WordPressサイトのビジネスメールを作成する方法

電子メールが死んでいるという声明についてはかなりの議論がありました。 私たちはこれらの論争に参加しませんが、ほんの少しの言葉を追加します。 ロングライブメール！ それはまだアクティブでうまくいっていて、電子メールが消えるのを心配する必要はありません。 このため、ビジネス用メールの作成方法を学ぶことは不必要ではありません。

私たちの日常生活を送っている間、私たちは企業部門で電子メールがどれほど重要であるかについて十分に考えていません。 したがって、優れた専門的なメッセージを作成することの重要性を理解する方がよいでしょう。 彼らはあなたの組織の問題を変えそして強化することができます。

電子メールは強力なマーケティング手段です。 メールがあなたのブランドや商取引にとって非常に重要である理由を理解することは価値があるかもしれません。 ここにいくつかの理由があります。

• ビジネス用メールは、膨大な数の人々とやり取りするための迅速で効果的な方法です。 これらには、世界中の顧客、将来のクライアント、ベンダー、従業員、ファイナンシャルアドバイザー、および企業が含まれます。
• 私たち一人一人は、いくつかの言語の障害、タイムゾーンの違い、およびその他の問題に直面する可能性があります。 したがって、電話は常に通信するための実行可能な方法ではありません。
• 電子メールを使用すると、世界中の個人と迅速に、有能で、パーソナライズされた方法でやり取りできます。

通常のイベントの過程で顧客とつながりながら、会社に費用をかけずにマーケティングの機会を利用することは必須です。 ビジネス用メールを作成する方法と、それがあなたの努力に値する理由を一緒に理解しましょう。

ビジネス用メールアドレスを使用する理由

パーソナライズされた電子メールを持つことはあなたのビジネスに即時の敬意を提供し、あなたがあなたのセクターで承認されているという概念を伝えます。 顧客は、企業とのコラボレーションを受け入れる前に、信頼性を確認する可能性が高くなります。 彼らは、サービスを完了したり製品を提供したりする際にアシスタントとして会社を受け入れる前に、会社が評判が良いことを確認する必要があります。 あなたの会社をあなたの分野で非常に資格があり評判の良いものとして位置づけたいのなら、あなたは個人化された電子メールアドレスを使うべきです。

パーソナライズされた電子メールアドレスを持つということは、ドメイン名を扱う同じ信頼できる会社によってホストされていることを意味します。 あなたのサイトのようなあなたの電子メールアドレスは、SSL証明書と他の安全方法の保護を持っています。 電子メールで送信される個人情報はすべて保護されます。

パーソナライズされた電子メールアドレスは、あなた、あなたの従業員、およびあなたのクライアントが覚えるのがより速いです。 多くの個人は、身元不明の送信元からの電子メールを開くことを躊躇しています。 無料のアカウント（Gmailなど）から送信されたメールは、スパムのように見え、ごみ箱フォルダで失われる可能性があります。

パーソナライズされた電子メールアカウントは、会社の所有者として管理するのにも便利です。 数分で、労働者の新しいアカウントを確立できます。 また、既存のメールを処理して、古いアカウントを削除することもできます。

パーソナライズされた電子メールアドレスは、非常に柔軟にするために選択したものであれば何でもかまいません。 あなたのビジネスの規模と性質に基づいて、あなたは異なる労働者のためにいくつかの電子メールアドレスを必要とするかもしれません。 個別の電子メールアカウントを持つことは、会社の管理と組織化に役立ちます。

ビジネス用メールアドレスを作成する方法

では、どのようにしてビジネス用メールアカウントを使い始めますか？ ここにいくつかの簡単なオプションがあります！

1.ホスティングを介して無料のメールアカウントを作成します

多くのWordPressホストは、Bluehost、SiteGround、Nexcessなどを含む無料の電子メールアカウントを提供しています。 セットアップはホスト間でかなり似ています。 クライアントエリアまたはコントロールパネルにアクセスして、新しいアカウントを作成します。 次に、新しいメールアドレスを入力し、強力なパスワードで保護する必要があります。

この後、さまざまな設定を管理できるようになります。 これらは、電子メールクォータの値の設定、電子メールエイリアスの追加などです。

2.GoogleWorkspaceでプレミアムメールを作成する

ホスティングを変更した場合でも、メールを移行したり再設定したりする必要がないため、これが推奨されるオプションです。 ワークスペースは月額$6から始まり、セットアップは複雑ではありません。

1. 管理コンソールを開きます。 Google管理パネルは、管理者が従業員向けのGoogleサービスを管理する場所です。
2. ビジネス用メールを設定します。 サインアップ時にGmailをアクティブ化していない場合は、準備ができていればいつでもアクティブ化できます）。 Googleのメールサーバーにメッセージを送信するには、ドメインのMXレコードを変更する必要があります。
3. ユーザーのGoogleWorkspaceアカウントからデータをインポートします。 これらには、カレンダー、電子メール、連絡先、およびその他の詳細が含まれます。
4. この後、チームを作成および管理し、会議と電子メールを制御し、クラウドストレージとオンラインドキュメントを使用する準備が整います。

ビジネス用メールの使用を開始する場所

ビジネス用メールの作成方法を学んだ後、その使用法について整理する時が来ました。 新しいプロのメールアドレスを使用する場所はたくさんありますが、ここにあなたが始めるためのいくつかのアイデアがあります。

お問い合わせページ

お問い合わせフォームの設定方法によっては、WordPress管理者のメールを更新するか、お問い合わせフォームプラグインの「通知」メールを編集する必要があります。 新しい受信トレイでメッセージを取得するのはJetFormBuilderである可能性があります。

JetFormBuilderには、顧客データの収集と管理を容易にする電子メールマーケティング拡張機能もあります。

• MailerLite Actionは、Eメールマーケティングキャンペーンを作成するために使用されます。
• MailPoetは、魅力的なサブスクリプションフォームをデザインすることで、メーリングリストを可能にします。
• ConvertKitは、メーリングリストからの収益を増やし、オーディエンスのリーチを拡大することができます。

ニュースレターを送信するとき

世界中の企業が実際のまたは将来の消費者に電子メールニュースレターを送信することは一般的な方法です。 MailChimpなどのプレミアムメールマーケティングサービスを使用しながら、ビジネスのメールアドレスからマーケティングメールを送信します。 この場合、魅力的なメールテンプレートを使用することを忘れないでください。

業界への働きかけ

電子メールのアウトリーチは、電子メールを介して特定のオーディエンスと通信する手法です。 このターゲットは、消費者またはリードである可能性があります。 ただし、デジタルマーケティングまたはSEOのコンテキストでは、インフルエンサー、業界の同僚、またはメディア関係者に連絡するために最も一般的に使用されます。 電子メールによるアウトリーチは、マーケティング計画の重要な要素ですが、回答を受け取るのは難しい場合があります。 したがって、業界の他の人に連絡するときは、ビジネス用の電子メールを使用して、より専門的に見せてください。

ソーシャルプロファイルについて

ソーシャルメディアの多くの利点の1つは、電子メールリストを作成する機会です。 実を言うと、メール購読リストを拡張することは最も自然な戦略の1つです。 したがって、新しい電子メールアドレスを反映するようにソーシャルメディアを更新してください。

効果的な電子メール通信は、組織とそのクライアントの両方にとって重要です。 パーソナライズされた電子メールとWebサイトの組み合わせは、あなたがあなたの会社に熱心であることを示しています。 また、潜在的なクライアントやパートナーの信頼を獲得するのに役立ちます。 電子メールはまた、顧客があなたの実店舗やオンラインビジネスにアクセスして詳細情報を入手するように誘うために、製品やサービスに大きな関心を集める可能性があります。

これに加えて、オンラインマーケティングの元の形式の1つであるビジネス向けのプロフェッショナルな電子メールは、引き続き重要な側面です。 ビジネス用メールの作成方法に関する質問への回答を得た後、問題に直面しないことを願っています。 読んでくれてありがとう！