2022年の5つの最高のWooCommerce印刷請求書プラグイン[無料および有料]
公開: 2018-07-16請求書の印刷や、取引や配送の目的で関連ドキュメントを配送するために利用できる拡張機能は多数あります。 これらのプラグインの1つをストアサイトにインストールすると、ストアがそれらを自動的に印刷して顧客に送信できるようになり、ビジネスの他の生産的な領域に投資できる時間を大幅に節約できます。
この記事では、WooCommerce用の優れた請求書プラグインと、作業を簡単にするための重要な機能をいくつか紹介します。
ストアの請求書を生成する必要があるのはなぜですか?
WooCommerceストアの適切な管理には、多くの責任が伴います。 そのような重要な責任の1つは、請求書を送信し、提供したサービスまたは製品に対して顧客/クライアントから支払いを受けていることを確認することです。 購入の請求書を含めることは、グローバルレベルでの標準的な要件にさえなっています。
顧客に請求書を送ることはあなたに多くの利益を提供します。 それはあなたが不必要な遅れを排除し、請求に関連する論争と説明を減らしてあなたの時間を大幅に節約し、そして最も重要なことにあなたの顧客があなたのビジネスを信頼するのを助ける時間通りに支払われることを可能にします。 したがって、ビジネスの円滑な流れのために、顧客向けの請求書を作成して発行することは避けられません。
WooCommerceストアに適した印刷請求書プラグインをどのように選択しますか?
請求は時間のかかるプロセスであり、店舗が毎日受け取っているすべての販売数を考えると、プロセスを自動化することは非常に重要です。
顧客ごとに手動で請求書を作成して送信することは、もはや実行可能なオプションではありません。 したがって、請求プラグインはストアの必須アイテムです。
WooCommerceを使用すると、選択できるプラグインがたくさんあります。 無料のものからプレミアムなものまで。 あなたがする必要があるのはあなたのWooCommerceストアの要件に基づいて正しいものを選ぶことです。 どうしますか?
使いやすさ、カスタマイズ機能、請求書番号付けシステムなど、請求書発行プラグインを選択する際に考慮する必要がある特定の事項があります。
上記のすべての基準を満たすプラグインを選択したら、ビジネスの他の領域に焦点を合わせて、プラグインに請求の仕事を任せることができます。
これが最高のWooCommerce請求書プラグインのリストです。
WooCommerce PDF請求書、梱包票、納品書、配送ラベル
このWooCommerce請求書拡張機能を使用すると、WooCommerceストアで請求書を自動的に生成できます。 それとは別に、プラグインを使用すると、注文管理ページからPDF請求書をダウンロードしたり、電子メールでPDF請求書を送信したりすることもできます。
このプラグインをストアに追加することで、ログインしている顧客がマイアカウントページから請求書を印刷できるようにすることもできます。
請求書に加えて、この無料のプラグインを使用すると、WooCommerceストアの梱包明細、納品書、配送ラベルを印刷することもできます。 必要に応じて、注文のページ自体からすべてのラベルを一括印刷できます。
強力なカスタマイズオプションは、このプラグインのもう1つの大きな利点です。 このプラグインで生成された請求書やその他のドキュメントのストアのロゴやストア名などを、ブランドのルックアンドフィールに合わせてカスタマイズできます。
この請求書プラグインを使用すると、請求書の番号付けを細かく制御できます。 必要なプレフィックス、サフィックス、およびパディングを使用してカスタマイズされた請求書番号を自動生成するか、請求書番号として注文番号を選択することができます。
カスタマイズ後、プラグインの「印刷前のプレビュー機能」を使用して、ハードコピーを印刷する前に、印刷された請求書/ラベルが画面上でどのように表示されるかを確認できます。
プロバージョン
プラグインのプレミアムバージョンには、請求書の生成をさらに柔軟で簡単なタスクにする高度な機能のバンドルが付属しています。
無料版で提供される4種類のドキュメントに加えて、プロバージョンでディスパッチラベル、住所ラベル、ピックリストプロフォーマインボイス、およびクレジットノートを生成することもできます。
無料版とは異なり、請求書や関連ドキュメントを生成するための素晴らしいテンプレートの数から選択することができます。 これらのテンプレートに独自の外観を与えるために、このプラグインが提供する強力なカスタマイズオプションを使用してテンプレートをカスタマイズしてみることができます。 あなたがする必要があるのは、カスタマイズを行うためにいくつかのボタンのオンとオフを切り替えることです。
このプラグインについて言及する必要があるもう1つの優れた機能は、請求書番号をバーコードとして表示する機能です。 このプラグインでは、Code128タイプのバーコードがデフォルトで使用されます。 ただし、コードスニペットを介してCode39フォーマットを生成するようにカスタマイズするオプションがあります。
多言語サポートとほとんどの重要なプラグインとの互換性を備えたこのWooCommerce拡張機能は、WooCommerceストアの請求関連のニーズを満たすのに最適です。
WooCommercePDF請求書とパッキングスリップ
このWooCommercePDF Invoiceプラグインは、ストアの請求要件に対処する際のもう1つの人気のある選択肢です。 基本的なテンプレートに加えて、選択したテンプレートを作成または変更できます。 その最も顕著な機能は、選択したWooCommerceメールに請求書PDFを自動的に添付できることです。
上記のプラグインのようにさまざまなドキュメントを生成することはできませんが、このプラグインを使用してPDFの請求書と梱包票を確実に生成できます。
PDFの請求書と梱包票の一括生成も、このプラグインのもう1つの優れた機能です。 プラグインを使用すると、注文管理ページからPDFの請求書/納品書をダウンロードでき、顧客は[マイアカウント]ページからダウンロードできます。
プロバージョン
プレミアムバージョンは、プラグインによって生成されたドキュメントのリストにプロフォーマインボイスとクレジットノートを追加します。 このプラグインの一括エクスポート機能を使用すると、任意のドキュメントを一括でドロップボックスにエクスポートしたり、zipファイルとしてダウンロードしたりできます。 注文ステータスまたは日付の範囲を使用して、一括エクスポート用のドキュメントをフィルタリングできます。
静的な添付ファイル、優れたカスタマイズオプションなどは、このプラグインによって提供される他の強力な機能です。 最小限の機能を備えた請求書の拡張機能をお探しの方に最適なオプションです。
WooCommerceの請求書と納品書を印刷する
WooCommerceの請求書と納品書の印刷は、ストアの円滑な運営に役立つさまざまな機能を備えた優れたプラグインです。 サイドパネルからWooCommerceストアの請求書と納品書を印刷できます。
登録済みのお客様は、「注文」ページから請求書と納品書をすばやく印刷するオプションがあります。
請求書と納品書の一括印刷、請求書/納品書テンプレートの完全なカスタマイズなどは、このプラグインをWooCommerceストアに追加することで利用できる強力な機能です。
プラグインは、請求書の管理を容易にするために、単純な請求書の番号付けに従います。 顧客の電子メールに印刷リンクを追加して、顧客がドキュメントを簡単に印刷できるようにすることができます。
WooCommercePDF請求書
このプラグインは、請求書と梱包票を印刷するための最高の選択肢の1つです。 PDFの請求書と梱包票の生成に加えて、それをWooCommerceの電子メール(選択したもの)に添付し、顧客のDropbox、Googleドライブ、OneDrive、またはEgnyteに請求書を送信します。
プラグインは、多くの請求書と日付形式のカスタマイズオプション、[マイアカウント]ページから請求書をダウンロードするオプション、請求書を支払い済みとしてマークするオプションなどを提供します。また、払い戻しや割引を含む高度なアイテムテーブルを追加することもできます。 、ストアで生成された請求書に対するさまざまなアイテムの税率の列など。
プロバージョン
プラグインのプロバージョンには、請求を簡単にするための多くの高度な機能があります。 クレジットノートとキャンセルされたPDF請求書の送信、ラインアイテムの列と合計行の変更によるPDF請求書テーブルのコンテンツのカスタマイズ、PDF請求書の一括生成/ダウンロード、PDF請求書への追加のPDFファイルの追加、複数の受信者への直接の顧客請求書の送信などが可能です。 。
スライスされた請求書–WordPress請求書プラグイン
この使いやすい請求書プラグインは、オンラインで支払われる請求書と見積もりを作成して送信するのに最適です。 カスタマイズオプションのバンドルと3つのカスタマイズ可能な請求書と見積もりのテンプレートが付属しています。 ロゴとビジネスの詳細を請求書に追加したり、デフォルトの期日、請求書のカスタム契約条件を設定したりできます。
請求書レポートと請求書をCSVにエクスポートするオプションも、このプラグインをストアに追加することで利用できる機能です。 プラグインは請求書番号の自動増分に従い、カスタムの請求書と見積もりのプレフィックスまたはサフィックスを設定することもできます。 グローバル、請求書ごと、ラインアイテムごとなどの柔軟な税設定は、このプラグインのもう1つの優れた機能です。
請求書の発行とは別に、PayPal経由でクライアントからのクレジットカードによる支払いを受け入れることもできます。 請求書レポート機能を使用すると、過去の請求書(月次および年次)のわかりやすい概要を利用できます。 そのカスタマイズオプションは、事前に設計されたテンプレートを選択したり、独自のCSS、ロゴ、フッターテキスト、フォーマットアドレスなどを追加したりできる範囲にまで及びます。
その他の重要な組み込み機能には、複数の支払い方法、事前定義されたラインアイテム、任意の通貨、任意の言語、翻訳フィールド、クライアント管理、見積もりの請求書への変換などがあります。
結論
オンラインストアの運営は決して簡単ではありません。 適切に機能するようにするには、常に多くのことを同時に監視する必要があります。 これは、管理しなければならないデータと顧客の量によっては不可能になる場合があります。
そのとき、これらのタスクのいくつかを自動化し、時間を効率的に管理する必要があります。 自分で管理する必要のあるタスクと、監督の必要が少ないタスクを区別できるようになると、ビジネスを成功させるための旅に出ることができます。
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