求、経費追跡