WPMU DEV のクライアント課金により、クライアントの管理と支払いの処理が手間のかからない (そして高速に!)

公開: 2022-09-30

会計士、簿記係、請求書発行業者でいっぱいの部屋を想像してみてください。クライアントに請求し、支払いを収集、処理し、銀行口座に即座に入金します。 それが WPMU DEV の Client Billing です。

Client Billing は、簡単にセットアップでき、使いやすく、完全に無料の統合ソリューションです。

この記事では、一流の機能の全範囲を探索し、サービス、価格設定、およびクライアントを支払い処理業者のアカウントと統合することにより、クライアントの請求を設定および自動化する方法を示します.

「ちょうど今、すべてのウェブサイトを入力し、それをクライアントの請求に接続しました。そこにある MRR を見ると、とてもやる気が出ます。エージェンシー プランにアップグレードして、ビジネスを頑張ろうと思います。」 – Web Host Wizards (WPMU DEV メンバー)

取り上げるトピックは次のとおりです。

  • 機能満載: クライアントと請求がロードされます
  • クライアントと請求のコンポーネントの構成
    • Stripe アカウントの接続
    • クライアントと製品の初期設定
    • クライアントの役割とアクセス許可について
    • メールのカスタマイズ
    • ブランディングとビジネス プロフィール
    • 請求書の作成とカスタマイズ
  • ハブでのクライアントの維持と管理と請求
    • 概要 まとめ
    • クライアントの管理
    • 製品とサービスの管理
    • 請求書の管理
  • WPMU DEVによるクライアント請求は、すべての会計の番人です

カバーすることがたくさんあるので、すぐに飛び込みましょう。

機能満載: クライアントと請求がロードされます

顧客の請求および支払いプロセスから高度なエクスペリエンスを実現することに着手したとき、私たちは冗談ではありませんでした。

Client Billing に含まれるすべての機能をご覧ください。

  • クライアントへの迅速な請求 –収益性の高いサブスクリプション プランを作成し、経常収益を追跡します。
  • ワンクリックで請求書 – 専門的にブランド化された請求書。自動化されており、数分で送信できます。
  • 巧妙なクライアント管理 –クライアント、請求書、およびサブスクリプションを監視するために必要なものがすべて含まれています。
  • 収益性の高いプランとサブスクリプション –ビジネスに固有の段階的なプランを作成し、収益を最大化します。
  • パーソナライズされたクライアント ポータル –クライアントが支払いを安全に送金するためのブランド化されたユーザー フレンドリーなアクセス。
  • 合理化された支払い – 1 回限りまたは定期的な支払い。後者の場合、最初の請求書が承認された後にクライアントに自動請求されます。
  • クライアントごとのサイト請求 -サブスクリプションと請求書をサイト固有の製品またはサービスにリンクします。

上記の機能はすべて、オールインワンの WordPress サイト管理ツールである The Hub の一部です。

会員の方は、すでにこのパワーパフォーマーにアクセスできます。 そうでない場合は、無料でサインアップしてください。The Hub & Client Billing が含まれています。

Clients & Billing のコンポーネントの構成

Client Billing モジュールでできることはたくさんあるので、タッチポイントをどのように通過するかを説明したいと思います。

  1. Stripe アカウントを接続します。
  2. クライアントと製品の初期設定。
  3. ブランディングとビジネス プロファイル。
  4. 請求書を作成してカスタマイズします。

開梱するための素晴らしい資料がたくさんあるので、それを手に入れましょう. :)

Stripe アカウントに接続する

The Hub でのクライアントの支払いは現在、 Stripe支払いプラットフォームを通じて行われています。 追加の支払いオプション (PayPal など) は、将来的に含める予定ですので、ご期待ください。

Clients & Billingで支払いの受け入れを開始するには、Stripe アカウントを接続する必要があります。これが最初の仕事です。 心配しないでください。 Stripe アカウントをまだお持ちでない場合は、Hub の統合ウィザードを使用して簡単に作成できます。

WPMU DEV アカウントにログインし、 The Hub > Clients & Billingに移動します。

はじめにウィザードから、[ Stripe に接続] ボタンをクリックします。

Stripe アカウントに関連付けるメールパスワードのフィールドに入力し、[ログイン] ボタンをクリックします。

入力したメール アドレスに複数の Stripe アカウントが関連付けられている場合は、ここに表示されます。

ストライプ アカウントの選択
Stripe セットアップでのアカウントの選択。

リストされたオプションから目的のアカウントを選択し、[接続] ボタンをクリックします。

セットアップ ウィザードの追加の手順を続行します。 (いつでも最初からやり直す必要がある場合は、画面の左側にある [ WPMU DEV に戻る] をクリックしてください。)

ウィザードを完了すると、ハブの [はじめに] 画面に戻り、クライアント請求ポータルで使用する通貨を選択するよう求められます。

後で変更できない通貨の認識を示すボックスをクリックすると、 Finish Setupを押すことができます。

請求通貨を選択する
通貨を選択すると、接続された Stripe アカウントが自動的にインポートされます。
クライアント請求構成ツアー
紫色の点は、スキップすることを選択できる Client Billing ポップアップ ツアー用です。

Stripe のアカウントをまだ持っていない場合は、開始ウィザードでアカウントを作成するよう求められます。 これは迅速かつ簡単なプロセスであり、完了するとすぐに The Hub に戻ります。

wpmu dev 統合によるストライプ アカウント
The Hub 統合による Stripe アカウントの作成。

希望する場合は、Stripe のサイトに直接アクセスしてアカウントを設定し、ハブのウィザードに戻って接続を完了してください。

ストライプのサイトでアカウントを作成する
Stripe の Web サイトで直接アカウントを作成します。

一度に 1 つのプラットフォームのみを Stripe アカウントに接続できることに注意してください。 (これは、Stripe のポリシーによるものです。)

クライアントと製品の初期設定

ビジネスプロファイル、カスタムブランディング、製品とクライアントのインポートなど、クライアントと請求に接続された Stripe アカウントを管理するために必要なすべてのツールがここに格納されています。

それらを見てみましょう。

請求先アカウントの管理

Hub の [Clients & Billing] ページの[Configuration] > [Billing Account]の下に、Stripe アカウントに関連付けられた情報 (名前、メール、接続日) が表示されます。

ハブ クライアントのストライプ アカウント設定 + 請求
The Hub の Clients & Billing での Stripe アカウント設定。

下の [支払い設定]セクションには、選択した通貨と、クライアントの銀行またはクレジット カードの明細書に表示される会社名が表示されます。

ステートメント記述子を変更する場合は、この行の右側にある名前または矢印をクリックして、必要に応じて編集します。

ストライプ支払い設定と addtl ツール
Stripe の支払い設定と追加ツール。

最後に、下部に [追加ツール]が表示されます。ここで、接続された Stripe アカウントから顧客または製品とサービスをインポートできます (関連付けられているものがある場合)。

クライアントまたは製品とサービスをインポートするには、[インポート] または行の右側にある矢印をクリックします。

表示されたポップアップから、メール アドレスの前にあるボックスをオンにして、インポートするクライアントを選択します。 (または、電子メール アドレス ヘッダーの左側にあるチェックボックスをクリックして、すべてを選択します。)次に、下部にある [インポート] ボタンをクリックします。選択したクライアントの総数が反映されます。

ストライプ インポート クライアント
クライアントが Stripe にインポートします。

インポートしたクライアントは [クライアント] タブに一覧表示され、ハブ ビジネスに関連するすべてのアクティビティを管理できます。 [クライアント] タブから新しいクライアントを追加することもできます。 (詳細については、クライアントの手動追加を参照してください。)

泡立てて、すすぎ、輸入品の繰り返し。

ストライプ輸入商品
Stripe での製品のインポート。

インポートされた製品に関連付けられた価格プランは、自動的にインポートされます。

[製品とサービス] タブから新しい料金プランを作成することもできます。 (詳細については、製品を手動で追加するを参照してください。)

クライアントの役割とアクセス許可について

クライアントに関連する別の要素として、役割の割り当てを検討する必要があります。

クライアントのサイト アクセスの目的を定義して理解することが重要です。

クライアントによっては、請求へのアクセスのみを許可したい場合があります。 他の人には、いくつかの異なるセクションへのアクセスを許可したいかもしれませんが、家の完全な実行はできません.

さらに、すべてを表示および編集できるようにしたい場合もあります。

役割を割り当てることで、ブランド化されたハブでクライアントが持つビューとアクションを完全に制御できます。 これには次の利点があります。

  • 不必要な気晴らしや混乱を省きます。 クライアントは、必要なものだけを見ることができます。
  • 悲惨な結果を招く可能性のある意図しないアクションから保護します。 (彼らは触れられないものを壊すことはできません。) これにより、あなたあなたのクライアントは大きな安心感を得ることができます。
  • クライアントが自分のアカウント情報につながっていると感じ、あなたを通じて得ている価値を理解できるようにします。

説明のために、3 つの任意のタイプを対象とします。

  1. 通常のクライアント=請求のみにアクセスする必要があります(オンラインで表示して支払うため)
  2. Hosting Client = 課金とホスティングへのアクセスが必要
  3. SEO 顧客= Web サイトの請求と SEO へのアクセスが必要

例 #1 – 通常のクライアント

通常のクライアントは、WordPress 開発のすべてを行うクライアントです。 レポートを提供し、サイトの編集を行い、ショー全体を実行します。 これらのクライアントが必要とする唯一のものは、課金情報へのアクセスです。

したがって、彼らが請求書を支払うことができるようにしたいだけです。

Clients & Billing in the Hub には、事前に確立された 3 つのシステム ロールが付属しています。

View All & Access Billing:クライアントは、請求にアクセスして管理し、サイト データを表示できます。

Edit All & Access Billing:クライアントは、サイト上のあらゆるものを表示、編集、およびアクションを実行し、独自の請求を管理できます。

請求のみにアクセス:クライアントは自分の請求を表示および管理できます。

これらの事前設定されたロールは、編集または変更できません。 そこで、カスタム ロールの出番です (これについては後で説明します)。

The Hub > Clients & Billing > Clients > Rolesに移動し、 Access Billing Onlyを選択します。

役割 クライアントの役割
Access Billing Onlyは、事前定義された 3 つのロールの 1 つです。

通常のクライアント タイプはAccess Billing Onlyにする必要があるという前提に基づいて、その行のMake defaultテキストをクリックして、それをデフォルトとして選択します。

新しいクライアントを追加すると、これが彼らの役割であることがすでに確立されています。 もちろん、これは編集可能で、いつでも変更する必要があります。

例 #2 – ホスティング クライアント

このクライアントは、請求に加えて、ビジネスの一部をホスティングに集中させることを計画しています。 この場合、クライアントは次の 4 つの領域にアクセスする必要があります。

  • サイト— サイトのリストを表示します
  • ホスティング— ホスティング オプションを表示します
  • サイトの請求- サイト レベルでの請求を表示します。
  • 請求へのアクセス– [請求] タブを表示し、サイト請求またはグローバル請求タブから請求書を支払います。

+ Create New Roleをクリックして開始します。

ロールは新しいロールを作成します
数回クリックするだけで、新しいロールを作成できます。

名前を付けて (この例では「ホスティング」と呼びます)、クライアントが持つアクセス権を選択します。 上記の 4 つの領域を有効にします。

役割の例 ホスティング クライアント
ホスティング クライアントの例と、それらに対して有効にする役割。

各カテゴリのドロップダウンをクリックすると、さらにカスタマイズできます。 [表示と編集]、 [表示のみ] 、または [カスタム] を選択できます。

[カスタム]を選択した場合、ホスティングに関連して、クライアントがカスタム ロールの作成でアクセスできるように選択できるすべてのオプションを次に示します。

役割 新しい役割のカスタムを作成します
必要なホスティング オプションを選択します。

特定の各カテゴリ (ステージング、分析、ログ、電子メールなど) のドロップダウンをクリックし、任意またはすべてのオプションを選択して、さらにカスタマイズします。

ステージングは​​次のようになります。

ロール 新しいロールを作成 カスタム ステージング
ステージングには多くのオプションがあります。

すべてをカスタマイズしたら、[保存] をクリックします。 これで、任意のクライアントに割り当てることができる新しいカスタマイズされた役割ができました。

役割 新しい役割を作成する 役割が追加されました
ご覧のとおり、ホスティングはクライアントの役割になりました。

例 #3 – SEO 顧客

このクライアントは、請求に加えて SEO の詳細を表示したいと考えています。 ホスティング クライアントで行ったのと同じアプローチを取ることができます。新しいロールを作成し、それに名前を付けて、クライアントが利用できるオプションとしてSEOを選択します。

特にこの場合、次の 4 つの領域へのアクセスを有効にする必要があります。

  • サイト— サイトのリストを表示します
  • SEO — SEO オプションを表示します
  • サイトの請求- サイト レベルでの請求を表示します。
  • 請求へのアクセス– [請求] タブを表示し、サイト請求またはグローバル請求タブから請求書を支払います。
ロール 新しいロールを作成する seo
SEO クライアントの例では、上記の他の 3 つのオプションと共に、(ホスティングの代わりに) SEO オプションを選択します。

クライアントの SEO オプションをカスタマイズすることを選択した場合、クライアントは SEO 情報の表示、新しい SEO クロールの実行、構成の適用を行うことができます。基本的には、ここで権限で選択したものすべてです。

ロール 新しいロールを作成する seo 選択
必要なオプションを選択してください。

[保存] をクリックすると、新しい役割が利用可能になります。

もちろん、これは 3 つのランダムなクライアント タイプのデモにすぎません。 任意のクライアント タイプを設定し、ビジネス ニーズに合わせてカスタマイズできます。

The Hub でのユーザーと役割の設定の詳細については、「ハブでユーザーと役割を簡単に設定する方法」を参照してください。

メールのカスタマイズ

クライアントをポータルに招待する前に、送信するメールをカスタマイズしましょう。

必要に応じて、SMTP プラグインを構成して、独自のドメイン アドレスを送信者の電子メールとして有効にすることができます。 その結果差出人アドレスは次のようになります: [email protected]

送信アドレスとして独自のドメインを使用するのが最もプロフェッショナルですが、必須ではありません。 何も変更ない場合、送信元アドレスは次のようになります。

  • ホスティングなしのサイトから送信: [メール保護]
  • ホスティングしているサイトから送信: [email protected].email

任意の SMTP プラグインを使用できます。 このタスクを簡単に処理し、追加のホワイトラベル機能が完全に搭載されている (無料の) Branda プラグインをお勧めします。 Branda で SMTP モードを有効にする方法については、こちらのハウツー ガイドと、Gmail を介した SMTP セットアップに関するこの便利なチュートリアルをご覧ください。

さまざまなトリガーに応じて、ハブ クライアントからあなたとあなたのクライアントに送信されるさまざまな電子メールがあります。

あなたに届くメールは WPMU DEV でブランド化され、クライアントに送信されるメールはビジネス プロフィールで設定されたロゴと色でブランド化されます。

メール設定
ハブ メールのブランディングとフッターの設定。

2 つの追加情報をメール通知に含めたり、除外したりできます。

  • ビジネス ブランディング– ロゴとブランド カラーを切り替えます (ビジネス プロフィールから)。
  • メール フッター 注– すべてのメールの下部にカスタム メッセージを追加します。

クライアントが受け取る可能性のある電子メールの例を次に示します。

メール決済の問題
支払い処理の問題でクライアントが取得する可能性のある電子メールのサンプル。

もちろん、二重括弧内のプレースホルダー テキストは、ハブ内の関連データによって自動的に入力されてから、あなたまたはクライアントに送信されます。

よし、役割が考慮され、それに応じて作成され、電子メールが書式設定された.ビジネスプロファイルに最後の仕上げをしましょう.

ブランディングとビジネス プロフィール

ロゴとカラーコードを分解してください! これらの請求資料を独自のものにします。

[構成] 画面で、[ビジネス プロファイル] タブをクリックします。

ブランディングセクションでは、ビジネスの請求書、電子メール、請求書の領収書に表示されるブランディングを決定します。 ほんの数秒で、最小限のクリックで済みます。

ブランド ロゴの行の右側をクリックして、ビジュアル アイデンティティをアップロードします。 ブランド カラーでも同様に、カラー セレクター ボックスまたは 16 進コードからシェード マッチを選択します。

ビズ プロファイル ブランディングの構成
ビジネス文書のブランディング。

選択したロゴは、クライアントが WPMU DEV 経由でハブにログインしたときに、クライアントのプロファイル メニューの右上隅にも表示されます。

次に、ビジネス情報セクションにビジネス座標を追加します。これは、作成するクライアント ドキュメントに表示されます。

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[追加] または任意の行の右側にある矢印をクリックするだけで、使用可能なすべてのフィールドに入力できます。 (この情報は、Stripe アカウントで設定されている場合はインポートされますが、常に完全に編集可能です。)

構成ビジネス プロファイル
クライアント ドキュメントに含めるビジネス情報を追加します。

ビジネス プロフィール用に作成したカスタム フィールドは、メインのビジネス情報の下にある [追加情報] の下に表示されます。

config ビジネス情報 追加情報
カスタム フィールドを使用すると、関連すると思われる追加情報を入力できます。

カスタム フィールドを追加または編集するには、[カスタム フィールド] タブをクリックし、ビジネスおよび/またはクライアント プロファイルに必要な数の追加項目を入力します。

ビジネス カスタム フィールドの設定
カスタム フィールドの追加は、クリック、入力/選択、保存と同じくらい簡単です。

請求書の作成とカスタマイズ

ドキュメントのブランディングが整ったので、それを使用する請求書を作成しましょう。

これは、実際のクライアントに送信するものであり、パーソナライズできるものがたくさんあります。

[構成] の下で、[請求書のカスタマイズ] をクリックします。 右側のメニュー列から矢印またはトグル ボタンのいずれかをクリックします。

番号付け形式の選択、フッター ノートの追加、デフォルト言語の選択、ロゴ、ブランド カラー、ビジネス名、クライアント情報の追加、および追加したカスタム フィールドを選択できます。

コンテンツが思いどおりになったら、[サンプルのプレビュー] ボタンをクリックして、PDF 形式で開きます。

請求書サンプル
Client & Billing で簡単に作成できる顧客請求書のサンプル。

請求書テンプレートを作成したら、特定のクライアント用に作成してみましょう。

ページの上部にある [ + Bill Client ] ボタンをクリックします。

請求クライアント ボタン
The Hub の Clients & Billing セクションでクライアントに請求します。

モーダル ポップアップから、次のアクションを実行します。

  1. ドロップダウンからクライアントを選択します。
  2. ドロップダウンからWeb サイトを選択します (オプション)。
  3. ドロップダウンから製品/プランを選択し、必要に応じて数量を変更します。

    請求クライアント 1
    請求書の作成、手順 1 ~ 3。
  4. 必要に応じて、別の製品/プランを追加します。 必要に応じてこの手順を繰り返します。
  5. 必要に応じてを追加し、必要に応じてこの手順を繰り返します。
  6. 青い [続行] ボタンをクリックします。
請求クライアント 2
請求書の作成、手順 4 ~ 6。

これにより、これまでに作成した請求書が開きます。 内容が希望どおりかどうかを確認して確認し、必要に応じてメモを追加できます。

この時点で、請求書をプレビューする、下書きとして保存する、または請求書を送信することができます。

請求書の確認と送信
送信前の請求書の確認。

Send Invoiceをクリックすると、選択したクライアントにホワイト ラベルのメールが送信されます。 [ Invoices ] タブから、ステータスが [ Payment Due ] になっていることを確認できます。

請求書一覧の概要
請求書で請求されたクライアントの一覧の概要。

クライアントに表示されるメールは次のとおりです。

請求書をメールで送信
請求書のクライアントの電子メール。

クライアントは、メール内のPay Invoiceリンクをクリックするだけで、ブランド化されたハブに移動し、そこで迅速かつ簡単に支払いを送金できます。

これは、Clients & Billing の初期設定と構成のまとめです。 それでは次に進みます…

The Hub でのクライアントの維持管理と請求

Clients & Billing のすべての準備手順が完了しました。 クライアントへの請求、支払いの回収、顧客の管理をすべて 1 つの便利な場所からすばやく簡単に行うことができるようになりました。

もちろん、クライアントの連絡先情報の変更から、請求書や支払い状況の変更、さらには自分のビジネスの詳細まで、このコンテンツを継続的に管理する必要があります。

これらの機能の継続的な管理に何が関係しているかを調べて、すべての情報を最新に保つことができるようにします。

概要 まとめ

クライアントと請求の概要セクションでは、ポータルの主要なデータと設定の概要をまとめて表示できます。

私の意見では、ハブでのクライアント課金の最も優れた点の 1 つは、必要なものすべてにほぼ瞬時にアクセスできることです。

概要セクションには、最も重要な詳細が一目でわかるセクション ビューと、その場でこれらの要素にアクセスするためのパスが表示されます。 収益、製品とサービス、クライアント、アカウント構成、請求活動 – すべてがここにあります。

これは、それを際立たせる巧妙な便利さです。

ハブ クライアントの概要
Clients & Billing Overview 画面は詳細なダイナモです。

概要に表示されるセクションを詳しく見てみましょう。

収益

  • Monthly Recurring Revenue (MRR) – 請求期間に関係なく、すべてのアクティブなサブスクリプションからの合計月間収益
  • アクティブなサブスクリプション– すべてのクライアントからのアクティブなサブスクリプションの総数
  • 純請求– すべてのサブスクリプションおよびその他の製品に対して請求された合計金額 (返金を除く)

クライアント

このモジュールには、次の 3 つの項目が表示されます。

  • 合計クライアント– すべてのアクティブ、非アクティブ、および保留中のクライアントの合計
  • クライアントあたりの平均請求額– 純請求額をクライアントの総数で割ったもの
  • アクティブなサブスクリプションを持つクライアント – アクティブなサブスクリプションを持つクライアントの総数

上記の合計金額には税金は含まれていません。

請求ポータルでクライアントの完全なリストを表示するには、[すべて表示] をクリックします。

製品とサービス

このモジュールには、次の 3 つの項目が表示されます。

  • 合計製品/サービス– 価格プランが添付されていないものを含む、製品とサービスの合計数
  • ワンタイムプラン– アクティブなワンタイム料金プランの総数
  • Recurring Plans – アクティブな繰り返し料金プランの総数

請求ポータルで [製品とサービス] セクションを表示するには、[すべて表示] をクリックします。

構成

このモジュールには、クライアント & 請求ポータルに接続した Stripe アカウントの名前とそのステータスが表示されます。 緑色のチェック マークは、アカウントが有効であることを示します。

構成項目のいずれかをクリックして、関連情報を表示/編集します。

ストライプ構成の概要
クライアントと請求の概要からのストライプ構成の管理。

クライアントの管理

前に説明したように、クライアントはハブの請求ポータルにアクセスできるようにするには、招待を確認する必要があります。

クライアントに招待状を送信するには、次の 3 つの方法があります。1) 最初にクライアントを追加するとき。 2) クライアントのメイン画面のドロップダウン メニューから。 または 3) 個々のクライアントの概要画面で。 いずれの場合も、 [ Invite/Invite Client ] をクリックするだけです。

要約リストからクライアントを招待
クライアントをブランド ポータルに招待する 3 つの方法のうちの 1 つ - クライアント サマリー リストから。

これにより、そのクライアントへの白いラベルの招待メールが生成されます。これは次のようになります。

クライアントの電子メール招待
正式で親しみやすい電子メールで送信される、ポータルに参加するためのブランド化されたクライアントの招待状。

The Hub にクライアントを 1 つ以上追加すると、[クライアント] タブに各クライアントの概要情報が表示されます。

The Hub のクライアント概要セクションに表示される情報は次のとおりです。

  • クライアント情報– クライアントの名前、電子メール、Gravatar (利用可能な場合)
  • アカウントのステータス– クライアントの電子メール招待の受諾のステータス (アクティブ/保留中)、または招待メールが送信されていない場合 (非アクティブ)
  • サイト– このクライアントが管理するサイトの総数
  • MRR (Monthly Recurring Revenue) – すべてのサブスクリプションに対するこのクライアントの平均月間収益 (税抜き)
  • 純請求– このクライアントがこれまでに請求した税金を含む合計金額
クライアント概要リスト
クライアントの要約リストと、それぞれに関連付けられた請求の詳細。

クライアント行の​​右側にある省略記号アイコンをクリックすると、クライアント管理オプションにアクセスできます。

このドロップダウン メニューから[クライアントの管理] を選択すると、そのクライアントの [概要] 画面に移動します。 ここから、クライアントのアカウントとサブスクリプションのすべての側面を表示および管理できます。

個々のクライアントの概要
個々のクライアントの概要。

製品とサービスの管理

次に、製品とサービスのセクションを詳しく見ていきます。

これは、ハブ内でクライアントに提供するすべての製品とサービスを管理する場所です.

Configure モジュールでまだ製品をインポートしていない場合は、手動で、または Stripe からのインポートとして、最初の製品を追加するように求められます。

すでにそれを行っていますが、ここで製品を手動で追加する方法を紹介します.

+ New Product/Serviceボタンをクリックし、ポップアップでフォーム フィールド情報を入力します。

Pricing Plansの下で、製品に関連付けるプランを少なくとも 1 つ作成する必要があります。

製品またはサービスを作成する
製品またはサービスの作成、一次モーダル。

請求タイプには、定期請求と1 回請求の 2 種類があります。

請求間隔と請求サイクル数は、タイプとして繰り返しを選択した場合にのみ表示されます。

  • Bill Everyは、繰り返し請求が発生する期間です。 オプションは、日、週、月、および年です。
  • No of Billing Cyclesは、サブスクリプションの有効期限が切れる前にクライアントが繰り返しプランに対して請求される回数です。 (プランがキャンセルされるまで自動更新する場合は、このフィールドを空白のままにします)。

一括請求サービスは、セットアップ料金やサイト作成など、提供されるサービスの単一インスタンスを作成するために使用されます。

最初のプランを追加したら、作成する追加プランごとに [+ 別のプランを追加] をクリックします。 好きなだけ作ることができます。

別のプランを追加
各サービスの下に好きなだけ料金プランを追加できます。

少なくとも 1 つの製品が作成されると、[製品とサービス]画面に、そのステータスとそれに関連付けられている料金プランの数が表示されます。

以下の例では、1 つの製品 (サポートのみ) を作成し、2 つの繰り返し料金プラン (年次月次) を使用しています。

製品・サービス概要一覧
[Show Plans] をクリックして、概要リスト ビューの [Products] の下にネストされた [Services] を表示または編集します。
製品とサービスのメニューへのアクセス
メニューへのアクセスは、製品概要をクリックするだけです。

任意の製品のオプションを管理するには、省略記号アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから任意のオプションを選択します: [表示/編集] 、 [料金プランの追加] 、 [プランの複製] 、または [製品のアーカイブ] 。

製品またはサービスを編集する
製品またはサービスの編集は、これまでになく簡単です。

以前と同様に、省略記号アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから目的のアクションを選択することで、任意の料金プランのオプションを管理できます。

プラン概要詳細&メニュー
プランの概要では、わずかに異なるメニュー オプションが提供されます。

アーカイブオプションは、製品またはプランを非アクティブ化し、クライアントに請求する際に選択できないようにします。 既存のクライアント サブスクリプションには影響しません。

商品・プランの編集時、商品・プランの名称・画像のみ変更可能です。 (これは Stripe API の制限であるため、変更することはできません。)

ただし、簡単な回避策があります。 既存のプランの編集不可能な設定を変更する場合は、複製を作成し、保存する前に複製の目的のフィールドを編集します。 その後、オリジナルをアーカイブできます。

削除に関する注意: Hub から料金プランを削除することはできません。 そのアクションは、プランがトランザクションで使用されていないことに注意して、Stripe アカウントから直接行う必要があります。 ある場合は、アーカイブが唯一のオプションです。

サブスクリプション

サブスクリプションは流動的な方法であるため、それらを追跡することが必要です。 幸いなことに、サブスクリプションの管理は、Client & Billing で簡単に行うことができます。

サブスクリプションは、クライアントが表示できます。 それらを表示するには、任意のクライアントをクリックし、上部のメニュー セクション ([概要]、[製品とサービス]、[請求書]) から [製品とサービス] をクリックします。

このページには、次のようにタブ付きのサブセクションに分割された 3 つのサブスクリプション タイプが表示されます。

  • 現在のサブスクリプション
  • 一度
  • 非アクティブなサブスクリプション
サブスクリプションのステータスとメニュー オプション
製品とサービスのサブスクリプションの概要。

現在のサブスクリプション

ここには、このクライアントの現在のサブスクリプションが表示されます。 ステータス列はActiveまたはPendingとして表示されます。

一度

1 回限りのサービスの料金をクライアントに請求する必要が再び生じることがあります。 たとえば、別のサイトのセットアップを行い、再度請求する必要があるとします。

これが発生した場合、製品またはサービス全体を再作成する必要はありません。 目的の項目の省略記号ドロップダウン メニューから [ Bill Again ] をクリックするだけです。 これにより、同じ 1 回限りの製品についてクライアントに自動的に再度請求が行われます。

非アクティブなサブスクリプションは、一時的にアクティブでしたが、現在はアクティブではないサブスクリプションです。 ステータス列はCanceledまたはExpiredと表示されます。

製品ポップアップのホバー
製品列の下の行番号にマウスを合わせると、そのサブスクリプションに含まれるすべての製品のポップアップ リストが表示されます。

クライアントのサブスクリプションは簡単に再アクティブ化できます。

サブスクリプションの再アクティブ化非アクティブ
スナップでのリアクティブ サブスクリプション。

目的の行の末尾にある省略記号をクリックし、ドロップダウン メニューから [サブスクリプションを再アクティブ化] を選択します。 サブスクリプションを再アクティブ化すると、新しい請求書がクライアント送信され、新しいサブスクリプションが作成されます。これは、クライアントがその請求書を支払うとアクティブになります。

請求書の管理

ビジネスが成長すればするほど、より多くの請求書を発行し、より多くの請求書が記録のために蓄積されます。

これにより、書類やファイル フォルダーがごちゃごちゃになる可能性がありますが、The Hub の Client Billing では注意深くきちんと整理されています。

すべてが各クライアントの [請求書] タブにあり、含まれている内容は簡単です。

迅速な評価のために、[請求書] タブのヘッダーにある赤い通知アイコンは、そのクライアントの現在未払いの請求書の数を示します。

メインの請求書ページに、このクライアントのすべての請求書の要約リストが表示されます。

行の任意の場所をクリックして実際の請求書を表示するか、行の末尾にある省略記号アイコンをクリックして、他のアクションのドロップダウン メニューを表示します。 特定の請求書のステータスに応じて、利用可能なオプションは異なります。

請求書一覧の概要
請求書リストの概要。

The Hub でのクライアントと請求について詳しく知りたい場合は、無料のクライアント請求とクライアント請求を最大限に活用する方法に関する記事を参照してください。

Client Billing by WPMU DEV は、カスタム ラベル、支払いの作成、サブスクリプションの管理、電子メールの自動化、ビジネスの会計領域のすべての管理者です。

わかりました、それはあなたの税金をファイルしませんが、クライアントの請求書にそれらを含めることができます.

ブランディングから請求、自動化された電子メール、アプリ内の信頼できる支払い方法まで、Client & Billing でクライアント (および自分自身) に提供できる機能は他に類を見ません。

詳細なビューと一目でわかるビューの両方を提供することで、視覚的にカスタマイズされた要素をクライアントに提示し、プロフェッショナル サービスを通じてそれらを維持することができます (舞台裏ですべてを処理します)。

以上のすべてが、Hub の Clients & Billing エクスペリエンスに組み込まれています。 また、WPMU DEV メンバーシップには追加料金なしで含まれており、5 つ星のエキスパート サポートも提供されます。

急速に成長している高評価のホスティングを含めるか、メンバーシップのみを選択してください。いずれにしても、より良い価値を見つけるのは難しいでしょう. (さらに、わくわくしない場合は全額返金されます。)

これまでにないほど楽しい課金エクスペリエンスでサイトを設定してください!

WPMU DEV の Clients & Billing で最も気に入っている機能は何ですか? この記事で取り上げた (または取り上げなかった) 項目について質問はありますか? 以下のコメントでお知らせください。